Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои") (стр. 18 из 23)
- горизонтальный и вертикальный анализ пассивов и активов аналитического баланса;
- показатели прибылей и убытков (финансовые результаты);
- показатели эффективности;
- показатели платежеспособности;
- показатели финансовой устойчивости;
- показатели рыночной оценки предприятия;
- сопоставление темпов изменения цен на продукцию, услуги, товары и основные виды материальных ресурсов и затрат;
- факторный анализ динамики прибыли;
- эффективность работы административно-управленческого персонала предприятия и динамика производительности труда персонала;
- эффективность использования материально-сырьевых и топливно-энергетических ресурсов;
Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет формировать собственные методики финансового анализа, описывая алгоритмы расчета используемых в них показателей. При создании собственных методик анализа Пользователю предоставляется возможность использовать как исходные, так и аналитические данные: баланс (форма 1), отчет о прибылях и убытках (форма 2), дополнительные данные по балансу и отчету, аналитические баланс и отчет, реформированные балансы, движение денежных средств. При создании собственных методик анализа не надо быть программистом, так как Пользователю предоставляется доступный механизм выбора формул расчета показателей с возможностью их просмотра.
В таблице 3.7 приведен расчет затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» и расчет затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.7 – Расчет затрат по приобретению программного комплекса и затрат по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
| Показатель | «ИНЭК-Аналитик» | Экономист по совместительству |
| Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, RUR | 65 000 | |
| Срок сопровождения один год, RUR | 3 500 | |
| Итого, RUR | 68 500 | |
| Средний курс RUR 2009 год | 86,4 | |
| По курсу, белорусских р. | 5 918 400 | |
| Тарифная ставка 1 р. | 200 000 | |
| 13 разряд, коэффициент | 3,04 | |
| Межразрядная разница | 7% | |
| Тарифный оклад | 650 000 | |
| По контракту | 50% | |
| Должностной оклад | 945 000 | |
| С премией 20% | 1 134 000 | |
| 0,5 ставки | 567 000 | |
| Налоги с заработной платы: | ||
| ФСЗН 11% | 62 370 | |
| Белгосстрах 0,19% | 1 077 | |
| Итого заработная плата с налогами в месяц | 630 447 | |
| За год заработная плата | 7 565 364 |
В случае внедрения программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» при имеющихся затратах можно рассчитать срок его окупаемости, который составит
= 1,28 лет. Т.е. данная IT-технология уже марту 2010 г. позволит предприятию сократить затраты при условии, что предприятие приобретет программный комплекс, а не примет на работу экономиста по совместительству.В таблице 3.8 приведен сравнительный анализ затрат по приобретению программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с затратами по приему на работу экономиста по совместительству с 01.01.2009 г.
Таблица 3.8 – Сравнительный анализ затрат по приобретению IT-технологии с затратами по приему на работу экономиста по совместительству
| Показатель | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Приобретение ПК с неограниченным сроком действия, белорусских р. | 5 918 400 | ||
| Заработная плата экономиста по совместительству за год | 7 565 364 | 7 565 364 | 7 565 364 |
| Продолжение таблицы 3.3.2 | |||
| Показатель | 2009 г. | 2010 г. | 2011 г. |
| Перерасход затрат | 1 646 964 | 0 | 0 |
| Экономия затрат | 0 | -7 565 364 | -7 565 364 |
| То же с учетом фактора времени | 1 646 964 | -5 817 765 | -4 478 695 |
| То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (–) | 1 646 964 | -4 170 801 | -8 649 496 |
| Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3 | 1,000 | 0,769 | 0,592 |
Из данных таблицы 3.8 видно, что предприятие за 3 года может получить экономию затрат в размере 8 649 496 р. при внедрении программного комплекса «ИНЭК-Аналитик». Прием на работу экономиста, даже по совместительству, невыгодно для предприятия, т. к. расходы на заработную плату по данному сотруднику постоянны, а приобретение программного комплекса – это единовременные, хоть и значительные затраты.
Внедрение IT-технологии для автоматизации финансовых расчетов качественно улучшает работу главного бухгалтера. Это дало:
- высвобождение рабочего времени для выполнения других профессиональных обязанностей;
- приобретение профессиональных навыков по составлению финансовой отчетности в результате использования IT-технологии;
- приобретение практических навыков по анализу финансово-хозяйственной деятельности в результате использования современного программного обеспечения;
- мотивация труда в результате накапливания опыта по нескольким направлениям финансовой деятельности.
