Когда объемы производства продукции достаточно велики и она пользуется спросом, есть возможность снизить цену реализации готовых изделий. Если объемы производства малы, то могут возникнуть две ситуации:
или предприятие закупает материальные ресурсы в малом объеме, или их объем большой и рассчитан на несколько производственных циклов. В первой ситуации высокая цена на материалы повлечет за собой увеличение цены реализации готовой продукции, что даже при ее конкурентоспособности может стать причиной снижения покупательского спроса. Не лучше может оказаться и другая ситуация, когда предприятие закупило ресурсы сверх объема, необходимого на один производственный цикл. При отсутствии или снижении спроса на продукцию вне зависимости от материальных ресурсов их излишки принесут дополнительный экономический ущерб, помимо того, который переносит на себе стоимость использованных на производство продукции материалов.
Даже увеличение объема реализации не обязательно приведет к сокращению издержек, если материалы закуплены в больших количествах (штуках, тоннах, метрах и т.п.), так как прямые расходы на рабочую силу при этом не уменьшаются.
Одной из причин риска невостребованности вследствие удорожания продукции являются отходы материалов. В одних отраслях из-за особенности технологии и требований, предъявляемых к качеству конечной продукции, они планируются, в других – не планируются, но по различным причинам возникают. Основные причины:
нарушение технологического процесса производства продукции;
замена материала, предусмотренного технологией;
качество материала;
квалификация персонала.
Они характерны и для образования сверхнормативных отходов.
Причины возникновения риска невостребованности продукции могут быть внутренними и внешними.
Внутренние причины зависят от деятельности предприятия, его подразделений и отдельных работников. К ним относятся:
недостаточная квалификация персонала;
неправильная организация производственного процесса;
неправильная организация снабжения предприятия материальными ресурсами;
неправильная организация сбыта готовой продукции;
нечеткое управление предприятием.
Внешние причины, как правило, прямо не зависят от деятельности предприятия. Однако в ряде случаев они могут ею провоцироваться. Например, плохо организованный документооборот на предприятии может привести к тому, что потребитель продукции из-за несвоевременного получения уведомления о готовности его заказа или об отгрузке в его адрес продукции оплатит ее позже, чем было запланировано, или израсходует финансовые ресурсы на другие цели. В результате и к производителю деньги поступят с опозданием.
Основные причины, вызывающие риск невостребованности извне:
1) инженерно-конструкторские недоработки;
2) неплатежеспособность потребителя;
3) транспортные неполадки;
4) неправильная организация работы и плохое состояние финансовой системы;
5) повышение процентных ставок по вкладам;
6) социально-экономические;
7) демографические;
8) географические;
9) нормативно-правовые;
10) политические и др.
Фактором риска невостребованности служит и нечеткая работа финансовых структур. Замедление, например, денежного оборота между банками приводит к ограничению выбора потребителя по принципу ведения расчетов через один банк, банки-корреспонденты или ограниченное число банков, пользующихся надежной репутацией у клиентов.
При) повышении финансовыми структурами процентных ставок по вкладам и депозитам возможно снизить спрос на продукцию с целью накопить средства для приобретения в дальнейшем товаров длительного пользования, более дорогих изделий. Эту тенденцию во избежание невостребованности важно учитывать производителю товаров для населения.
Риск невостребованности вызывается еще социально-экономической ситуацией в обществе и положением его членов – потребителей продукции всех видов. Приведем пример. На первом этапе перехода к рыночной экономике появилось множество мелких негосударственных производственных структур. По ряду объективных и субъективных причин эти структуры имели низкий социальный статус. В результате их продукция, даже когда она отвечала требованиям покупателя, пользовалась ограниченным спросом. Предпочтение отдавалось продукции крупных государственных предприятий, имеющих надежную репутацию в обществе, что, впрочем, характерно и для стран с развитой рыночной экономикой с поправкой лишь на форму собственности предприятия.
