Реализация готовой продукции осуществляется с большим трудом, прибыль на предприятии мала. Часть оплаты за проекты фирма получает не живыми деньгами, а товарами (бартерные сделки), которые надо сначала реализовать, выручить деньги, закупить материалы, расплатиться с работниками и отдать налоги государству. Часть оплаты организуется взаимозачетами, например, Горжилуправление оплату своих мелких заказов производит за счет зачета коммунальных расходов фирмы.
Сумма всех текущих затрат на производство и на реализацию проектно-сметных работ, выраженная в денежной форме, является себестоимостью ПСР.
Производство на фирме единичное, поэтому нужна общая линия стратегического мышления. Необходимо исследовать своих потребителей (заказчиков), отдавать предпочтение платежеспособным клиентам.
Конечно, заказчики-должники производят авансовые выплаты за проектную продукцию, но в годовых отчетах это не отражается, что несколько искажает картину деятельности.
Объем реализации ПСР и прибыль предприятия - важнейшие факторы, влияющие на деятельность предприятия.
Увеличение балансовой прибыли фирмы можно производить не только за счет основной деятельности, но и за счет прочих операционных доходов: реализации части основных средств и прочего имущества, списания основных средств с баланса по причине морального износа, прекращения выпуска проектов для неблагонадежного заказчика, сдачи производственных площадей в аренду.
Аренда - предоставление арендодателем другой стороне (арендатору) в пользование имущества на определенный срок за определенное вознаграждение, оформленное специальным арендным договором.
Субъектами арендных отношений являются собственник, сдавший в аренду свое имущество (в нашем случае проектная фирма) и арендатор -лицо, имеющее лишь право пользоваться сданным в аренду имуществом, а также право собственности на продукцию и доходы, полученные при использовании арендованного имущества. За пользование имуществом (в нашем примере производственной площадью) арендатор должен выплачивать собственнику арендную плату, размер которой определяется арендным договором, подписанным обеими сторонами.
Увеличение же прибыли за счет основной деятельности в настоящее время представляется нереальным, как в силу значительной конкуренции, так и объективного снижения спроса заказчиков на проектные работы.
Выходом из создавшейся ситуации может служить дальнейшая диверсификация сфер деятельности. В частности можно предложить большее внимание уделить деятельности по организации ремонтно-строительных работ и торговле строительными материалами.
К основным показателям, характеризующим масштабы деятельности и ее эффективность, можно отнести: объем реализации, прибыль, показатели рентабельности, производительность труда, численность работников, валюту баланса.
Рассмотрим основные экономические показатели деятельности предприятия за период последних 3 лет (табл. 1.).
Таблица 1
Основные экономические показатели деятельности организации
| Показатели | Годы | ||
| 2002 | 2003 | 2004 | |
| 1. Объем реализации услуг, тыс.руб. | 2300 | 3407 | 5768 |
| 2. Затраты, тыс.руб. | 1456 | 2184 | 4821 |
| В % к реализации | 63,3 | 64,1 | 83,6 |
| 3. Прибыль, тыс. руб. | 844 | 1223 | 947 |
| 4. Среднесписочная численность работников в организации, чел. | 15 | 15 | 16 |
| В % к предыдущему периоду | - | 100 | 106 |
| 5.Производительность труда, тыс.руб. | 153,3 | 227,1 | 360,5 |
| В % к предыдущему периоду | - | 148,1 | 158,7 |
По данным табл.1, картина складывается неоднозначная. С одной стороны наблюдается рост объемов реализации услуг и производительности труда. С другой стороны, затраты растут еще более высокими темпами в результате чего показатели прибыли снижаются. Особенно значительным объем прибыли оказался в 2003 г. Это связанно с тем, что в 2003 г. предприятию удалось добиться увеличения тарифов на выполняемые работы и оказываемые услуги. В 2004 г. тарифы не увеличивались, тогда как заработная плата работников и другие расходы росли.
2. ТЕОРЕТИЧЕСКИЕ АСПЕКТЫ ОЦЕНКИ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ
2.1 Понятие и задачи оценки финансового состояния
Финансовый анализ как часть экономического анализа, представляет собой систему определенных знаний, связанную с исследованием финансового положения организации, ее финансовых результатов, складывающихся под влиянием объективных и субъективных факторов, на основе данных финансовой отчетности. Финансовое состояние хозяйствующего субъекта выражается в соотношении структуры его активов и пассивов, т.е. средств предприятия и их источников. Основные задачи анализа финансового состояния - определение качества финансового состояния, изучение причин его улучшения или ухудшения за период, подготовка рекомендаций по повышению финансовой устойчивости и платежеспособности предприятия.
