Структура единого информационного пространства, которое охватывает АСУ, предлагаемого к внедрению разработчиком соответствует существующей на предприятии системе управления, так как объединяет в единое информационное пространство весь спектр работы рассматриваемого предприятия.
Внедряемая система позволяет решить задачи:
Во-первых, бухгалтерского учета. Предлагаемая для внедрения на РУП ПО «Беларуськалий» поддерживает автоматизацию всего комплекса задач бухгалтерского учета. Бухгалтерский учет ведется в полном соответствии с текущими законодательными актами Республики Беларусь.
Единое информационное пространство системы обеспечивает автоматизированное отражение проведенных хозяйственных операций в регистрах бухгалтерского и управленческого учета. Эта задача решается с помощью механизмов типовых хозяйственных и финансовых операций. Результатом обработки хозяйственных операций являются:
- для бухгалтерского учета — бухгалтерские проводки;
- для управленческого учета — финансовые операции.
Показатели в регистрах управленческого учета формируются на основании первичных документов и служат источником для расчета и контроля исполнения бюджетов. Контроль выполненных проводок производится с помощью Книги бухгалтерских проводок, контроль финансовых операций — с помощью Книги финансовых операций.
Реализована поддержка параллельного учета в нескольких планах счетов бухгалтерского учета. На этой возможности базируются развитые средства для раздельного ведения бухгалтерского и налогового учета. Отличительная особенность системы - гибкая настройка аналитического учета. Аналитический учет можно вести как по элементам большинства таблиц базы данных (организаций, подразделений, материальных ценностей, основных средств, документов-оснований и т.д.), так и по сформированным вручную пользовательским аналитикам с произвольным количеством уровней. Аналитический учет в системе ведется как по счетам, так и по субсчетам. Кроме того, в системе можно ввести внешнюю аналитику и закрепить ее за документом на этапе его создания и привязки к нему типовой хозяйственной операции.
Во-вторых, управления финансовыми потоками. В управлении финансами предоставляет надежные и гибкие средства автоматизации управления финансовыми ресурсами компании, поддерживающие классический управленческий цикл: планирование финансов, оперативный финансовый менеджмент, финансовый анализ. Обеспечивает формирование бюджета и моделирование различных вариантов бюджетов, согласование и утверждение бюджетов, формирование фактических показателей бюджетов.
Поддерживает оперативную деятельность по исполнению бюджетов, контроль лимитных статей. Содержит развитые средства для консолидации финансовой отчетности подразделений в итоговую отчетность предприятия, расчета, интерпретации и анализа финансовых показателей, анализа и оценки финансового состояния предприятия по произвольным настраиваемым методикам на основе оперативных и бухгалтерских данных
В-третьих, управления производством. В части управления производством система позволяет:
- формировать план добычи и производства минеральных удобрений на основании доведенных управлением РУП ПО «Беларуськалий» плановых заданий;
- рассчитывать предварительную оценку выполнимости плана по ключевым ресурсам предприятия (оборудование, трудовые ресурсы, материалы);
- корректировать план при недостатке ресурсов или оценка объемов пополнения ресурсов: закупка оборудования, наем рабочей силы, сверхурочные работы, субподряд и т. д.;
- производить расчет чистых потребностей в продукции и полуфабрикатах на всех стадиях производства, расчет объемов производственных заказов и сроков их выполнения с учетом календарно-плановых нормативов (правил пополнения, размеров партий, длительности циклов и т. д.)
- осуществлять контроль выполнения планов производства и снабжения;
- рассчитывать нормативные и фактические затраты на производство, нормативную и фактическую себестоимость продукции, анализировать отклонения в затратах и себестоимости;
- оценивать экономические и финансовые показателей деятельности предприятия.
В-четвертых, работа с персоналом. В данном направлении, предлагаемая система позволяет автоматизировать задачи учета кадров на предприятии и выполнение вычислительных процедур, связанных с оплатой труда персонала, в частности, обеспечить:
- расчет численности персонала и использования рабочего времени;
- правильное документальное оформления выработки рабочих-сдельщиков и других работников;
- своевременное и правильное начисление заработной платы, расчета отпускных, пособий и их выдачи;
- своевременного и правильное удержание налогов и платежей, перечисление их бюджету или по назначению;
- распределение заработной платы по объектам калькуляции;
- использование фонда заработной платы и выплаты премий;
- составление отчетности по труду и заработной плате и ее представление в соответствующие органы управления.
