Обязательный аудит в отношении этих организаций или индивидуальных предпринимателей предусмотрен федеральным законом.
Таким образом, в условиях проведения обязательной аудиторской проверки для общества и индивидуального предпринимателя различий нет.
Важное значение в любом бизнесе имеет понятие коммерческой тайны.
В соответствии с Федеральным законом «О коммерческой тайне» от 28 июля 2004 г. № 98-ФЗ коммерческой тайной признается конфиденциальная информация, позволяющая ее обладателю при соответствующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, работ, услуг или получить иную коммерческую выгоду. Информацией, составляющей коммерческую тайну, является научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства – ноу-хау), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны.
Меры по охране конфиденциальности информации в соответствии с законом должны включать в себя:
1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работникам на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;
5) нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя этой информации (для юридических лиц – полное наименование и местонахождения, для индивидуальных предпринимателей – фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).
Таким образом, коммерческой тайной может обладать любое предприятие, независимо от того, в какой организационно-правовой форме оно образовано.
1.4 Особенности трудовых отношений
Обратимся к особенностям трудовых отношений в индивидуальном предпринимательстве и обществах с ограниченной ответственностью.
Трудовые отношения – отношения, основанные на соглашении между работниками и работодателем о выполнении работником за плату трудовой функции (работы по определенной специальности, квалификации или должности), подчинении работника правилам внутреннего распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством.
Права и обязанности работодателя в трудовых отношениях осуществляются [30, c. 363]:
1) физическим лицом, являющимся работодателем;
2) органами управления юридического лица (организации) или лицами в порядке, установленном законами, иными нормативными правовыми актами, учредительными документами юридических лиц (организаций) и локальными нормативными актами.
Прием работников частным предпринимателем осуществляется, как правило, самостоятельно. В отношении использования труда других граждан, индивидуальный предприниматель имеет право привлекать их на основе договоров гражданско-правового характера (договоры подряда, поручения, трудовые договора).
На практике чаще всего используется заключение трудового договора между работодателем и работником.
Трудовой договор (контракт) есть соглашение между работником и работодателем, по которому работник обязуется выполнять работу по определенной специальности, квалификации или должности с подчинением внутреннему трудовому распорядку, а работодатель обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором (если таковой имеется) и соглашением сторон [18, c. 114].
При заключении трудового договора следует руководствоваться положениями трудового законодательства (прежде всего – Трудовым кодексом РФ). Трудовой договор обязательно должен быть заключен в письменной форме и с наличием подписи как работодателя, так и работника.
К преимуществам трудового договора для предпринимателя можно отнести следующие [22, c. 379]:
1. Наемный работник должен подчиняться трудовому распорядку, установленному предпринимателем.
2. Достаточно высокая степень контроля за деятельностью работника со стороны предпринимателя-работодателя.
3. Возможность установить испытание при приеме на работу.
В то же время существуют и недостатки. К ним относятся:
- строгая ограниченность нормами трудового законодательства в части организации работы (продолжительность рабочего дня, отпуска, размер минимальной заработной платы и т. п.);
- обязанность выплаты работникам всех предусмотренных законодательством льгот и компенсаций;
- увольнение работника возможно только в соответствии ТК РФ;
- на работника распространяются все предусмотренные трудовым законодательством гарантии и компенсации (возмещение вреда, в том числе здоровью).
И в то же время многие трудовые гарантии, заключающиеся в трудовом договоре, не по средствам мелкому предпринимателю. Необходимо установить обязательную для работодателей регистрацию трудовых договоров в государственных органах, органах Федеральной службы занятости.
Что касается трудовых отношений в обществах с ограниченной ответственностью, то они могут быть заключены также на основе трудовых договоров. Так как данные предприятия обычно крупнее индивидуального бизнеса, то на них возможно заключение коллективного договора.
Коллективный договор – правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации и заключаемый работниками и работодателями в лице их представителей [28, c. 158].
Содержание и структура коллективного договора определяется сторонами. В коллективный договор могут включаться взаимные обязательства работников и работодателя по следующим вопросам [37, c. 54]:
Формы, системы и размеры оплаты труда;
Выплата пособий, компенсаций;
Механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективных договором;
Занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
Рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
Улучшение условий и охраны труда работников;
Гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением и т.п.
Таким образом, общество с ограниченной ответственностью может дать более высокие гарантии и условия работы для персонала, чем индивидуальный предприниматель, причем наличие коллективного договора гарантирует одинаковые условия труда для всех работников предприятия, а не для каждого в отдельности как в случае трудовых договоров.
Персонал более комфортно и защищено чувствует себя, работая в обществе с ограниченной ответственностью, так как работодатель, имея значительные финансовые средства, может обеспечить работника качественными инструментами труда и т.п.
Частный предприниматель же зачастую находит пути обхождения законодательства и лишает работников многих гарантий и прав.
Что же касается выгоды самих предпринимателей, осуществляющих хозяйственную деятельность, то индивидуальный предприниматель несет меньшие затраты на трудовых отношения, чем общество с ограниченной ответственностью.
Еще одним важным моментом является то, что раньше индивидуальные предприниматели не могли вести трудовые книжки своих работников, если заключают с ними трудовой договор. Это связано с тем, что во всех нормативных документах, посвященных данному вопросу, фигурировало понятие «организация», предполагающее юридическое лицо, при этом индивидуальных предпринимателей к организациям не относили.
В конце 2005 года в тексте Трудового кодекса РФ появились изменения, в частности практически во всех статьях понятие "организация" было заменено на понятие "работодатель", что позволяет снять формальные препятствия при применении норм трудового законодательства в случаях, когда работодатель не является юридическим лицом. Одновременно регулирование трудовых отношений с работодателями - физическими лицами дифференцируется в зависимости от того, является ли этот работодатель индивидуальным предпринимателем или нанимает работника для личного обслуживания и помощи по ведению домашнего хозяйства.
При этом правовой статус индивидуального предпринимателя как работодателя максимально приближен к статусу работодателя - организации. Это касается, в первую очередь, таких наболевших вопросов, как право индивидуального предпринимателя на ведение трудовых книжек работников и возможность заключения коллективных договоров между индивидуальным предпринимателем и его работниками. Основным исключением остается возможность более гибкого регулирования (в индивидуальном порядке - трудовым договором) вопросов расторжения трудового договора: установление сроков предупреждения об увольнении, случаев и размеров выплачиваемых при увольнении пособий и других компенсационных выплат. Итак, на сегодняшний день индивидуальные предприниматели имеют возможность вести трудовые книжки на своих работников.
Таким образом, каждая организационно-правовая форма ведения бизнеса имеет свои достоинства и недостатки.
2 Экономическое и юридическое обоснование смены организационно-правовой формы
2.1 Краткая характеристика предприятия