· обособление звеньев (органов) управления по функциям управления, необходимых для достижения цели системы;
· наличие отношений по управлению, реализующих связи различного характера (координации, субординации) между выделенными звеньями и ступенями управления.
Структура управления определяется как форма распределения и координации управленческой деятельности на предприятии. Она включает состав органов управления и устанавливает характер отношений между ними.
Производственная структура предприятия определяется составом основных производственных подразделений предприятия и характером их взаимосвязи.
Сначала формируется производственная структура, а затем как производная от нее строится организационная структура управления предприятием.
Элементами структуры управления являются отдельные работники (генеральный директор, его заместители), службы и другие звенья аппарата управления, т.е. звено управления - самостоятельное структурное подразделение (отдел, бюро, сектор), выполняющее определенную функцию управления, ее часть или совокупность нескольких функций, а отношения между ними поддерживаются благодаря связям, которые принято подразделять на горизонтальные и вертикальные. Горизонтальные связи носят характер согласования и являются, как правило, одноуровневыми. Вертикальные связи - это связи подчинения, и необходимость в них возникает при иерархичности управления, т.е. при наличии нескольких уровней управления. Кроме того, связи в структуре управления могут носить линейный и функциональный характер. Линейные связи отражают движение управленческих решений и информации между так называемыми линейными руководителями, т. е. лицами, полностью отвечающими за деятельность организации или ее структурных подразделений. Функциональные связи имеют место по линии движения информации и управленческих решений по тем или иным функциям управления.
Производственная структура РУП “МТЗ” находится в постоянной зависимости:
• от характера производственных процессов — чем они сложнее и разнообразнее, тем сложнее структура;
• от форм организации производства — чем выше уровень специализации предприятия, тем проще при прочих равных условиях его структура, и чем выше уровень комбинирования, тем она сложнее (больше в его составе разноименных производственных подразделений);
• от объемов и технического уровня производства — чем выше объем выпуска продукции на предприятии, тем больше цехов (лесопунктов, участков) в его составе или крупнее их размеры, цехи более специализированы, структура предприятия совершеннее и проще при небольшой номенклатуре изготовляемой продукции и высоком техническом уровне производства (высокой его автоматизации).
Структура управления РУП “Минский тракторный завод” представлена в приложении 1.
Часть производственной деятельности предприятия, занимающуюся производством товарной продукции (изделий, товара, услуг для поставки, реализации) относят к основному производству. Оно включает переработку сырья и изготовление продукции, предназначенной для отгрузки потребителю и частично для нужд своего капитального строительства и ремонта, других целей. Его состав зависит от характера используемых сырьевых ресурсов, выполняемых работ и выпускаемой продукции, особенностей технологического процесса, степени специализации и концентрации производства, других факторов. К основному производству относятся прежде всего производства, цехи и производственные участки, предназначенные для выпуска, главным образом, той продукции, на изготовление которой специализировано предприятие.
Основным структурным подразделением предприятия является цех — совокупность производственных участков. Как подразделение предприятия, обособленное в административном и производственно-техническом отношении, цех занимается изготовлением продукции, оказанием услуг, выполнением отдельных стадий производственного процесса или конкретных работ, хозяйственных функций. Его обособленность заключается в том, что он имеет самостоятельное административно-хозяйственное руководство. Однако эта самостоятельность ограничена — цех не имеет права заключать договоры и выдавать обязательства другим предприятиям и организациям, не имеет расчетного счета в банке, поскольку не является юридическим лицом.
Производственно-техническое единство цеха обусловлено наличием комплекса соответствующих подразделений (участков), объединенных единым производственным процессом для производства определенных видов продукции или работ (услуг). Производственный участок – это группа рабочих мест, организованных по определенному принципу (предметному, технологическому или предметно-технологическому).
Производственная структура предприятия отражает характер разделения труда между элементами системы (цехами, участками, рабочими местами), определяет их взаимосвязь и формы кооперации. Чем сложнее выпускаемая продукция и технология ее изготовления, тем разнообразнее внутрипроизводственные связи и сложнее производственная структура.
Таким образом, основу производственной структуры Минского тракторного завода составляют состав, взаимное расположение и взаимосвязь отдельных материальных объектов (подсистем, элементов). Для каждого из них она должна быть простой, гибкой и экономичной, способствовать интенсификации производства, повышению производительности труда, эффективному использованию материальных и финансовых ресурсов, создавать необходимые условия для оперативного руководства производством и углубления коммерческого расчета, успешного функционирования в условиях рыночных отношений.
Вместе с тем, для выполнения предприятием заданных функций необходимо не только наличие и расположение соответствующих средств производства, но и коллективов работников, а, следовательно, предприятие как система должна характеризоваться и социальной структурой, т.е. совокупностью профессиональных работников, взаимодействующих в процессе достижения поставленной цели, с их социальными интересами, возникающими в процессе производственной деятельности. Поэтому, когда говорят о цехе, участке как о подразделениях предприятия, выполняющих определенные технологические и другие операции, одновременно имеют в виду и коллектив работников.
