Установчі документи товариства у випадках, передбачених чинним законодавством, погоджуються з Антимонопольним комітетом України.
Засновники товариства з обмеженою відповідальністю укладають між собою договір, що визначає порядок здійснення ними спільної діяльності по створенню товариства, провести установчі збори і державну реєстрацію товариства.
Таблиця 1.1. Параметри вибору виду діяльності як функції суми необхідного статутного фонду у 2007 році та організаційної форми
| Вид діяльності товариства | Допустима організаційна форма | Мінімальний статутний капітал | Кількість учасників товариства |
| 1. Виробничо-комерційна діяльність | ЗАТ, ВАТ, ТОВ, ТОВДВ, ТОВПВ, КТОВ | – 500 000 грн. (ЗАТ, ВАТ); – 40 000 грн. (ТОВ, ТОВДВ, ТОВПВ, КТОВ) | Не менше 3-х (для правомочності рішень зборів) |
| 2. Неприбуткові фінансові організації (кредитна спілка, недержавний пенсійний фонд) | ЗАТ (недержавний пенс. фонд), ВАТ (кредитна спілка) | Немає спецвимог по формуванню статутного фонду | Не менше 3-х (для правомочності рішень зборів) |
| 3. Фінансові організації – ломбарди, інвестиційні фонди, лізингові компанії | ЗАТ, ТОВ | – 500 000 грн. (ЗАТ, ВАТ); – 40 000 грн. (ТОВ, ТОВДВ, ТОВПВ, КТОВ) | Не менше 3-х (для правомочності рішень зборів) |
| 4. Небанківські фінансові організації з окремими банківськими ліцензіями | ЗАТ, ВАТ, ТОВ, ТОВДВ, ТОВПВ, КТОВ | -не менше 1 млн.євро (6, 4 млн. грн) | Не менше 3-х (для правомочності рішень зборів) |
| 5. Страхові організації | ЗАТ, ВАТ, ТОВДВ, ТОВПВ, КТОВ | -не менше 1 млн.євро (6, 4 млн. грн) – не менше 1,5 млн.євро (9, 6 млн. грн) – страхування фізосіб | Не менше 3-х (для правомочності рішень зборів) |
| 6. Комерційні банки | ЗАТ, ВАТ, ТОВ | -не менше 3 млн.євро (19,2 млн. грн) – по області – не менше 5 млн.євро (32,0 млн. грн) – по всій Україні | Не менше 3-х (для правомочності рішень зборів) |
Порядок, строки формування статутного капіталу виконуються засновниками згідно табл. 1.2 [4].
Таблиця 1.2. Порядок та строки формування статутного фонду
| Організаційна форма товариства | Необхідність попереднього внеску для реєстрації учасника | Мінімальна доля засновників в статутному фонді | Мінімальний обсяг підписки до початку реєстрації товариства | Мінімальний обсяг сплати статутного фонду на момент реєстрації тов-ва | Вид майна, яке допускається до внесення в статутний фонд |
| ЗАТ | немає | 100% | 100% | 50% | Основні фонди, цінні папери, нематеріальні активи, грошова форма |
| ВАТ | 10% від частки учасника | 25% | 60% | 30% | Основні фонди, цінні папери, нематеріальні активи, грошова форма |
| ТОВ, ТОВДП, ТОВПВ | немає | 100% | 100% | 30% | Основні фонди, цінні папери, нематеріальні активи, грошова форма |
| ЗАТ, ВАТ (страховики) | немає | 100% | 100% | 50% | Тільки грошова форма + державні ЦП |
| 10% від частки учасника | 25% | 60% | 30% | ||
| ЗАТ, ВАТ (банки) | немає | 100% | 100% | 50% | Тільки грошова форма |
| 10% від частки учасника | 25% | 60% | 30% |
Проведення установчих зборів передбачено в організаційних формах, які передбачають затвердження, окрім установчого договору засновників, статуту товариства (ЗАТ, ВАТ, ТОВ, ТОВДП, ТОВПВ).
Алгоритм діяльності засновників при проведенні установчих зборів приведений в табл. 1.3 [4].
Таблиця 1.3. Алгоритм проведення установчих зборів по прийняттю статуту
| Етап організації зборів | ЗАТ | ВАТ | ТОВ, ТОВДП, ТОВПВ |
| 1. Дата скликання зборів | Не пізніше 2-х місяців після підписання устан. договору | Не пізніше 8 місяців після підписання уст. договору | Не пізніше 2-х місяців після підписання устан. договору |
| 2. Обсяг підписки на акції статутного фонду на момент скликання зборів | не менше 60% | не менше 60% | 100% |
| 3. Обсяги сплати статутного фонду на момент скликання зборів | не менше 50% | Не менше 30% | Не менше 30% |
| 3. Мінімальна наявність засновників та учасників від обсягу статутного фонду | Не менше 60% | Не менше 60% | Не менше 60% |
| 4. Процент голосів від кількості присутніх для прийняття рішення зборів | більше 75% – статутні питання | більше 75% – статутні питання | більше 75% – статутні питання |
| більше 50% – інші питання | більше 50% – інші питання | більше 50% – інші питання | |
| 5. Прийняття рішення про зменшення статутного фонду при неповній підписці | Зменшення на 39% | Зменшення на 39% | Не зменшується |
| 6. Прийняття рішення про вартість зарахування негрошових внесків в стат. фонд | Приймається з відчуженням | Приймається з відчуженням | Приймається з відчуженням |
| 7. Прийняття рішення про привілейовані та кумулятивні акції | Приймається для іменних акцій | Приймається для іменних акцій | Не приймається |
Алгоритм формування Ради управління товариством засновниками наведений в табл. 1.4 [4].
