В составе основных средств находятся принадлежащие организациям земельные участки и объекты природопользования.
Таким образом, основные фонды представляют собой совокупность материально-технических ценностей производственного и непроизводственного назначения, функционирующих и развивающихся в отрасли, необходимых для рационального и планомерного выполнения производственных функций торгового обслуживания населения, создания условий для высокопроизводительного труда работников.
По мнению М.Н Греховодовой в состав основных фондов торговли входят:
1) здания и помещения – торговые предприятия (магазины, киоски, ларьки, павильоны), торговые склады (оптовых баз, холодильников, хранилищ и т.д.);
2) сооружения – инженерно-строительные объекты, необходимые для осуществления торгово-технологических процессов (подъездные пути, контейнерные площадки, эстакады и т.д.);
3) передаточные устройства – все устройства, при помощи которых производится передача тепла, энергии и др. (электросети, водопроводные сети, газовые сети и все виды связи (телефон, факс, пейджер и т.п.));
4) средства технического оснащения (торговые автоматы, холодильные машины и устройств, весоизмерительные приборы и контрольно-кассовые аппараты, подъемно-транспортные механизмы, счетно-решающие устройства, ПВЭМ, фасовочное оборудование);
5) другое торговое оборудование и инвентарь – механизированные и немеханизированные орудия труда (тележки, авто- и электрокары); производственный инвентарь и принадлежности (столы, прилавки, витрины, емкости для хранения жидких и сыпучих товаров); хозяйственный инвентарь (сейфы и офисная мебель);
6) транспортные средства – средства передвижения, предназначенные для перемещения людей и грузов[4].
Техническая структура предприятия представляет собой процентное соотношение перечисленных выше групп основных фондов.
Для учета, составления баланса основных фондов, отчетности, проведения переоценок и инвентаризаций необходима классификация основных фондов.
Основные фонды торговли можно классифицировать по ряду признаков, в зависимости, например от, отрасли к которой принадлежит изучаемое предприятие. У разных авторов существует разная квалификация основных фондов. Так Ефимова О.П. предлагает следующую квалификацию: «Основные фонды по своему составу неоднородны. В связи с этим существует их квалификация: по их роли в процессе производства, функциональному назначению, формам собственности, способам участия в производстве, реализации и организации потребления продукции, по принадлежности» [5].
Профессора Л.А. Брагин и Т.П. Данько предлагают следующую квалификацию: в целях учета, планирования воспроизводства, проведения переоценок и инвентаризации основные фонды классифицируются по:
- подотраслям торговли – на основные фонды розничных торговых предприятий, предприятий оптовой торговли и массового питания. Такая классификация обусловлена разницей в составе и структуре основных фондов различных предприятий;
- участию в торгово-тенхнологическом процессе – на активные и пассивные. Активная часть основных фондов непосредственно воздействует на товар, определяет уровень производительности труда работников. К пассивной части относятся основные фонды, которые создают необходимые условия для процесса труда. Соотношение между активной и пассивной частями основных фондов зависит от особенностей технологического процесса конкретного предприятия, уровня его технической оснащенности.
- принадлежности к торговым предприятиям – собственные, арендованные и безвозмездно предоставленные.
- назначению - на ряд укрупненных групп. Назначение является главным признаком классификации, используемой при проведении инвентаризации и переоценок[6].
Доцент А.Н. Соломатин дает следующую квалификацию[7]:
По экономическому назначению и характеру функционирования основные фонды подразделяются на производственные и непроизводственные. Производственные основные фонды торговли представляют собой фонды, участвующие в процессе производства и реализации товаров. К ним относятся здания, сооружения, оборудование, транспортные средства. Их доля в общей массе основных фондов составляет около 90 %. Непроизводственные фонды – это фонды коммунального и культурно-бытового назначения, такие, как здания и сооружения здравоохранения, жилого фонда, управления, доля которых составляет около 10 %.
По роли в производственно-технологических процессах основные фонды подразделяются на активные и пассивные. Активные основные фонды в натурально-вещественной форме включают машины, торгово-технологическое, подъемно-транспортное, холодильное оборудование, хозяйственный инвентарь, механизмы, транспортные средства. Пассивные фонды - это здания магазинов, павильонов и т.д. сооружения; хозяйственный инвентарь. Они составляют примерно 80% всех основных фондов.
