В условиях рыночной экономики существенно возрос интерес разных участников экономического процесса к объективной и достоверной информации о состоянии и динамике экономических систем. Пользователи информации различны, цели их нередко и противоположны. Сторонами, заинтересованными в достоверной информации об экономической системе, выступают: руководство предприятия, нуждающееся в достоверной информации о финансово экономическом положении для его оценки и выработки стратегии и тактики управления предприятием; инвесторы, желающие выгодно вложить свой капитал; государственные финансовые органы, проверяющие правильность уплаты налогов; банки, предоставляющие кредиты; другие субъекты рыночной экономики.
Финансовая деятельность является основой всей хозяйственной деятельности предприятия. Финансовый анализ является инструментом, с помощью которого можно оценить результаты всей финансово-хозяйственной деятельности. Однако, такой важнейший элемент аналитической работы, как финансовый анализ, в нашей стране еще не получил широкого распространения. На малых предприятиях финансовый анализ или вовсе не проводится, или осуществляется главным бухгалтером в форме составления годовой бухгалтерской отчетности.
Основу финансового анализа составляет анализ финансовой отчетности предприятия. Финансовая отчетность важнейший источник информации для принятия хозяйственных решений.
Цель данного дипломного проекта состояла в разработке мероприятий по совершенствованию финансовой деятельности на основании проведенного анализа технико-экономических показателей.
Для достижения цели были решены следующие задачи:
- Рассмотрены сущность и задачи финансового состояния предприятия.
- Дана характеристика предприятия.
УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» – специализированная организация, выполняющая все виды проектных работ, связанных с разработкой проектной документации для строительства зданий и сооружений I и II уровней ответственности и разработкой разделов проектной документации, а также осуществляющая авторский надзор за строительством.
- Рассмотрена организационная структура управления предприятием.
Структура предприятия является линейно-функциональной.
Преимуществами данной структуры УП «Проектстрой» ОО «БелОИ» являются более глубокая подготовка проектов и решений, связанных со специализацией работников; освобождение руководителя от глубокого анализа проблем; создание благоприятных условий для профессионального роста сотрудников.
В то же время выявились и существенные недостатки, среди которых отмечают: усиление тенденций к выполнению только своих функций; обязанными строго следовать правилам и процедурам; замедление исполнения управленческих решений.- Проведен анализ технико-экономических показателей работы предприятия.
В 2008 г. резко сократилось количество заключенных договоров, что также свидетельствует о потере доли рынка.
За 2007 г. по сравнению с 2006 г. выручка от реализации снизилась на 7,362 млн. р. Однако, в 2008 г. по сравнению с 2007 г. выручка выросла на 53,942 млн. р. или на 22,851%.
Фонд заработной платы за 2007 г. по сравнению с 2006 г. и за 2008 г. по сравнению с 2007 г. увеличился на 25,246 млн. р. и 68,712 млн. р. соответственно. На материальном благополучии работников это отразилось положительно, однако на финансовое состояние предприятия это оказало отрицательное воздействие через увеличение затрат на реализацию и соответственное снижение суммы прибыли.
- Проведен анализ финансовой деятельности.
Анализ коэффициентов платежеспособности показал, что на начало каждого отчетного периода предприятие являлось платежеспособным и не имело просроченных финансовых обязательств. Однако, значение коэффициентов платежеспособности близко к нормативному значению, особенно на начало 2007 г., п.э. предприятию необходимо проводить мероприятия по наращиванию активов.
О надежности работы предприятия свидетельствует динамика показателей деловой активности. В целом за 3 года наблюдается ускорение оборачиваемости по всем коэффициентам в связи с сокращением продолжительности одного оборота имущества.
Предложениями по работе предприятия являются: отслеживать сроки погашения дебиторской задолженности, поиск дешевых кредитных ресурсов, грамотное распределение прибыли, увеличение доходной части активов.
