В плане на 2006 год предполагается сохранить удельный вес экспортных поставок на уровне 98,5% от объема производства. Сохранение позиций на западных рынках в условиях возрастающей конкуренции требует осуществления систематических мер по дальнейшему обновлению ассортимента, улучшению качества, снижению себестоимости готовой продукции. Этому будет способствовать введение за счет собственных средств здания отделки мебели с укомплектованием необходимым оборудованием. Кроме того, на предприятии будет продолжаться модернизация и обновление оборудования.
Высшим органом СП "ММЦ" ООО является собрание участников, которое проводится не реже одного раза в год, и не позднее, чем через три месяца после окончания финансового года либо в случаях, если этого требуют интересы СП. Собрание участников признается правомочным, если на нем присутствуют Участники (их представители), обладающие в совокупности не менее чем 50% голосов. Количество голосов на заседаниях распределяется пропорционально доле в уставном капитале следующим образом: Минское производственное лесохозяйственное объединение (МПЛХО) – 35,9%; Молодечненский завод легких металлоконструкций (МЗЛМК) – 32,5%; фирма "Хассе ГмбХ" – 31,6%.
Руководство текущей деятельностью СП "ММЦ" ООО осуществляет Генеральный директор СП, которого нанимает по конкурсу собрание учредителей, на контрактной основе сроком не менее чем на два года. Генеральный директор подотчетен по всем вопросам своей деятельности собранию участников СП.
Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью СП, его предприятий и филиалов, а также Генерального директора и других должностных лиц осуществляет избираемая собранием участников ревизионная комиссия. Она избирается сроком на три года в количестве пяти человек, действует на основании Положения "О ревизионной комиссии СП "ММЦ" ООО" и в своих действиях подотчетна только собранию участников.
Управление в СП, как было сказано выше, осуществляют собрание Участников СП и Генеральный директор СП.
Высшим органом управления СП является собрание Участников. Собрание Участников избирает председателя собрания открытым голосованием простым большинством голосов сроком на 2 года.
В общем, организационную структуру управления СП "ММЦ" ООО можно охарактеризовать как плоскую четырёхуровневую линейно-функциональную систему:
– 1 уровень – Генеральный директор;
– 2 уровень – Директора;
– 3 уровень – Руководители отделов, Начальники участков, Прораб;
– 4 уровень – Мастера.
Особенностью организационной структуры СП "ММЦ" ООО является то, что руководители функциональных служб, как и Инженер по охране труда и технике безопасности, Юрисконсульт, Инженер по кадрам подчинены непосредственно Генеральному директору, а специалисты этих отделов – директору Молодечненского производства. Поэтому, с одной стороны, согласно вертикальной иерархии специалисты тоже подчинены генеральному директору, а с другой, главные специалисты должны быть в курсе дел и проблем, над которыми трудятся их подчиненные, и способствовать их выполнению, а значит, они подчинены директору Молодечненского производства. Получается своеобразная матричная структура, которая достаточно эффективно работает.
На третьем и четвертом уровнях данной структуры наблюдается простая скалярная цепь.
Организационная структура управления предприятием приведена в приложении.
Генеральный директор СП:
– осуществляет текущее руководство деятельностью СП;
– обеспечивает выполнение решений собраний Участников СП;
– несет ответственность за деятельность СП;
– без доверенности действует от имени СП, представляет его интересы в Республике Беларусь и за рубежом;
– заключает договоры, выдает доверенности, открывает в банках расчетные и другие счета;
– применяет меры поощрения и налагает дисциплинарные взыскания, издает приказы и дает указания, обязательные для исполнения всеми подчиненными ему работниками;
– представляет собранию Участников отчет о деятельности СП;
– утверждает цены на продукцию собственного производства;
– утверждает положения о производственных структурных подразделениях СП;
– назначает директоров СП, предприятий, филиалов и представительств СП;
– решает другие вопросы, необходимые для выполнения уставной деятельности СП.
Можно отметить, что на СП "ММЦ" ООО нет текучести кадров. Потребность в них удовлетворяется путем дачи объявления и уже потом, на основе собеседования и выявления наилучшего, выбирается специалист на ту или иную работу.
Оценка уже имеющихся кадров проводится на основе аттестации. Выявляются все недочеты в работе специалистов и, уже потом, применяются определенные меры по улучшению их работы.
На СП "ММЦ" ООО работает профессионально-квалификационный состав руководителей и специалистов. Для переподготовки и повышения квалификации кадров СП принимает участие в различных семинарах, которые проводятся в Республике Беларусь и за ее пределами. Для этого СП выделяет дополнительные средства на оплату таких семинаров и отправляет сотрудника на их посещение, если это необходимо.