В натурально – вещественной форме - здесь идет перечисление в соответствии со списком Греховодовой М.Н, приведенным выше.
По принадлежности основные фонды можно подразделить на собственные и привлеченные (арендованные), сданные в аренду.
По характеру использования - на действующие; недействующие (снятые с эксплуатации в результате физического и морального износа); вновь приобретенные, готовые к установке (требующие монтажа).
К этому списку Ефимова О.П. в своей работе[8] добавляет: по формам собственности основные фонды подразделяются на государственные, частные и коллективную собственность (например, потребительской кооперации).
Соотношение стоимости отдельных основных фондов в их общей стоимости, выраженное в процентах, называется структурой основных фондов. Различают производственную, технологическую и другие структуры основных фондов.
Производственная структура определяется соотношением активной и пассивной части основных фондов в их общей величине.
Технологическая структура представляет собой соотношение отдельных видов основных фондов в их общей стоимости. Она дает представление о функциональном составе основных фондов, является важным показателем развития предприятия и характеризует особенности соотношения отдельных видов средств труда в общей стоимости основных фондов.
Авторы учебника «Экономика торгового предприятия»[9] отмечают на особенности структуры торговых предприятий: «Структура основных фондов торгового предприятия существенно отличается от структуры основных фондов промышленного предприятия, где удельный вес машин и оборудования значительно выше (около 36%, а в торговле 10-11%). В основных фондах торгового предприятия удельный вес зданий, сооружений и передаточных устройств составляет около 80 %, а активной части – машин и оборудования – лишь около 11%. С учетом арендуемых и безвозмездно предоставленных помещений удельный вес зданий окажется выше, а машин и оборудования – ниже. В известной мере эти различия определяются спецификой торгового процесса, необходимостью применения ручного труда, но в то же время они отражают и более низкий уровень механизации и технической вооруженности труда в торговле по сравнению с предприятиями промышленности.»
Расширение и совершенствование основных фондов торгового предприятия является непременным условием увеличения объема продаж и улучшения обслуживания покупателей. Как мы видим, строительство новых наиболее крупных магазинов улучшенной планировки в нашем любимом городе Омске («Старик Хоттабыч», Континент», торговый комплекс «Пять звезд» и др.), и оснащение их современными оборудованием и машинами создают более благоприятные условия для покупателей, облегчают труд работников торговли и способствуют росту его производительности, обеспечивают сокращение товарных потерь и сохранение качества товаров, позволяют вводить прогрессивные формы продажи.
В процессе функционирования основные фонды подвергаются износу.
Физический износ основных фондов – утрата основными средствами производственно-технических свойств в результате использования в торгово-технологических процессах.
Моральный износ – утрата основными фондами своей стоимости и потребительской стоимости независимо от физического состояния вследствие создания новых, более совершенных основных фондов[10].
Доцент А.Н. Соломатин краток в своей характеристике: «моральный износ – это устаревание в результате технического прогресса» [11].
Величина износа основных фондов определяется на основе стоимости и сроков амортизации.
Амортизация – это стоимость основных фондов в денежной форме, которую можно вторично авансировать в основные производственные фонды.
Так как износ основных фондов происходит постепенно, то и амортизация начисляется по группам основных фондов на основе амортизационных отчислений.
Амортизационные отчисления – это денежное выражение стоимости износа собственных основных фондов торговых предприятий. Нормы амортизационных отчислений дифференцированы по группам основных фондов и по направлениям использования – на капитальный ремонт и полное восстановление (реновацию) основных фондов.
Как отмечает А.Н. Соломатин: «Основным источником финансирования воспроизводства основных фондов у действующих предприятий являются начисленные амортизационные отчисления по основным средства» [12].
Фридман А.М пишет: «Амортизационные отчисления – статья издержек обращения, включаемых в розничную цену товаров. Сумма этих расходов зависит от первоначальной (восстановительной) стоимости отдельных видов основных фондов и нормы амортизации»[13].