Хозяйственные операции по учету наличия и движения материальных ценностей в эксплуатации оформляются с использованием ряда специальных документов, сгруппированных в разделе «Учет спецодежды, спецоснастки в эксплуатации». Это документы: «Ввод в эксплуатацию спецодежды и спецоснастки», «Внутреннее перемещение спецодежды и спецоснастки», «Выбытие спецодежды и спецоснастки», «Расчет износа».
После отражения хозяйственных операций в бухгалтерии формируются и печатаются выходные формы о наличии и движении материальных ценностей в различных разрезах, в частности:
· Главная книга;
· Ведомость и (или) журнал-ордер по счету 10;
· Оборотно-сальдовая ведомость по материалам;
· анализ субконто «Материалы»;
· инвентаризационная ведомость и другие.
ВЫВОДЫ И ПРЕДЛОЖЕНИЯ
В результате проделанной работы и при изучении первичных документов, регистров аналитического и синтетического учета была изучена правильность составления, своевременность оформления, правильность проставления реквизитов в заполнении всех документов, которые касаются темы учет производственных запасов (удобрений, средств защиты животных и растений, топлива), также сама участвовала в составлении всех видов документов. Были мной проанализированы условия, на основании которых производится списание производственных запасов, таких как минеральные и органические удобрения, нормы их внесения, так как чрезмерное внесение может отрицательно повлиять на конечный результат производства продукции, а также в растениеводстве используют средства защиты растений от вредных насекомых и различных сорняков, что повышает урожайность всех возделываемых культур в хозяйстве. В животноводстве для лечения животных и ухода за ними используются ветеринарные препараты:
лекарства, биологические и иммунологические вещества, дезинфицирующие средства, чтобы предостеречь животных от многочисленных заболеваний, что также влияет на выход продукции животноводства. Изучила нормы расхода топлива, порядок списания его на хозяйственные нужды. Просмотрела условия хранения всех выше перечисленных запасов в местах их хранения. Изучила, как осуществляется контроль за сохранностью за всеми производственными запасами, как осуществляется ревизия и соблюдаются ли все правила по ее проведению.
Для наиболее удобного и точного учета производственных запасов можно установить компьютерную программу, которая заметно облегчит труд работника, своевременно вести учет вновь поступивших и своевременно оформлять выбытие производственных запасов, а также своевременно предоставлять документы в бухгалтерию хозяйства. Чтобы не было потерь и порчи производственных запасов нужно хорошо организовать места их хранения (поддержка стабильной температуры, оборудованы отдельные места для хранения различные видов запасов, склад должен быть оборудованным решетками на окнах, сигнализацией, прочными замками).