Для анализа используются также аналитические данные по счету 23), о счетам 25, 26. В этих регистрах учет затрат ведется в разрезе соответствующих статей, по которым группируются данные за месяц и с начала года.
3.2 Анализ затрат на производство продукции
Анализ себестоимости продукции, работ и услуг имеет важное значение. Он позволяет выяснить тенденции изменения данного показателя, выполнение плана по его уровню, определить влияние факторов на его прирост, установить резервы и дать оценку работы предприятию по использованию возможностей снижения себестоимости продукции.
Элементами затрат на производство сельскохозяйственной продукции выступают: материальные затраты (семена и посадочный материал, корма, прочая продукция, минеральные удобрения, топливо, электроэнергия, нефтепродукты, запчасти, теплоэнергия и т.д.), затраты на оплату труда, отчисления на социальные нужды, амортизация основных средств, прочие затраты (обязательные страховые платежи, проценты по кредитам банка, отчисления во внебюджетные фонды и др.).
Группировка затрат по элементам необходима для того, чтобы изучить материалоемкость, энергоемкость, трудоемкость, фондоемкость и установить влияние технического прогресса на структуру затрат. Основные статьи калькуляции: продукции животноводства являются зарплата, корма, прочие переменные затраты, накладные расходы. При этом вычитается побочная продукция. Различают также затраты прямые и косвенные. Прямые затраты связаны с производством определенных видов продукции. Например, в птицеводстве, по группе «куры взрослые» к таким затратам относятся корма, включая и собственного производства, а также оплата труда с отчислениями на социальные нужды. В отчете (форма № 13 – АПК), эти затраты выделены отдельной строкой (стр. 160). Такие же статьи затрат являются прямыми и по группам: «Молодняк на выращивании», «Прочая птица взрослая», «Прочий молодняк на выращивании», «Инкубация». Для определения затрат на единицу продукции используются данные этого отчета (гр. 4), поделенные на объем произведенной продукции. В качестве последнего выступает по четырем вышеназванным группа среднегодовое поголовье (гол.), а по инкубации – количество проинкубированных яиц (тыс. шт.).Косвенные расходы связаны с производством нескольких видов продукции и распределяются по объектам калькуляции пропорционально прямым затратам на продукцию. К косвенным расходам относятся общепроизводственные и общехозяйственные расходы, затраты на содержание основных средств и др. В зависимости от объема производства все затраты предприятия можно разделить на постоянные и переменные.
Структура затрат на производство продукции по ФГУП ППЗ «Арженка» за 2004 - 2005 год представлена в табл. 4. Для ее состояния нами использованы данные ф. № 5 бухгалтерской отчетности.
Как видно из табл.4, фактические затраты предприятия в 2005году выше затрат в 2004г. на 26288 тыс. руб. (326046 – 299758) или на 8,7% (326046 : 299758 х 100% - 100%). Перерасход произошел по всем видам и особенно по материальным затратам.
Общая сумма затрат (Зобщ) может измениться из-за объема выпуска продукции в целом по предприятию (VВПобщ), ее структуры (УДi), уровня переменных затрат на единицу продукции и суммы постоянных расходов на весь выпуск продукции (Л):
Зобщ = ∑(VВПобщ х УДi х Вi) + А.
Таблица 4 Затраты на производство продукции по ФГУП ППЗ «Арженка» за 2004 – 2005 гг.
Элемент затрат | Сума тыс. руб. | Структура затрат, % | |||
2004 г | 2005 г | 2004 г | 2005 г | +,- | |
Материальные затраты | 228596 | 240810 | 76,3 | 73,9 | - 2,4 |
В том числе: 1. семена и посадочные материалы | 4954 | 5053 | 2,2 | 1,1 | - 0,1 |
2. корма | 114230 | 118326 | 50,0 | 49,1 | - 0,9 |
3. прочая продукция сельскогохозяйства) навоз, подстилка, яйца для инкубации) | 11484 | 5505 | 5,0 | 2,3 | - 2,7 |
4. минеральные удобрения | 4 | 45 | 0,002 | 0,02 | + 0,018 |
5. электроэнергия | 12671 | 11804 | 5,5 | 4,9 | - 0,6 |
6. топливо | 9441 | 7871 | 4,1 | 3,3 | - 0,8 |
7. нефтепродукты | 23113 | 26975 | 10,1 | 11,2 | + 1,1 |
8. запчасти | 41052 | 40897 | 18,0 | 17,0 | - 1,0 |
9. прочие затраты | 11347 | 24334 | 5,0 | 10,1 | + 5,1 |
Зарплата | 42357 | 49751 | 14,1 | 15,3 | + 1,2 |
Отчисления на социальные нужды | 12475 | 15531 | 4,2 | 4,8 | + 0,6 |
Амортизация | 11309 | 10429 | 3,8 | 3,2 | - 0,6 |
Прочие затраты | 5021 | 9525 | 1,7 | 2,9 | + 1,2 |
Итого по элементам затрат | 299758 | 326046 | 100,0 | 100,0 | - |
В том числе: 1*переменные расходы | 130672 | 128929 | 43,6 | 39,5 | - 4,1 |
2 постоянные расходы | 169086 | 197117 | 56,4 | 60,5 | + 4,1 |
*К переменным согласно принятой на предприятии классификации относятся: семена и посадочный материал, корма, прочая продукция, минеральные удобрения.
Данные для расчета влияния этих факторов приведены в табл. 5
Из таблицы 5 видно, что в связи с увеличением производства сельскохозяйственной продукции в условно-натуральном выражение сумма затрат возросла на 925 тыс. руб. (300683 – 299758).
За счет изменения структуры производства продукции сумма затрат также возросла на 906 тыс. руб. (301589 - 300683), что свидетельствует о том, что в общем выпуске продукции увеличилась доля затратоемкой продукции.
Из-за повышения уровня удельных переменных затрат перерасход издержек на производство продукции составил 869 тыс. руб. (302458 - 301589).
Постоянные расходы возросли по сравнению с 2004г. на 28031 тыс. руб. (197117 – 169086), что также послужило одной из причин увеличения общей суммы затрат.
Таким образом, общая сумма затрат в 2005г. выше затрат 2004 г. на 26288 тыс. руб. (326046 - 299758), или на 8,8% (326046 : 299758 х 100% - 100%), в том числе: за счет увеличения объема производства продукции и изменения ее структуры она возросла на 1831 тыс. руб. (301589 – 299758), а за счет роста себестоимости продукции - на 24457 тыс. руб. (326046 - 301589), или на 8,1 % (326046 : 301589 х 100% - 100%).
Таблица 5 Исходные данные для факторного анализа общей суммы издержек на производство и реализацию продукции ФГУП ППЗ «Арженка» за 2004 – 2005 гг.
Затраты | Сумма, тыс. руб. | Факторы изменения затрат | |||
Объем производства продукции | Структура продукции | Переменные затраты | Постоянные затраты | ||
Прошлый год | 299758 | 2004г. | 2004 год | 2004 год | 2004 год |
2004 год, пересчитанный на фактический объем производства при сохранении структуры 2004 г. ∑(VВПiпл х Вi)Кmn + Апл | 300683 | 2005г. | 2004 г. | 2004 г. | 2004 г. |
По уровню 2004 г. на фактический выпуск продукции при фактической ее структуре: ∑(VВПiпл х Вiпл) + Апл | 301589 | 2005 г. | 2005 г. | 2004 г. | 2004 г. |
Фактические при уровне постоянных затрат 2004 г.: ∑(VВПiф х Вiф) + Апл | 302458 | 2005 г. | 2005 г. | 2005 г. | 2004 г. |
Фактические: ∑(VВПiф х Вiф) + Аф | 326046 | 2005 г. | 2005 г. | 2005 г. | 2005 г. |
Изменение удельных переменных и постоянных затрат может происходить как за счет повышения уровня ресурсоемкости продукции, так и за счет роста цен на ресурсы. По этой причине затраты на анализируемом предприятии возросли на 22388 тыс. руб., а за счет ресурсоемкости — на 2069 тыс. руб. (24457 – 22388). Следовательно, доля внешних факторов в росте себестоимости продукции данного предприятия составляет 91,5 % (22388 / 24457 х 100), а внутренних - 8,5% (2069 / 24457 х 100).
Важный обобщающий показатель себестоимости продукции – затраты на рубль товарной продукции, который, во-первых, очень универсальный: может рассчитываться в любой отрасли материального производства, и, во-вторых, наглядно показывает прямую связь между себестоимостью и прибылью. Определяется он отношением общей суммы затрат на производство и реализацию продукции к стоимости произведенной продукции в действующих ценах.
В процессе анализа изучается динамика затрат на рубль товарной продукции и проводятся межхозяйственные сравнения по этому показателю.
Из табл. 6 видно, что за пять лет предприятие добилось определенных успехов в снижении затрат на рубль товарной продукции. За этот период уровень данного показателя на анализируемом предприятии снизился на 3,3%, в среднем по отрасли - на 4 %, а у предприятия-конкурента - на 5,9 %. Следовательно, по темпам снижения затрат на рубль продукции данное предприятие отстает от других предприятий отрасли, хотя в начале пятилетнего периода имело лучшие исходные условия.