Учет затрат на производство продукции исторически прошел большой путь развития. При этом сменилось много различных его форм. С ростом технического прогресса на смену формам, основанным на ручной обработке учётной информации, приходят формы, базирующиеся на машинной обработке исходных данных. Процесс этот объективный и закономерный.
Внедрение современных электронных вычислительных машин (ЭВМ) в управление ОАО «Полиграфкомбинат им. Я Коласа» выдвигает в число первоочередных проблем автоматизацию учета, разработку новых форм бухгалтерского учета, ориентированных на ЭВМ, и применение комплекса соответствующих современных средств организационной техники.
На предприятии необходимо ввести автоматизированные рабочие места специалистов и руководителей, при которых все учетно-вычислительные процессы по сбору, обработке, выдаче и использованию учетных данных выполняются его специалистами.
Под автоматизированным рабочим местом понимается рабочее место, оснащенное средствами вычислительной и другой техники, соединенными линиями связи и позволяющими бухгалтерам, другим специалистам и руководителю непосредственно осуществлять операции по сбору, обработке и использованию учетных данных.
Внедрение современных средств вычислительной техники не только облегчит труд счетных работников и сократит сроки составления отчетности, но и улучшит качество отчетных калькуляций за счет применения более рациональных приемов включения в себестоимость отдельных затрат и повышения точности их составления, недоступной при ручном труде бухгалтеров.
При внедрении ЭВМ требуется предварительно классифицировать информацию на условно-постоянную и переменную. Для этого необходимо ввести в компьютер данные, которые не будут меняться. Это формы документов, касающиеся учета затрат в растениеводстве; справочники, в которых информация упорядочена и сортирована – рабочий план счетов, статьи затрат, виды работ, планируемые затраты конкретно по каждой статье. Нормативно-справочная информация (НСИ) создается и используется на предприятии с целью:
- обеспечения рациональной организации процесса машинной обработки данных;
- сокращение трудоемкости работ по подготовке документов для машинной обработки данных, по вводу и проверке;
- обеспечение максимальной автоматизации учетно-вычислительных процессов;
- создание наиболее благоприятных условий для организации интегрированного сбора, обработки и использования различных видов экономической информации.
Наличие НСИ позволяет изъять из первичных документов реквизиты постоянного характера и вводить их в память ЭВМ в виде справочной информации. Это позволяет в несколько раз сократить трудоемкость работ по подготовке и переработке учетных данных.
Затем надо отразить переменную информацию, которая возникает непосредственно в процессе хозяйственной деятельности ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» - фактический расход электроэнергии, фактическую выработку краско-оттисков, начисленную сумму заработной платы, фактический расход красок, бумаги и др. В условиях использования ЭВМ сбор и регистрацию исходной информации можно осуществлять как ручным способом, так и с использованием технических средств. Ручным способом собирают и регистрируют данные о тех хозяйственных операциях, которые совершаются при помощи механизмов, не оснащенных измерительными приборами.
В результате работы с машинограммами бухгалтера получат результативную информацию, которая состоит из учетно-отчетных показателей, необходимых для управления и контроля над хозяйственной деятельностью, а также из информации, используемой для контроля над функционированием автоматизированной системы обработки данных.
Построение автоматизированной обработки учетных данных на предприятии должно базироваться на следующих принципах:
1. Автоматизация процесса обработки учетной информации с момента ввода исходных данных, что позволит получать результативную информацию в разрезах, определяемых системой учета, и в соответствующей форме при сохранении основополагающего для бухгалтерского учета принципа двойной записи.
2. Перенос данных первичного учета в электронную форму, что позволяет создавать информационные массивы, подобные накопительным и сводным регистрам учета, с целью последующей их обработки.
3. Хранение условно-постоянной информации (констант) на машинных носителях, что ведет к возможности её многократного использования и освобождению пользователя от трудоемкой работы по внесению этой информации в первичные, сводные и отчетные документы.
При подготовке документов необходимо придать им юридическую силу, то есть оформить удостоверяющей подписью, соответствующими подписями, а также штампом или печатью предприятия.
