При одновременном совершенствовании техники и организации производства необходимо установить экономию по каждому фактору в отдельности и включить в соответствующие группы. Если такое разделение сделать трудно, то экономия может быть рассчитана исходя из целевого характера мероприятий либо по группам факторов.
Снижение текущих затрат происходит в результате совершенствования обслуживания основного производства (например, развития поточного производства, повышения коэффициента сменности, упорядочения подсобно-технологических работ, улучшения инструментального хозяйства, совершенствования организации контроля за качеством работ и продукции). Значительное уменьшение затрат живого труда может произойти при увеличении норм и зон обслуживания, сокращении потерь рабочего времени, уменьшении числа рабочих, не выполняющих норм выработки. Эту экономию можно подсчитать, если умножить количество высвобождающихся рабочих на среднюю заработную плату в предыдущем году (с начислениями на социальное страхование и с учетом расходов на спецодежду, питание и т.п.). Дополнительная экономия возникает при совершенствовании структуры управления предприятия в целом. Она выражается в сокращении расходов на управление и в экономии заработной платы и начислений на нее в связи с высвобождением управленческого персонала.
При улучшении использования основных фондов снижение себестоимости происходит в результате повышения надежности и долговечности оборудования; совершенствования системы планово-предупредительного ремонта; централизации и внедрения индустриальных методов ремонта, содержания и эксплуатации основных фондов. Экономия исчисляется как произведение абсолютного сокращения затрат (кроме амортизации) на единицу оборудования (или других основных фондов) на среднедействующее количество оборудования (или других основных фондов).
Совершенствование материально-технического снабжения и использования материальных ресурсов находит отражение в уменьшении норм расхода сырья и материалов, снижении их себестоимости за счет уменьшения заготовительно-складских расходов. Транспортные расходы сокращаются в результате уменьшения затрат на доставку сырья и материалов от поставщика до складов предприятия, от заводских складов до мест потребления; уменьшения расходов на транспортировку готовой продукции.
Определенные резервы снижения себестоимости заложены в устранении или сокращении затрат, которые не являются необходимыми при нормальной организации производственного процесса (сверхнормативный расход сырья, материалов, топлива, энергии, доплаты рабочим за отступление от нормальных условий труда и сверхурочные работы, платежи по регрессивным искам и т.п.). Выявление этих излишних затрат требует особых методов и внимания коллектива предприятия. Их можно выявить проведением специальных обследований и единовременного учета, при анализе данных нормативного учета затрат на производстве, тщательном анализе плановых и фактических затрат на производство.
3. Изменение объема и структуры продукции, которые могут привести к относительному уменьшению условно-постоянных расходов (кроме амортизации), относительному уменьшению амортизационных отчислений, изменению номенклатуры и ассортимента продукции, повышению ее качества. Условно-постоянные расходы не зависят непосредственно от количества выпускаемой продукции. С увеличением объема производства их количество на единицу продукции уменьшается, что приводит к снижению ее себестоимости. Относительная экономия на условно-постоянных расходах определяется по формуле [18, c.123]:
ЭП = (Т × ПС) / 100, (1.3)
где ЭП - экономия условно-постоянных расходов;
ПС - сумма условно-постоянных расходов в базисном году;
Т - темп прироста товарной продукции по сравнению с базисным годом.
4. Улучшение использования природных ресурсов. Здесь учитывается: изменение состава и качества сырья; изменение продуктивности месторождений, объемов подготовительных работ при добыче, способов добычи природного сырья; изменение других природных условий. Эти факторы отражают влияние естественных (природных) условий на величину переменных затрат. Анализ их влияния на снижение себестоимости продукции проводится на основе отраслевых методик добывающих отраслей промышленности.
5. Отраслевые и прочие факторы. К ним относятся: ввод и освоение новых цехов, производственных единиц и производств, подготовка и освоение производства в действующих объединениях и на предприятиях; прочие факторы. Необходимо проанализировать резервы снижения себестоимости в результате ликвидации устаревших и ввода новых цехов и производств на более высокой технической основе, с лучшими экономическими показателями.
Значительные резервы заложены в снижении расходов на подготовку и освоение новых видов продукции и новых технологических процессов, в уменьшении затрат пускового периода по вновь вводимым в действие цехам и объектам. Расчет суммы изменения расходов осуществляется по формуле [18, c.124]:
ЭП = (С1/Д1 - С0/Д0) × Д1, (1.4)
где ЭП - изменение затрат на подготовку и освоение производства;
С0, С1 - суммы затрат базисного и отчетного года;
Д0, Д1 - объем товарной продукции базисного и отчетного года.