3.4 Совершенствование налогового учета на предприятии
С начала своей деятельности, т.е. с 1998 года, предприятием осуществлялось только одно направление деятельности – проектные работы, и штат работников никогда не составлял более 60 человек. Т.е. за все время своей работы предприятие относилось к малому. Но, несмотря на это, предприятие являлось плательщиком всех налогов, которые начислялись и уплачивались в соответствии с общей системой налогообложения:
1. НДС;
2. сбор в республиканский фонд поддержки сельскохозяйственных производителей, продовольствия и аграрной науки, уплачиваемый единым платежом;
3. отчисления в инновационный фонд Министерства архитектуры и строительства;
4. налог на прибыль;
5. транспортный (целевой) сбор;
6. налог на недвижимость;
7. другие налоги, отмененные к 2008 году.
Источники уплаты данных налогов разные:
- НДС, сельскохозяйственный сбор – выручка;
- отчисления в инновационный фонд – себестоимость работ;
- налог недвижимость, налог на прибыль и транспортный сбор – прибыль.
Как говорилось ранее, весь бухгалтерский, финансовый и налоговый учет осуществляется только главным бухгалтером. Для снижения нагрузки на главного бухгалтера и упрощения его работы, с 01.01.2009 предприятие на основании письменного заявления в инспекцию министерства по налогам и сборам по Первомайскому району переведено на упрощенную систему налогообложения. Данный перевод был осуществлен на основании Указа Президента Республики Беларусь от 09 марта 2007 г. №119 «Об упрощенной системе налогообложения» (Национальный реестр правовых актов Республики Беларусь, 2007 г., №70, 1/8417).
Упрощенная система налогообложения (УСН) дает преимущества в работе главного бухгалтера в том, что не требуется считать все выше перечисленные налоги. При данной системе рассчитаются только два налога:
1. НДС по ставке 18%;
2. Налог по УСН 6%.
Налог по УСН считается из полученной выручки по ставке 6%. При этом из выручки предварительно вычитается исчисленный ранее НДС. При расчете НДС сохраняется общий порядок его расчета, т.е. с ведением книги покупок, в которой отражаются уплаченные предприятием «входные» суммы НДС. Для учета НДС на основании принятой учетной политики используется метод «по отгрузке», при котором НДС начисляется в том месяце, в котором произведены работы на основании акта выполненных работ независимо от того, когда эти работы оплачены.
При УСН также сохраняется общий порядок ведения бухгалтерского учета, т. к. предприятие перешло на систему с уплатой НДС. Если бы предприятием был за 2008 г. соблюден критерий численности не более 15 челок, то на 2009 г. была бы введена система без уплаты НДС с уплатой только налога по УСН в размере 8% и ведением книги доходов и расходов. Также в общеустановленном порядке рассчитываются все налоги и отчисления из заработной платы:
- подоходный налог;
- отчисления в ФСЗН;
- отчисления в Белгосстрах.
Для сравнения взяты данные за 6 месяцев 2009 г. с расчетом налогов по общей системе налогообложения и упрощенной системе. В таблице 3.9 приведен сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системе налогообложения.
Таблице 3.9 – Сравнительный анализ общей суммы налогов по УСН и общей системе налогообложения
| Показатели | Ед. изм. | 2008 г. | 6 месяцев 2009 г. |
| Выручка от реализации продукции (работ) | млн. р. | 290,000 | 98,000 |
| Общая система налогообложения | |||
| 1 НДС | млн. р. | 43,523 | 14,949 |
| 2 Сбор в с/х фонд | млн. р. | 4,930 | 0,831 |
| 3 Инновационный фонд | млн. р. | 9,444 | 5,400 |
| 4 Налог на недвижимость | млн. р. | 0,030 | - |
| 5 Налог на прибыль | млн. р. | 0,286 | - |
| 6 Местные налоги и сборы | млн. р. | 0,026 | - |
| 7 Прочие налоги и сборы | млн. р. | 0,003 | - |
| Итого | млн. р. | 58,242 | 21,180 |
| При переходе на УСН | |||
| 1 НДС | млн. р. | 43,523 | 14,949 |
| 2 УСН 6% | млн. р. | 14,789 | 4,983 |
| Итого | млн. р. | 58,312 | 19,932 |
| Экономия (–), перерасход (+) | млн. р. | 0,070 | -1,248 |
Из таблицы 3.9 видно, что при переходе на УСН в 2009 г. предприятие получило экономию по налогам в размере 1,248 млн. р. В 2008 г., однако, это было невыгодно, т. к. по некоторым объектам была сохранена льготная ставка по отчислениям в инновационный фонд.