В таком случае, на основании Решения НТС стоимость таких «разработок» снимается с капитализации, т.е. со счета 126 субсчет «Затраты на создание нематериальных активов» и переносится на «расходы периода» (сч.821).
Остальные операции по учету исследований и разработок в последующем классифицированных как «нематериальные активы» и отражению результатов реализации разработок производятся в общем порядке, определенном Учетной политикой.
2.2.11.9. Амортизация разработок НИР.
Амортизация нематериальных активов начинается, когда актив доступен для использования. Следовательно, по тем разработкам, которые по решению НТС признаны нематериальным активом, начисление амортизации начнется с даты Акта ввода в эксплуатацию. Норма амортизации устанавливается исходя из срока полезного использования, определяемого решением НТС управляющей Компании.
Методы амортизации и порядок ее учета применяются в соответствии с Учетной политикой.
2.2.11.10. Переоценка нематериальных активов - разработок НИР.
После первоначального признания нематериальный актив должен учитываться по фактической себестоимости. Далее он может учитываться по переоцененной стоимости, которая представляет собой его справедливую стоимость на дату переоценки минус любая накопленная последующая амортизация и минус любые последующие убытки от обесценения.
Справедливая стоимость должна определяться со ссылкой на активный рынок. Переоценки должны проводиться с достаточной регулярностью с тем, чтобы балансовая сумма существенно не отличалась от той, которая была признана на предыдущую отчетную дату. Частота переоценок - не реже одного раза в год.
Если нематериальный актив не может быть переоценен из-за того, что для этого актива не существует активного рынка, данный актив должен учитываться по его себестоимости минус накопленная амортизация минус убыток от обесценения.
2.2.11.11. Результат от реализации нематериального актива –
Разработок НИР.
При наступлении сроков реализации нематериальных активов, которые согласно Решению НТС управляющей Компании предназначены для целей продажи, они продаются по чистой продажной цене, определенной рынком и подтвержденной независимой экспертной оценкой. Разница между чистой продажной ценой и стоимостью, сформированной в бухгалтерском учете с учетом переоценки плюс расходы по выбытию будет представлять собой экономический эффект от реализации разработок, отражаемый в бухгалтерском учете ТОО «СГХК».
При этом, сумма переоценки, отраженная в отчетности в разделе «Капитал» как «прирост в результате переоценки» будет списана непосредственно на счет нераспределенной прибыли в момент реализации.
2.2.11.12. Покрытие рисков по НА – НИР.
Учитывая объективные и необъективные факторы, которые могут возникать в связи с расходами ТОО «СГХК» на разработки, ТОО «СГХК» в соответствующих договорах (контрактах) с Разработчиками должны быть указаны конкретные цели исследования и разработки, четко определен необходимый результат исследования и разработки. Кроме того, ТОО «СГХК» может при заключении контрактов (договоров, соглашений) с подрядчиком предусматривать в них условия о возмещении всех убытков, в том числе реального ущерба (стоимость разработки) и упущенной выгоды, а также иных понесенных расходов (судебные и др.), в том числе в случаях:
- предъявления к организации как к Продавцу разработки иска (требования, претензии) третьей стороной (Покупателем разработки), не получившей гарантированной выгоды по разработке;
- если выяснится, что исключительные права на разработку как объект интеллектуальной собственности уже принадлежат или были переданы Разработчиком другому лицу;
- разглашения (передачи) Разработчиком в любой форме, без письменного согласия ТОО «СГХК» третьим лицам любой информации о проводимых исследованиях и разработке;
- в случае отсутствия у ТОО «СГХК» планируемого дохода (экономической выгоды) от реализации разработки;
- если разработка не будет реализована в связи с отсутствием рынка (покупателя) для продажи разработки по запланированной организации стоимости (с учетом экономической выгоды);
- в иных случаях.
В случае, если исследования и разработки осуществляются работником ТОО «СГХК» в порядке выполнения им своих служебных обязанностей, то организация может предусмотреть условия, предусмотренные подпунктом 13.2. настоящего Регламента, об ответственности работника в индивидуальном трудовом договоре с данным работником.