Рассмотрим производственную структуру СП "ММЦ" ООО.
Предприятие состоит из следующих подразделений:
1. Управления.
2. Крупского и Ильянского производств. (Данные подразделения заняты производством обрезных пиломатериалов из круглой деловой древесины).
3. Участка сушки и укладки пиломатериалов. (Сушат поставленные пиломатериалы).
4. Цеха изготовления щита. (Выпускающий щиты из массива сосны).
5. Цеха механической обработки.
6. Участка отделки и упаковки.
7. Отдела главного механика.
8. Отдела главного энергетика.
9. Транспортного отдела.
10. Строительной бригады.
11. Ведомственная охрана.
Среднесписочная численность работающих на СП "ММЦ" ООО по участкам по состоянию на 1.01.2004:
– в целом по предприятию она составила 917 человек;
– на Молодечненском производстве 777 человека;
– на Крупском 90 человек;
– на Ильянском производстве 50 человек.
Производство мебели осуществляется Молодечненским производством в два этапа:
1. Выпуск щита мебельного.
2. Собственное производство мебели на основе мебельного щита.
Для организации производственного процесса на Молодечненском производстве созданы пять производственных подразделений:
1. Участок сушки и укладки пиломатериалов.
2. Цех изготовления щита.
3. Цех механической обработки щита.
4. Участок отделки.
5. Участок упаковки.
Технологический процесс производства мебели на СП "ММЦ" ООО включает механическую обработку пиломатериалов резанием, фрезерованием, а также сушку, отделку и сборку.
Сначала на участке складирования и сушки хвойные пиломатериалы (доска обрезная и необразная 50 мм, доска не обрезная 25 мм), поступающая из Крупского и Ильянского производства и лесхозов Минской области, складируется под навесами на территории Молодечненского производства.
Затем пакеты досок направляются в сушку. Сушильные камеры немецкой фирмы "Hildebrandt" используют в качестве теплоносителя горячую воду. Их полезный объём составляет 100 кубометров, но заполняются пиломатериалами только 90 кубометров. После сушки пиломатериалы направляются на участок производства мебельных щитов, где они раскраиваются на станке "Гидромат–22В" на рейку, которая сортируется по качеству. Качественная направляется дальше, некоторая отправляется на оптимизацию, а часть отбраковывается в отходы.
Из полученной рейки с помощью прессов "Торвеге" и "Калесоо" формируются мебельные щиты, которые раскраиваются по требуемым размерам. Применяются при раскрое циркулярные пилы "Альтендорф", линия раскроя "Вебер". При этом часть заготовок подвергается черновой шлифовке. Затем полученные заготовки шлифуются начисто на станке "Вебер".
После этого мебельные щиты направляются на участок производства мебели. На данном участке они подвергаются дальнейшей обработке согласно индивидуальным технологическим проектам, разработанным на каждое изделие.
Здесь могут проводиться следующие операции:
– сверление на пласти отверстий под шканты и винты;
– фрезерование торцов;
– фрезерование кромок;
– разметка мест крепления пластин;
– фрезерование продольной кромки по контуру согласно чертежа;
– верление отверстий под петлю.
Данные операции производятся на станках "Rex", "Scheer", "Koch". Также при необходимости на токарно-копировальном автомате "Hempel" точатся заготовки ручек, изготовление реек на фрезере "Rex", изготовление шкантов и другое.
Готовые изделия направляются на отделку. Она производится в зависимости от технологии на четырёх видах оборудования:
1. Отделка лаком с ультрафиолетовым утверждением. Здесь используется итальянская линия "Oppiccina", с промежуточным шлифованием и вальцевым нанесением лака.
2. Отделка лаком на нитрооснове (распылением) – немецкая линия "Homag".
3. Отделка бейцем и маслом (датская бейцевальная установка).
4. Отделка щелочью (перроголол + NaOH) и маслом (то же оборудование).
Кроме того, отделка дверей, кромок изделий осуществляется с применением лакораспыляющего пистолета "Wiwа".
При необходимости отдельные рабочие вырезают стекла требуемых размеров (зеркала).
Сборка дверей осуществляется на пневматических ваймах с использованием клеенаносящего пистолета.
Особое внимание уделяется упаковке. Так как продукция отгружается на экспорт, то требования к качеству упаковки предъявляются европейские. Поэтому предприятие вынуждено закупать польский картон, раскраивать его, самостоятельно производить коробки. Кроме того фурнитура упаковывается в полиэтиленовый пакетик согласно спецификации. На участке производства мебели выделено звено упаковки, где изделия укладываются в коробки, запечатываются, маркируются и обтягиваются целлофаном.