Рисунок 4.2 – Блок – схема АВС анализа

XYZ – анализ в управлении товарными запасами.

XYZ-анализ позволяет классифицировать запасы, рассмотренные при проведении АВС-анализа, в зависимости от характера их потребления и точности прогнозирования изменений в их потребности, что особенно важно для торговых фирм. Группировка ресурсов при проведении XYZ-анализа осуществляется в порядке возрастания коэффициента вариации.

К категории X относятся ресурсы, которые характеризуются стабильной величиной потребления (например, если речь идет о сырье, то существуют нормы расхода каждого вида сырья), незначительными колебаниями в их расходе и высокой точностью прогноза.

Категория Y – это ресурсы, потребность в которых характеризуется известными тенденциями (например, сезонными колебаниями) и средними возможностями их прогнозирования.

Ресурсы, относимые к категории Z, потребляются нерегулярно, точность их прогнозирования невысокая.

Формула для расчета коэффициента вариации:

, (4.12)

где, x_i – значение параметра по оцениваемому объекту за i-тый период,

- среднее значение параметра по оцениваемому объекту анализа,
n – число периодов.

Значение квадратного корня есть не что иное, как стандартное отклонение вариационного ряда. Чем больше значение стандартного отклонения, тем дальше от среднеарифметического значения находятся анализируемые значения. Стандартное отклонение – это абсолютная мера рассеивания вариантов ряда. Если стандартное отклонение равно 20, то при среднеарифметических значениях 100 и 100 000 это будет иметь совершенно разный смысл. Поэтому, при сравнении вариационных рядов между собой используют коэффициент вариации. Коэффициенты вариации 20% и 0,2% позволяют понять, что во втором случае значения анализируемых параметров значительно меньше отличаются от среднеарифметического значения.

Распределение коэффициента вариации по группам:

КВ = 0–10% – группа Х

КВ = 10–25% – группа Y

КВ > 25% – группа Z

Мероприятия по закупке для групп:

X – закупка происходит синхронно процессу потребления

Y – необходимо создание запасов

Z – требует индивидуальных заказов по закупке

Рисунок 4.3 – Блок – схема XYZ анализа

Совмещение АВС и XYZ – результатов

Наложением результатов XYZ-анализа на данные ABC-метода получаем 9 групп ресурсов, для каждой из которых менеджеры фирмы должны разработать свои техники управления блоков, каждый из которых имеет две характеристики: стоимость запасов и точность прогнозирования потребности в них.

Рисунок 4.3 – Блок – схема совмещения АВС и XYZ

Результатом совместного проведения анализа АВС и XYZ является выделение ключевых, наиболее важных ресурсов фирмы и установление на этой основе приоритетов в структуризации бизнес-процессов.

Группы AX, AY и AZ требуют наибольшего внимания, для них необходимо тщательное планирование потребности, нормирование расхода, скрупулезный (ежедневный) учет и контроль, постоянный анализ отклонений от запланированных показателей. Причем для категории AX следует рассчитывать оптимальный размер закупок и использовать технологию «just in time». А для категории AZ эффективнее использовать систему снабжения по запросам с обязательным расчетом величины страхового запаса. Для ресурсов категории CX, CY, CZ применяются укрупненные методы планирования, а функции контроля чаще всего делегируются низшим ступеням управления.

4.4 Факторы, повлиявшие на результаты деятельности ОАО «АСЗ»

Основными внешними и внутренними факторами, повлиявшими на хозяйственные и финансовые результаты деятельность акционерного общества, являются:

– отсутствие финансирования государственного заказа;

– трудное получение заказов коммерческого назначения, как со стороны отечественных заказчиков, так и из-за рубежа вследствие высокой конкуренции и низких рыночных цен;

– сложность перехода на выпуск рентабельной продукции и из-за несоответствия ранее сложившейся структуры производственных мощностей современным условиям;

– монопольное положение поставщиков, что привело к неконтролируемому повышению цен и требованиям политики предоплаты;

– индивидуальный и мелкосерийный характер производства;

– длительность цикла и большая трудоемкость постройки судов, что объясняет большой объем незавершенного производства;

– большой удельный вес поставок и комплектующих изделий, что приводит к неравномерности нарастания затрат в процессе постройки;

– высокая стоимость производственных фондов;

– неконтролируемый рост цен на энергоносители и железнодорожные тарифы;

– реструктуризация долгов, в том числе за энергоносители;

– недозагрузка производственных мощностей;

– большие постоянные затраты в накладных расходах

– содержание временно незагруженного оборудования;

– низкая заработная плата.

