Валюта платежа – денежная единица, в которой оплачивается товар при внешнеторговой операции. При ее несовпадении с валютой сделки используют переводной курс для пересчета валюты сделки в валюту платежа.
Очень важно в договоре предусмотреть сроки проведения внешнеторговой операции, учитывая нормы валютного законодательства Республики Беларусь.
Сроки проведения внешнеэкономических операций предусмотрены п.2.6. Указа Президента Республики Беларусь от 4.01. 2000 г. №7 "О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций" (далее – Указ №7).
Юридические лица и индивидуальные предприниматели обязаны обеспечить по внешнеэкономическим операциям:
поступление денежных средств от экспорта товаров (работ, услуг) не позднее 90 календарных дней с даты отгрузки товаров, выполнения работ, оказания услуг, а от экспорта по договорам комиссии товаров (работ, услуг), произведенных резидентами Республики Беларусь, - не позднее 180 календарных дней;
выполнение работ, оказание услуг по импорту не позднее 90 календарных дней с даты проведения платежа за выполненные работы, оказанные услуги;
поступление товаров по импорту не позднее 60 календарных дней с даты проведения платежа за товары;
поступление товаров, выполнение работ, оказание услуг при неденежной форме прекращения обязательств по двустороннему внешнеторговому договору (за исключением договоров, по которым осуществляется уступка требования или перевод долга), предусматривающему эквивалентный обмен товарами, либо иным операциям, по которым поставляются сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, оборудование и энергоносители, используемые для собственного производства, не позднее 60 календарных дней с даты их каждой экспортной отгрузки.
Указом также определено, что следует считать датой отгрузки (поступления), выполнения работ, поступления денежных средств от экспорта, проведения платежа по импорту:
- датой отгрузки (поступления) товаров по внешнеторговому договору считается день их таможенного оформления в таможенных режимах, предусмотренных Таможенным кодексом Республики Беларусь (за исключением транзита). Если в соответствии с законодательством таможенное оформление не производится, датой отгрузки товаров считается дата их отпуска со склада, произведенного в установленном порядке, а датой поступления товаров - дата их оприходования в установленном порядке импортером.
- датой выполнения работ (оказания услуг) считается дата подписания сторонами акта о приемке-сдаче выполненных работ (услуг), при осуществлении международных перевозок - дата получения груза грузополучателем, отмеченная им в товаросопроводительных документах, при оказании услуг по переработке сырья заказчика - дата отгрузки (поступления) готовой продукции, произведенной из этого сырья;
- датой поступления денежных средств от экспорта товаров (работ, услуг) считается дата их зачисления на счет экспортера в обслуживающем банке, в случаях, предусмотренных законодательством, - на счета в иностранных банках;
- датой проведения платежа по импорту считается дата списания денежных средств со счета импортера. В случае использования аккредитивной формы расчетов датой проведения платежа считается дата списания денежных средств по аккредитиву со счета импортера (проведение по аккредитиву оплаты);
Определенные Указом №7 сроки поступления:
денежных средств от экспорта товаров (работ, услуг), а также товаров (работ, услуг) при неденежной форме прекращения обязательств по двустороннему внешнеторговому договору (за исключением договоров, по которым осуществляется уступка требования или перевод долга), предусматривающему эквивалентный обмен товарами, либо иным операциям, по которым поставляются сырье, материалы, комплектующие изделия, полуфабрикаты, оборудование и энергоносители, используемые для собственного производства, исчисляются с даты, следующей за датой каждой экспортной отгрузки по отдельной таможенной декларации либо каждого этапа выполнения работ, оказания услуг, оформленного отдельным актом о приемке-сдаче выполненных работ, оказанных услуг или иным документом, предусмотренным законодательством;
товаров, выполнения работ, оказания услуг по импорту исчисляются с даты, следующей за датой каждого проведенного платежа, оформленного отдельным платежным документом, каждой экспортной отгрузки, каждого этапа выполнения работ, оказания услуг, оформленных отдельным платежным документом в соответствии с требованиями Указа №7.
