В результате сопоставления фактических затрат времени с нормативными выявляются излишние и подлежащие сокращению затраты подготовительно-заключительного времени, времени организационного и технического обслуживания, времени на отдых и личные надобности.
Далее изучаются причины, вызвавшие нерациональные и излишние затраты, потери рабочего времени, устанавливаются действительно необходимые затраты с учетом объема работ, который мог бы быть выполнен рабочим в течение наблюдаемого периода при отсутствии излишних затрат и потерь рабочего времени.
Путем сопоставления данных фактического и нормативного балансов рабочего времени определяются следующие коэффициенты:
а) полезного использования рабочего времени:
(1)где Тпз - подготовительно-заключительное время;
Топ - оперативное время;
Тобс - время обслуживания рабочего места;
Тотд - время на отдых и личные надобности;
Тнаб - время наблюдения;
Тп.т - время технологических перерывов;
б) полезного использования оборудования:
;(2)в) потерь рабочего времени, зависящих от рабочего:
(3)где Тп.н.д - время перерывов на работе, вызванных нарушениями трудовой дисциплины;
г) потерь рабочего времени по организационно-техническим причинам:
(4)где Тп.н.п - время перерывов, вызванных недостатками в организации производства.
Определяется возможное повышение производительности труда за счет устранения потерь и нерациональных затрат рабочего времени:
(5)где
- оперативное время по нормативному балансу; - оперативное время по фактическому балансу.Анализ данных индивидуальной фотографии рабочего времени завершается разработкой организационно-технических мероприятий по устранению причин, вызывающих потери рабочего времени, и совершенствованию организации и нормирования труда. Мероприятия должны быть оформлены распоряжением по цеху или включены в общезаводской план с указанием срока их выполнения и ответственных исполнителей.
Групповая (бригадная) фотография рабочего времени проводится, когда необходимо изучить затраты рабочего времени группы (бригады) рабочих или использования большого количества оборудования. Основная ее цель - изучение существующих форм разделения и кооперации труда в бригаде, использования рабочего времени, загруженности членов бригады, эффективности использования оборудования. В зависимости от числа объектов наблюдения применяют метод непосредственных замеров, маршрутную фотографию и метод моментных наблюдений.
Метод непосредственных замеров применяется при обследовании небольшой группы рабочих (2-3 человека), находящихся в поле зрения наблюдателя. Порядок проведения наблюдений такой же, как и при индивидуальной фотографии рабочего времени, но запись затрат времени производится поочередно по каждому наблюдаемому рабочему. Началом каждого из элементов работы считается момент окончания выполнения предыдущего элемента. Наблюдательный лист имеет несколько вертикальных граф (их число равно количеству наблюдаемых объектов).
Таблица одноименных затрат и баланс рабочего времени составляются по каждому рабочему или по изучаемой группе. Если проводится фотография рабочего времени бригады, обслуживающей оборудование, то в фактическом и проектируемом балансах даются суммарные затраты времени всех рабочих. При этом проектируемый баланс составляется без увеличения оперативного времени обслуживания данного оборудования (за счет устранения потерь рабочего времени).
Метод маршрутной фотографии применяется при большом количестве объектов наблюдения (4-15 рабочих). Измерение проводится путем фиксации затрат и потерь времени в процессе обхода маршрута через небольшой заранее установленный промежуток времени, величина которого зависит от числа наблюдаемых объектов. Точность полученных данных зависит от принятого интервала наблюдений. Рекомендуется применять следующие интервалы: при одновременном наблюдении до 5 объектов отметки делаются через 1 мин, при 6-10 - через 2 мин, при 11-15 - через 3 мин.
Наблюдательный лист содержит текущее время обходов согласно принятому интервалу. Число граф равно количеству наблюдаемых объектов. Запись производится с помощью соответствующих индексов.
Обработка результатов наблюдения заключается в суммировании количества записей с одноименным обозначением по каждому рабочему, умножении суммы одноименных индексов на величину интервала времени и составлении группировки одноименных затрат.