Виды расходов, которые не входят в НИР:
а) инженерно-техническое завершение коммерческого производства на раннем этапе;
б) контроль качества во время производства, включая повседневную проверку продукции;
в) поиск и устранение поломок во время производства;
г) повседневные и периодические внесения изменений в существующую продукцию, в производственные линии, перерабатывающее производство и в другие действующие процессы, даже если такие изменения могут внести улучшения;
д) приспособление имеющихся возможностей под определенные требования или нужды клиента, как части продолжающегося производства;
е) повседневные разработки инструментов, шаблонов, литейных форм, матриц;
ж) сооружения и строительная техника, связанные со строительством, переездом, перестановкой или вводом сооружений или оборудования, кроме сооружений и оборудования, предназначенных для конкретного проекта НИР;
з) подготовка и пробный запуск (испытание) промышленного оборудования.
Если фазу исследования невозможно отличить от фазы разработок внутреннего проекта по созданию нематериального актива, то Компания рассматривает затраты по этому проекту так, как если бы они были понесены только в фазе исследования.
2.2.12. ТОО «СГХК» не включает в себестоимость нематериального актива:
- торговые, административные и другие расходы, которые не могут быть отнесены непосредственно на подготовку актива к использованию;
- первоначальные операционные убытки, понесенные до достижения плановых показателей актива;
- затраты на подготовку персонала к эксплуатации и использованию актива;
- проценты по кредиту, если только они не капитализируются (см. раздел «Затраты по займам»).
2.2.13. Если нематериальный актив не соответствует ни определению, ни критериям для признания нематериального актива, затраты, понесенные в связи с данными активами, признаются ТОО «СГХК» как расходы текущего периода в момент, когда они были понесены.
Затраты на нематериальные активы, которые были первоначально признаны расходами в предыдущей годовой финансовой отчетности, не признаются ТОО «СГХК» на более позднюю дату как часть себестоимости нематериального актива.
2.2.14. Поступающие в качестве вкладов в уставный капитал нематериальные активы принимаются Компанией к учету в оценке, согласованной со своими акционерами.
2.2.15. Поступление нематериальных активов
Поступление нематериальных активов оформляется Актом приемки – передачи (типовая форма №НМА-1, Приложение 6 к Учетной политике) нематериальных активов, который содержит следующие реквизиты:
- наименование структурного подразделения, за которым закрепляется полученный объект;
- способ приобретения актива;
- сведения об охранном документе;
- первоначальную стоимость объекта;
- срок полезного использования;
- норму амортизации.
2.2.16. При оформлении приемки нематериальных активов документ составляется в одном экземпляре на каждый отдельный объект членами приемочной комиссии, назначенной распоряжением руководителя ТОО «СГХК». После оформления комиссией, Акт приемки нематериального актива с приложенной документацией подписывается главным бухгалтером и утверждается первым руководителем организации. На основании Акта бухгалтер отражает операции по нематериальному активу в бухгалтерском учете.
Аналитический учет по счетам подраздела 10 ведется в Карточках учета нематериальных активов. Карточка открывается бухгалтерией на каждый отдельный объект нематериальных активов (типовая форма № НМА-2, Приложение 7 к Учетной политике). Карточка заполняется в одном экземпляре на основании документа, подтверждающего факт получения объекта нематериальных активов.
2.2.17. Примеры отнесения расходов на нематериальные активы и на расходы периода:
Нематериальные активы: стоимость франшизы; стоимость разработок программного обеспечения для внутреннего пользования; стоимость покупки патента у инвестора; судебные издержки, понесенные при защите патента; невозмещаемые издержки в результате успешного судебного дела по защите патента; стоимость приобретения авторских прав; стоимость защиты торговой марки, разработки по НИР.
Расходы периода: гудвилл, созданный внутри Компании; стоимость разработки патента; стоимость модифицирования проектирования продукции или процесса; стоимость разработки торговой марки, все виды исследований по НИР.
2.2.18. Последующие затраты.
Последующие затраты на НМА после его покупки или завершения признаются ТОО «СГХК» расходами, кроме случаев, когда:
а) имеется вероятность того, что эти затраты позволят активу создавать будущие экономические выгоды сверх определенных норм;
б) эти затраты могут быть надежно оценены и отнесены на актив.
Если эти условия выполняются, то последующие затраты будут прибавляться к фактической себестоимости нематериального актива.
Если затраты требуются для поддержания первоначально оцененных нормативных показателей нематериальных активов, то эти затраты признаются в качестве расходов.
2.2.19. Последующая оценка.