Управление финансовой деятельностью предприятия: анализ и пути улучшения (на примере УП "Проектстрой" ОО "Белои") (стр. 17 из 23)

Вторым резервом снижения затрат на реализацию является сокращение расходов на распечатку чертежей через сторонние организации за счет приобретение широкоформатной техники. Данное мероприятие могло бы стать резервом не только повышения качества работы сотрудников, но и сокращения затрат на распечатку крупных чертежей через сторонние организации. Также это позволило бы заменить часть изношенного парка вычислительной техники и снизить уровень износа активной части основных фондов на конец 2009 г. до 70%.

В начале 2009 г. предприятием приобретен профессиональный широкоформатный плоттер HP DesignJet 500 Plus (рисунок 3.1) с высочайшим качеством печати линий, который является идеальным вариантом для печати технических приложений. Его цена на начало 2009 г. составляет 2 400 долларов США.

Данный плоттер является надежным и простым решением для архитекторов, инженеров, конструкторов и машиностроителей, работающих в небольших офисах в составе рабочих групп, содержащих не более 3 человек, которым нужна недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.

Рисунок 3.1 – Плоттер HP DesignJet 500 Plus

Его преимущества – это:

- экономия времени: не требуется обрезка чертежей с полями 5 мм по всему периметру страницы;

- наглядное представление работы с фотографическим качеством изображений благодаря технологии HP послойного формирования цвета и разрешению 1200 т/д;

- легко устанавливающиеся интуитивно понятные в использовании драйверы удобная для навигации панель управления;

- точные результаты даже без экспертизы цвета благодаря применению нескольких заданных режимов.

Назначение:

- Профессиональное решение для архитекторов, конструкторов или дизайнеров, HP Designjet 500 обеспечивает точную печать чертежей и фотографическое качество изображений по крайне привлекательной цене.

- RIP-процессор EFI Designer Edition XL для HP обеспечивает превосходную точность воспроизведения цветовой палитры, позволяя улучшить проекты и визуализации клиента благодаря постоянству цветопередачи и фотографическому качеству, на которое можно положиться.

- Преимущества быстрой и эффективной печати без участия пользователя со скоростью до 7,9 м²/ч и печатью чертежа формата A1 всего за 90 секунд. Исключительная простота эксплуатации: замена чернильного картриджа занимает не более 1 минуты, а загрузка печатного носителя проста и удобна [18].

Доступная цена и качество печати сделали его незаменимым в работе проектной службы. Несмотря на единовременные затраты, которые в 2009 г. составили 11,55 млн. р., плоттер окупится уже через 2,36 года. В первые два года его эксплуатации наблюдается перерасход затрат, однако к 2011 г. предприятие экономит средства за счет устранения затрат по распечатке чертежей через сторонние организации. Еще одним достоинством является также упрощение работы проектной службы и экономия рабочего времени. В таблице 3.6 приведен сравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организации с затратами на покупку плоттера.

Таблица 3.6 – Сравнительный анализ затрат по распечатке чертежей через сторонние организации с затратами на покупку плоттера

Показатель, р.	2008 г. фактически	2009 г.	2010 г.	2011 г.
Затраты по распечатке чертежей через сторонние организации	4 893 000
Цена плоттера в долларах США	4 200
Средний курс доллара за 2009 г.	2 750
Цена плоттера в белорусских рублях	11 550 000
Срок окупаемости плоттера, лет	= 2,36
За год	4 893 000	11 550 000
Перерасход затрат	6 657 000	1 764 000	0
Экономия затрат	0	0	-3 129 000
То же с учетом фактора времени	6 657 000	1 356 516	-1 852 368
То же с нарастающим итогом Перерасход (+), экономия (–)	6 657 000	1 356 516	-1 852 368
Коэффициент приведения при норме дисконта 0,3	1,000	0,769	0,592

Из таблицы 3.6 видно, что покупка плоттера ни в 2009 г., ни в еще 2010 г. не принесет предприятию видимой экономии средств. Однако посчитав срок окупаемости плоттера, который составляет 2,36 года, можно сделать вывод, что к середине 2011 г. данное мероприятие принесет предприятию экономию средств в размере 1 852 368 р. Эффективность данного мероприятия подтверждается также и следующими преимуществами:

- повышение качества работы проектной службы за счет экономии рабочего времени по передаче чертежей;

- высокое качество печати в результате автоматического подбора палитры;

- недорогая высококачественная широкоформатная печать на носителях вплоть до формата А0+.

