для замены физически износившегося и морально устаревшего оборудования;
для увеличения производственной мощности в связи с увеличением производственной программы;
для научно - исследовательских работ по механизации процессов;
внедрению новой техники и передовой технологии;
на ремонтно-эксплуатационные нужды.
Потребность в основных фондах для замены физически изношенных и морально устаревших на данном предприятии определяется с учетом необходимости планомерного обновления действующего парка машин (на основании актов об их техническом состоянии) с целью значительного увеличения объемов оказываемых услуг, повышения интенсификации в процессе оказания услуг, а также улучшения качества услуг.
Потребность в основных фондах для увеличения производственных мощностей обосновывается технико-экономическими расчетами, доказывающими недостаточность имеющегося парка оборудования и машин для выполнения заданной программы. При этом проводится анализ фактического использования имеющегося оборудования, чтобы максимально выявить резервы и возможности его более полного использования, например, за счет повышения сменности работы оборудования и машин, сокращения внеплановых простоев и вспомогательного времени, модернизации оборудования.
Потребность в машинах и оборудовании на ремонтно-эксплуатационные нужды определяется с учетом наличия и намечаемого роста эксплуатационного парка, его возрастного состава, прогрессивных норм расхода запасных частей, сроков службы и т.д.
Потребность в запасных частях определяется по следующей формуле:
Пзч = (Нзч* Ксм* Смп) / Кв
Для данного предприятия:
Пзч= (3*2*200) /1,5=800 (штук),
где Пзч - потребность в запасных частях;
Нзч - норма потребности в запасных частях на единицу оборудования;
Ксм - среднее количество смен работы в сутки;
Смп - средний списочный состав машин в плановом периоде;
Кв - коэффициент, показывающий степень повторного использования запасных частей за счет их восстановления.
Общая потребность в инструменте участка на планируемый период определяется по каждому виду инструмента:
И=Ин+Ио+Иоф,
где Ин - нормативный расход инструмента за весь планируемый период;
Ио - нормативный оборотный фонд инструмента;
Иоф - фактически наличный оборотный фонд инструмента на начало планового периода.
И= 600+200+180=980 (штук)
Потребность в приспособлениях для выполнения определенных видов услуг и работ укрупнено может быть определена по формуле:
Ипр= (Тд*t) / (Fп (n+1)),
где Тд - количество деталей, обрабатываемых с помощью данного приспособления в планируемом периоде;
t - время использования приспособления;
Fп - срок службы приспособления до очередного ремонта;
n - допустимое число ремонтов данного приспособления до полного износа.
Ипр= (200*1,5) / (160* (15+1)) =1,71
Потребность в шинах для транспортных машин, используемых для грузовых перевозок и остального транспорта, рассчитывается по формуле:
Мш= (N*n*T) *а,
где Мш - потребность в шинах;
N - общее количество машин данного типа;
n - среднее количество колес на одной среднесписочной машине;
T - среднегодовой пробег одной среднесписочной машины;
а - амортизационный пробег одной шины.
Мш= (300*4*68) /20=4080 (штук)
Данные показатели дают информацию о количестве необходимых основных фондов и их комплектующих.
Процессы управления основными производственными фондами на предприятии направлены на обеспечение их эффективного использования.
При управлении ОФ на МУП "Спецавтохозяйство" используют такие функции как:
управление ремонтными и профилактическими работами;
управление материально-техническим снабжением;
управление запасами.
На предприятии ведется работа по автоматизации процессов управления:
паспортизации основных фондов;
планирование и активизации работ;
управления ремонтными работами;
управление ремонтным персоналом;
анализ надежности.
Паспортизация основных фондов.
По каждому объекту ведется архив выполненных работ, указывается перечень запасных частей и паспортная информация. По всем объектам накапливаются затраты и статистика (пробег, длительность работы).
Планирование и активизация работ.
Для каждого объекта указываются потребности в материалах, запасных частях, трудовых ресурсах и в услугах подрядчиков, а также ожидаемая и сметная стоимость.
Управление ремонтными работами.
