| Стаття витрат | Кількість | Ціна | Сума |
| Цукорниця (BergHOFF) | 50 | 38 | 1900 |
| Соусник з блюдцем (BergHOFF) | 50 | 68 | 3400 |
| Кавова чашка з блюдцем (BergHOFF) | 50 | 21 | 1050 |
| Кофейник 1,2 л (BergHOFF) | 14 | 127 | 1778 |
| Блюдо кругле (BergHOFF) | 50 | 44 | 2200 |
| Миска для салату (BergHOFF) | 50 | 117 | 5850 |
| Тарілка для другого блюда (BergHOFF) | 50 | 32 | 1600 |
| Тарілка для салату, закусок (BergHOFF) | 50 | 27 | 1350 |
| Тарілка для хліба (BergHOFF) | 50 | 20 | 1000 |
| Тарілочка для фруктів (BergHOFF) | 50 | 24 | 1200 |
| Молочник 1 л (BergHOFF) | 14 | 115 | 1610 |
| Тарілка 19 см (BergHOFF) | 50 | 26 | 1300 |
| Тарілка 13 см (BergHOFF) | 50 | 16 | 800 |
| Тарілка глибока 20 см (BergHOFF) | 50 | 40 | 2000 |
| Чайник 1,2 л (BergHOFF) | 14 | 122 | 1708 |
| Чашка для капучіно 0,25 л (4шт.) (BergHOFF) | 12 | 115 | 1380 |
| Чашка для чаю 0,2 л (BergHOFF) | 50 | 24 | 1200 |
| Чашка для еспрессо 0,09 л (4 шт.) (BergHOFF) | 12 | 61 | 732 |
| Квадратне блюдо для випічки (30,5*26*7) (BergHOFF) | 14 | 75 | 1050 |
| Кругле блюдо для випічки (24*5,5) (BergHOFF) | 14 | 56 | 784 |
| Кругле блюдо для випічки (32*6) (BergHOFF) | 14 | 102 | 1428 |
| Вилка для тістечок 14,3 см (BergHOFF) | 50 | 9 | 450 |
| Вилка для салату 14 см (BergHOFF) | 50 | 9 | 450 |
| Столова вилка 21 см (BergHOFF) | 50 | 19 | 950 |
| Столова ложка 21 см (BergHOFF) | 50 | 22 | 1100 |
| Столовий ніж 24,7 см (BergHOFF) | 50 | 32 | 1600 |
| Супова ложка 14,5 (BergHOFF) | 50 | 17 | 850 |
| Кругла десертна ложка 13,5 см (BergHOFF) | 50 | 9 | 450 |
| Вилка для риби 18 см (BergHOFF) | 50 | 17 | 850 |
| Вилка для торта 14 см (BergHOFF) | 50 | 9 | 450 |
| Десертна вилка 17,8 см (BergHOFF) | 50 | 14 | 700 |
| Десертний ніж 20,5 см (BergHOFF) | 50 | 30 | 1500 |
| Кофейна ложка 11,5 см (BergHOFF) | 50 | 6 | 300 |
| Ложка для кави або чаю 14,3 см (BergHOFF) | 50 | 9 | 450 |
| Ложка для соуса 18,5 см (BergHOFF) | 14 | 17 | 238 |
| Сервіровочна лопатка для тістечок 25,5 см (BergHOFF) | 14 | 42 | 588 |
| Сервіровочна ложка для салату 26,2 см (BergHOFF) | 14 | 45 | 630 |
| Сервіровочний ніж для риби 27,2 (BergHOFF) | 14 | 40 | 560 |
| Сервіровочна вилка для риби (BergHOFF) | 14 | 38 | 532 |
| Вилка для м’яса 27,2 (BergHOFF) | 14 | 37 | 518 |
| Стакан для напитків 0,32 л (6 шт.) (BergHOFF) | 8 | 275 | 2200 |
| Бокал для коктейлю 0,37 л (6 шт.) (BergHOFF) | 8 | 302 | 2416 |
| Бокал для білого вина 0,35 л (6 шт.) (BergHOFF) | 8 | 227 | 1816 |
| Бокал для червоного вина 0,39 л (2 шт.) (BergHOFF) | 24 | 79 | 1896 |
| Бокал для лікера (6 шт.) (BergHOFF) | 8 | 211 | 1688 |
| Бокал для шампанського 0,21 л (6 шт.) (BergHOFF) | 8 | 140 | 1120 |
| Набір для солі і перцю "Cubo" (BergHOFF) | 14 | 55 | 770 |
| Папки меню | 50 | 28 | 1400 |
| Разом | 61792 | ||
| Скидка | 10% | ||
| Разом зі скидкою | 55612,8 | ||
Отже сукупна в сукупності всі початкові витрати на заснування кафе кондитерської будуть становити 396430,1 грн., при чому найбільша сума витрат припадає на кухонне обладнання – 234632 грн., що складає 59,2% всіх витрат.
Витрати на охорону і пожежну сигналізацію
Охорона закладу буде забезпечуватися силами ДСО на основі взаємно укладеного договору. На сьогоднішній день послуги щодо охорони стаціонарних об’єктів Державною службою охорони мають наступні розцінки:
| Охорона об’єктів | |
| Обладнання засобами охоронної сигналізації одного приміщення | від 1800. грн. |
| Обладнання об’єкта системою тривожного сповіщення | від 2100 грн. |
| Абонентська плата за обслуговування засобів охоронної сигналізації (однієї умовної установки встановленого обладнання) за місяць | від 18,10 грн. |
| Монтаж та інсталяція систем відео спостереження | від 5490 грн. |
| Спостереження засобами охоронної та тривожної сигналізації з реагуванням груп затримання : | |
| - за 1 годину | від 0,80 грн. |
| - у місяць із розрахунку 12 годин охорони на добу | від 300 грн. |
| - у місяць із розрахунку цілодобової охорони | від 600 грн. |
Для забезпечення надійної безпеки майна кафе-кондитерської «Країна мрій» та працівників у разі виникнення екстрених випадків буде використано повний пакет послуг ДСО по охороні об’єктів. Тому сукупна вартість разових витрат на облаштування охоронних систем буде становити 9390 грн. (1800+2100+5490). Щомісячна плата за технічне обслуговування систем та спостереження з реагуванням груп затримання 654,3 грн. (18,3*3+600).
Витрати на заробітну плату обраховуються відповідно до окладів кожного з працівників закладу:
| Посада | Кількість штатних одиниць | Оклад | Сума |
| Шеф-повар | 1 | 3500 | 3500 |
| Адміністратор | 2 | 2500 | 5000 |
| Помічник повара | 3 | 1800 | 6000 |
| Офіціант | 6 | 1300 | 7800 |
| Тех.. Працівник | 1 | 1000 | 1000 |
| Разом | 23300 | ||
Отже, щомісячні витрати на оплату праці будуть становити 23300 грн.
Поточні витрати на сировину і напівфабрикати
На початкових етапах роботи нового закладу громадського харчування планується стартовий резерв сировини, який буде коригуватися в залежності від напливу клієнтів та зміни цін на продукти харчування під впливом рівня інфляції та сезонних коливань.
Для початку діяльності планується витратити на сировину 30000 грн. Зважаючи на різні характеристики зберігання окремих продуктів та диференціацію попиту на приготовані страви з них, а також враховуючи статистичні дані роботи вже існуючих закладів громадського харчування необхідно здійснити наступний розподіл витрат по групах:
овочі та фрукти – 4200 грн.;
алкогольні напої – 6200 грн.;
безалкогольні напої – 1200 грн.;
м’ясо, риба – 2000 грн.;
молочні продукти – 1500;
бакалія – 3800 грн.;
спеції – 500 грн.;
олія – 600 грн.;
інші продукти – 4000 грн.;
Для страхування від виникнення нестач деяких груп сировинних продуктів планується створити резервний 5000 грн., який буде існувати протягом 1 року, поки не сформується більш точна схема поставки-витрачання сировини притаманна даному закладу. Після чого фонд планується скоротити до 1000 грн. залучивши кошти в оборот.
Витрати на комунальні послуги, зважаючи на аналіз максимально подібних за своїми потужностями підприємств в різних містах України та в результаті обчислення середньої величини витрат води, електроенергії та газу, а також інших платежів, будуть становити 6848 грн. в місяць.
Для новостворених закладів громадського харчування притаманна тенденція високого попиту на початковому етапі роботи, протягом якого кафе-кондитерська буде максимально завантажена.
В будні дні найбільший пік завантаження припадає на обідню перерву і на вечірній час, після закінчення робочого дня.
Отже, можна вважати, що з 12.00 по 15.00 години (зважаючи на різний обідній час в окремих підприємствах та установах) всі місця будуть зайняті. Обідня перерва триває 1 годину, тому протягом даного часу кафе відвідуватимуть приблизно 144 осіб. Середня сума, яку витрачають відвідувачі такого рівня закладів на обід становить 30 грн., отже за цей час заклад отримає виручку в розмірі 4320 грн. Відповідно до статистичних даних після закінчення обіднього часу відвідування скорочується на 60%, а до обіднього часу воно становить 20%. Отже, від 10.00 до 12.00 приблизна сума виручки буде становити 864 грн., з 15.00 до 18.00 – 1728 грн.
З 18.00 приплив клієнтів знову зростає до максимуму, при чому в цей час заклад відвідують не тільки працівники з близько розміщених організацій, а й жителі інших частин міста. Також у вечірній час сума витрачена на вечерю зростає, однак, зростає і час проведений одним клієнтом в кафе. Тому, враховуючи співвідношення часу і вартості замовлення, витрачена сума в середньому становитиме 50 грн./год. Відвідувачі замовляють в цей час більш дорожчі страви та напої, в тому числі алкогольні, які під час обідньої перерви споживаються не часто. Виходячи з цього можна визначити приблизну суму виручки за один вечір: 48*6*50=14400 грн.