По кодах 0380 чи 0385 визначається чистий прибуток чи збиток, що його отримало підприємство у звітному році. Він визначається як алгебраїчна сума прибутку (збитку) від реалізації продукції (робіт, послуг), інших доходів (прибутків) та інших втрат (збитків) і рівняється коду 220 чи 225 форми № 2 "Звіт про фінансові результати".
По коду 0395 "Середньорічна вартість основних виробничих фондів і оборотних засобів" показується середньорічна вартість основних виробничих фондів і оборотних засобів підприємства, яка визначається за рік як частка відділення на 12 суми, отриманої від складання половини первісної вартості основних виробничих фондів сільськогосподарського призначення та інших галузей на 1 січня звітного року, половини їх вартості на 1 січня наступного за звітним року та вартості цих фондів на число усіх місяців звітного року. Вартість основних засобів, облікованих на позабалансових рахунках в середньорічну вартість основних виробничих фондів і оборотних засобів не включається.
По четвертому розділу "Землекористування на 1 січня ___р." заповнюють станом на 1 січня наступного за звітним року на основі "Акта на право користування землею", записів у земельно-кадастровій книзі, договорів оренди земельних паїв та даних державного обліку земель. Землі, що здані господарством в оренду, не показуються.
У графі 1 — "Всього" по кодах 0450-0453 показують усі земельні угіддя, що знаходяться в постійному та довгостроковому користуванні господарства. По графі 2 виділяють земельні угіддя, взяті в оренду.
По коду 0450 показують загальну площу сільськогосподарських угідь підприємства. До сільськогосподарських угідь відносяться: рілля, перелоги, багаторічні насадження (сади, ягідники, виноградники та інші), крім посадок захисного насадження, сінокоси, вигони і пасовища.
Після заповнення форми № 50-сг необхідно провести співставлення показників, як в середині звіту по кодах так із показниками інших форм фінансової звітності. При цьому слід користуватися таблицею перевірки основних показників форм фінансової звітності підприємств і організацій Мінагрополітики України за звітний рік.
Статистична форма №50-сг "Основні економічні показники роботи сільгосппідприємств" подається органам статистики в комплекті річної фінансової звітності не пізніше 20 лютого.
7. Звіт про фінансові результати та кредиторську заборгованість (форма № 1-БО) складають усі підприємства та організації незалежно від підпорядкування та форми власності, які перебувають на господарському розрахунку і є юридичними особами, крім бюджетних установ.
Звіт складається щомісячно наростаючим підсумком з початку року і подання на 20-й день звітного періоду.
Заповнення форми проводиться на підставі первинних документів, регістрів синтетичного та аналітичного обліку, фінансової звітності та положень (стандартів) бухгалтерського обліку в тисячах гривень (без десятого знака).
Розділ І „Фінансові результати" заповнюється за перший і другий місяць кожного кварталу та за рік наростаючим підсумком з початку року. Винятки складають:
1. Банки, які заповнюють ці розділи щомісячно.
2. Підприємства, які займаються сільськогосподарським виробництвом (за КВЕД секція А коди 01.1,01.2 та 01.3) та наводять дані тільки за рік, Показники цього розділу наводяться за методологією складання фінансової звітності.
Розділ II „Дебіторська та кредиторська заборгованість" складається з трьох підрозділів і заповнюється щомісячно. У рядку 010 відображається загальна сума заборгованості (підрозділ 1, рядок 020 + підрозділ II рядок 100 + підрозділ III, рядок 300).
У підрозділі І наводяться дані щодо заборгованості в розрахунках підприємств у межах України, які виділяються із загальної суми дебіторської і кредиторської заборгованості і заповнюються аналогічно відповідним статтям активу і пасиву балансу. Структура цієї заборгованості поділяється на такі складові:
- рядок 030 „за товари, роботи, послуги за чистою реалізаційною вартістю” (рядок 160 активу та рядок 530 пасиву балансу);
- рядок 040 „за векселями” (рядок 150 активу та 520 пасиву балансу);
- рядок 050 „з бюджетом” (рядок 170 активу та 550 пасиву балансу);
- рядок 060 „із внутрішніх розрахунків” (рядок 200 активу та 600 пасиву балансу);
- рядок 070 „зі страхування” (рядок 570 пасиву балансу);
- рядок 080 „з оплати праці” (рядок 580 пасиву балансу);
- рядок 090 „інша поточна заборгованість (сума рядків 180, 190, 210 активу” та 540, 560, 610 (у частині розрахунків з іншими кредиторами) пасиву балансу). Сальдо субрахунків 643 „Податкові зобов'язання” та 644 „Податковий кредит” у цьому рядку не наводяться.
У підрозділах II і III відображається заборгованість у розрахунках, які стосуються взаємовідносин з країнами — колишніми республіками СРСР та з іншими країнами відповідно.
Обсяги простроченої заборгованості визначаються згідно з умовами та термінами договорів між суб'єктами господарської діяльності та інших розрахунків.
