Упаковка и маркирование товара. В практике международной торговли упаковка зависит от ее назначения: с рекламной целью, для расфасовки, для сохранения товаров. Требования к упаковке товаров можно условно подразделить на общие и специальные. Общие требования определяются обязательством всех экспортеров обеспечить физическое сохранение груза при доставке по базовым условиям. Специальные - это требования, как правило, импортеров. Например, импортер ставит особые требования к массе и габариту грузов, учитывая имеющиеся подъемные и транспортные средства.
Маркирование груза - это, прежде всего, товаросопроводительная информация, в ней должны быть реквизиты импортера: номер контракта, характеристика массы и габаритов, номер места и число мест в партии. Маркирование обязательно может нести информацию для фирмы, транспортирующей груз с целью предупреждения повреждений грузов.
Обязательным условием внешнеэкономических контрактов является "форс-мажор" или непредвиденные обстоятельства непреодолимой силы, из-за которых выполнение обязательств одной из заключивших соглашение сторон становится полностью или частично невозможным. Этот раздел содержит сведения о том, в каких случаях условия контракта могут быть не выполненными одной из сторон. При этом стороны освобождаются от ответственности на срок действия этих обстоятельств или могут отказаться от выполнения контракта частично, или в целом без дополнительной финансовой ответственности.
Обстоятельства непреодолимой силы делятся на две категории: долгосрочные и краткосрочные. Первая — это война, блокада, валютные ограничения или другие действия правительства относительно запрета экспорта и импорта. Вторая - пожар, наводнение, стихийные бедствия замерзания моря или порта и т.п.
Срок действия форс-мажорных обстоятельств удостоверяется Торгово-промышленной палатой соответствующей страны.
Пункт "Санкции и рекламации" устанавливает порядок применения штрафных санкций, возмещение убытков и предъявления рекламаций в связи с неисполнением или ненадлежащим исполнением одним из контрагентов своих обязательств. При этом должны быть четко определены размеры штрафных санкций (6 % от стоимости недопоставленного товара или суммы недооплаченных средств, сроки выплаты штрафов - с какого срока они устанавливаются и в течение что времени действуют), сроки, на протяжении которых рекламации могут быть заявлены, права и обязанности сторон контракта, способы урегулирования рекламаций.
Включая пункт арбитража во внешнеэкономический контракт, необходимо оговорить, по законодательству какой страны будут рассматриваться данные споры и какой вид арбитража будет использован в том или ином случае. Существуют постоянно действующие и временно действующие арбитражные суды. Постоянно действующие суды рассматривают споры в соответствии с регламентом, принятым данным судом. Как правило, они существуют при Торгово-промышленных палатах или при международных биржах. Временно действующие арбитражные суды создаются на время возникновения спора по конкретному контракту. Поэтому в контракте или дополнительных документах может быть четко зафиксировано, кто будет выступать в роли арбитра. Например: "Любой спор, вызванный относительно настоящего соглашения или в связи с ним, подлежит передаче на рассмотрение и окончательное решение в Международный коммерческий арбитражный суд при Торгово-промышленной палате Украины". Без такого предостережения решения этого суда не могут быть выполнены.
Законодательство практически всех стран мира допускает обращение иностранных юридических и физических лиц в суды общей компетенции с жалобой на любое физическое или юридическое лицо, находящееся под юрисдикцией этой страны. При этом необходимо придерживаться по крайней мере четверых требований:
1. Исковое заявление может быть направлено в суд лишь через министерства юстиции обеих стран;
2. Таможенная пошлина может быть уплачена в национальной валюте, а иск оформлен соответственно действующему в этой стране законодательства;
3. Между страной-истцом и страной-ответчиков должно действовать межправительственное соглашение о взаиморасчетах, то есть конвертация одной национальной валюты в другую, в том числе при принудительном взыскании;
4. Между обеими странами должно быть заключено соглашение о взаимном признании судебных решений, дающее возможность сделать обязательным выполнение решения суда одной страны в другой.
