Для этого необходимо определить удельный вес каждой товарной группы в общем объеме реализации, а затем распределить данные товарные группы по трем категориям: А, В и С. В категорию А войдет продукция с наибольшим удельным весом от общей реализации (около 70-80%), далее формируется категория В (около 10-20%), оставшаяся часть входит в категорию С.
Данные об объеме товарооборота по отдельным товарным группам ООО ПКФ «Ваш дом» представлены в таблице 26.
Таблица 26 - Реализация продукции по товарным группам в 2007 году
В тысячах рублей
| Товарная группа | Товарооборот | Товарная группа | Товарооборот | Товарная группа | Товарооборот |
| Пиломатериалы | 4152 | Напольные покрытия | 549 | Стеновые материалы | 1201 |
| Гидроизоляционные материалы | 446 | Сантехника | 5456 | Лакокрасочные материалы | 5112 |
| Запорная арматура | 240 | Двери | 172 | Электроинструмент | 3328 |
| Хозяйственные товары | 1064 | Крепеж | 4358 | Тепло- и звукоизоляционные материалы | 1441 |
| Садово-огородный инвентарь | 309 | Строительные смеси | 618 | Клеевые материалы | 1098 |
| Камины и топки | 721 | Осветительные приборы | 274 | Слесарно-монтажный инструмент | 377 |
| Измерительный инструмент | 309 | Полиэтиле-новые пленки | 2711 | Малярный инструмент | 137 |
| Металлорежущий инструмент | 240 |
Результаты группировки реализуемой продукции представлены в таблице 27.
Таблица 27 – Группировка реализованной продукции по категориям А, В и С
| Категория А | Удельный вес, % | Категория В | Удельный вес, % | Категория С | Удельный вес, % |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| Пиломатериалы | 12,1 | Гидроизоляционные материалы | 1,3 | Запорная арматура | 0,7 |
| Сантехника | 15,9 | Хозяйственные товары | 3,1 | Садово-огородный инвентарь | 0,9 |
| Крепеж | 12,7 | Камины и топки | 2,1 | Измерительный инструмент | 0,9 |
| Полиэтиленовые пленки | 7,9 | Строительные смеси | 1,8 | Металлорежущий инструмент | 0,7 |
| Лакокрасочные материалы | 14,9 | Тепло- и звукоизоляционные материалы | 4,2 | Двери | 0,5 |
| Электроинструмент | 9,7 | Клеевые материалы | 3,2 | Осветительные приборы | 0,8 |
| - | - | Стеновые материалы | 3,5 | Малярный инструмент | 0,4 |
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 |
| - | - | - | - | Слесарно-монтажный инструмент | 1,1 |
| - | - | - | - | Напольные покрытия | 1,6 |
| Итого по категории А | 73,2 | Итого по категории В | 19,2 | Итого по категории С | 7,6 |
Проведенный АВС-анализ реализованной в 2007 году продукции позволяет сделать вывод о том, что 73,2% товарооборота ООО ПКФ «Ваш дом» приходится всего на 6 товарных групп (пиломатериалы, сантехника, крепеж, полиэтиленовые пленки, лакокрасочные материалы и электроинструмент). Удельный вес категории В к общему объему реализации составил 19,2% и С – 7,6%. Из этого следует, что основное внимание при управлении запасами в ООО ПКФ «Ваш дом» должно уделяться продукции категории А, на которую приходятся основные инвестиционные затраты, и поэтому запасы товарных групп именно данной категории в наибольшей степени подходят для применения количественных приемов. В отношении категории В также могут использоваться количественные методы, однако не столь подробные, как методы, применяемые для категории А.
На практике считается нормальным, что на 10-15% хранимых запасов приходится 70-80% общих расходов на закупки. Если рассмотреть ситуацию с другой стороны, то на 70-80% хранимых ценностей приходится около 10% общих затрат. Поэтому управление затратами на закупки становится гораздо более легким, если основное внимание уделять относительной небольшой части запаса.
Используем методику управления товарными запасами ООО ПКФ «Ваш дом» для одной товарной позиции, входящей в группу «Пиломатериалы» из категории А – ламинированной влагостойкой фанеры ЛБФФ 1220х2440 мм (Россия).
Исчисление оптимального размера заказа основывается на составлении таблицы расчета ожидаемой стоимости партии при ее альтернативных размерах. Для ее составления используем следующую информацию, полученную из данных управленческого учета:
- объем реализации фанеры – 900 листов;
- стоимость 1 листа фанеры – 1 340 руб.;
- стоимость хранения одного листа фанеры – 15% от стоимости, т.е. 201 руб. (1 340 х 0,15);
- расходы по оформлению одного заказ – 2 750 руб.
Таблица совокупной стоимости заказов различной величины будет выглядеть следующим образом (см. табл. 28).