Соблюдение определенных законодательством сроков проведения внешнеторговых операций является обязательным, поскольку в соответствии с Указом №7 к юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям Республики Беларусь применяются экономические санкции за несанкционированное превышение сроков проведения внешнеторговых операций - в размере до 2% не полученных в установленный срок денежных средств (стоимости не полученных в установленный срок товаров, не выполненных работ, не оказанных услуг) за каждый день превышения срока, но не более суммы не полученных в установленный срок указанных денежных средств (стоимости не полученных в установленный срок товаров, не выполненных работ, не оказанных услуг).
Продление определенных Указом №7 сроков поступления денежных средств либо товаров, выполнения работ, оказания услуг осуществляется Министерством торговли в соответствии с установленным им по согласованию с Комитетом государственного контроля порядком. Если сроки поступления денежных средств, товаров, выполнения работ, оказания услуг по внешнеторговым договорам, связанным с проведением платежей на счета либо со счетов резидентов Республики Беларусь, превышают 180 календарных дней, их продление осуществляется данным Министерством при наличии согласования с Национальным банком (см. раздел для операций, связанных с движением капитала).
В соответствии с Положением "О порядке продления сроков проведения внешнеторговых операций", утвержденным постановлением Министерства торговли Республики Беларусь от 04.01. 2002 г. №1, юридическое лицо или индивидуальный предприниматель до представления в таможенные органы и обслуживающий его банк паспорта сделки по договору получает в Министерстве разрешение на продление сроков, если при заключении договора были оговорены сроки, выше установленных законодательством. Если в соответствии с законодательством паспорт сделки не оформляется, заявитель обязан получить в Министерстве разрешение на продление сроков до начала исполнения договора.
Юридическое лицо или индивидуальный предприниматель обращается в Министерство по вопросам продления сроков по договорам, в ходе исполнения которых возникли основания для продления сроков, изложенные в Положении №1, до истечения сроков, установленных подпунктом 2.6. пункта Указа №7 или ранее выданными разрешениями.
Для получения разрешения на продление сроков юридическое лицо или индивидуальный предприниматель (их уполномоченные представители) представляет в отдел контроля за внешнеторговыми операциями департамента внешней торговли Министерства торговли Республики Беларусь следующие документы:
1. письмо в адрес Министерства, содержащее следующие данные:
- номер, дату заключения договора и название стороны, с которой заключен договор;
- описание действий, совершенных во исполнение договорных обязательств обеими сторонами на момент обращения;
- причины, не позволяющие выполнить внешнеторговую операцию в установленный подпунктом 2.6. пункта Указа №7 или ранее выданными разрешениями срок;
- необходимый срок продления проведения внешнеторговой операции, поступления денежных средств или товаров (выполнение работ, оказание услуг) с указанием суммы денежных средств (стоимости товаров, выполненных работ, оказанных услуг);
- сведения о регистрации (перерегистрации) предприятия и учетный номер налогоплательщика (УНН);
2. копии документов, заверенные руководителем и печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя, подтверждающие наличие оснований продления сроков, отчетные и аналитические материалы, документы, подтверждающие согласование в необходимых случаях с другими республиканскими органами государственного управления и иными государственными организациями, подчиненными Правительству Республики Беларусь;
3. копию договора, заверенного руководителем и печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя на каждой странице;
4. копии платежных и отгрузочных документов, паспорта сделки при их наличии на момент обращения в Министерство, заверенные руководителем и печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя;
5. ходатайство вышестоящих республиканских органов государственного управления и иных государственных организаций, подчиненных Правительству Республики Беларусь в случае повторного обращения;
6. информацию от партнера по сделке, письменно подтверждающего невозможность исполнения договорных обязательств в срок и гарантирующего их исполнение к определенной дате.
Счет-фактура – это первичный документ, фиксирующий и определяющий стоимость товаров, работ и услуг, а также НДС.
Одним из документов, посредством которого заключается внешнеторговые сделки, может являться счет-фактура. Основным принципом является наличие в нем всех существенных условий договора. Выставленный и правильно оформленный счет-фактура в виде одного документа либо с дополнительными документами и содержащий все существенные условия договора может быть договором. Но нельзя забывать, что договор, заключаемый в письменной форме путем составления одного документа, должен быть подписан сторонами. Это относиться и к счету-фактуре, используемому в качестве договора.