Участвует в организации обучения и повышения квалификации рабочих и инженерно-технических работников и обеспечивает постоянное совершенствование подготовки персонала.
Организует: выполнение постановлений, решений и предписаний государственных органов надзора и контроля; разработку изменений и дополнений в технологические регламенты (процессы), инструкции по охране труда по профессиям и видам работ; пропаганду безопасных методов труда и внедрение передового опыта работы по улучшению условий труда;
Непосредственно подчиняется директору предприятия.
Главный специалист разрабатывает наиболее важные проектные решения по отдельному разделу (части) проекта.
Организует проведение патентных исследований с целью обеспечения патентной чистоты новых проектных решений и их патентоспособности.
Подготавливает предложения об использовании в проекте наиболее прогрессивных и экономичных конкурентоспособных проектных решений.
Формирует задания на разработку разделов (частей) проекта и выдает их исполнителям. Проверяет соответствие разработанных проектных решений выданному заданию. Участвует в согласовании проектных решений и в обсуждении проекта в вышестоящих организациях и органах экспертизы.
С учетом фактического состояния строительства подготавливает предложения о внесении изменений в рабочую документацию при введении в действие новых нормативных документов.
Принимает участие в экспертизе проектов, подготовке публикаций и составлении заявок на изобретения, работе семинаров и конференций по своей специальности.
При данной структуре управления наибольший объем организационных работ возлагается на директора. Так как в штате отсутствует должность юриста, директор занимается поиском заказчиков на проектные работы, составляет договора и является ответственным за поступление денег от покупателей. Директор контролирует работу линейных руководителей и руководит своим заместителем.
На директора предприятия возлагаются следующие функции:
- общее руководство производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельностью предприятия;
- организация взаимодействия всех структурных подразделений;
- обеспечение выполнения всех принимаемых предприятием обязательств;
- создание условий для внедрения новейшей техники и технологии, прогрессивных форм управления и организации труда;
- принятие мер по обеспечению здоровых и безопасных условий труда на предприятии;
- контроль за соблюдением законности в деятельности всех служб;
- защита имущественных интересов предприятия в суде и органах государственной власти и управления.
Заместитель директора руководит производственно-хозяйственной службой.
В должностные обязанности заместителя директора входит:
- возглавлять работы по улучшению и удешевлению проектно-изыскательских работ, совершенствованию организации производства и внедрению прогрессивных методов проектирования, сокращению издержек на осуществление проектных работ и повышению качества, а также сокращению сроков их проведения;
- принимать меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с подрядными организациями на проектно-изыскательские работы;
- согласовывать задания на проектирование и готовить их к утверждению вышестоящими организациями;
- организовать оформление банковских операций по заключенным договорам с заказчиками и субподрядными организациями и обеспечивать представление в установленные сроки необходимой документации по проектированию объектов;
- обеспечивать контроль за: своевременностью выдачи проектно-сметной и другой технической документации; целевым использованием инвестиционных средств; соблюдением требований законодательства об охране окружающей среды;
- обеспечивать внедрение прогрессивных форм организации труда, целесообразное использование профессионально-квалификационного потенциала работников, занятых в подчиненных ему подразделениях.
При данной структуре предоставляется возможность для более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий; создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников.
Однако усиливаются тенденции к выполнению только своих функций; возникает тенденция к чрезмерной централизации; возникает необходимость координации работы подчиненных.
Недостатком организационной структуры данного предприятия также является то, что вся финансово-экономическая и учетная деятельность осуществляется только главным бухгалтером. Хотя предприятие относится к малому, на нем осуществляется весь спектр экономических, бухгалтерских, юридических и кадровых работ:
- прием, увольнение и перевод работников;
- заключение договоров, в том числе договоров подряда с физическими лицами;
- составление бизнес-плана;
- составление бухгалтерского баланса со всеми приложениями;
- анализ экономических показателей и др.
То есть достаточно четко видно, что все выше перечисленные работы выполняются одним специалистом – главным бухгалтером.
Для усовершенствования работы главного бухгалтера будет приобретен программный комплекс «ИНЭК-Аналитик», который благодаря своей универсальности позволит улучшить организационно-финансовую работу главного бухгалтера без дополнительного привлечения новых работников.
Для выполнения проектных работ высокого уровня сложности, к которым относятся проектные работы по реконструкции и модернизации жилого фонда, необходим укомплектованный штат высококвалифицированных специалистов. Для выполнения данных работ в штат УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» необходимо привлечь квалифицированных специалистов в должности:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
Привлечение данных работников может стать резервом получения дополнительной выручки, несмотря на новые расходы по приему данных специалистов.
Можно выделить основные преимущества и недостатки линейно-функциональной организационной структуры управления.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
- более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников;
- освобождение руководителя от глубокого анализа проблем;
- создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых в первую очередь отмечают следующие:- усиление тенденций к выполнению только своих функций;- отсутствие гибкости системы отношений между звеньями и работниками аппарата управления, обязанными строго следовать правилам и процедурам;- медленная передача и переработка информации из-за множества согласований (как по вертикали, так и по горизонтали);- замедление исполнения управленческих решений.2.2 Характеристика рынка сбыта и оказываемых услуг
Предприятие специализируется на деятельности в области архитектуры, разработке всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений, осуществляет авторский надзор за строительством.
Основными видами деятельности УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются:
- деятельности в области архитектуры;
- разработка всех разделов проектной документации для строительства или реконструкции зданий сооружений;
- осуществление авторского надзора за строительством.
Основная задача предприятия – активное участие в разработке проектной документации для предприятий, организаций и физических лиц.
Перечень работ и услуг, составляющих деятельность по проектированию и строительству зданий и сооружений I и II уровней ответственности и проведению инженерных изысканий для этих целей, осуществление которых разрешается лицензией, включает в себя:
а) разработка проектной документации для строительства следующих видов зданий и сооружений I и II уровней ответственности:
- жилые здания и комплексы;
- общественные здания и сооружения;
- производственные здания и сооружения и их комплексы;
- сельскохозяйственные здания и сооружения и их комплексы;
- наружные тепловые, водопроводные и канализационные сети, линии электропередач, связи, радио и телевидения, инженерные сооружения промышленных предприятий различного назначения.
б) разработка разделов проектной документации:
- генеральный план и транспорт;
- архитектурные решения;
- строительные решения;
- инженерное оборудование, сети и системы (тепло-, водоснабжение, канализация, отопление, вентиляция и кондиционирование воздуха, электроснабжение, электрооборудование, электроосвещение, связь);
- специальные разделы (охрана окружающей среды, инженерно-технические мероприятия гражданской обороны, организация строительства);
- технологические решения (проектирование предприятий различного назначения).
Прочное положение на внутреннем УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» обеспечивает за счет следующих конкурентных преимуществ:
- выполнения широкого профиля проектных работ, что подтверждается лицензией на право их реализации;
- наличия широких технических возможностей за счет оснащения вычислительной техникой;
- гарантии качества предлагаемых услуг;
- приемлемых цен на услуги;
Предприятие в своей работе также пользуется услугами генерального подрядчика при проектировании крупных объектов.
Отличительной чертой генподрядных работ в общем объеме работ является то, что данные работы не включаются в выручку от реализации. Работы, выполняемые собственными силами, – это и есть выручка предприятия.