В случаях возникновения сложностей, проблем или сомнений относительно правильности решения суда другой страны субъект внешнеэкономической деятельности имеет право обращаться за разъяснениями в Высший арбитражный суд своей страны (то есть той, где зарегистрировано его предприятие). При этом существуют и другие возможности апелляции[4]:
¾ если при рассмотрении дела в другой стране затронуто определенное соглашение порядка рассмотрения спора, необходимо обратиться в суд общей компетенции этой страны;
¾ в случае, если компетентный суд страны отказывается рассматривать иск, необходимо обратиться в суд общей компетенции этой страны;
¾ если коммерческий банк другой страны отказывается выполнить решения вашего национального суда, то необходимо обратиться в суд общей компетенции этой страны.
В итоговой части контракта по договоренности сторон могут определяться дополнительные условия: страхование, гарантии качества, условия привлечения субисполнителей контракта, агентов-перевозчиков, определение норм погрузки (разгрузки), условия передачи технической документации на товар, сохранение торговых марок, порядок уплаты налогов, таможенной пошлины, сборов, количество подписанных экземпляров, возможность и порядок внесения дополнений и изменений в контракт, язык соглашения и т.д.
После перечисления всех условий внешнеэкономического контракта указываются полные юридические адреса, полные почтовые и платежные реквизиты (номер счета, название и адрес банка) контрагентов контракта. Контракт удостоверяется подписями уполномоченных представителей и печатями. Если текст написан на нескольких листах, то каждый лист должне быть подписан представителями сторон, с целью избежания возможных злоупотреблений.
Контракт считается исполненным, если сторонами исполнены надлежащим образом все условия, зафиксированные в контракте.
Для подписания внешнеэкономического договора (контракта) субъекта внешнеэкономической деятельности не требуется разрешение любого органа государственной власти, управления или вышестоящей организации, за исключением случаев, предусмотренных законами Украины.
Форма внешнеэкономического соглашения определяется правом места его заключения. Соглашение, заключенное за границей, не может быть признано недействительным вследствие несоблюдения формы, если соблюдены требования законов Украины.
Каждая страна во внешнеэкономической деятельности руководствуется правилами, исторически сложившимися на основании постоянного и однообразного повторения фактических отношений. Это так называемые торговые обычаи.
Во внешнеторговой практике стран в толковании этого термина имеются расхождения, которые могут привести к возникновению недоразумений во время заключения контрактов и как следствие - к непредвиденным финансовым затратам и т.п. Чтобы избежать нежелательных следствий, в международной практике применяют специальные условия, называющиеся базовыми условиями поставки. Применение базовых условий поставки упрощает составление и согласование контрактов, помогает найти способы распределения ответственности и избежать расхождений.
С целью одинакового понимания сторонами контрактов сроков Международной торговой палатой Украины разработаны правила их толкования, которые впервые были опубликованы в 1936 г. в сборнике под названием "Инкотерм". С развитием внешнеэкономической деятельности к этим правилам вносились изменения и дополнения. Новая и действующая в данное время редакцию "Инкотермса" была принята в 2000 г. Указом Президента Украины от 04.10.1994 г. и установлена обязательность соблюдения правил "Инкотермса" субъектами внешнеэкономической деятельности.
Условия "Инкотермса" определяют, каким образом продавец и покупатель распределяют ответственность, затраты и риск при осуществимые контракта. Кроме этого, в отдельных методах определения таможенной стоимости товаров с целью начисления таможенных платежей учитываются базисные условия поставки. Это такие методы, как добавление стоимости и отнимание стоимости.
Соответственно эти все условия можно разделить на четырех группы: Е, F, С, В.
Е группа включает условие (ЕХ) - франко-завод (ЕХ "Works"). Это условие обеспечивает минимальный риск для продавца. В соответствии с ним продавец лишь предоставляет товар покупателю на своем заводе или складе и не несет ответственности за его погрузку. Все затраты и риск, связанные с доставкой товара в место назначения, несет покупатель.
Группа F включает такие условия:
1) FСА - франко-перевозчик – по этому условию обязанности продавца в отношении поставки считаются выполненными после передачи товара, освобожденного от таможенной пошлины на экспорт, под ответственность перевозчика, указанного покупателем, в определенном месте и пункте. Если по торговому обычаю в отношении заключения контракта с перевозчиком нужна помощь продавца, то продавец может действовать на риск и за счет покупателя. Это условие применяется для любого вида транспорта.
2) FАS - Франко вдоль борта судна - условие, которое признает выполненными обязанности продавца, если товар размещается вдоль борта судна на причале или на лихтерах в указанном порте отгрузки.