Особую роль в производственной структуре предприятия играют конструкторские и технологические подразделения, лаборатории и научно-исследовательские институты. В них разрабатываются новые изделия, технологические процессы для получения этих изделий, проводятся экспериментальные и опытно-конструкторские работы. В условиях рынка значение указанных элементов структуры повышается. Во-первых, в связи с жесткими требованиями по уровню качества продукции и издержкам по ее изготовлению. Во-вторых, особую роль играют задачи адаптации предприятий к изменениям рыночной конъюнктуры. Разработка новых перспективных изделий и быстрое освоение их производства – задача не меньшей важности и сложности, чем поддержание высокого уровня качества «текущего» производства.
В состав цехов входят производственные участки представляющие собой совокупность рабочих мест, где коллектив рабочих выполняет либо определенный этап производственного процесса, либо часть выпускаемой цехом продукции. Производственные участки подразделяются на основные и вспомогательные. Схема организационной структуры в приложении 1.
2.2 Анализ технико – экономических показателей работы предприятия
и повышение эффективности инвестиций
Характеристика экономических показателей работы предприятия за 2003 и 2004 годы представлена в таблице 2.1.
Таблица 2.1 Основные технико - экономические показатели работы предприятия за 2003 и 2004 гг.
Показатели | Ед. изм. | 2002 | 2003 | 2004 | Отклонение | |
| Абсолют-ное | % | |||||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Объем производства продукции без налогов из выручки в фактических ценах | Тыс. руб. | 298654878 | 342290689 | 455932962 | 113642273 | 133,2 |
| Объем производства продукции без налогов из выручки в сопоставимых ценах | Тыс. руб. | 276954897 | 317314182 | 435153038 | 117838856 | 137,3 |
| Объем отгруженной продукции без налогов из выручки в фактических ценах | Тыс. руб. | 310212364 | 340342323 | 490455098 | 150112775 | 144,1 |
| Соотношение между отгруженной и произведенной продукцией | % | 101,0 | 99,4 | 107,6 | 8,2 | 108,2 |
| Запасы готовой продукции без налогов из выручки в фактических ценах на конец отчетного периода | Тыс. руб. | 72565489 | 68262359 | 58817382 | -9444977 | 86,2 |
| Соотношение между запасами готовой продукции на конец отчетного периода и среднемесячным объемом производства в фактических ценах | Мес. | 2,04 | 2,39 | 1,55 | -0,84 | 64,9 |
| Среднесписочная численность за последний месяц отчетного периода | Чел. | 17800 | 18253 | 17412 | -841 | 95,4 |
| Средняя заработная плата за последний месяц отчетного периода | Руб. | 168964 | 248900 | 309673 | 60773 | 124,1 |
| Тарифная ставка 1 разряда | Руб. | 25364 | 33566 | 43636 | 10070 | 129,2 |
| Выручка от реализации продукции (работ, услуг) | Тыс. руб. | 300214536 | 405474433 | 570065564 | 164591131 | 140,6 |
| Удельный вес средств, поступивших на счета в объеме выручки | % | 10 | 6,5 | 13 | 6,5 | 200 |
| Удельный вес товарообменных операций в объеме выручки | % | 25,6 | 29,1 | 15,9 | -13,2 | 54,6 |
| Затраты на производство и сбыт реализованной продукции | Тыс. руб. | 265479854 | 293631197 | 428194237 | 134563040 | 145,8 |
| Прибыль от реализации продукции | Тыс. руб. | 426599547 | 44900148 | 48657232 | 3757084 | 108,4 |
| Балансовая прибыль | Тыс. руб. | 32001226 | 38021868 | 45331912 | 7310044 | 119,2 |
| Рентабельность реализованной продукции | % | 10,9 | 15,3 | 11,4 | -3,9 | 74,5 |
| Дебиторская задолженность, всего | Тыс. руб. | 65998741 | 79861812 | 166713900 | 86852088 | 208,8 |
| Кредиторская задолженность, всего | Тыс. руб. | 95654723 | 118332895 | 150915737 | 32582842 | 127,5 |
| Коэффициент текущей ликвидности | 1,59 | 1,55 | 1,71 | 0,16 | --- | |
| Коэффициент обеспеченности собственными оборотными средствами | 0,13 | 0,19 | 0,16 | -0,03 | --- | |
Темп роста объемов промышленного производства в фактических ценах составил 133,2%, в сопоставимых – 137,3%. Удельный вес отгруженной продукции в объеме выпущенной увеличился на 8,2% и составил 107,6%. Запасы готовой продукции снизились на 13,8%, что свидетельствует об увеличении оборотных средств предприятия.