Учет и планирование основных производственных средств осуществляется в натуральной и стоимостной (денежной) формах.
Натуральное измерение основных производственных средств необходимо для определения их технического состава, производственной мощности, составления баланса оборудования, своевременного возмещения изношенного оборудования.
С натуральными измерениями основных средств неразрывно связана их денежная оценка, необходимая для учета их динамики, планирования расширенного воспроизводства, установления снашиваемости, начисления амортизации, определения себестоимости продукции.
В натуральном выражении основные производственные средства учитываются и планируются для определения потребности в различных видах оборудования, составления графика планово-предупредительного ремонта, определения технического состава и технического уровня основных фондов, расчета производственной мощности. Исходным документом для этой формы учета и планирования основных производственных средств является паспорт оборудования, здания, транспортного средства и т.д. Этот документ содержит полный перечень его производственных и эксплуатационных показателей.
В стоимостном выражении основные производственные средства учитываются для определения общей их стоимости, динамики, расчета структуры и себестоимости продукции. Стоимостная оценка служит базой для расчета налога на недвижимость. Методы стоимостной оценки основных производственных средств следующие:
1.По полной первоначальной стоимости, т.е. по фактической стоимости строительства или приобретения, включая доставку и монтаж в ценах того года, в котором произведено его приобретение. Этот метод используется при расчете экономической эффективности в период приобретения основных производственных средств, для расчета амортизации.
В зависимости от источника поступления основных производственных средств под их первоначальной стоимостью понимают:
- стоимость внесенных учредителями основных средств в счет их вклада в уставной фонд предприятия по договоренности сторон;
- стоимость основных фондов, изготовленных на самом предприятии, а также приобретенных у других предприятий или лиц – в сумме фактических затрат, включая расходы по доставке, монтажу, установке;
- стоимость безвозмездно полученных объектов основных средств, а также средства, выделенные в качестве государственных субсидий.
2.По восстановительной стоимости. Одинаковые основные производственные средства, приобретенные в разное время, имеют разную стоимость. В целях правильного расчета величины износа периодически (как правило, на 1 января планового года) по постановлению Совета Министров проводится их переоценка применительно к современным условиям, т.е. в ценах года переоценки. Для этого по каждой группе основных производственных средств разрабатываются коэффициенты удорожания. После переоценки амортизация начисляется по восстановительной стоимости и в балансе отражается новая стоимость основных производственных средств. Такие же коэффициенты применяются и для пересчета начисленной амортизации.
3.По остаточной стоимости. Восстановительная стоимость основных средств за минусом износа называется «остаточной восстановительной стоимостью». Степень износа (в процентах) каждого отдельного объекта после переоценки должна оставаться равной его степени износа до первой оценки по данным бухгалтерского учета.
Для определения степени износа и остаточной, еще не перенесенной стоимости на изготавливаемую продукцию применяется метод оценки по первоначальной или восстановительной стоимости за вычетом износа, т.е. по остаточной стоимости:
Фост = Фп(в)-И (1.1)
где Фост, Фп(в) - соответственно остаточная и первоначальная (восстановительная) стоимость основных производственных средств; И - стоимость износа основных производственных средств, которая может быть определена с учетом фактического срока их службы Тф как
И=
(1.2)где На - норма амортизации, %.
Этот метод оценки необходим для определения убытков при преждевременном выходе основных производственных средств из строя, расчета экономической эффективности замены, модернизации, реконструкции основных средств, расчета налога на недвижимость.
4.По ликвидационной стоимости, т.е. по стоимости, которая может быть получена от реализации основных производственных средств, по договорной цене с заказчиком либо по цене металлолома за вычетом стоимости демонтажа. Стоимость реализуемых основных производственных средств включается в объем реализованной продукции, и по этим операциям рассчитывается финансовый результат.
1.2. Амортизация основных средств. Физический и моральный износ
Полное возмещение износа основных производственных средств и нематериальных активов в стоимостном выражении производится путем амортизации. Амортизация - это постепенное перенесение стоимости основных производственных средств и нематериальных активов на производимую продукцию в целях накопления денежных средств для полного их возмещения (воспроизводства) в результате физического или морального износа. Денежным выражением размера амортизации являются амортизационные отчисления. По времени износ средств и процесс их перенесения на стоимость продукции не совпадают. Износ наступает по истечении определенного времени, а амортизация начисляется ежемесячно до полного переноса стоимости основных производственных средств и нематериальных активов на готовый продукт и затем прекращается[1].
Величина амортизационных отчислений определяется с помощью нормы амортизации. Норма амортизации - доля (в процентах) амортизируемой стоимости объекта, подлежащая включению в себестоимость продукции (работ, услуг) с установленной периодичностью на протяжении срока полезного использования объекта.
Амортизируемая стоимость – стоимость, по которой объекты основных производственных средств числятся в бухгалтерском учете (по первоначальной или восстановленной стоимости).
Срок полезного использования объекта – ожидаемый или расчетный период эксплуатации объекта основных производственных средств или нематериальных активов. Он устанавливается предприятием самостоятельно в пределах диапазона срока полезного использования объекта по каждой амортизационной группе (установленная законодательством классификация).
Исходя из степени изношенности основных производственных средств и нематериальных активов, уровня цен и себестоимости продукции, финансового состояния, наличия источника инвестиций в основные средства, предприятиям предоставляется право выбора способа начисления амортизации.
Амортизация – плановый процесс накопления денежных средств для возмещения выбывших основных производственных средств на протяжении всего намечаемого срока функционирования основных производственных средств.
Накопление денежных средств достигается за счет включения в издержки производства так называемых «амортизационных» сумм отчислений. Размеры амортизационных накоплений устанавливаются в процентах к балансовой стоимости основных средств и называются «нормами амортизационных отчислений». После переоценки основных фондов в расчет амортизации берется новая восстановительная стоимость основных фондов[2].
Норма амортизационных отчислений дифференцирована по группам основных производственных средств и определяется по формуле:
Н=
·100%, (1.3)где Н – норма амортизации в процентах; В – восстановительная (первоначальная) стоимость; О – предполагаемая остаточная стоимость после ликвидации; С – планируемый срок эксплуатации объекта (лет).
Положением о порядке начисления амортизации основных средств от 23.11.2001г. № 187/10/96/18 предусмотрено пять способов начисления амортизации.
В целях создания условий ускоренного развития высокотехнологических отраслей экономики и внедрения эффективных машин и оборудования предприятиям предоставлено право применять механизм ускоренной амортизации активной части производственных основных средств. При введении ускоренной амортизации применяется равномерный линейный способ начисления амортизации ее исчисления. Он позволяет равномерно равными долями ежемесячно начислять амортизацию в течение всего срока полезного использования объекта.
Амортизационные отчисления, начисленные ускоренным методом, используются предприятиями строго по целевому назначению. Если это требование не выполняется, то дополнительная сумма амортизации, соответствующая расчету по ускоренному методу, включается в налогооблагаемую базу и подлежит налогообложению в соответствии с действующим законодательством.
Нелинейный способ начисления амортизации (метод суммы чисел лет). Он позволяет в первые годы эксплуатации объекта включить в себестоимость продукции большую стоимость объекта и тем самым быстрее накопить средства для обновления основных средств и нематериальных активов.
Нелинейный способ начисления амортизации (метод уменьшаемого остатка). Этот метод также позволяет в первые годы эксплуатации объекта быстрее накопить средства для обновления. Для этого разрешается применить коэффициент ускорения к норме амортизации до 2,5 раза.