Особо следует отметить, что характеристики информационной модели зависят от выбранного вида анализа. Так, в традиционном для предприятий варианте учета и анализа хозяйственной деятельности хозяйственные средства представляют собой совокупность материальных и денежных средств, создаваемую и используемую в процессе производства. Они создаются на средства в сфере производства и в сфере обращения Основным источником информации служит статистическая и бухгалтерская отчетность предприятия, как внутригодовая (за неделю, месяц, квартал, полугодие), так и годовая. Наиболее обширная информация содержится в годовом отчете предприятия, где отражаются различные показатели, характеризующие деятельность предприятия в целом за год. Он включает в себя ряд отчетных форм и пояснительную записку. Источником информации о показателях за срок менее года служит текущая статистическая и периодическая бухгалтерская отчетность. При изучении хозяйственной деятельности объединений, ассоциаций, холдингов используется сводная отчетность, которая отражает совокупные итоги работы в целом.
Виды аналитических процедур, применяемых в целях анализа зависят от цели их проведения, доступности и адекватности необходимой информации, вида деятельности предприятия, а также от профессионального суждения самого исследователя.
В процессе аналитического исследования применяются следующие приемы (аналитические процедуры): сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с плановыми (сметными) показателями, определенными экономическим субъектом; сравнение фактических показателей бухгалтерской отчетности с прогнозными и/или нормативными; сравнение показателей бухгалтерской отчетности и связанных с ними относительных коэффициентов отчетного периода с нормативными значениями, устанавливаемыми существующим законодательством; сравнение показателей бухгалтерской отчетности со среднеотраслевыми данными; сравнение показателей бухгалтерской отчетности с небухгалтерскими данными (не входящими в состав бухгалтерской отчетности); анализ изменений с течением времени показателей отчетности и относительных коэффициентов, связанных с ними; другие виды аналитических процедур, в том числе учитывающие индивидуальные особенности организационной структуры исследуемого предприятия.
При оценке фактических показателей отчетности предприятия исследователь должен прежде всего оценить методику планирования, которую использует экономический субъект. Если, по мнению исследователя, планирование проводится некачественно, а показатели планов нереальны, он не должен использовать плановые показатели для получения достоверных оценок и доказательств. Затем ему необходимо убедиться, что в документах представлены достоверные бухгалтерские показатели отчетного периода.
Сопоставляя фактические показатели отчетности с прогнозными показателями, определяемыми самостоятельно, исследователь строит свои предположения на основании сложившихся тенденций. На этапе выполнения аналитических процедур исследователь может использовать различные методы: простое сравнение; выявление тенденций изменения какого-либо показателя в отчетном периоде и их распространения на будущие (прошедшие) периоды; выявление количественных взаимосвязей между какими-либо показателями с целью исчисления их значений в будущие (про шедшие) периоды. Выбор метода зависит от профессионального суждения исследователя.
Достаточно эффективен расчет разного рода коэффициентов в процентных отношений на базе отчетных и нормативных показателей. Выбор коэффициентов, методов и периодов времени их расчета производится на основании нормативных документом, внутрифирменных инструкций или профессионального суждения самого исследователя. Распространенными методами выявления областей потенциальных рисков являются: вычисление и анализа относительных показателей текущего периода; сопоставление и анализ изменения относительных показателей, рассчитанных для того же предприятия в разные периоды; сопоставление изменений нескольких видов относительных показателей.
Более достоверные оценки деятельности исследуемого предприятия можно получить, сравнивая фактические показатели его бухгалтерской отчетности со среднеотраслевыми показателями. Однако следует учитывать, что отраслевые данные представляют собой средние значения и могут быть (особенно в переходный период развития экономики) несопоставимы с показателями данного экономического субъекта. Нужно учитывать и то, что экономические субъекты могут использовать различную учетную политику, что также влияет на сопоставимость показателей.
В процессе сравнения фактических показателей отчетности с данными предыдущих периодов уже на этапе планирования аналитического исследования следует определить области потенциальных рисков. Речь идет о счетах и хозяйственных операциях, которым следует уделить наибольшее внимание в связи с наличием необычных отклонений. Наиболее распространенными методами выявления областей потенциальных рисков являются: простое сравнение статей бухгалтерского баланса и анализ их резких изменений; анализ изменений статей в сравнении с изменениями других статей. В этом случае область потенциального риска выявляется тогда, когда изменение одного показателя по экономической природе не соответствует изменению другого показателя. При этом следует убедиться в идентичности применяемых экономическим субъектом методик ведения бухгалтерского учета в сравниваемых периодах.
Задача.
Цех из одного сорта стали изготавливает валы и шестерни. Рассчитать показатели использования стали, а именно удельный расход и полученную экономию стали под воздействием указанных факторов.
| Виды продукции | Продукт, отчет, тыс.шт. | Расход стали, тонн | |
| Базис | Отчет | ||
| Валы | 20 | 240 | 230 |
| Шестерни | 45 | 72 | 63 |
| Итого | 312 | 293 | |
Решение.
Сформируем таблицу для анализа предложенных показателей.
| Виды продук-ции | Продукт отчет, тыс.шт. | Расход стали, тонн | Изме-нения расхода стали +,- | Изме-нения в уд. весе, +,- | Получен-ная экономия за счет умень-щения удельного веса, тонн | |||
| Базис | Уд вес.% | От-чет | Уд.Вес % | |||||
| Валы | 20 | 240 | 76,9 | 230 | 78,4 | -10,0 | -1,5 | 3,6 (240*0,015) |
| Шестерни | 45 | 72 | 23,1 | 63 | 21,6 | -9,0 | -1,5 | 1,08 (72*0,015) |
| Итого | 312 | 100,0 | 293 | 100,0 | -19,0 | 4,68 | ||
Ответ. За счет экономии изменения удельного расхода стали получена экономия стали в размере 3,6 тон стали по выпуску валов и 1,08 тонны по выпуску шестерен. Общая экономия стали за счет изменения удельного расхода равна 4,68 тонны.
Список использованных источников
1.Курс экономического анализа/Под ред.: Баканова М.И., Шеремета. М. "Финансы и статистика", 1996
2.Савицкая ГВ. Анализ хозяйственной деятельности предприятия: 2-е изд., перераб. и доп. -Минск: ИП "Экоперспектива", 2001;
3.Савицкая Г.В. Теория анализа хозяйственной деятельности. -Минск: ИСЗ, 1996;
4.Справочник по функционально-стоимостному анализу/Под ред.: Карпунина М.Г - М. "Финансы и статистика", 1988;
5.Теория экономического анализа /Под ред. Шеремета А.Д.-М.:Прогресс,1982.