Проектная работа особенно изобилует нововведениями: различные планировки и назначения зданий требуют от специалистов постоянного изучения СНиПов, технических условий, инструкций и ГОСТов, которые периодически пересматриваются.
Стратегия инновационной деятельности проектной организации состоит в широком использовании собственных разработок и заимствовании передовых разработок других проектных организаций. Результаты проектной деятельности видны не сразу, как, например, в торговле. Пока не построено запроектированное здание и не проверено в эксплуатации, не выявлены и не устранены огрехи - проектировщик не может спать спокойно!
Несведущему человеку может показаться, что проектное производство поточного типа, вроде бы постоянная работа с бумагой; что-то пишут, чертят. Но в этих бумагах и чертежах каждый раз присутствует что-то новое, ранее не существующее.
1.4 Организация и оплата труда
Первичным и главным ресурсом любого предприятия являются люди. Поэтому кадровый вопрос - главное звено работы предприятия.
Вопросами организации труда в архитектурной мастерской занимается директор, который принимает работников по структурным подразделениям и рабочим местам. За годы существования организации сложился довольно сильный квалифицированный коллектив специалистов в области выполнения ПСР, но рыночные условия хозяйствования требуют по мере необходимости принимать работников по совместительству, так как иногда бывают ПСР, которые не характерны для этого предприятия.
В обществе общее число сотрудников - 16 человек, средний возраст 38 лет, 11 человек имеют высшее образование, 5 - средне-техническое.
Штатным расписанием предусмотрены должности архитекторов, инженеров строителей, по теплогазоснабжению и вентиляции, специалиста по охране окружающей среды, главного бухгалтера. По совместительству к работе привлекаются инженеры по электроснабжению, водопроводу и канализации, технологи.
Трудовые отношения граждан, заключивших трудовой договор с обществом, регулируются действующим законодательством и Уставом ООО.
Продолжительность и распорядок рабочего дня, предоставление выходных дней, ежегодных и дополнительных отпусков устанавливается Правилами внутреннего распорядка.
Социальные, психофизиологические и эстетические основы научной организации труда имеют для проектировщиков особое значение, так как это работники умственного труда.
В анализируемом предприятии созданы отличные условия для производственной деятельности:
Соблюдаются нормативы производственной площади (в м2) для проектировщиков, дифференцированные по их специальностям:
- на одного архитектора 6,5-8 м2;
- на одного проектировщика смежных специальностей (строителя, сантехника, теплотехника и др.) - 5,5 м2;
- на одного сметчика 5 м2 ; на одного экономиста 4 м2 .
Размещение конструкторов разных специальностей принято с учетом взаимоотношений отдельных специалистов (принцип уменьшения длины пути на хождение и перемещение средств и предметов труда).
Соблюдаются требования по обеспечению необходимых условий труда: чистота, цветовое оформление в зеленоватые успокаивающие оттенки; оптимальная внутренняя температура t=18-21°c; устройство освещения оптимально, так часть светильников расположена над окнами, чтоб совпадали направления естественного и искусственного освещения.
Планировка рабочих помещений архитектурной мастерской с размещением технологического оборудования приведена.
Доминирующее влияние на производительность труда оказывают продвижение по службе и оплата труда.
Существующая на предприятии система оплаты труда строится на следующих принципах:
- сочетание индивидуальных интересов с коллективными;
- стремление к повышению зарплаты, что ограничивается финансовым положением предприятия;
- сочетание централизованного регулирования и самостоятельного распределения средств на оплату труда;
- простота и наглядность системы оплаты.
На предприятии применяется повременная оплата, по окладам. Уровень окладов специалистов поставлен в зависимость от сложности выполняемых работ и их объема, квалификации работников и размера той части прибыли, которая направлена на оплату труда.
Это правильно, так как оценка деятельности проектировщиков различных специальностей очень неравнозначна, часто необъективна. Например, работа по отоплению и вентиляции оценены приблизительно 10%, а по водопроводу и канализации приблизительно 5% от общей стоимости проектно-сметных работ, тогда как объем выполняемых работ первыми раза в 4 превышает объем работ вторых.
Минимальная заработная плата гарантируется исходя из минимального уровня оплаты труда, установленного Правительством РФ. При повышении минимального размера заработной платы в стране должностные оклады индексируются.
Продолжительность работы при нормальных условиях труда не превышает 40 часов в неделю, применяется гибкий график работы; предусмотрена возможность при небольшой нагрузке работать неполный рабочий день и неполную рабочую неделю.
