Недостатки: система двойного подчинения порождает двусмысленность роли работника и его руководителей. Это создает напряжение в коллективе, вызывает стресс.
С организационной точки зрения матричная структура требует длительной подготовки работников и высокой организационной культуры, что присутствует в рассматриваемой организации.
Таким образом, работа малого предприятия может быть организована в нашем случае по выше приведенным схемам организационных структур.
Процесс управления представляет собой совокупность последовательных действий, направленных на достижение определенных целей.
Социально-экономическая природа труда в сфере управления имеет ряд особенностей, важнейшие из которых состоят в следующем:
- результаты труда работников аппарата управления невозможно измерить прямо натуральными показателями, как у рабочего, например, объемом производимой продукции. Эти результаты могут появиться только косвенно, то есть в труде работников предприятия;
- усилия управления направлены обычно на работу с информацией или на руководство персоналом. В качестве орудий труда в управлении выступают организационная техника, вычислительная техника и средства связи. Продуктом управленческого труда являются решения или распоряжения, которые принимают обычно форму документов;
- в управленческом труде велико значение показателя качества, то есть обоснования управленческих решений и распоряжений, гак как необоснованность управленческих решений влечет за собой крупные экономические потери;
- труд в сфере управления, труд руководителя или специалиста предъявляет к нему повышенные квалификационные требования. Только период общего и специального образования у данной категории лиц занимает в среднем около пятнадцати лет.
Работа управленцев в проектировании требует знаний проектно-сметного дела и умения управлять не только персоналом проектной мастерской, но и поведением заказчиков (потребителей).
При формировании аппарата управления учитывается специфика деятельности подразделений, их соподчиненность и взаимосвязь.
Высшим органом управления ООО является собрание.
К исключительной компетенции собрания относятся:
а) утверждение, изменение Устава и размера уставного капитала;
б) избрание Директора и досрочное прекращение его полномочий;
в) утверждение годовых отчетов и бухгалтерских балансов ТОО, определение его прибылей и убытков;
г) решение о реорганизации или ликвидации общества;
д) установление размера, форм и порядка внесения Участниками дополнительных взносов;
е) решение вопроса о приобретении обществом доли Участника;
ж) исключение Участников из ООО;
з) выделение определенного процента прибыли после уплаты налогов для распределения среди Участников в виде денежного вознаграждения, премирования.
Директор осуществляет оперативное управление деятельностью общества и подотчетен Собранию.
Опишем основные функциональные обязанности менеджеров предприятия.
Директор:
- координирует деятельность ООО, решает все вопросы, связанные с такой деятельностью;
- осуществляет исполнение решений Собрания;
- подписывает распорядительные документы, бухгалтерскую и финансовую документацию, касающуюся деятельности общества;
- распоряжается в пределах, предоставленных ему Собранием прав и полномочий, имуществом и средствами ООО;
- заключает договоры на проектирование и хозяйственные договоры с заказчиком;
- осуществляет планирование работы предприятия в перспективе;
- осуществляет анализ финансового состояния предприятия;
- принимает на работу и увольняет сотрудников аппарата общества
- организует работу всех звеньев на предприятии и несет ответственность за качество работы. Главный архитектор:
- ведет общее руководство в области архитектурного проектирования;
- осуществляет авторский надзор за строительством объектов;
- изучает рынок в области рекламы архитектурного проектирования. Главный инженер проекта (ГИП):
- ведет общее руководство в решении технических вопросов в области проектирования;
- организует проектную деятельность, включая поиск клиентов;
- изучает рынок спроса и предложений;
- решает хозяйственные вопросы по предприятию. Главный бухгалтер: несет ответственность за постановку и осуществление бухгалтерского учета на предприятии;
- выписывает счета заказчикам, регистрирует их;
- ведет учет основных средств, МБП, готовой продукции, товарно-материальных ценностей в части поступления, выбытия, амортизации и ведет необходимые бухгалтерские регистры;
- осуществляет учет труда и заработной платы;
- ведет учет затрат на производство, учет денежных средств, расчетных и кредитных операций;
- ведет учет фондов и финансовых результатов; учет капиталовложений;
- составляет и сдает формы бухгалтерской отчетности в соответствующие ведомства;
- исполняет обязанности работника отдела кадров:
- оформляет и увольняет персонал предприятия в соответствии с приказом Директора;
- заполняет трудовые книжки без права подписи;
- печатает все необходимые документы для предприятия (приказы, сметы, платежные поручения, договоры, акты);
- исполняет обязанности кассира;
- получает из банка и сдает денежную наличность в банк;
- выдает зарплату и другие выплаты из кассы;
- получает наличные деньги в кассу от заказчиков;
- ведет кассовую книгу;
- обеспечивает предприятие необходимой литературой и бланками бухучета.
1.3 Анализ технической и инновационной политики
Проектирование объектов строительства имеет свою специфику, отличающую его от других видов производственной деятельности. Эта специфика обусловлена тем, что творческая деятельность архитекторов и инженеров ставит своей целью предварительное создание прообраза предполагаемого объекта, его прототипа.
Проект должен определять не только целесообразность задуманного сооружения, но и его состав, рациональные для данного сооружения виды материалов и конструкций, объемно планировочные решения, архитектуру, особенности сооружения.
Организация проектного дела различных видов строительства определяется инструкциями Госстроя РФ, которые устанавливают содержание, состав, порядок разработки, согласования и утверждения проектов и смет.
Структура производственного процесса в анализируемой организации базируется на научных принципах организации производства: это надежное и эффективно функционирующее производственное оборудование, упорядоченные технико-организационные взаимосвязи работников.
Производственную деятельность любого предприятия рассматривают как систему, состоящую из трех взаимосвязанных элементов: ресурсов, производственного процесса и готовой продукции.
Входом этой системы являются материаловещественные потоки ресурсов (средств и предметов труда) и потоки трудовых людских ресурсов; выходом - материаловещественные потоки готовой продукции.
На анализируемом предприятии предметами труда выступают чертежная и писчая бумага, карандаши, ручки, фломастеры, краски, резинки - материалы, не входящие вещественно в состав выпускаемой продукции, но употребляемые в процессе производства.
Орудиями (средствами) труда служат кульманы, рабочие столы, стулья, компьютеры, шкафы для проектно-сметной документации, ксерокс, телефон.
С их помощью конструкторы воздействуют на предметы труда.
Технология проектно-сметных работ определяется как совокупность процессов использования научных знаний и научно-технической информации в конкретных условиях.
Эти процессы направлены на создание проектно-сметной документации, соответствующей уровню научно-технического прогресса.
Проектировщики анализируемой организации владеют прогрессивными способами конструирования, самостоятельно ищут конструктивные и расчетные решения, много времени уделяют уровню стандартизации и унификации проектов.
Техническая оснащенность предприятия достаточно высока. Для информативно-технического обеспечения проектирования архитектурная мастерская располагает:
1) Архивом нормативно-технической литературы.
2) Копировально-множительный техникой в составе:
а) РЭМ 600.
6)SHARPZ-203.
3) Компьютерной техникой в составе:
а) IBM Pentium IV - 2 шт.,
б) IBM III - 1 шт.,
в) IBM Pentium II - 1 шт.
4) Организационной техникой.
5)Сканер MUSTEK 6001I N.
6)Принтеры:
а) лазерный HP Laser Jet 1005L
б) HP Desk Jet 850 С Модем US Robotics:
7) Выход в INTERNET.
8)Электронная почта RASS @ KLOR.udm.ru.
В современных условиях перехода к рыночной экономике важнейшей задачей общества становится быстрое и своевременное реагирование на изменение рыночных условий.
Автоматизация деятельности предприятия - одно из основных направлений ускорения научно-технического прогресса. Цель автоматизации деятельности проектной организации состоит в повышении качества проектно-сметных работ при резком сокращении их трудоемкости и сроков выполнения, снижении затрат на все виды используемых ресурсов, сохранении небольшой численности проектировщиков при изменении характера их труда.
На предприятии оснащены автоматизированными рабочими местами: бухгалтер-экономист, дизайнер и конструкторы.
Программное обеспечение позволяет решать поставленные перед ними задачи. Например, программа "Эколог" (версия 1-32) существует для расчетов по охране окружающей Среды; программа "Автокад" (версии 11, 12, 13 и 14) помогает выполнять расчеты и чертежные работы строителям.
Расчеты по системам отопления выполняются по программе "Sins". Дизайнер использует программу 3D "STUDIO MAX". Бухгалтер-экономист работает по программе "1C: Бухгалтерия", с помощью которой ведется учет основных средств, материалов, труда и зарплаты, затрат на производство, финансовые расчеты, сводный учет и составление отчетности.