Отдел технической поддержки:
- консультирует пользователей по телефону и на своей территории;
- предоставляет новые версии программ, разработанные как в плановом порядке, так и в связи с изменениями в законодательстве;
- конвертирует базу данных заказчика при смене версии программы (если работы ведутся на территории корпорации);
- принимает рекламации и передает клиентам программные патчи, устраняющие обнаруженные ошибки.
Кроме того, за дополнительную плату специалисты корпорации могут выехать к заказчику, чтобы, например, внедрить ту или иную программную функцию, проконсультировать и обучить специалистов прямо на рабочих местах, исследовать причины неэффективного использования программы и т.д. Выезд на предприятие для конвертации или восстановления базы данных также требует оплаты.
В связи с большими простоями комплексов Рудник несет потери по добыче руды. В основном потери руды происходят по причине аварийных комплексов, а также по организационным причинам (не вовремя смонтированы конвейера, простои по причине аварийности и остановки конвейеров по главным направлениям, отсутствие запасных частей, отсутствие подготовки на блоки).
Если сократить простои комплексов, улучшив организацию труда, снабжение Рудника запасными частями и узлами, хотя бы на 50%, то можно будет дополнительно получить определенное количество добытой руды. Рассмотрим нормы времени проведения работ, данные представлены в таблицах 3.2 и 3.3.
Таблица 3.2 - Нормативы работы бригад
| Тип комплекса | Вид выемки | Кол-во бригадо часов | Прочие работы за год | Остановка по акту | |
| всего | Среднее, час. | ||||
| ПК-8 | Подг. | 94 | 7,8 | 573,4 | 178,6 |
| Урал 10 КС | Очист | 45 | 3,8 | 256,5 | 157,5 |
| EDW-760 | Очист | 30 | 2,5 | 159 | 48 |
| EW-200\270 с 2 комб. | Очист | 14 | 1,2 | 7,2 | 25,2 |
Таблица 3.3 – Нормативы работы комплекса оборудования
| Тип комплекса | Отработанно дней комплексом (1 мес. 1 комб.) | ||||||
| всего | На нормируемые работы | На ненормируемые работы (повременные) | |||||
| всего | Т1,Т2=ППР | По акту | Перемонтаж | прочие | |||
| ПК-8 | 26,0 | 14,5 | 11,6 | 2,6 | 1,9 | 1,0 | 6,1 |
| Урал 10 КС | 26,2 | 14,8 | 12,8 | 2,7 | 1,5 | 0,9 | 5,7 |
| EDW-760 | 25,0 | 15,6 | 9,4 | 2,0 | 1,6 | 0,5 | 5,3 |
| EW-200\270 с 2 комб. | 24,8 | 15,1 | 9,8 | 1,7 | 1,8 | 0,3 | 6,0 |
Нормативы среднемесячной производительности горнодобычных комплексов РУП ПО “Беларуськалий” для расчетов при составлении ежегодных планов производства представлены в таблице 3.4.
Таблица 3.4 - Нормативы среднемесячной производительности горнодобычных комплексов (тонны)
| Виды работ | Тип горнодобычного оборудования | Горизонт | Установленный норматив |
| Горноподготовительные работы | ПК – 8 МА | 3 | 12000 |
| Очистные работы | Урал 10 КС EDW – 760 EW – 200\270 | 3 3 3 | 25000 56000 43000 |
Одно из важнейших направлений совершенствования организации производства на рудниках – ликвидация непроизводительных потерь времени. Сокращение этих потерь в условиях горной промышленности представляет огромную по сложности проблему.
Решение ее связано, в конечном счете, с обоснованием оптимальных резервов мощности основных технологических звеньев предприятия, повышением надежности горного оборудования, установлением оптимальных норм снабжения рабочих мест материалами и запасными частями и рядом других мер.
Около одной шестой части длительных простоев в лавах вызывается организационными причинами
Приведем данные по добыче для дальнейшего расчета в таблице 3.5.
Таблица 3.5 - Базовый вариант
Показатели | Единица измерения | План на объем | Факт на объем | Отклонение + \ - |
| Объем добычи сильвинита Затраты на добычу сильвинита | Тыс. тонн Тыс. р. | 6019,2 4587148,4 | 6117,9 4565210,0 | +98,7 -21938,4 |
Далее проанализируем данные по простоям по Руднику за 2008 год в таблице 3.6.