Таблица 28 – Расчет оптимальной величины закупаемой партии
| Показатели | Альтернативы размера заказа, кол-во листов | ||||
| 100 | 150 | 300 | 600 | 900 | |
| 1. Средний размер запаса* | 50 | 75 | 150 | 300 | 450 |
| 2. Количество заказов, обеспечивающее необходимую потребность в товаре** | 9 | 6 | 3 | 2 | 1 |
| 3. Годовая стоимость хранения запаса (п.1 х 201 руб.***) | 10050 | 15075 | 30150 | 60300 | 90450 |
| 4. Годовая стоимость оформления запаса (п.2 х 2 750 руб.****) | 24750 | 16500 | 8250 | 5500 | 2750 |
| 5. Совокупные расходы по оформлению и хранению заказа (п. 3 + п.4) | 34800 | 31575 | 38400 | 65800 | 93200 |
| * При условии равномерной реализации товара средний размер запаса (п.1) равен половине размера заказанной партии товара.** Рассчитывается путем деления необходимого количество товара (900 листов фанеры) на размер заказа.*** 201 руб. – стоимость хранения одного листа фанеры.**** 2 750 руб. – расходы на оформление одного заказа. | |||||
В соответствии с произведенными расчетами, оптимальным является заказ размером 150 листов, поскольку в сравнении с другими альтернативами оформление заказа в данном объеме и его последующее хранение потребует от ООО ПКФ «Ваш дом» минимальных затрат (31 575 руб.).
В настоящее время ламинированная фанера закупается 2 раза в год партиями 600 листов. Как показали расчеты, совокупные расходы по оформлению и хранению заказа составляют 65 800 руб. Следовательно, при изменении размера закупаемой партии и закупке фанеры 6 раз в год фирма получит экономию в размере
Э = 65 800 – 31 575 = 34 225 руб.
Учитывая, что рассмотренная методика управления запасами может быть применена к целому ряду товарных позиций, входящих в категорию А, экономический эффект от данного мероприятия для ООО ПКФ «Ваш дом» может быть значительно большим.
3.3 Внедрение специализированного программного обеспечения
Одним из мероприятий повышения конкурентоспособности ООО ПКФ «Ваш дом» является внедрение специализированного программного обеспечения. Исходя из этого, необходимо определить какое программное обеспечение использовать. Существуют несколько вариантов:
- создать собственное программное обеспечение;
- купить лицензионное программное обеспечение;
- воспользоваться нелицензионным программным обеспечением.
Для выбора наиболее оптимального решения необходимо выделить преимущества и недостатки каждого (см. приложение Г).
Как видно из таблицы, наилучшим является решение о покупке лицензионной системы, поскольку, несмотря на ее относительно высокую стоимость, организация получает больше выгод, нежели при применении какой-либо другой системы.
В рамках используемого на предприятии ООО ПКФ «Ваш дом» программного продукта «1С:Предприятие – 6.0 Проф» ведение комплексного аналитического учета становится не возможным.
Рекомендуется внедрение программы «1С:Предприятие v7.7», а также программного комплекса «Управление оборотными активами», являющегося дополнением к данной программе, разработанного Центральной консультационной службой по налогам Вологодской области (ООО «ЦКС-Развитие») (см. приложение Д).
Преимущества программного продукта и выгоды, получаемые при его внедрении:
- универсальность, гибкость, достаточность и легкость в освоении;
- внедрение программного обеспечения, исходя из величины организации, особенностей ее деятельности;
- оптимизация процесса оперативного учета и контроля за показателями, характеризующими деятельность предприятия и выявление их динамики; - на основе ранжирования товарных запасов в программе появляется возможность разделения классов заказов по рискам (высокий, средний, низкий) (см. таблицу29):
Таблица 29 - Разделение классов товарных заказов по рискам
| № п/п | Уровень риска | Категории продукции |
| 1 | Низкий | A |
| 2 | Средний | B |
| 3 | Высокий | C |
В категорию А войдет продукция с наибольшим удельным весом от общей реализации (около 70-80%), далее формируется категория В (около 10-20%), оставшаяся часть входит в категорию С;
- программаповышает степень детализации существующей на предприятии ООО ПКФ «Ваш дом» информации, дает возможность получения частных показателей по каждому отдельному виду оборотных активов, повышает точность и своевременность получения сведений о состоянии основных показателей по управлению оборотными активами;
- позволяет экономить время вследствие автоматизации рутинных операций;
- повышает эффективность работы персонала.
Рассчитаем эффект от внедрения программы «1С:Предприятие v 7.7» «Управление оборотными активами».
Программу «1С:Предприятие v7.7» предложено внедрить на 4 рабочих места, а именно: главного бухгалтера, бухгалтера, старшего товароведа, товароведа, «Управление оборотными активами» на рабочее место старшего товароведа. Данные для расчета эффекта представлены в таблице 30.