В целом среди оценочных ПХД выделяется девять наиболее важных показателей:
- оборот (товарооборот или объем продаж) компании;
- валовая прибыль;
- условно чистая прибыль;
- условно чистая продукции
- прибыль после уплаты процентов по займам и кредитам;
- прибыль после уплаты налогов;
- прибыль после выплаты всех дополнительных платежей;
- ликвидность после осуществления новых капиталовложений в развитие производства;
- ликвидность после уплаты дивидендов.
Все эти показатели одинаково необходимы во внутрифирменном управлении как для эффективного контроля за производством, финансовом положении фирмы, так и для выработки и принятия решения.
На базе этих показателей руководство предприятия получает информацию, которая служит основой для выработки именно тех решений, которые могут изменить положение фирмы в лучшую сторону. Некоторые из перечисленных показателей играют важную роль также в разработке системы стимулирования труда на предприятии.
Первым из оценочных ПХД определяется размер оборота предприятия или компании. Он определяется как общий объем продаж, т.е. стоимость товаров и услуг, реализованных потребителям. При изменении оборота предприятия важным является период, за который он подсчитывается (неделя, месяц, квартал, год), поскольку этот показатель подвержен сильному влиянию инфляционных процессов.
Поэтому наиболее предпочтительно его измерение в неизменных ценах, для нужд оперативного бухгалтерского учета и текущего планирования оборот может определяться и в текущих ценах, хотя при колебаниях цен может возникнуть сложность при сопоставлении результатов.
Основным результирующим показателем деятельности предприятия является объем реализованной продукции. От величины объема реализации зависят результаты финансово-хозяйственной деятельности, показатели оборачиваемости и рентабельности. По этому показателю судят о значимости предприятия на рынке. В США, например, ежегодно публикуются данные об объемах продаж 1000 крупнейших компаний. [3, с.101]
Величина оборота является наиболее предпочтительным оценочным показателем для бесприбыльных и бюджетных организаций.
Определение оборота затрудненно в крупных компаниях, особенно конгломератах, а также в отделениях крупных фирм. В последнем случае возникает проблема внутрифирменного оборота – оборота между отделениями на основе трансфертных средств. Но этот показатель применяется довольно часто.
Отношение объема продаж к сумме активов (S/ТА) и отношение объема продаж к основному капиталу характеризуют эффективность использования всех средств, вложенных в основной капитал, - во втором. Рост этих показателей означает повышение эффективности ее операций, либо отражает инфляционный рост цен, что может сочетаться со снижением рентабельности использования основного капитала и активов в целом.
Дополняющим эти два показателя является отношение объема продаж к оборотным активам (S/NCA). Иногда этот показатель называют коэффициентом оборачиваемости оборотных активов. Он показывает, сколько оборотов сделал оборотный капитал в течение года. Чем выше число оборотов, тем активнее коммерческая деятельность фирмы, тем меньше средств требуется ей для ведения текущих операций.
Отношение объема продаж к материально-производственным запасам (S/ST) называется коэффициентом оборачиваемости материально-производственных запасов и отражает число оборотов последних в течение года. Снижение этого показателя может свидетельствовать о затоваренности готовой продукцией и, следовательно, о том, что фирма начинает испытывать трудности со сбытом. Это может также свидетельствовать об увеличении запасов сырья и материалов в связи с ожидаемым ростом цен на него. Для фактических причин уменьшения числа оборачиваемости материально-производственных запасов анализируются изменения в их структуре.
Отношение суммы продажи к краткосрочной дебиторской задолжности (Sales to Recievables) (S/SR) дает возможность определить средний срок коммерческого кредита, предоставляемого предприятием своим клиентам.
Если вычесть из размера оборота компании стоимость покупных сырья, материалов, полуфабрикатов и другие переменные издержки, то получим другой ПХД – валовую прибыль. Данный показатель, легко рассчитывается и для отделения крупной корпорации. В управлении валовая прибыль (ВП) является одним из наиболее распространенных оценочных показателей. По данным имеющихся исследований, более половины британских и американских фирм сегодня используют ВП в качестве главного оценочного показателя хозяйственной деятельности. Показатель ВП наиболее предпочтителен в тех отраслях промышленности и сферах бизнеса, где относительно невелика доля постоянных издержек (например, в торговле). В краткосрочном плане пользоваться показателем ВП во всех отношениях более предпочтительно, нежели оборотом предприятия. Показатель ВП широко применяется также в тех отраслях промышленности, где велика доля переменных издержек, материально-энергетических затрат в себестоимости продукции. [5, с. 150]
3.2 Расчет факторов и резервов увеличения выпуска и реализации продукции
Изучив динамику и выполнение плана по выпуску и реализации продукции, необходимо установить факторы, влияющие на изменение их объема.
Особое внимание следует уделить изучению влияния факторов, определяющих объем производства и реализации продукции. Их можно объединить в три группы:
- обеспеченность предприятия трудовыми ресурсами и эффективность их использования:
ВП = ЧР ´ ГВ; (29)
РП = ЧР ´ ГВ ´ДВ, (30)
где ЧР – среднесписочная численность работников предприятия;
ГВ – среднегодовая выработка продукции одним работником;
ДВ – доля реализованной продукции в объеме выпущенной продукции отчетного периода;
- обеспеченность предприятия основными производственными фондами и эффективность их использования:
ВП = ОПФ ´ ФО; (31)
РП = ОПФ ´ ФО ´ ДВ, (32)
где ОПФ – среднегодовая сумма основных производственных фондов пред приятия;
ФО – фондоотдача основных производственных фондов;
- обеспеченность производства сырьем и материалами и эффективность их использования:
ВП = МЗ ´ МО; (33)
РП = МЗ ´ МО ´ ДВ, (34)
где МЗ – сумма потребленных материальных запасов;
МО – материалоотдача (производство продукции на рубль материальных затрат).
Влияние данных факторов на объем выпуска и реализации продукции можно рассчитать, используя один из приемов детерминированного анализа. [1, с. 125]
Определение величины резервов за счет улучшения использования трудовых резервов определяется следующим образом:
Р↑ ВПкр = Р↑КР ´ ГВ1; (35)
Р↑ ВПфрв = Р↑ФРВ ´ ЧВ1; (36)
Р↑ ВПчв = Р↑ЧВ ´ ФРВв, (37)
где Р↑ ВПкр, Р↑ ВПфрв, Р↑ ВПчв – резерв роста выпуска продукции соответственно за счет создания новых рабочих мест, увеличения фонда рабочего времени и повышения среднечасовой выработки рабочих;
Р↑КР – резерв увеличения количества рабочих мест;
Р↑ФРВ – резерв увеличения фонда рабочего времени за счет сокращения его потерь по вине предприятия;
Р↑ЧВ – резерв роста среднечасовой выработки за счет совершенствования техники, технологии, организации производства и рабочей силы;
ФРВв – возможный фонд рабочего времени с учетом выявленных резервов его роста.
Определение величины резервов за счет увеличения численности оборудования (Р↑К), времени его работы (Р↑Т) и выпуска продукции за один машино-час (Р↑ЧВ) рассчитываются следующим образом:
Р↑ВПк = Р↑К ´ ГВ1; (38)
Р↑ВПт = Р↑Т ´ ЧВ1; (39)
Р↑ВПчв = Р↑ЧВ ´ Тв. (40)
Определение величины резервов за счет улучшения использования сырья и материалов рассчитываются следующим образом:
- дополнительное количество j-го материала делится на норму его расхода на единицу i-го вида продукции и умножается на фактическую цену единицы продукции. Затем результаты суммируются по всем видам продукции:
Р↑ВП = Σ (Р↑Мj / НРji ´ Цi1); (41)
- сверхплановые отходы материалов делятся на норму их расхода на единицу i-го вида продукции и умножаются фактическую цену единицы соответствующего вида продукции, после чего полученные результаты суммируются:
Р↑ВП = Σ (Р↓ Отхj / НРji ´ Цi1); (42)
- планируемое сокращение нормы расхода j-го ресурса на единицу i-го вида продукции (Р↓ НР) умножается на планируемый к выпуску объем производства i-го вида продукции; полученный результат делится на плановую норму расхода и умножается на фактическую цену данного изделия, после чего подсчитывается общая сумма резерва валовой продукции:
Р↑ВП = Σ (Р ↓ НРji VВПi)пл/НРji ´ Цi1. (43)
В заключение анализа обобщают выявленные резервы увеличения производства и реализации продукции.
Резервы увеличения выпуска продукции должны быть сбалансированы по всем трем группам ресурсов. Максимальный резерв, установленный по одной из групп, не может быть освоен до тех пор, пока не будут выявлены резервы в таком же размере и по другим группам ресурсов.
При определении резервов увеличения реализации продукции необходимо, кроме того, учесть сверхплановые остатки готовой продукции на складах предприятия и отгруженной покупателям. При этом следует учитывать спрос на тот или другой вид продукции и реальную возможность ее реализации, а также риск невостребованной продукции.
Проведем анализ обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования:
ВП = ЧР ´ ГВ; (44)
РП = ЧР ´ ГВ ´ ДВ, (45)
где ЧР – численность рабочих,
ГВ – годовая выработка,
ДВ – доля реализованной продукции в общем объеме валовой продукции.