Дальнейшая обработка результатов наблюдения и выводы по материалам маршрутной фотографии делаются аналогично методу непосредственных наблюдений.
Метод моментных наблюдений представляет собой исследование затрат рабочего времени, загруженности рабочих и использования оборудования на основе выборочных наблюдений, проводимых в случайно выбранные моменты времени по большой группе рабочих. С помощью этого метода, не прибегая к сплошному и непосредственному измерению величины всех затрат рабочего времени, можно получить данные об удельном весе и абсолютных значениях затрат и потерь рабочего времени путем фиксации числа случаев их повторения, полученные при проведении серии внезапных и нерегулярных наблюдений.
Если число наблюдаемых объектов превышает 8, то интервалы обходов выбираются так, чтобы они не обладали какой-либо закономерностью относительно цикла производства и носили характер случайной выборки. Эти интервалы (время начала обхода рабочих мест) могут определяться с помощью математических таблиц случайных чисел, которые обеспечивают независимость определения момента начала обхода.
Данный вид наблюдения требует определенной подготовки, которая заключается в следующем:
а) определяется необходимое число фиксируемых моментов (М);
б) определяется длина маршрута обхода рабочих мест (Loбx);
в) определяется число наблюдаемых моментов за один обход - m (соответствует числу изучаемых рабочих мест);
г) рассчитывается продолжительность одного обхода (Тобх);
д) рассчитывается число моментов, фиксируемых за одну рабочую смену (M1);
е) определяется общая продолжительность наблюдения в смену (nсм).
Количество моментов (наблюдений), обеспечивающих достаточную достоверность результатов, рассчитывается по формуле:
(6)где
- удельный вес исследуемой категории затрат рабочего времени в общих затратах за время наблюдений (рассчитывается на основании данных наблюдений, которые проводились ранее);а - коэффициент, зависящий от заданной вероятности (для крупносерийного производства = 2, для мелкосерийного и единичного = 3);
P - допустимая величина относительной ошибки наблюдения (от 3 до 10 %).
Продолжительность одного обхода (Тобх) рассчитывается по формуле:
(7)где Loбx - длина маршрута обхода рабочих мест, м;
0,6 - средняя длина одного шага;
0,015 - нормативное время на 1 м обхода, мин.
Число моментов, фиксируемых за одну смену, определяется по формуле:
(8)где Тсм - продолжительность смены, мин;
Кот - коэффициент, учитывающий несовпадение времени обходов (отклонения); принимается в пределах 0,5 < К < 0,7.
Число рабочих смен (nсм), в течение которых необходимо проводить наблюдения, рассчитывается по количеству замеров по формуле:
(9)Наблюдения проводятся при обходе рабочих мест по заранее установленному маршруту. Поравнявшись с фиксажным пунктом, наблюдатель определяет, чем занят рабочий в данный момент, и отмечает результаты в бланке наблюдений. Фиксация числа случаев (моментов) повторения того или иного вида затрат рабочего времени производится условными обозначениями, облегчающими процесс наблюдения.
Формы наблюдательных листов зависят от способа проведения наблюдений, их частоты, числа исследуемых элементов, целей исследования и ряда других условий. В тех случаях, когда целью наблюдения является получение общих данных о структуре затрат рабочего времени или работы оборудования не только в целом по бригаде, участку, но и по каждому рабочему или станку, применяют индексную (цифровую или буквенную) систему обозначений для каждого изучаемого элемента.
Если детализация затрат рабочего времени по исполнителям или времени использования оборудования по машинам не требуется, целесообразно регистрировать моменты наблюдения путем нанесения точек и линий по каждому виду затрат рабочего времени. При этом наблюдатель, поравнявшись с фиксажным пунктом, фиксирует, чем занят рабочий в данный момент. Первые четыре отметки наносятся точками, образующими контур (::), следующие - линиями по вертикали, горизонтали и диагонали.
Такой квадрат с диагоналями составляет десять зафиксированных моментов. Далее описанный порядок нанесения отметок повторяется.