– содержать обязательные реквизиты, установленные законом «О бухгалтерском учете»;
– соответствовать типовым унифицированным формам, при их наличии;
- соответствовать формам документов, описанным в учетной политике организации.
Организация системы внутреннего аудита необходима с целью обеспечения независимой проверки, выполнения сотрудниками фирмы должностных обязанностей. На фирме могут создаваться отделы внутреннего контроля, управления, бюро или отдельные группы аудиторов, в зависимости от масштаба фирмы и рода ее деятельности.
Методы оценки средств системы внутреннего контроля
В процессе аудиторской проверки аудитор обязан разобраться в системе бухгалтерского учета, применяемой на проверяемом им субъекте экономики, изучить и оценить те средства контроля, на основе которых ему предстоит определить суть, масштаб и трудозатраты намечаемых аудиторских процедур. Аудитор обязан получить достаточную убежденность, что система бухгалтерского учета хозяйственную деятельность проверяемого субъекта экономики отражает достоверно.
Формированию такой убежденности способствуют особенности системы внутреннего контроля. Аудиторская организация при оценке эффективности и надежности системы внутреннего контроля в целом, контрольной среды и отдельных средств контроля обязана использовать как минимум три оценки: высокое, среднее и низкое. Организация может применить и большее число оценок, например, очень высокое и крайне низкое. При изучении и оценке особенности систем бухгалтерского учета клиента и внутреннего контроля обязательно документирование, для чего используются следующие типовые формы:
– специально разработанные тестовые программы;
– перечни типовых вопросов для выяснения мнений руководящего персонала и работников бухгалтерии;
– специальные бланки и проверочные листы;
– блок-схемы и графики;
– перечни замечаний, протоколы и акты.
Серьезные недостатки системы бухгалтерского учета и системы внутреннего контроля и рекомендации по их устранению отражаются в письменном виде в аудиторской документации и представляются руководству проверяемого субъекта экономики. В ходе аудиторской проверки аудиторская фирма (аудитор) обязана:
1) проверить на соответствие действующим нормативным документам организацию системы бухгалтерского учета проверяемого субъекта экономики с отражением в рабочей документации аудитора случаев отмеченных нарушений;
2) ознакомиться с внутренними документами проверяемого субъекта экономики по организации, постановке и ведению бухгалтерского учета, определить реальное соответствие действующим нормативным документам;
3) оценивать систему внутреннего контроля не менее чем в три этапа:
– общее знакомство с системой внутреннего контроля;
– первичная оценка надежности системы внутреннего контроля;
- подтверждение достоверности оценки системы внутреннего контроля.
На этапе общего знакомства с системой внутреннего контроля аудиторская организация в начале проверки получает общее представление о специфике и масштабе деятельности субъекта экономики и системе принятого бухгалтерского учета, по итогам которой принимает решение о том, можно ли вообще полагаться на систему внутреннего контроля подлежащего проверке субъекта экономики.
Если принимается отрицательное решение, то аудит планируется таким образом, чтобы аудиторское мнение не основывалось на доверии к этой системе. Отмеченное может быть сделано, если надежность системы внутреннего контроля оценивается аудитором как низкая или если аудитору более удобно или, оправдано экономически, не полагаться на эту систему. Если же решение по итогам общего знакомства с системой внутреннего контроля принимается такое, что можно сделать попытку полагаться в своей работе на систему внутреннего контроля субъекта экономики, то осуществляется первичная оценка надежности этой системы.
Первичная оценка надежности системы внутреннего контроля – эта процедура осуществляется на основе методики и приемов, самостоятельно разрабатываемых аудиторской фирмой. В ходе данной процедуры аудитор учитывает:
1) следует ли проверять на предмет надежности средств контроля бухгалтерскую и хозяйственную документацию всего отчетного периода или только ограничиться избранными периодами времени;
2) необходимо ли в процессе проверки уделить внимание тем периодам деятельность, которых отличалась от типичной для всего периода в целом;
3) оценка надежности всей системы или отдельных средств контроля как «низкой» не исключает возможности оценки надежности других отдельных средств контроля «как средней» или «высокой».
Если по итогам процедуры первичной оценки аудитор оценивает надежность всей системы внутреннего контроля или отдельных средств контроля как «среднюю» или «высокую», то аудиторская организация планирует аудиторские процедуры исходя из этого предположения, но, не доверяя абсолютно данной системе. При «низкой» первичной оценке аудиторская организация констатирует этот факт и в дальнейшем.