Реализация предложенных мероприятий позволяет сократить расходы на услуги сторонних организаций и дает высвобождение средств на формирование дохода, что улучшает финансовую деятельность предприятия.

3.3 Использование IT-технологий для автоматизации финансовых расчетов

В настоящее время всё больше предприятия в своей работе пользуются новейшими достижениями программной индустрии – IT-технологиями.

В конце 2008 г. предприятием заключен договор с российской фирмой-разработчиком «ИНЭК» по установке программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» с вводом его в эксплуатацию с 2009 г. Данное приобретение позволит упростить работу главного бухгалтера по составлению финансовой отчетности с полным анализом финансово-хозяйственной деятельности без привлечения дополнительного работника в должности «экономист».

Программные продукты серии «Аналитик» предназначены для комплексного решения самых актуальных на сегодняшний день финансовых задач, стоящих перед организациями и коммерческими банками.

Самым известным программным продуктом Группы ИНЭК является программный комплекс «ИНЭК-Аналитик».

«ИНЭК-Аналитик» существенно отличается от программных продуктов аналогичного класса. В результате работы можно не только провести всесторонний финансово-экономический анализ текущего состояния предприятия, но разработать качественный, соответствующий требованиям ведущих российских и международных финансовых организаций бизнес-план.

Программы серии «Аналитик» позволяют решить следующие задачи:

- анализ бухгалтерской и управленческой отчетности;

- план-фактный контроль, анализ отклонений;

- разработка и анализ бизнес-плана предприятия, плана финансового оздоровления предприятия;

- оценка стоимости бизнеса;

- расчет бюджетной эффективности;

- анализ финансового состояния заемщиков;

- оценка ТЭО кредита;

- расчет резервов с учетом финансового положения заемщика, качества обслуживания долга и обеспечения по ссуде;

- получение сведений по кредитному портфелю в разрезе категорий качества.

Программный продукт «ИНЭК-Аналитик» (рисунок 3.2) предназначен для автоматизации предприятий, основным видом деятельности которых является производство продукции или оказание услуг, а также предназначен для решения задач финансово-экономического анализа, мониторинга, инвестиций, сравнения, планирования и план-фактного контроля предприятий, занимающихся производством и (или) оказанием услуг [19].

Баланс и отчет о прибылях и убытках предприятия приводится на русском и английском языках в стандартах GAAP (Generally Accepted Accounting Principles, США) и IAS (International Accounting Standards), принятых в странах ЕС.

Рисунок 3.2 – Основные направления работы программного комплекса «ИНЭК-Аналитик»

Программный комплекс «ИНЭК-Аналитик» позволяет подготовить, соответствующие белорусским, российским и международным стандартам инвестиционный проект, план финансового оздоровления, ТЭО кредита, программу реструктуризации предприятия и т.п., обращая внимание на:

- планирование объемов производства продукции (приобретения товаров) и реализации продукции, товаров, услуг (стоимость, количество, цена) по конкретным Покупателям, с учетом остатка продукции и товаров на складе;

- расчет затрат предприятия на производство и реализацию продукции с учетом изменения цен на ресурсы, количества произведенной продукции, норм расхода ресурсов;

- расчет потребности в приобретении основных средств у конкретных Поставщиков, а также в реализации ненужного оборудования с автоматическим расчетом амортизационных отчислений;

- планирование доходов и расходов по внереализационным операциям;

- привлечение заемных средств с учетом конкретных кредитных или лизинговых соглашений с банком, органом государственной власти, иностранным инвестором и т.п.;

- расчет налоговых платежей с учетом региональной специфики налогового законодательства;

- управление оборотным капиталом, график погашения кредиторской и дебиторской задолженностей по контрагентам, ввод в действие незавершенных капвложений.

Использование предлагаемой версии программного комплекса «ИНЭК-Аналитик» позволяет проводить всесторонний анализ финансово-экономической деятельности предприятия в динамике за ряд периодов: