В состав автоматизированной системы обработки экономической информации ОАО "Пеленг" входят:
1) техническое обеспечение: сервер, обеспечивающий работу внутренней сети, которая состоит из нескольких компьютеров (компьютеры NTT с процессором Intell Pentium 4), сканеры, для сканирования необходимых документов, принтеры для распечатки документов, ксерокс, модем, обеспечивающий выход в Internet;
2) системное программное обеспечение: операционная система Windows XP и Windows 2000;
3) сетевое обеспечение: внутренняя сеть, так как вся информация хранится в электронном виде, обмен информацией происходит с помощью внутренней и внешней электронной почты; отделы предприятия сотрудничают между собой при помощи внутренней сети, для повышения качества, быстроты, эффективности работы, а также для большей информационной безопасности;
4) средства организации баз данных: базы данных разработаны в Access, так как в Access имеются все необходимые для работы инструменты и возможности, и для создания необходимых баз данных и работы с ними не нужны более сложные программы. В Microsoft Access поддерживаются два способа создания базы данных. Имеется возможность создать пустую базу данных, а затем добавить в нее таблицы, формы, отчеты и другие объекты. Этот способ является наиболее гибким, но требует отдельного определения каждого элемента базы данных. Можно также воспользоваться мастером баз данных для создания всех необходимых таблиц, форм и отчетов для базы данных выбранного типа. Это простейший способ начального создания базы данных.
В обоих случаях созданную базу данных можно в любое время изменить и расширить;
5) прикладное программное обеспечение: почтовая программа Lotus Notes для приема заявок в электронном виде и для обмена необходимой информацией между подразделениями;
6) информационное обеспечение: информация необходимая для работы сотрудника хранится на компьютере - рабочем месте на специальном диске, защищенным паролем, также она дублируется на сервере; результат работы сотрудников и архивы информации хранятся на сервере. Если сотруднику необходимо получить какую-либо информацию он обращается к серверу, или непосредственно к тому, у кого есть эта информация. Информация выдается по внутренней электронной почте. Источниками информации являются нормативно-справочная документация.
Для обеспечения наиболее эффективной работы ОАО "Пеленг" на ЭВМ необходимо установить в качестве ОС Windows XP (на файловый сервер). Windows XP - это многопользовательская, многозадачная, многопоточная, 32-х разрядная ОС, имеющая свой графический, пользовательский интерфейс. Отличительными чертами этой ОС являются:
приоритетная многозадачность;
поддержка мультипроцессорных компьютеров: поддержка работы в сети;
возможность работы па различных компьютерных платформах;
поддержка файловых систем и приложений для других ОС;
защищенность;
надежность и отказоустойчивость;
модульность;
возможность использования "национальной версии".
Кроме того, следует заметить, что в отличие от ранних версий Windows (таких как Windows for Workgroups и Windows 95), XP - это законченная ОС, а не надстройка над DOS.
К сервисному ПО можно отнести:
1) программы технического компьютера (например, Speedisk из пакета Norton Utilities);
2) антивирусные программы (Касперский);
3) программы - архиваторы (WinZip, WinRar, ARJ);
4) программы обслуживания дисков (MS DOS: Format, Fdisk, ChkDisk и др.), для обслуживания файловой системы на диске (NDD, Calibrate. Unerase) и установки параметров конфигурации ПК (Setup, Atsetup и др.).
Требования к информационному обеспечению:
1. Корректность информации, что обеспечит её однозначное восприятие.
2. Полезность информации, то есть она должна содействовать достижению поставленных целей.
3. Оперативность, которая должна отражать актуальность информации для необходимых расчетов и принятия решений.
4. Точность информации, то есть она не должна содержать искажений с тем, чтобы не было рисков на основе неточной информации принять неправильное решение.
5. Достоверность определяется свойством информации отражать реально существующие объекты.
6. Устойчивость информации - её способность реагировать на изменения данных без нарушения необходимой точности.
7. Достаточность информации - содержит минимальный объём сведений для принятия целесообразных решений.
Внемашинное информационное обеспечение включает в себя внемашинную базу и средства ее ведения. Внемашинная информационная база состоит из документов нормативно-справочной документации и другой условно-постоянной информации (справочники по продукции, каталоги производителей, поставщиков, сборник нормативных документов по приемке товаров по качеству и количеству, по хранению товара, по реализации товара, отчеты о работе склада).
Внемашинные информационные базы формируются на основе различных средств массовой информации, нормативных справочников, информации от партнеров. Организация и ведение этих баз осуществляется посредством системы классификации и кодирования товаров, посредством унифицированных форм системы документации.
Внутримашинное информационное обеспечение включает внутримашинную информационную базу и средства организации ее введения. Внутримашинная информационная база включает в себя нормативно-справочные данные, которые создаются при первоначальной загрузке и периодически пополняются (сведения о конкурентной продукции, о поставщиках, покупателях, о технике проведения нововведений и хранении продукции, обобщенные отчеты деятельности, затраты по введению новой аппаратуры, расширению штата сотрудников, ремонту; сравнительный анализ за несколько лет, предложения по улучшению состояния предприятия, учет доходов персонала, расходов на транспортировку товара и т.д.).
В ОАО "Пеленг" используется система централизованной обработки информации. В таких системах чаще всего используются пакетный и интерактивный режимы.
Экономические задачи, решаемые в пакетном режиме, характеризуются следующими свойствами:
1) алгоритм решения задачи формализован, процесс её решения не требует вмешательства человека:
2) имеется большой объём входных и выходных данных, значительная часть которых хранится на магнитных носителях;
3) расчёт выполняется для большинства записей входных файлов;
4) большое время решения задачи обусловлено большими объёмами данных;
5) регламентность, то есть задачи решаются с заданной периодичностью.
При интерактивном режиме пользователь имеет непосредственный доступ к одной ЭВМ или к вычислительному комплексу, работающему как одна ЭВМ под управлением одной операционной системы. В этом случае достаточно просто организовать работу пользователей с общей базой, упрощается контроль целостности данных, их хранение и восстановление.
Основными факторами, сдерживающими экономический рост ОАО "Пеленг", являются:
моральное и физическое старение оборудования не позволяющее обеспечить изготовление высокоточных изделий при низких трудовых и материальных затратах;
старение зданий и сооружений, неприспособленность их к экономичному расходованию энергоресурсов;
отставание от предприятий-конкурентов в части внедрения новых технологий, обеспечивающих снижение затрат на производство и более высокий качественный уровень продукции.
Частные меры по устранению вышеуказанных факторов не устраняют основной проблемы, что требует комплексного подхода к её решению. Таковым является использование имеющегося потенциала с проведением мероприятий по техническому перевооружению предприятия, предусматривающих реконструкцию действующих производств и систем энергообеспечения, приобретение и изготовление нового оборудования, модернизацию действующего, внедрение новых технологий изготовления и отделки деталей приборов.
Результатом реализации перечисленных мероприятий должны стать повышение конкурентоспособности продукции за счёт снижения себестоимости (снижение трудовых, материальных и энергозатрат) и повышения качества, а также обеспечение технологических возможностей реализации разработок и изготовления новых видов продукции с перспективой роста объёмов производства.
Минимально необходимые затраты на реализацию соответствующих мероприятий в сумме составляют 2780 млн. руб. РБ. Финансовые возможности предприятия позволяют инвестировать указанные средства за счет: амортизационных отчислений 2780 млн. руб.
Прогноз целевого показателя по энергосбережению ОАО "Пеленг" на 2008 год составляет - 14%.
Программа по энергосбережению на 2008 год предусматривает выполнение 14 мероприятий и получение годового экономического эффекта 1082 т. у. т. Затраты на внедрение мероприятий запланированы в сумме 336,06 млн. руб., в том числе из инновационного фонда Министерства промышленности - 54 млн. руб.
Наиболее эффективные мероприятия Программы по энергосбережению:
1. Перевод снабжения завода сжатым воздухом в 1-ю смену от компрессора 4ВМ10-120/9 (800Квт) на компрессор 2ВМ10-63/9 (300 кВт) центральной компрессорной станции за счет установки локальных компрессоров ВК-60Е-8 (45кВт) в корпусе 61 и ВК-40Е-8 (30кВт) в корпусе 62. Годовая экономия составит 184,1 т. у. т.
2. Оснащение насосов оборотного водоснабжения СОВ частотными преобразователями. Годовая экономия составит 53,7 т. у. т. Срок окупаемости 2,2 года. Установка частотного привода позволит поддерживать оптимальное давление в системе оборотного водоснабжения в зависимости от разбора.
3. Внедрение теплогенератора серии G-175 для обеспечения температурного режима на механическом производстве цеха 8. Годовая экономия составит 115,3 т. у. т. Срок окупаемости 2,5 года. В механическом производстве цеха 8 необходимо поддержание температурного режима в пределах 20+3 гр.С. для обеспечения точных параметров оборудования участков горизонтально-расточных станков, при обработке высокоточных деталей.