Строительство Минского полиграфического комбината имени Якуба Коласа началось в 1953 году. Два года спустя был готов промышленный корпус, а 1 июля 1956 года с машины сошел первый лист-оттиск. К 1963 году коллектив полностью освоил проектную мощность и довел выпуск продукции до 50 миллионов экземпляров книг и брошюр в год. В ноябре 1976 года была выпущена миллиардная книга - «Белорусская ССР. Краткая энциклопедия. Том I», а уже в 1995 году - полуторамиллиардная.
В 1981 году в связи с присоединением полиграфической фабрики «Красная Звезда» предприятие получило название Минское производственное полиграфическое объединение им Я. Коласа. С 1998 г. предприятие называлось Производственное полиграфическое предприятие имени Я. Коласа (ППП им. Я. Коласа), с июня 2000 г. - Республиканское унитарное предприятие «Полиграфический комбинат имени Я. Коласа» (УП «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа»).
По решению Госкомпечати РБ с января 2001 г. в результате реструктуризации фабрика «Красная Звезда» является самостоятельным полиграфическим предприятием, как и УП «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа». С 27.12.2002 года — ОАО »Полиграфкомбинат им. Я.Коласа»
В настоящее время производственная мощность предприятия позволяет выпускать до 40 млн. экземпляров книг и брошюр в год.
ОАО»Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» специализируется на выпуске книжной продукции самых различных форматов и объемов в твердом и мягком переплетах. За год предприятие выпускает около 3700 наименований книг и брошюр.
За свою более чем пятидесятилетнюю историю коллектив предприятия сумел добиться многого. Продукция комбината участвовало во многих Всесоюзных и Международных конкурсах книги. Свыше 250 изданий награждены дипломами и грамотами. Гордостью коллектива стала 12-томная Белорусская энциклопедия, которую библиотека ООН признала одним из лучших изданий в мире. На Всемирной выставке книг в Лейпциге белорусскому Букварю была присуждена Золотая медаль, а книга Я. Коласа «Новая Земля» удостоена Серебряной медали и почетного диплома.
С 1999 года ежегодно предприятие участвует не менее чем в двух Международных книжных выставках-ярмарках: в Минске и за рубежом в Варшаве и во Франкфурте на Майне. Ежегодно по итогам Международных выставок предприятие получает Памятный знак за « За лучшую экспозицию» и «За активное участие».
По итогам 46 Республиканского конкурса «Мастацтва кнiгi» по изданиям выпуска 2005 года книжные издания, изготовленные на ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа», получили 32 диплома разных степеней, в том числе – Лучшие издания 2005г. В. Альшевский «Уражанне раунавагi,альбо лесвiца уверх», «Архiтэктура Беларусi», «Евангелие для самых маленьких». По итогам конкурса ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» удостоено диплома «За лучшую полиграфию». На дне белорусской письменности в Поставах по итогам конкурса «Мастацтва кнiгi - 2006» впервые был вручен знак-символ «Золотой Фолиант» в номинации « За лучшую полиграфию».
ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» является единственным предприятием в отрасли по выпуску миниатюрных изданий, а также разработчиком ТУ по миниатюрным изданиям, заслуженно гордится разнообразием форматов и видов оформления и количеством полученных за них наград, в том числе победой в 2007 году на Первом Республиканском конкурсе полиграфического искусства «Полиграф-Арт». Комбинат стал обладателем Гран-при «Большая золотая буквица» и титула «Лучшее полиграфическое предприятие».
Полиграфкомбинат строился и комплектовался с учетом планов на обеспечение Беларуси и России многотиражной книгой. Сегодня заказываемые тиражи стали резко сокращаться, и составляют, как правило, 1,5-10 тыс. экземпляров. Это заставляет строить систему гибкого реагирования на спрос и повторение заказов на успешно реализуемые наименования книг.
Вопрос загрузки производственных мощностей вот уже на протяжении десятка лет остается основным для любого отечественного производства. На это влияет множество аспектов: маркетинг, качество, ценовая политика, сроки. В последние годы заказчик требует очень сжатые сроки исполнения. Несмотря на то, что производственные мощности на комбинате очень крупные, а динамика перехода на новые темпы работы затруднена, предприятие стремится идти навстречу своим партнерам. Оборудование, предназначенное для печати больших тиражей сейчас необходимо часто перестраивать на новый вид продукции - это способствует его быстрому изнашиванию. Одно дело установить форму и печатать 200 тыс. экземпляров книги, а совсем другое - постоянно работать с новыми наименованиями, тираж которых от 1,5 до 10 тыс. экз. Поэтому важно подобрать такой режим работы, который удобен для издателя и выгоден для предприятия.