2.2.11.4. Создание исследований и разработок.
Исследования и разработки могут проводиться непосредственно как самим ТОО «СГХК», так и выполняться на договорных условиях подрядчиком.
Первоначальная стоимость исследований и разработок, проводимых непосредственно ТОО «СГХК», признается в сумме фактических прямых затрат и накладных расходов на разумной основе, понесенных с начала работ и до окончания исследования, разработки.
Первоначальная стоимость исследований и разработок, выполняемых на договорных условиях подрядчиком, определяется стоимостью, предусмотренной в бюджете ТОО «СГХК» и в договоре с подрядчиком индивидуально по каждой теме.
2.2.11.5. Основание для начала исследований и разработок.
Основанием для начала проведения исследований и разработок, для ТОО «СГХК является положительное Решение НТС АО НАК «Казатомпром» и управляющей компании и Техническое задание на разработку.
В Решении НТС указывается:
перечень разработок и исследований раздельно;
целесообразность и цели их проведения;
техническое обоснование по каждой теме;
срок выполнения – календарный план;
расчет экономической эффективности по каждой теме;
срок, в течение которого будет получаться экономическая выгода;
наличие источников финансирования;
стоимость выполнения;
возможная чистая стоимость реализации;
Решения НТС принимаются в порядке, предусмотренном Положением о Научно-техническом Совете Компании.
Для вынесения Решения в адрес НТС должны быть представлены:
а) заключения соответствующей службы управляющей компании - Производственно-технического департамента (если работы проводятся непосредственно Компанией) о наличии чертежей, документации, других сведений и оснований, необходимых для выполнения разработок с целью продажи или использования;
б) расчеты экономической эффективности по каждой теме, выполненные ТОО «СГХК» и проверенные ПТД Компании по темам, выполняемым дочерними организациями.
в) заключение соответствующей службы Компании о наличии активного рынка для продажи данных разработок в качестве нематериальных активов с указанием потенциальных покупателей.
г) расчет и заключение Департамента экономики управляющей Компании о том, что реализация или использование разработок и исследований принесет доход для ТОО «СГХК».
д) обоснование проводимых исследований по каждой теме, которые не принесут в будущем экономической выгоды, но которые целесообразно выполнить;
е) подтверждение ДЭ управляющей Компании о доступности ресурсов для выполнения, завершения и продажи «разработки» в качестве нематериального актива, которое должно обосновываться среднесрочным Планом развития ТОО «СГХК», показывающим наличие необходимых ресурсов и способность Компании получить эти ресурсы.
Без положительного Решения НТС, утверждающего Техническое задание на разработку и дающего полную характеристику «исследований» и «разработок», их экономическую суть, сроки использования и прочие показатели, характеризующие выполняемые работы, ТОО «СГХК» не вправе включать расходование средств на исследования и разработки в свои бюджеты, заключать договоры с подрядчиками и начинать выполнение исследований и разработок.
Наличие Решения НТС управляющей Компании, раскрывающего информацию, дает основание для заключения договора с Разработчиком, предусматривающего, в том числе, исключительное право ТОО «СГХК» на разработку – как объект интеллектуальной собственности.
2.2.11.6. Принятие результатов разработок НТС.
По мере завершения разработок, производственно-технический департамент проводит их экспертизу на предмет:
- соответствия каждой из завершенных разработок утвержденному НТС Техническому заданию;
- подтверждения экономической эффективности, будущих экономических выгод;
- гарантированности дальнейшей продажи и наличия активного рынка;
- установления срока полезной службы.
При проведении экспертизы должно учитываться:
а) ожидаемое применение актива ТОО «СГХК» и возможность другой команды управляющих (других юридических или физических лиц) эффективно управлять активом;
б) типичный жизненный цикл для каждого из активов и официальная информация об оценках сроков полезной службы аналогичных типов активов, которые используются аналогичным образом;
в) технические, технологические и другие типы устаревания;
г) стабильность отрасли, в которой используется актив и изменения в рыночном спросе на товары, работы или услуги, получаемые от актива;
д) предполагаемые действия конкурентов;
е) уровень дополнительных затрат на укрепление актива, необходимый для получения экономических выгод от актива, а также возможность и намерения ТОО «СГХК» по достижению такого уровня затрат;
ж) период контроля над активом и возможные ограничения в использовании актива, такие как продажа;
з) имеющаяся информация о наличии либо отсутствии зарегистрированного в установленном законодательством Республики Казахстан порядке (если таковое требуется), исключительного права другого лица на использование разработки как объекта интеллектуальной собственности.
