Для реализации услуг и обеспечения эффективного функционирования на предприятии ООО «Балтика» имеются в наличии следующие основные фонды:
1) Офисная техника:
генеральный директор - компьютер;
директор по страхованию - ноутбук;
менеджер по страхованию - компьютер (2 шт.), принтер;
бухгалтерия - компьютер (2 шт.), принтер;
начальник аварийного комиссариата - компьютер.
2) Обслуживание клиента на точке:
менеджер по страхованию - ноутбук (3 шт.)
3) Служба аварийного комиссариата:
аварийный комиссар - фотокамера (4 шт.);
4) Офисная мебель: стол (10 шт.), шкаф (4 шт.), стулья.
Автомобили «Нива» (4 шт.) со спецсигналом и фирменной символикой, оборудованные радиосвязью, ООО «Балтика» арендует у Автоклуба.
1.4.1 Анализ наличия и структуры ОФ
Проводится оценка общего размера ОФ на начало и на конец года и анализ структуры ОФ. Основные фонды предприятия разделены на две группы: активная и пассивная части. Активная часть непосредственно воздействует на предмет труда, а основные фонды, которые создают условия для осуществления процесса производства, образуют пассивную часть.
Для наглядности сведем все данные в таблицы и произведем анализ удельного веса активной и пассивной частей основных фондов в общей стоимости основных производственных фондов, стоимости и структуру основных производственных фондов.
Таблица 2.4.1.2.
Стоимость и структура основных производственных фондов ООО «Балтика» за 2008-2009 гг.
| N | Наимено- | Стоимость ОФ (тыс. руб.) | Стоимость ОФ (тыс. руб.) | ||||
| вание ОФ | 2008 г. | 2009 г. | |||||
| Перво- | Оста- | Износ | Перво- | Оста | Износ | ||
| началь- | точная | тыс. | началь- | точная | тыс. | ||
| ная | руб. | ная | руб. | ||||
| Компьютер | 103,6 | 77,9 | 25,7 | 77,9 | 52,2 | 25,7 | |
| 1. | (6 шт.) | ||||||
| Принтер | 9,3 | 6,2 | ЗД | 6,2 | 3,1 | 3,1 | |
| 2. | (2 шт.) | ||||||
| Ноутбук | 105,4 | 78,9 | 26,5 | 78,9 | 52,4 | 26,5 | |
| 3. | (4 шт.) | ||||||
| 4. | Фото- | 58,6 | 48,9 | 9,7 | 48,9 | 39,2 | 9,7 |
| техника | |||||||
| 5. | Офисная | 55,0 | 41,2 | 13,8 | 41,2 | 27,4 | 13,8 |
| мебель | |||||||
| 6. | ИТОГО: | 331,9 | 253,1 | 78,8 | 253,1 | 174,2 | 78,8 |
Из анализа видно, что наибольший удельный вес в общей стоимости основных производственных фондов занимает активная часть основных фондов и составляет 211,9 тыс. руб., а это 83,7%. Они непосредственно воздействуют на предмет труда.
Наименьший удельный вес - 16,3% занимает офисная мебель, что относится к пассивной части основных производственных фондов и составляет 41,2 тыс. руб.
Наибольший удельный вес в составе активной части основных производственных фондов занимают ноутбуки - 37,2%, а наименьший удельный вес составляют принтеры - 2,9%. Это объясняется высокой стоимостью на основные фонды, а именно компьютерную технику, необходимую для обеспечения работы предприятия.
Общая стоимость основных производственных фондов на начало отчетного периода составила 253,1 тыс. руб., а на конец отчетного периода с учетом износа - 174,2 тыс. руб.
Общий износ основных фондов за отчетный период составил 78,8 тыс. руб. Износ на ноутбуки занимает наибольшую часть начисленной амортизации за год - 26,5 тыс. руб. Это объясняется значительно высокой ценой на данный вид техники, но очень удобный в эксплуатации и эффективный в обслуживании.
2.4.2 Анализ состояния ОФ
При анализе состояния основных фондов уделяется внимание характеристике технического состояния основных фондов и для этого рассчитываются коэффициенты годности и износа. Эти показатели характеризуют техническое состояние основных фондов и косвенно отражают их возраст. Они позволяют судить о работоспособности основных фондов и необходимости их замены.
Рассчитаем показатели и сведем данные в таблицу:
1) коэффициент годности, равный отношению остаточной стоимости основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов (в процентах);
Кгодн2007 г = 253,1/331,9*100% -76,3% Кгодн2008 г = 174,2/253,1*100% - 68,8%
2) коэффициент износа, равный отношению суммы начисленного износа основных фондов к первоначальной стоимости основных фондов.
Кизн2004 г = 78,8/331,9*100% = 23,7% Кизн2005 г = 78,8/253,1*100% = 31,1% Представим динамику изменения показателей в таблицу.