Таблиця 1.4. Алгоритм формування Ради управління товариством
| Етап формування Ради | ЗАТ | ВАТ | ТОВ, ТОВДП, ТОВПВ |
| 1. Можливість створення Ради | В акціонерному товаристві з числа акціонерів може створюватися рада акціонерного товариства (спостережна рада), яка представляє інтереси акціонерів у період між проведенням загальних зборів і в межах компетенції, визначеної статутом, контролює і регулює діяльність правління. | Законодавчо не передбачене | |
| 2. Необхідність створення Ради | В акціонерному товаристві, яке налічує понад 50 акціонерів, створення ради акціонерного товариства (спостережної ради) обов'язкове. | Законодавчо не передбачене | |
| 3. Зуміщення посад в Раді та інших органах управління товариством | Члени ради акціонерного товариства (спостережної ради) не можуть бути членами виконавчого органу та ревізійної комісії. | Законодавчо не передбачене | |
Алгоритм формування ревізійної комісії товариства засновниками наведений в табл. 1.5 [4].
Таблиця 1.5. Алгоритм формування ревізійної комісії товариства
| Етап формування ревізійної комісії | ЗАТ | ВАТ | ТОВ, ТОВДП, ТОВПВ |
| 1. Необхідність створення ревізійної комісії | Контроль за фінансово-господарською діяльністю правління акціонерного товариства здійснюється ревізійною комісією, яка обирається з числа акціонерів. | Контроль за діяльністю дирекції (директора) товариства з обмеженою відповідальністю здійснється ревізійною комісією, що утворюється зборами учасників товариства з їх числа, але не менше 3 осіб. | |
| 2. Зуміщення посад в ревізійній комісії та інших органах управління товариством | Членами ревізійної комісії не можуть бути члени правління, ради акціонерного товариства (спостережної ради) та інші посадові особи. | Члени дирекції (директор) не можуть бути членами ревізійної комісії. | |
| 3. Особливі права ревізійної комісії | Ревізійна комісія доповідає про результати проведених нею перевірок загальним зборам акціонерного товариства або раді акціонерного товариства (спостережній раді). Члени ревізійної комісії вправі брати участь з правом дорадчого голосу у засіданнях правління. Ревізійна комісія складає висновок по річних звітах та балансах. Без висновку ревізійної комісії загальні збори акціонерів не вправі затверджувати баланс. Ревізійна комісія зобов'язана вимагати позачергового скликання загальних зборів акціонерів у разі виникнення загрози суттєвим інтересам акціонерного товариства або виявлення зловживань, вчинених посадовими особами. | Ревізійна комісія доповідає результати проведених нею перевірок вищому органу товариства. Ревізійна комісія складає висновок по річних звітах та балансах. Без висновку ревізійної комісії збори учасників товариства не мають права затверджувати баланс товариства. Ревізійна комісія має право ставити питання про скликання позачергових зборів учасників, якщо виникла загроза суттєвим інтересам товариства або виявлено зловживання посадовими особами товариства | |
Алгоритм формування виконавчої дирекції товариства засновниками наведений в табл. 1.6 [4].
Таблиця 1.6. Алгоритм формування виконавчої дирекції товариства
| Етап формування виконавчої дирекції | ЗАТ | ВАТ | ТОВ, ТОВДП, ТОВПВ |
| 1. Вибори виконавчої дирекції та можливість вибору не учасників товариства | Виконавчим органом акціонерного товариства, який здійснює керівництво його поточною діяльністю, є правління або інший орган, передбачений статутом. Роботою правління керує голова правління, який призначається або обирається відповідно до статуту акціонерного товариства. Головою та членами правління товариства можуть бути особи, які перебувають з товариством у трудових відносинах. | У товаристві з обмеженою відповідальністю створюється виконавчий орган: колегіальний (дирекція) або одноособовий (директор). Дирекцію очолює генеральний директор. Членами виконавчого органу можуть бути також і особи, які не є учасниками товариства. | |
| 2. Підзвітність виконавчої дирекції | Правління підзвітне загальним зборам акціонерів і раді акціонерного товариства (спостережній раді) та організує виконання їх рішень. | Дирекція (директор) підзвітна зборам учасників і організує виконання їх рішень. Дирекція (директор) не вправі приймати рішення, обов'язкові для учасників товариства. | |
| 3. Самостійність виконавчої дирекції | Голова правління акціонерного товариства вправі без довіреності здійснювати дії від імені товариства. Інші члени правління також можуть бути наділені цим правом згідно із статутом. | Генеральний директор має право без довіреності виконувати дії від імені товариства. Інші члени дирекції також можуть бути наділені цим правом. | |
| 4. Зуміщення посад виконавчої дирекції | Генеральний директор (директор) не може бути одночасно головою зборів учасників товариства. | ||
Алгоритм дій засновників по організації щорічних зборів товариства наведений в табл. В.1 Додатку В [4]. Вищим органом товариства з обмеженою відповідальністю є збори учасників.