1.5 Основные экономические показатели деятельности предприятия
Коммерческая деятельность предприятия - это особый вид деятельности, от которой зависят конечные результаты хозяйственной деятельности в целом. Она направлена на реализацию конкретных видов продукции независимо от того, когда она осуществляется: до начала производства продукции (на основе заказа) или после завершения производства (поиск покупателей уже произведенного продукта, когда производитель работает на неизвестный рынок).
Этим коммерческая деятельность отличается от маркетинга, который направлен на изучение рыночного спроса и разработку сбытовой политики до принятия решения о производстве продукта.
Коммерческая деятельность выступает как связь фирмы с потребителями, а маркетинг действует как система внутрифирменного управления.
На анализируемом предприятии сочетаются оба вида деятельности, а в качестве организатора выступает директор. Главный инженер проекта, как и директор, ведет поиск заказчиков, изучает рынок спроса и предложения, решает хозяйственные вопросы, то есть занимается материально-техническим снабжением; осуществляет контроль над проектными работами, сбыт проектов.
В проектной организации успех зависит, прежде всего, от наличия заказчиков. В условиях конкуренции предприятие нашло свою нишу рынка. Заказчиков к фирме привлекает, прежде всего, ответственное отношение к делу, грамотность специалистов, использующих в своей работе современные научные разработки, авторский надзор за строящимися объектами (послепродажное обслуживание).
Ценовая политика фирмы строится так, что заказчик и проектная организация договариваются о цене проектно-сметных работ, используя за
основу Сборники цен на проектные работы (для строительства жилья и гражданских зданий, например, используется сборник цен №34 за 1991 год, куда вводится индексация цен с учетом инфляции).
Заказчиками, в основном, являются частные предприятия, магазины, церкви, физические и юридические лица, заводы. Заказы бюджетных организаций составляют приблизительно 5-10% от общей суммы стоимости выполняемых ПСР.
В привлечении заказчиков огромную роль играют личные контакты подрядчика с заказчиком, по телефону или по почте. Большую роль играет людская молва. Дизайн, технический уровень, качество и надежность проектов должны обеспечивать появление новых заказчиков.
Ничто не в состоянии заменить непосредственный контакт между инженерами-разработчиками и представителями заказчика, сразу снимаются многие вопросы, будущие неувязки: решается планировка, применение технологического оборудования, интерьер и отделка помещений. Это ускоряет выполнение проектов, приводит к выдаче продукции в срок; таким образом увеличивается объем реализации проектно-сметной продукции.
Основным фактором в определении ценовой политики фирмы является эластичность спроса по цене, выражаемую отношением изменения объема спроса к изменению цен (так как показатель объема реализации определяет общий уровень дохода продавца).
Если спрос эластичен (показатель >1), есть заказы на ПСР, то при понижении цены на проектно-сметные работы общий доход возрастает; при повышении цен заказчики уходят к другим проектировщикам (конкурентным) и общий уровень дохода фирмы падает.
При низкой эластичности спроса колебания уровня доходов прямо пропорциональна росту или сокращению цен на ПСР (коэффициент эластичности <1).
Данная связь имеет огромное значение при принятии решений в сфере деловой стратегии.
Предприниматель всегда в поиске, в его уме постоянно идет полуосознанный процесс формирования стратегии своего предприятия. Глубокое знание, постоянное изучение логики функционирования своей фирмы и осмысление имеющихся тенденций дают предпринимателю-стратегу возможность сформулировать свой сценарий, в соответствии с которым бизнес его фирмы будет развиваться в будущем. Это служит как бы зонтиком, под которым принимаются конкретные решения, планы и предпринимаются конкретные решения.
В условиях переходного периода предложения по выполнению ПСР опережают спрос, заказчиков берегут, за ними охотятся, поэтому оценка ПСР ниже, чем надо бы, но это метод конкурентной борьбы. Самым первым конкурентом для проектной организации является банк, который может дать кредит заказчику для строительства объектов, а тот заказывает после этого проект. Если кредита не будет, то не будет и заказа на ПСР. Конкурентами выступают другие проектные организации.
Анализируемая организация должна находить нетрадиционные способы рекламы и информирования потребителей о привлекательности выполнения проектов именно в этой форме: демонстрация проектов на творческих смотрах-конкурсах; заключение специальных организаций, например: ГАСК, профессионального Союза архитекторов.