Решение перечисленных проблем осложнилось и тем, что ни Федеральная «Программа возрождения торгового флота», ни другие призванные обеспечить безболезненное и постепенное вхождение в рыночные отношения хозяйствования

производителей отечественного судостроения, не имели законодательной базы и финансовой поддержки.

Представим сравнительный анализ результатов проработки заявок в 2005–2006 годах в таблице 4.1.

Таблица 4.1 – Сравнительный анализ результатов проработки заявок в 2005–2006 годах

Период Показатель	2005 год	2006 год
Поступило заявок, всего	239	113
Отказано ОАО «АСЗ»	5	6
Отказано Заказчиками	65	51
Заключено договоров	163	56

По поступившим в 2006 году заявкам на производственные запасы неоднократно срывались сроки проработки подразделениями ОАО «АСЗ». Основная причина – загрузка проработкой вопросов по контракту «Проектирование, материально-техническое обеспечение и строительство по модернизации платформы «Орлан», основных государственных запасов. При этом следует отметить качественную проработку подразделениями условий договоров: согласовались требования, не определенные потребителем, но необходимые для предполагаемого использования продукции, вносились изменения в конструкторско-техническую документацию, оформлялись технические предложения заказчику. Динамику результатов проработки заявок в 2005 году и 2006 году представим графически.

Рисунок 4.4 – Динамика результатов проработки заявок в 2005–2006 годах

Следует отметить снижение количества заявок и заключенных договоров в 2006 году (66%) по сравнению с 2005 годом (70%). Однако если проводить сравнение сумм заключенных договоров с аналогичным периодом 2005 годом, наблюдается значительное повышение показателей. Общая сумма заключенных договоров в 2006 году составила 3 845 636 000 рублей, 2005 году – 56 008 376 рублей. Динамика сумм заключенных договоров и дополнительных соглашений на закупку и реализацию производственных запасов представлена на рисунке 2.

Рисунок 4.5 – Динамика сумм заключенных договоров на закупку и реализацию производственных запасов

Результаты оценки потребителем эффективности деятельности ОАО «АСЗ» в 2006 году в сравнении с 2005 годом представим на рисунке 4.6

Рисунок 4.6 – Оценка эффективности деятельности ОАО «АСЗ» в 2005–2006 годах

Анализируя данные рисунка 4.6, можно сделать вывод о том, что оценка потребителем эффективности деятельности ОАО «АСЗ» в целом несколько снизились, выше стали оцениваться лишь показатели – срок изготовления продукции, надежность ОАО «АСЗ». Значительно ниже потребитель оценил цену продукции ОАО «АСЗ».

Результаты проведенного анализа показывают, что ОАО «АСЗ» при установлении стоимости выпускаемой продукции необходимо придерживаться стратегии снижения накладных расходов, ориентации на рыночную стоимость. Для повышения заинтересованности заказчика по размещению повторных заказов на ОАО «АСЗ» необходимо повышение подразделениями ответственности в отношении сроков проработки, оперативности ее выполнения.

По динамике показателей оборачиваемости производственных запасов можно сделать вывод, что чистый объем реализации в 2004 году по сравнению с 2003 годом возрос на 177 774 тыс. р., а продолжительность оборота производственных запасов снизилась на 716 дней, уменьшилась среднегодовая стоимость собственного капитала на 336 262 тыс. р. Представим эти данные в виде таблицы.

Таблица 4.2 – Динамика показателей оборачиваемости производственных запасов и собственного капитала в 2005–2006 годах в тысячах рублей

Наименование показателей	2005 год	2006 год	Отклонения
Чистый объем реализации	287 118	464 892	177 774
Среднегодовая стоимость текущих активов	4 100 860	5 716 837	1 615 977
Оборачиваемость текущих активов	0,07	0,08	0,01
Продолжительность оборота текущих активов	5 143	4 427	-710
Себестоимость реализованной продукции	312 407	509 643	197 236
Среднегодовая стоимость запасов	2 532 414	25 475 519	22 943 105
Оборачиваемость запасов	0,123	0,02	-0,10
Продолжительность оборота запасов, дней	2 926	17 995	15 069
Среднегодовая стоимость собственного капитала	962 766	626 504	-336 262
Коэффициент оборачиваемости собственного капитала	0,3	0,74	0,44

Заключение

На данный момент ОАО «АСЗ» находится в тяжелом финансовом состоянии. Администрация ОАО «АСЗ», реально оценивая всю сложность текущего финансового экономического положения предприятия, предпринимает максимум усилий по выводу ОАО «АСЗ» из кризисного состояния. С этой целью были разработаны следующие мероприятия по снижению убыточности деятельности ОАО «АСЗ»: