Изношенные или снятые с эксплуатации основные фонды могут быть проданы (или ликвидированы).
В ходе производственной деятельности все основные производственные фонды постепенно переносят свою стоимость на выпускаемый продукт, постепенно теряют свои технико-экономические характеристики и приходят в негодность, т.е. изнашиваются.
Износ основных производственных фондов может быть физический и моральный.
Физический износ – потеря основными фондами своей потребительной стоимости в результате их использования или воздействия внешней среды – определяется на основании остаточной и балансовой стоимостей основных фондов или их фактического и нормативного сроков службы. Физический износ может быть: полным – основные производственные фонды ликвидируются, заменяются новыми; частичным – основные производственные фонды возмещаются за счет ремонта [22, с. 78].
Физический износ – явление закономерное. Основная задача заключается в предотвращении его преждевременного появления. Полностью физически изношенные фонды заменяются: активная часть – на новое оборудование; здания и сооружения – путем капитального строительства.
Моральный износ проявляется в двух формах. Первая форма является результатом роста производительности труда, повышения уровня технической оснащенности производства, когда происходит сокращение трудовых затрат и, как следствие, стоимости выпускаемой продукции. Орудия труда теряют часть стоимости пропорционально снижению общественно необходимых затрат на производство аналогичных по своему назначению орудий труда, но полностью сохраняют свои потребительские свойства, т.к при тех же затратах живого труда они дают возможность произвести такое же количество продукции, как и новые орудия труда.
Вторая форма морального износа связана с научно-техническим прогрессом, благодаря которому появляются более совершенные орудия труда, как по своим конструктивно-техническим параметрам, так и по эксплуатационным показателям. Устранение морального износа может осуществляться путем как замены, так и модернизации [1, с. 31].
Процесс возмещение износа основных производственных фондов путем постепенного по мере износа включения их стоимости в затраты по производству создаваемых благ называется амортизацией. Отношение суммы амортизационных отчислений к стоимости средств труда, выраженное в процентах, есть норма амортизации.
На практике возможны различные источники формирования капитала предприятия в денежной форме для инвестирования обновления основных производственных фондов. Источники обновления основных производственных фондов могут быть как собственные, так и заемные. В качестве собственных источников инвестиций используются:
- амортизационные отчисления;
- прибыль предприятия;
- взносы учредителей предприятия и др.
В случае если для обновления основных производственных фондов собственных источников финансирования недостаточно, можно привлечь заемный капитал для этих целей. Заемный капитал может быть привлечен в виде:
- кредитов банка;
- выпуска облигаций или сертификатов;
- дополнительного выпуска акций;
- различных форм лизинга;
- операционных доходов [23, с. 55].
Рассмотрим более детально вторую составляющую основного капитала – нематериальные активы.
Нематериальные активы, так же, как и основные фонды, используются длительное время, приносят доход предприятию, теряют свою стоимость постепенно частями в течение времени использования. Но они имеют отличия от основных фондов: отсутствует материально-вещественная структура нематериальных активов, сложно определить стоимость нематериального объекта, существует неопределенность в расчете величины прибыли от их применения.
Денежная оценка нематериальных активов производится при их приобретении по их покупной (рыночной) цене, а при взносе их в уставный (складочный) капитал – по согласованию сторон на основе мировых и внутренних цен.
Стоимость объектов нематериальных активов погашается путем начисления амортизации в течение установленного срока полезного использования, определяемого самими предприятиями.
По нематериальным активам, по которым невозможно определить срок полезного использования, нормы амортизационных отчислений устанавливаются в расчете на десять лет (но не более срока деятельности предприятия). По объектам, по которым производится погашение стоимости, амортизационные отчисления определяются одним из следующих способов: линейным, исходя из норм амортизации, исчисленных предприятием на основе срока полезного использования объекта; способом списания стоимости пропорционально объему продукции (работ).
Начисление амортизации нематериальных активов производится независимо от результатов деятельности предприятия в отчетном периоде [31, с. 150].
Необходимо отметить, что на протяжении своего жизненного цикла машины, оборудование не только изнашивается, но также модернизуется, оснащается вспомогательными устройствами, которые, с одной стороны, повышают стоимость объекта, а с другой – увеличивают эффективность основных средств.
Т.о, основные средства принимают участие в производстве многократно, функционируют продолжительно и переносят свою стоимость на производственный товар (услугу) частями. Кроме физического износа, основные средства подвержены моральному износу; машины, оборудование устаревают из-за непрерывности технического прогресса. Амортизация, которая возвращает предпринимателю частями стоимость авансированного им капитала, должна возместить и физический, и моральный износ. Отсюда тенденция к ускорению амортизации. Несмотря на систематический возврат стоимости основных средств из денежной выручки, их восстановление всегда проблематично, т.к. требует единовременных крупных затрат – капиталовложений. Восстановлением и обновлением производства в рамках инвестиционных проектов. Накопленная в денежной форме амортизация служит одним из источников финансирования этих проектов.
1.2 Цели, задачи, источники и методика показателей анализа эффективного использования основных производственных фондов
Состояние и использование основных фондов – один из важнейших аспектов аналитической работы, т.к. именно они являются материальным воплощением научно-технического прогресса – главного фактора повышения эффективности производства.
Объекты основных фондов составляют основу любого производства, в процессе которого создается продукция, оказываются услуги и выполняются работы. Основные фонды занимают основной удельный вес в общей сумме основного капитала хозяйствующего объекта. От их количества, стоимости, качественного состояния, эффективности использования во многом зависят конечные результаты деятельности хозяйствующего субъекта.
Более полное и рациональное использование основных фондов и
производственных мощностей предприятия способствует улучшению всех его технико-экономических показателей: росту производительности труда, повышению фондоотдачи, увеличению выпуска продукции, снижению ее себестоимости, экономии капитальных вложений.
Основной целью анализа основных фондов является определение путей повышения эффективности использования основных фондов [10, с. 117].
Задачами анализа состояния и эффективного использования средств труда являются:
- установление обеспеченности предприятия и его структурных подразделений основными фондами – соответствие величины состава и технического уровня фондов потребности в них;
- изучение состава и динамики основных фондов, темпов обновления активной части;
- выяснение выполнения плана их роста, обновления и выбытия;
- изучение технического состояния основных фондов и особенно наиболее активной их части - машин и оборудования;
- определение степени использования основных фондов и факторов, на
нее повлиявших;
- установление полноты применения парка машин и оборудования и его
комплексности;
- выяснение эффективности использования оборудования во времени и
мощности;
- определение влияния использования основных фондов на объем продукции и другие экономические показатели работы хозяйствующего субъекта;
- выявление резервов роста фондоотдачи, увеличения объема продукции и
прибыли за счет улучшения использования основных фондов [36, с. 347].
Полнота и достоверность результатов анализа основных фондов зависят от качества, содержания экономической информации, используемой в анализе. Возможности анализа основных фондов на предприятиях ограничены низким уровнем организации оперативно-технического учета времени и простоев оборудования, их производительности и степени загрузки, отсутствием аналитических, финансовых результатов по операциям с объектами основных фондов.
В качестве источников данных для анализа основных фондов используются данные бухгалтерской и статистической отчетности. Формы отчетности №№1,2,5 годовой и квартальной бухгалтерской отчетности. К источникам анализа относятся: бизнес-план; план социального и экономического развития; план технического развития; форма №1 «Бухгалтерский баланс»; форма №4 «Отчет о движении денежных средств»; форма №5 «Приложение к бухгалтерскому балансу» (раздел №3»Амортизированное имущество»); форма № 1-П (годовая, месячная) «Отчет предприятия (объединение) по продукции», форма №11 «Отчет о наличии и движении основных фондов (средств) и других нематериальных активов»; форма № 11-ф «Отчет о наличии и движении основных фондов (для предприятий всех отраслей народного хозяйства, кроме промышленности и строительства); форма БМ «Баланс производственной мощности», форма № 7 – ф «Отчет о запасах неустановленного оборудования, находящегося на складах, в капитальном строительстве»; форма № НО-1 «Бланк переписи неустановленного оборудования, кроме излишнего»; форма №2 НО-2 «Бланк переписи неустановленного излишнего оборудования»; форма №1 – фонды «единовременный учет движения основных фондов и использование денежных средств»; форма №1 – переоценка; форма № 2-КС «Отчет о выполнения плана ввода в действие объектов основных фондов и использовании капитальных вложений»; журнал – ордер 13; инвентарные карточки учета основных средств; данные проводимых на предприятии инвентаризаций основных средств, а так же учета их использования; данные специальных обследований и др.