Одна из важнейших характеристик финансового состояния предприятия - стабильность его деятельности в свете долгосрочной перспективы. Она связана с общей финансовой структурой предприятия, степенью его зависимости от кредиторов и инвесторов. Так, многие бизнесмены, включая представителей государственного сектора экономики, предпочитают вкладывать в дело минимум собственных средств, а финансировать его за счёт денег, взятых в долг. Однако если структура «собственный капитал - заёмные средства» имеет значительный перекос в сторону долгов, предприятие может обанкротиться, если несколько кредиторов одновременно потребуют свои деньги обратно в «неудобное» время.
В рыночных условиях, когда хозяйственная деятельность предприятия и его развитие осуществляется за счёт самофинансирования, а при недостаточности собственных финансовых ресурсов - за счёт заёмных средств, важной аналитической характеристикой является финансовая устойчивость предприятия.
Финансовое состояние предприятия может быть, устойчивым, неустойчивым (предкризисным) и кризисным. Финансовая устойчивость - это определённое состояние счетов предприятия, гарантирующее его постоянную платежеспособность. В результате осуществления какой-либо хозяйственной операции финансовое состояние предприятия может остаться неизменным, либо улучшиться, либо ухудшиться. Поток хозяйственных операций, совершаемых ежедневно, является как бы «возмутителем» определённого состояния финансовой устойчивости, причиной перехода из одного типа устойчивости в другой. Знание предельных границ изменения источников средств для покрытия вложения капитала в основные фонды или производственные запасы позволяет генерировать такие потоки хозяйственных операций, которые ведут к улучшению финансового состояния предприятия, к повышению его устойчивости.
Задачей анализа финансовой устойчивости является оценка величины и структуры активов и пассивов. Это необходимо, чтобы ответить на вопросы: насколько организация независима с финансовой точки зрения, растёт или снижается уровень этой независимости и отвечает ли состояние его активов и пассивов задачам её финансово-хозяйственной деятельности.
Финансовое состояние предприятия, его устойчивость и стабильность непосредственно зависят от результатов его производственной, коммерческой и финансовой деятельности. Если производственный и финансовый планы успешно выполняются, то это благоприятно влияет на финансовое положение предприятия, и наоборот, из-за недовыполнения плана по производству и реализации продукции происходит повышение ее себестоимости, уменьшение выручки и суммы прибыли и как следствия ухудшение финансового состояния предприятия и его платежеспособности. Значит, финансовое состояние предприятия - это итог грамотного и искусного управления всем комплексом факторов, непосредственно определяющими результаты деятельности предприятия. Устойчивое финансовое положение в свою очередь оказывает положительное влияние на выполнение производственных планов и обеспечение нужд производства необходимыми ресурсами. Следовательно, финансовая деятельность как составная часть хозяйственной деятельности предприятия должно обеспечивать планомерные поступления и расходования финансовых ресурсов, выполнение расчетных дисциплины, достижение рациональных пропорций собственного и заемного капитала и наиболее эффективное его использование.
Главная цель финансовой деятельности — решить, где, когда, и как использовать финансовые ресурсы для эффективного развития производства и получения максимума прибыли.
Чтобы выжить в условиях рыночной экономики и не допустить банкротства предприятия, нужно хорошо знать, как управлять финансами, какой должно быть структура капитала по составу и источникам образования, какую долю должны занимать собственные средства, а какую - заемные. Следует знать и такие понятия рыночной экономики, как деловая активность, ликвидность, платежеспособность, кредитоспособность предприятия, порог рентабельности, порог финансовой устойчивости (зона безопасности), степень риска, эффект финансового рычага и другие, а также методику их анализа.
Финансовое состояние предприятия приходится анализировать не только руководству предприятия, но и его учредителям, инвесторам с целью изучения эффективности использования ресурсов, банками - для оценки условий кредитования и определения степени риска, поставщиками - для своевременного получения платежей, налоговым инспекциям - для выполнения плана поступления средств в бюджет и так далее. Согласно этому выделяют внутренний и внешний анализ.