В тот же период резко снизился индивидуальный спрос ввиду ухудшения общего экономического положения населения из-за резкого роста инфляции – одной из главных причин и составляющих такой социально-экономической ситуации в обществе. К невостребованности продукции ведут не только скачки инфляции или ее плавный рост, но и инфляционные ожидания. Опасение роста инфляции приводит к приобретению впрок товаров еще до момента ее роста. Затем наступают спад спроса и некоторая его стабилизация. Это происходит на этапе роста инфляции. При ее стабилизации спрос увеличивается, но темпы роста спроса отстают от темпов роста инфляции, поскольку индексация доходов населения в процентном отношении ниже роста инфляции. Так образуется «площадь», на которой риск невостребованности продукции превратился в реальность.
Эту опасную тенденцию необходимо учитывать предприятиям, чтобы правильно планировать ассортимент и объемы выпуска, не расходовать зря ресурсы и реализовывать произведенную продукцию, которая должна быть конкурентоспособна по отношению к ввозимой из-за рубежа дешевой и нередко низкокачественной.
3. Возникновение риска невостребованности продукции зависит и от эффективности работы центров ответственности предприятия.
Отдел снабжения отвечает за своевременное обеспечение предприятия необходимым сырьем в достаточном количестве, склад сырья – за его сохранность и ритмичный отпуск в производство, производственный отдел несет ответственность за выпуск продукции в соответствии с запланированным, склад готовой продукции – за хранение, доводку до стадии реализации, если в его функции входят комплектация заказов, упаковка, маркировка изделий. Отдел, ответственный за сбыт, определяет количество изделий, подлежащих продаже за конкретный период, выбирает наиболее выгодные каналы товародвижения. Аналитический центр готовит варианты нормативных затрат на производство и реализацию продукции для принятия управленческих решений, а затем оценивает результаты хозяйственной деятельности. Финансовый отдел отвечает за использование наиболее дешевых финансовых ресурсов для обеспечения жизнедеятельности предприятия, а также за выгодное размещение свободных денежных средств. Совет директоров – управление – несет полную ответственность за правильность принятых управленческих решений, соответствие текущих решений стратегическим целям развития.
4. Центры образования затрат – одна из сфер возникновения риска невостребованности продукции.
Затраты появляются на каждом этапе разработки, освоения, производства, хранения и реализации продукции во всех подразделениях предприятия.
5. Фактором риска невостребованности могут быть производственные условия. Например, производственная деятельность осуществляется на полностью автоматизированном, частично автоматизированном оборудовании, при помощи машин и механизмов или вручную. Очевидно, что и качество продукции зависит от этого. В первом случае будет меньше отступлений от стандартов, чем в остальных. Значит, вероятность возникновения риска невостребованности из-за низкого качества продукции больше там, где отсутствует автоматизация, где устаревшие производственные условия: здания, оборудование и т.д. Именно на эти производственные участки при отказе покупателя от продукции необходимо обратить внимание в первую очередь, анализируя производственные условия.
6. Время возникновения риска невостребованности продукции следует различать, имея в виду, во-первых, распределение ее изготовления в течение рабочей смены, дня недели, другого рабочего периода; во-вторых, продолжительность производственного цикла, что может прямо или косвенно влиять на качество продукции; в-третьих, длительность жизненного цикла продукции.
На каждой стадии существуют специфические причины возникновения риска, методы сбора информации, методы и показатели анализа, способы избежания риска, пути преодоления и возможные последствия риска невостребованности продукции.
Чем позже относительно каждой стадии жизненного цикла продукции проводится экономический анализ, тем позже мы обнаружим риск, возникший на его ранних этапах, что может вызвать отрицательные финансовые последствия для предприятия.
7. По времени обнаружения риска невостребованности продукции можно выделить три периода: предшествующий, текущий и следующий за ее производством. Лучше всего, если изготовитель обнаружит риск в предшествующем производству периоде, в процессе предварительного для данного этапа анализа, когда предприятие еще не понесло производственные затраты. Тогда экономический ущерб будет включать издержки на исследование рынка, разработку изделия и некоторые другие.
Обнаружение риска в процессе изготовления продукции может пошатнуть финансовое положение предприятия, если невостребованной окажется продукция, имеющая значительную долю в объеме производства предприятия.
Хуже всего, если риск, тем более отсутствие спроса, обнаружен, когда изготовлена вся партия продукции. Это может привести предприятие к банкротству.
Данная группировка вызывает специфические для каждого периода управленческие решения.
В первом периоде можно не приступать к производству «рисковой продукции» и заменить запланированный объем выпуском других изделий.