Таблица 2.4.2.1,
Динамика роста показателей состояния основных фондов ООО «Балтика» за 2008-2009 гг.
| Показатель | 2008 г. | 2009 г. | Темп роста | |
| N | базисный,% | |||
| 1. | Коэффициент годности, % | 76,3 | 68,8 | 90,2 |
| Коэффициент | 23,7 | 31,1 | 131,2 | |
| 2. | износа, % |
Из анализа видно, что темп роста коэффициента годности составил 90,2%,т.к. произошло уменьшение коэффициента в 2009 г. А коэффициент износа в 2009 г. увеличился и темп роста его составил 131,2%.
2.4.3 Анализ фондовооруженности и эффективности использования ОФ
Улучшение использования основных фондов решает широкий круг проблем, направленных на повышение эффективности производства: увеличению объема оказанных услуг, снижение себестоимости, экономию капитальных вложений, увеличение прибыли и рентабельности.
В данной главе проведем анализ эффективности использования основных фондов и рассчитаем такие показатели, как фондовооруженность, фондоотдача, фондоемкость и рентабельность основных фондов.
Таблица 2.4.3.1.
Анализ эффективности использования основных фондов ООО «Балтика» за 2008-2009 гг.
| N | Показатель | 2008г. | 2009 г. | Отклонение | |
| Ед. изм. | % | ||||
| 1. | Финансовый оборот, тыс. руб. | 46309,9 | 51 128,8 | +4818,9 | +29,5 |
| 2. | Среднегодовая стоимость основных фондов, тыс. руб. | 292,5 | 213,7 | -78,8 | -26,9 |
| 3. | Чистая прибыль, тыс. руб. | 155,6 | 360,4 | +204,8 | +131,4 |
| 4. | Среднесписочная численность работников, чел | 12 | 14 | +2 | +16,7 |
| 5. | Фондоотдача основных фондов, тыс. руб./тыс. руб. | 55,8 | 98,9 | +43,1 | +77,2 |
| 6. | Фондоёмкость основных фондов, тыс. руб./тыс. руб. | 0,018 | 0,010 | -0,008 | -44,4 |
| 7. | Фондовооруженность основных фондов, тыс. руб./чел. | 24,4 | 15,3 | -9,1 | -37,3 |
| 8. | Фондорентабельность,% | 86 | 85 | - 1 | — |
Показатель фондоотдачи в отчетном периоде составил 98,9 тыс. руб./тыс. руб., что на 43,1 тыс. руб./тыс. руб. больше, чем в плановом периоде. Это говорит об увеличении стоимости оказанных услуг с каждого рубля действующего оборудования.
Показатель фондоемкости отражает величину стоимости основных фондов, необходимую для реализации услуг. В 2009 г. этот показатель снизился 44,4% и составил 0,010 тыс. руб./тыс. руб.
Показатель фондовооруженности характеризует обеспеченность работающих средствами труда. В 2008 г. показатель составил 24,4 тыс. руб./чел. в 2009 г. - 15,3 тыс. руб./чел.
Показатель фондорентабельности в 2009 г. снизился на 1% и составил 85%.
На предприятии необходимо обеспечить повышение эффективности использования основных фондов за счёт их обновлению и технического совершенствования. Это может быть достигнуто через обновление основных фондов и приобретение новых, более совершенных.
2.5 Анализ структуры управления производством
Предприятия и организации создают такие структуры управления, чтобы максимально обеспечить координацию и контроль деятельности своих подразделений и работников. Организация работы производства и коллектива во многом влияет на результаты хозяйственной деятельности предприятия. Анализ структурных и поведенческих взаимосвязей помогает установить цели организации и определить возможность достижения этих целей.
Необходимо провести анализ организационной и производственной структуры предприятия.
Для решения поставленных задач на предприятии «Балтика» построена следующая организационная структура:
Генеральный директор
Главный бухгалтер
Директор по страхованию
Начальник службы аварийных комиссаров
Бухгалтер
Менеджер по страхованию (5 чел.)
Аварийный комиссар (4 чел.)
Данная схема характеризует наличие на предприятии линейно-функциональной структуры управления, где все функции управленческого воздействия сосредоточены на руководителе - генеральном директоре предприятия и по отдельным функциям сформированы отделы, руководители которых обладают знаниями и навыками в данной области и сами принимают производственные решения, подготавливают проекты планов и отчетов.. Управляющие воздействия могут передаваться только одним доминантным лицом - руководителем, который несёт ответственность перед вышестоящим руководителем.
Должностные обязанности сотрудников:
1. Директор по страхованию:
взаимодействие со страховыми компаниями (условия сотрудничества, заключение брокерского договора, анализ условий страхования, отчетность);