Управление работами производится с помощью механизма наряд-заказов. По каждой работе наряд-заказа отслеживается процесс ее выполнения, плановые и фактические затраты, действия ремонтного персонала, а также процесс выполнения заявок на материалы и запасные части.
Управление персоналом.
На предприятии имеется база данных ремонтного персонала предприятия. По каждому работнику ведутся табели рабочего времени.
Анализ надежности.
Представляет отчет о неисправностях основных средств, поддерживается справочник-классификатор симптомов и причин неисправностей для различных видов оборудования.
Управление материально-техническим снабжением и запасами.
Процесс управления материально-техническим снабжением и запасами предполагает выполнение следующих функций: управления заявками, тендерами, договорами и поставками, складами, пополнением запасов, обработкой счетов-фактур.
Для управления основными средствами необходимо иметь возможность принятия оперативных решений на уровне самих бюджетных организаций. Оперативность в принятии решений особенно актуальна в отношении основных средств, непосредственно участвующих в технологии оказания бюджетных услуг и влияющих на качество и объем предоставляемых услуг.
На предприятии МУП "Спецавтохозяйство" при определении полномочий по управлению основными средствами нет возможности для финансовой самостоятельности по продаже, покупке и модернизации основных средств.
Самостоятельность в управлении основными средствами предполагает механизмы планирования основных средств с участием вышестоящего ведомства, выполняющего функции собственника бюджетной организации. В силу специфики финансовых полномочий бюджетные организации МУП "Спецавтохозяйство" может управлять структурой и размером основных средств лишь в определенных рамках. Общее определение состава и объема основных средств, необходимых для оказания бюджетных услуг, входит в функции вышестоящего ведомства. Решение данной задачи - составная часть процесса годового финансового планирования, а финансовые потоки, связанные с движением основных средств, отражаются в годовом финансовом плане.
Предприятие не имеет прав на средства, полученные от реализации основных средств, тем не менее, продажа основных средств может служить одним из источников для закупки новых основных средств. Таким образом, сохранение средств от продажи основных средств за бюджетной организацией может быть обусловлено капитальными вложениями, согласованными с вышестоящим ведомством.
На предприятии ведется централизованный реестр основных средств, что позволяет сформировать информационную базу для управления качеством и объемом бюджетных услуг и полный учет объектов, находящихся под прямым контролем высших органов власти и выявить неиспользуемые или нерационально используемые основные средства. Прежде всего, это касается крупных объектов основных средств, таких как здания, сооружения и транспорт, и объектов, которые находятся в казне и не закреплены за бюджетными организациями. На предприятии ведется политика страхования основных средств, которая позволяет снизить имущественные риски.
Трудно переоценить значение эффективного использования основных фондов и производственных мощностей. Решение этой задачи означает увеличение объемов, оказываемых услуг, повышение отдачи созданного производственного потенциала и более полное удовлетворение потребностей населения, улучшение баланса оборудования в стране, снижение себестоимости, рост рентабельности производства, накоплений предприятия.
Улучшение использования основных фондов означает также ускорение их оборачиваемости, что в значительной мере способствует решению проблемы сокращения разрыва в сроках физического и морального износа, ускорения темпов обновления основных фондов. Наконец, эффективное использование основных фондов тесно связано и с другой ключевой задачей - повышением качества выпускаемой продукции и оказанных услуг, так как в условиях рыночной конкуренции быстрее реализуются и пользуются спросом высококачественные услуги.
Успешное функционирование основных фондов и производственных мощностей зависит от того, насколько полно реализуются экстенсивные и интенсивные факторы улучшения их использования. Экстенсивное улучшение использования основных фондов и производственных мощностей предполагает, что, с одной стороны, будет увеличено время работы действующего оборудования в календарный период, а с другой - повышен удельный вес действующего оборудования в составе всего оборудования, имеющегося на предприятии.
Для увеличения времени работы оборудования на МУП "Спецавтохозяйсто" необходимо:
1) сократить и ликвидировать внутрисменные простои оборудования путем: повышения качества ремонтного обслуживания оборудования, своевременного обеспечения основного производства сырьем, материалами, топливом, полуфабрикатами, обеспечения производства рабочей силой;