Величина уставного капитала
Величина уставного капитала ОАО «Амурский судостроительный завод» составляет 485 983 миллиона рублей, и состоит из 485 983 000 обыкновенных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая акция.
Все акции Общества являются именными. Держатели акций регистрируются в реестре акционеров Общества. Общество вправе разместить дополнительно к размещенным акциям 5 000 000 обыкновенных акций номинальной стоимостью 1000 рублей каждая. Общество вправе размещать один или несколько типов привилегированных акций. Номинальная стоимость размещенных привилегированных акций не должна превышать 25 процентов от уставного капитала Общества. В 2006 году по сравнению с 2005 годом рентабельность капитала снизилась в 8 раз за счет увеличения чистого убытка при одновременном уменьшении среднегодовой стоимости собственного капитала на 35%.
Маркетинг-план
В процессе работы отдела маркетинга осуществляется оценка номенклатуры изделий, выпускаемых заводом в настоящее время. Отделом маркетинга проводится анализ новых типов продукции, которые мог бы производить завод.
Анализ номенклатуры изделий проводится с учетом пяти основных областей компетенции завода. Представлены три типа предложений относительно текущей и перспективной номенклатуры изделий: краткосрочные, среднесрочные, долгосрочные. В анализе используется пять основных областей компетенции и две новые основные области компетенции, имеющие отношение к среднесрочным предложениям. В процессе анализа номенклатуры изделий в зависимости от основной области компетенции производится оценка каждого вида продукции внутри категории, представленных в таблице 1.4.
Таблица 1.4 – Категории перспективных видов продукции
| Долгосрочные предложения | Краткосрочные предложения | Среднесрочные предложения |
| Судостроение - ремонт | Судостроение - ремонт | Сахалин (оборудование и услуги) |
| Сахалин – международные проекты по разработке запасов углеводородов (оборуд. и услуги) | Товары промышленного и потребительского назначения (внутренний рынок) | Судостроение-ремонт |
| Товары промышленного и потребительского назначения (международный и внутренний рынок) | Проекты развития инфраструктуры | Товары промышленного и потребительского назначения (международный и внутренний рынок) |
Путем определения количественного соответствия между каждым видом продукции и каждой областью компетенции. Несмотря на то, что этот процесс довольно трудно описать, интуитивно он достаточно прост. Теоретическая подоплека состоит в том, что каждый вид продукции, который в настоящее время производится на ОАО «АСЗ» или может быть там произведен, некоторым образом соотносится с областями компетенции завода. Этот потенциальный синергизм между выпускаемой продукцией и возможностями предприятия довольно точно характеризует, насколько эффективно используются ресурсы компании, т.е. насколько она конкурентоспособна. В случае данного завода этот анализ оказывается полезным для определения того, какая продукция наиболее хорошо соотносится как с текущими, так и с будущими основными областями компетенции. Таким образом, можно получить количественную оценку внутреннего производственного синергизма завода. В настоящем исследовании оценка соответствия между каждой области компетенции и каждым конкретным видом продукции производилось по 6-ти бальной шкале. Чем выше выставляемый балл, тем выше степень соответствия между данной основной областью компетенции и рассматриваемым видом продукции. Такого рода анализ проводится отделом маркетинга постоянно. Это делается с целью определения степени соответствия между выпускаемой продукцией и возможностями предприятия.
В этих трех разделах также даются сравнительные оценки соответствия каждого вида продукции всем основным областям компетенции в целом. Следует отметить, что эти оценки предназначены не для того, чтобы рекомендовать те или иные изделия для производства на предприятии, скорее они служат для определения номенклатуры изделий, которые лучше всего соответствуют возможностям завода. Изделия судостроения и развития инфраструктуры, а также продукция для международных проектов разработки запасов углеводородов оценивались без использования метода основных областей компетенции. Это объясняется тем, что судостроение – это основной профиль завода, и было бы излишним пытаться количественно оценить синергизм, связанный с производством судов. Что касается продукции, имеющей отношение к развитию инфраструктуры, то в настоящем исследовании фигурируют только «проекты», а применение метода основных областей компетенции требует наличия отдельных списков изделий, связанных с каждым проектом развития инфраструктуры.