Дані граф 2 і 4 за всіма рядками повинні бути меншими або дорівнювати даним граф 1 і 3 відповідно.
2 Статистичні звітність на дослідженому підприємстві
2.1 Характеристика підприємства
Товариство з обмеженою відповідальністю «Вера» було засноване в Вільнянську у липні 2000 року на кошти партнерів-засновників. Вісім років є відносно невеликим строком для підприємств, але за цей досить короткий термін підприємство досягло значних успіхів. За цей час значно розширилося виробництво, розширилося й саме підприємство, зайнявши одне з провідних місць на ринку харчової промисловості міста та району. Починало діяльність підприємство з десятьма співробітниками, статутним фондом у 7 тис. гривень і кредитом банку на 10 тис. грн. строком на два роки. Нині на підприємстві працює 15 чоловік, а власний капітал підприємства складає 52,5 тис. грн., кредит банку повернуто. У власності підприємства знаходяться будинок, транспортні засоби, технологічне обладнання, крім того, дуже добру репутацію товариство набуло завдяки високій якості своєї продукції, що й стало причиною успіху підприємства.
Підприємство виробляє різноманітні здобні виробі: булочки підвищеної калорійності, слойоні, рулети з маком, рогалики тощо. Підприємство здебільшого орієнтується на населення міста.
Харчова промисловість є однією з небагатьох галузей вітчизняної промисловості, які швидко розвиваються, з досить високою рентабельністю (приблизно 29%) і великими можливостями. Попит на харчову продукцію є постійним і значним, але у зв’язку з цим конкуренція є дуже високою і продовжує зростати. Крім того, постійно з’являються нові технології, обладнання, через що вимоги до якості продукції невпинно зростають. Тож для успішного функціонування фірми на ринку харчової промисловості необхідні технологія й інформація. За умови швидких змін у зовнішньому середовищі підприємство має функціонувати як добре налагоджений механізм, а інформація повинна точно і швидко передаватися по усіх відділах і елементах підприємства, зв’язуючи його в єдине ціле. Від цього залежить швидкість та ефективність реагування на зміни у попиті, потребах споживачів, у конкурентному середовищі, у законодавстві, а також у самій організації. Необхідно організувати збір, захист, аналіз інформації, передачу її як всередині фірми між відділами, службовцями, керівництвом і підлеглими, так і зовні, для прийняття рішень і реагування, тобто мають бути добре налагоджені комунікації фірми.
На 20 грудня 2008 року в підприємстві працювало 15 людей, з яких 2 керівника, 3 фахівців, 2 службовця, 8 робітників.
2.2 Організація статистичної звітності на підприємстві
Статичною звітністю на підприємстві займається бухгалтерія. В ТОВ „Вера” заповнюються форми № 1-Б (Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість) та „ 1П-НПП (Звіт про виробництво промислової продукції).
Форма №. 1П-НПП (коротка, квартальна) сформована на підставі звітності за 2006р. за ф. № 1П-НПП (коротка, річна) у відповідності з номенклатурою продукції, вказаною на бланку квартальної форми. Цю форму заповняють тільки ті підприємства, які займаються виробництвом продукції, що перелічена в бланку форми. За ф.№ 1П-НПП (коротка, квартальна) звітують підприємства, які виробляють продукцію на власних або орендованих потужностях (з власної сировини або сировини замовника). Продукція, виготовлена на інших підприємствах на давальницьких чи будь-яких інших умовах, в звіті не відображається. Дані спеціалістами ТОВ „Вера” наводиться в одиницях виміру, які вказані в бланку форми, з двома знаками після коми. Якщо виявляться випадки невірного надання річної чи попередньої квартальної звітності, підприємство повідомляє про це управління статистики промисловості та надає відповідні пояснення в звіті. В випадках, якщо ТОВ „Вера” не випускає продукцію в поточному році, а у 2006 р. були обсяги, то в звіті заповнюється гр. 3.
Зразок заповнення формі № 1П-НПП в додатку Б.
Заповнення форми державного статистичного спостереження № 1-Б "Звіт про фінансові результати і дебіторську та кредиторську заборгованість"
При заповненні форми на ТОВ „Вера” використовуються первинні документи, регістри синтетичного й аналітичного обліку, План рахунків та Положення (стандарти) бухгалтерського обліку, затверджені відповідними нормативно-правовими актами Міністерства фінансів України.
Показники форми заповнюються в тисячах гривень з одним десятковим знаком.
Розділ І "Фінансові результати" заповнюється за перший і другий місяці кожного кварталу та за рік наростаючим підсумком з початку року.
У рядку 001 або 002 відображається прибуток або збиток від звичайної діяльності до оподаткування, який визначається як алгебраїчна сума прибутку (збитку) від операційної діяльності, фінансових та інших доходів (прибутків), фінансових та інших витрат (збитків). Зазначена інформація у бухгалтерському обліку узагальнюється на рахунках класів 7 "Доходи і результати діяльності", 8 "Витрати за елементами", 9 "Витрати діяльності".