Такое подразделение результативной информации существенно повышает эффективность ее использования, так как пользователь получает необходимую ему информацию о затратах, ориентирует бухгалтерский учет не только на совершенствование технологии обработки учетных данных, но и на выполнение им своей основной задачи информационного обеспечения органов управления и контроля.
На современном этапе рынок предъявляет повышенные требования к полиграфической продукции. Чтобы конкурировать с передовыми зарубежными полиграфическими фирмами, нужно внедрять в производство передовые технологии, современное полиграфическое оборудование. ОАО «Полиграфкомбинат им. Я. Коласа» в настоящее время из-за отсутствия собственных средств не имеет возможности приобретать современное оборудование. Износ основного полиграфического оборудования составляет 94%, а на участке высокой печати все машины имеют почти 100% износ. Назрела острая необходимость в реконструкции этого участка, которая заключается в замене девяти ротационных ролевых печатных машин на пять ролевых офсетных печатных машин.
Судить об эффективности проведения реконструкции участка высокой печати можно путем сравнения экономических показателей, предполагаемых изменений с показателями, рассчитанными до проведения реконструкции (табл.3.1).
По участку высокой печати предприятие имеет 100% загрузку мощностей. Чтобы выполнять темпы роста производства, предусмотренные прогнозом социально-экономического развития, приходится работать сверхурочно.
Вся производимая полиграфическая продукция производится только по заказам издающих организаций и оплачивается ими по конкретным заказам.
Производственная программа участка высокой печати в натуральном и стоимостном выражении приведено в табл.3.2
Таблица 3.1 Обоснование производственной мощности реконструируемого участка высокой печати и расчет его производственной программы
| Един, учета | До реконструкции | После реконструкции | |
| машины высокой печати «ЗРК» | Машины офсетной печати «Госс-Коммунити» | ||
| Часовая производительность оборудования | тыс-кр.-отт. | 9,8 | 28 |
| Эффективный фонд времени работы оборудования в год | час | 3490 | 3120 |
| Производственная мощность | тыс-кр.-отт. | 307800 | 436800 |
| Объем производства | тыс-кр.-отт. | 307700 | 421200 |
| Коэффициент использования производственной мощности | 100,0 | 96,4 |
Таблица 3.2 Производственная программа участка высокой печати ОАО «Полиграфкомбинат им. Я.Коласа»
| Наименование | Объем производства в натуральном выражении, (млн. кр.-отт.) | Стоимость единицы выпускаемой продукции, руб. (тыс. кр.-отт.) | Объем производства в стоимостном выражении, млн. руб. |
| Краско-оттиски (до реконструкции) | 307,7 | 53 | 16308 |
| Краско-оттиски (после реконструкции) | 421,2 | 43 | 18111 |
Расчет необходимой величины инвестиций, необходимых для проведения реконструкции участка высокой печати приведен в табл.3.3.
Таблица 3.3 Расчет инвестиций на реконструкцию участка высокой печати ОАО «Полиграфкомбинат им. Я.Коласа»
| Наименование затрат | Количество единиц оборудова-ния | Цена за единицу, млн. руб. | Общая стоимость, млн. руб. |
| Технологическое оборудование: четырехкрасочные ролевые офсетные печатные машины Госс-Коммунити | 5 | 1512 | 7560 |
| Транспортные расходы, 20% | 1509,4 | ||
| Монтаж оборудования, 20% | 1509,4 | ||
| Затраты на демонтаж оборудования, 1,5% | 9 | 475 | 71,2 |
| Всего затрат на оборудование | 10650 |
Расчет издержек на производство и реализацию продукции включает расчет затрат на материалы, топливо и энергию, трудовых затрат, амортизационных отчислений (табл.3.4), отчислений в бюджет и внебюджетные фонды и прочих затрат, которые не вошли в предыдущие элементы затрат:
1. В технологическом процессе в высокой печати участвуют фотополимерные формы, стоимость одной пластины 14450 руб. На 1 печатную форму нужно 8 пластин. При офсетной печати форм нужно 4 и стоимость одной пластины составляет 5510 руб.
2. До реконструкции на 9 машин высокой печати при двухсменном режиме работы нужно 54 человека обслуживающего персонала, после реконструкции на пять машин необходимо 40 человек. Соответственно сделан расчет по заработной плате.