Необходимо соблюдать «золотое правило предприятия», принцип «финансового состояния сроков»: получение и использование средств должно происходить в точно установленные сроки, капитальные вложения с длительным сроком окупаемости должны финансироваться за счет долгосрочных средств.
В целом на основе проведенного анализа, были сделаны выводы, свидетельствующие о проблемах, связанных, прежде всего, с текущим управлением финансами на УП «Проектстрой» ОО «БелОИ». В принципе, управлению финансами на предприятии отводится слишком малая роль.
В проектном разделе на основании результатов анализа и выявленных при этом недостатков разработаны конкретные предложения, позволяющие решить исследуемую проблему, в частности:
1. Совершенствовать организационную структуру управления. Для этого помимо имеющихся специалистов, необходимо привлечь:
- главного специалиста по вентиляции и отоплению;
- главного специалиста по генеральному плану;
- главного специалиста по водопроводу и канализации;
- инженера-электрика.
В результате внедрения мероприятия по совершенствованию организационной структуры рентабельность окупаемости издержек в 2009 г. составила уже 2,176%, что в 4,73 раза выше данного показателя за 2008 г.
2. Сократить внешние расходы за счет:
- снижения арендной платы;
- сокращения расходов на распечатку чертежей через сторонние организации.
Предприятие с января 2009 г. арендует помещение площадью 40 кв. м по 10 евро за квадратный метр в поселке Колодищи Минского района вместо района «Уручье» по цене 15 евро за квадратный метр в 2008 г. За 3 года, т.е. к концу 2011 г. это даст экономию затрат в размере 24,307 млн. р.
Вторым резервом снижения затрат на реализацию является приобретение плоттера. Покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако при сроке окупаемости плоттера 2,36 года, т.е. к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами: повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей; высокое качество печати в результате автоматического подбора цветовой палитры; недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.
3. Использовать IT-технологию для совершенствования финансовых расчетов.
Предприятие за 3 года получит экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении финансовой службой программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.
Покупка программного комплекса дает не только экономический, но и психофизиологический эффект в работе главного бухгалтера: высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей; приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии; мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.
4. Совершенствовать налоговый учет на предприятии.
Переход на УСН в 2009 г. дал предприятие экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. Данное мероприятие также позволило значительно упростить работу главного бухгалтера путем:
сокращения времени на расчет двух налогов вместо семи;
ведения упрощенного учета;
сокращения первичной документации;
сокращения форм ведения статистической отчетности, т. к. предоставляется только отчет о деятельности субъектов малого предпринимательства (форма 1-МП);
сокращения форм ведения годовой бухгалтерской отчетности, т. к. предоставляется только баланс и отчет о прибылях и убытках.
5. Использовать проектор знаков.
Приобретение проектора для исследования зрения вместо осмотра работников в медицинском учреждении позволяет предприятию в 2009 году сэкономить денежные средства в размере 1 000 000 р.
6. Разработать мероприятия по обеспечению высокой работоспособности разработчиков проектной документации.
В результате проведенных мероприятий произошел рост основных показателей работы предприятия:
- фондоотдачи на 0,002 р.;
- рентабельности окупаемости издержек с 0,460% до 3,539%;
- коэффициента текущей ликвидности в 1,75 раза;
- стоимости чистых активов на 9 млн. р.;
- коэффициент обеспеченности финансовых обязательств активами в 2,475 раза.
В свою очередь, снизились затраты на 1 р. товарной продукции с 0,829 до 0,798 р., несмотря на рост затрат на реализацию на 75,325 млн. р.
Таким образом, при внедрении указанных мероприятий предприятие улучшает свою финансовую деятельность не только за счет получения дополнительной выручки и снижения затрат, но и за счет:
- возможности получения высокорентабельных заказов;
- упрощения налогового учета;
автоматизации финансовых расчетов на базе IT-технологий.
При внедрении указанных мероприятий предприятие не только увеличивает выручку и основные показатели своей деятельности, но и показывает себя в качестве надежного партнера для других предприятий, банков и инвесторов.