Таким образом, по всем показателям эффективности проект является эффективным и может быть принят к реализации.
4. РАЗРАБОТКА ПЛАНА РЕАЛИЗАЦИИ ИННОВАЦИОННОГО ПРОЕКТА И АНАЛИЗ РИСКОВ
4.1 Этапы инновационного проекта
Этапы инновационного проекта по замене оборудования представлены в таблице 24.
Таблица 24
Этапы инновационного проекта
| Мероприятие | Конечный документ | Исполнители |
| 1 | 2 | 3 |
| 1. Подготовительный этап | ||
| Принятие решения о необходимости внедрения проекта | Протокол совещания | Генеральный, технический, коммерческий директора |
| 1.2. Утверждение внедрения проекта | Приказ о внедрении проекта | Генеральный директор |
| 2. Изготовление, монтаж и сдача оборудования | ||
| 2.1. Разработка технологической документации | ТД | Тех. отдел |
| 2.2. Покупка оборудования | Паспорта | Коммерческий директор |
| 2.3. Доставка оборудования | Акт приемки | Предприятие-продавец |
| 2.4. Монтаж оборудования | Документы бух. отчетности | Наладчики предприятия-поставщика |
| 2.5. Проведение испытаний | Протокол испытаний | Комиссия, специалисты тех. отдела |
| 2.6. Проведение опытной эксплуатации станков | Протокол опытной эксплуатации | Начальник цеха, специалисты цеха |
| 2.7. Корректировка ТД по результатам опытной эксплуатации | Откорректированный техпроцесс | Начальник цеха, специалисты цеха |
| 3. Организационно-экономическая подготовка производства | ||
| 3.1. Расчет себестоимости продукции с учетом технологических изменений | План по себестоимости продукции | Бухгалтер, коммерческий директор |
| 3.2. Разработка внутрицеховых рабочих документов | Комплект РД | Начальник цеха |
| 3.3. Обучение персонала, аттестация | Заключение комиссии | Специалисты цеха |
| 4. Ввод оборудования в эксплуатацию | ||
| 4.1. Сдача оборудования в промышленную эксплуатацию (квалификационные испытания) | Акт приемки в промышленную эксплуатацию, приказ о запуске оборудования | Начальник цеха |
| 4.2. Утверждение ТД | Утвержденная ТД | Технический директор |
4.2 Расчет продолжительности этапов инновационного проекта
Расчет трудоемкости этапов инновационного проекта проводился на основе экспертных оценок.
Для перевода длительности этапов из рабочих дней в календарные будем использовать следующее соотношение:
| Тj к = Тj/К, | (8) | |||
| где | Тj к | - длительность j-го этапа в календарных днях, | ||
| Тj | - длительность j-го этапа в рабочих днях, | |||
| К | - коэффициент, вычисляемый следующим образом: | |||
| К = число рабочих дней/число календарных дней. | (9) | |||
Рассчитаем коэффициент пересчета К. Для этого необходимо определить количество календарных и рабочих дней в каждом месяце (таблица 25).
Таблица 25
| Месяц | Количество календарных дней | Количество рабочих дней |
| 1 | 2 | 3 |
| Январь | 31 | 17 |
| Февраль | 28 | 20 |
| Апрель | 30 | 20 |
| Май | 31 | 21 |
| Июнь | 30 | 21 |
| Июль | 31 | 22 |
| Август | 31 | 22 |
| Сентябрь | 30 | 22 |
| Октябрь | 31 | 21 |
| Ноябрь | 30 | 21 |
| Декабрь | 31 | 22 |
| ИТОГО | 365 | 251 |
К = 251/365 = 0,7.
Используя формулу (9), рассчитаем длительность каждого этапа в календарных днях.
Все расчеты по длительности этапов сведем в таблицу 26.
Таблица 26
Продолжительность этапов процесса разработки проекта
| Этап работы | Рабочие дни, Тj | Коэффициент, К | Округленное значение календарного дня |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| 1. Подготовительный этап | |||
| 1.1. Принятие решения о необходимости внедрения проекта | 0,5 | 0,7 | 1 |
| 1.2. Утверждение внедрения проекта | 0,5 | 0,7 | 1 |
| 2. Изготовление, монтаж и сдача оборудования | |||
| 2.1. Разработка технологической документации | 5 | 0,7 | 7 |
| 2.2. Покупка оборудования | 3 | 0,7 | 4 |
| 2.3. Доставка оборудования | 5 | 0,7 | 7 |
| 2.4. Монтаж оборудования | 10 | 0,7 | 14 |
| 2.5. Проведение испытаний | 1 | 0,7 | 1,5 |
| 2.6. Проведение опытной эксплуатации аппаратов | 2 | 0,7 | 3 |
| 2.7. Корректировка ТД по результатам опытной эксплуатации | 1 | 0,7 | 1,5 |
| 3. Организационно-экономическая подготовка производства | |||
| 3.1. Расчет себестоимости продукции с учетом технологических изменений | 3 | 0,7 | 4 |
| 3.2. Разработка внутрицеховых рабочих документов | 2 | 0,7 | 3 |
| 3.3. Обучение персонала, аттестация | 5 | 0,7 | 7 |
| 4. Ввод оборудования в эксплуатацию | |||
| 4.1. Сдача оборудования в промышленную эксплуатацию (квалификационные испытания) | 2 | 0,7 | 3 |
| 4.2. Утверждение ТД | 0,5 | 0,7 | 1 |
| Итого | 40,5 | - | 58 |
Таким образом, общая продолжительность этапов процесса разработки нашего проекта в рабочих дня составила 40,5 дней, а в календарных днях - 58 дней. Для выявления возможностей сокращения суммарной длительности разработаем календарный план-график инновационного проекта (приложение 2).
Целью разработки любого календарного план-графика является выявление резервов сокращения длительности этапов мероприятий по разработке инновационного проекта. Общая длительность разработки проекта может быть сокращена либо за счет снижения трудоемкости отдельных этапов мероприятий, либо за счет параллельно-последовательного выполнения работ. При этом используют следующие рекомендации:
1. Если последующий этап более длителен, то его нужно начинать одновременно с предыдущим этапом
2. Если последующий этап менее длителен, то его начало нужно сдвинуть вправо так. Чтобы совпали сроки окончания последующего и предшествующего этапов.
В результате построения плана-графика длительность реализации проекта удалось сократить на 10 дней.
4.3 Анализ рисков инновационного проекта
Под риском понимается фактор угрозы того, что по тем или иным причинам производство понесет потери из-за дополнительных расходов сверх предусмотренных проектом, либо получит доходы ниже тех, на которые рассчитывалось.
Практика показывает, что чаще, высокая доля риска приходится на начальную стадию проекта, что связано с возможностью прекращения инвестирования, затягиванием начала работ или вообще не реализацией проекта. Требуется постоянное внимание и опережающая реакция на возможность возникновения и устранения неблагоприятных факторов.
Основные возможные риски для ООО ''МИКОН»:
- риск отсутствия сбыта товара - вероятность этого риска невелика, так как фирма имеет портфель заказов на длительный промежуток времени.
- риск неплатежеспособности покупателей - этот риск зависит от качества товара, контингента покупателей, от цены на товар, и др. Такой риск существует при запуске любого проекта, эту ситуацию избежать очень трудно, но её нужно как можно быстрее максимально оценить. Риск можно избежать, если найти равновесие между ценой и платежеспособностью покупателей.
- риск непредвиденных расходов - может быть связан с проведением дополнительных консультаций по проекту, появлением новой информации и др. Для минимизации риска требуется тщательная проработка проекта, отслеживание и учет всех возможных изменений.