Экспертное заключение составляется производственно-техническим департаментом и подписывается его руководителем или составляется соответствующий службой дочерней организации, зависимого акционерного общества (если разработки проводятся дочерней организацией или зависимым акционерным обществом), согласовывается с курирующим Вице-президентом, после чего передается для утверждения НТС управляющей компании.
НТС рассматривает представленное экспертное заключение и выносит соответствующее решение.
В случае, если НТС признает экономическую эффективность разработки, об этом выносится соответствующее Решение, в котором затраты на разработки признаются как нематериальный актив, в связи с чем дается поручение бухгалтерской службе о вводе нематериального актива в эксплуатацию.
В случае, если по окончании разработки, НТС не подтверждает ее экономическую эффективность, то НТС выносит об этом соответствующее Решение. Бухгалтерская служба на основе такого Решения производит уточнение в бухгалтерском учете, заключающееся в снятии затрат с капитализации и отнесении на текущие расходы – расходы периода (сч.821).
2.2.11.7. Исключительное право на разработки.
ТОО «СГХК» обладает всеми исключительными правами на разработки (в том числе выполненной подрядным способом), в том числе правом распоряжаться разработкой по своему усмотрению. После завершения разработки, исключительное право ТОО «СГХК» на разработку – как объект интеллектуальной собственности, в случаях, предусмотренных законодательством Республики Казахстан, незамедлительно подлежит регистрации соответствующим структурным подразделением в уполномоченном органе Республики Казахстан.
2.2.11.8. Бухгалтерский учет исследований и разработок.
Основанием для организации учета затрат на исследования и разработки является Решение НТС управляющей Компании, в котором предусматривается разбивка тем на исследования и разработки.
Затраты по темам, которые НТС отнесены на исследования, признаются расходами в том периоде, в котором они понесены. Следовательно, по мере составления Актов выполненных работ, их стоимость в бухгалтерском учете относится на расходы периода (сч.821).
Затраты по темам, которые НТС отнесены к разработкам, подлежат капитализации на счете 126, субсчет «Затраты на создание нематериальных активов». Учет осуществляется в разрезе видов разработок. На этом счете затраты накапливаются за период от начала до конца разработок. По мере завершения каждой из разработок и получения Решения НТС управляющей Компании об окончательном принятии результатов разработок составляется Акт ввода нематериального актива в эксплуатацию, который составляется и подписывается комиссионно. На основании данного Акта стоимость завершенной разработки переносится со счета 126 в дебет счетов 10 подраздела «Нематериальные активы», где они учитываются индивидуально по видам нематериальных активов.
При этом, в целях соблюдения налогового законодательства в части обеспечения полноты начисления налога на имущество, вводу в эксплуатацию подлежат все разработки по мере их завершения и получения Решения НТС, независимо от их последующего предназначения: для реализации или использовании в своей деятельности.
Затраты на создание нематериального актива, полученного в результате внутренних разработок, могут включать:
- затраты на материалы и услуги, непосредственно потребленные при разработке данного актива;
- заработную плату с начислениями работников, занятых непосредственно на разработках;
- прочие расходы, которые прямо связаны с разработкой данного актива, например, затраты на регистрацию, юридическое оформление прав на данный актив, амортизация патента, лицензий и др.;
- накладные расходы, которые относятся на разработки на основе базы распределения, предусмотренной Учетной политикой.
Затраты на разработки нематериального актива, которые выполняются на договорных условиях с подрядной организацией, включают стоимость таких разработок, которую уплачивает ТОО «СГХК» подрядной организации по условиям заключенного с ней договора.
При реализации разработок стоимость реализации определяется Отчетом об оценке, составленным независимым оценщиком.
Возможны случаи, когда после окончания разработок и принятия их результатов НТС управляющей Компании, последний не признает полезность разработки из-за того, что она в будущем не принесет экономические выгоды.