Движение валютных средств и проведение операций в иностранной валюте регулируется государством. Для того чтобы ответить на вопрос о том, какие операции подлежат валютному контролю и регулированию, необходимо обратиться к двум основным документам:
Указу Президента Республики Беларусь № 7 от 4 января 2000 года «О совершенствовании порядка проведения и контроля внешнеторговых операций», Положению о порядке контроля за проведением юридическими лицами и индивидуальными предпринимателями внешнеторговых операций.
В этих документах определены основные субъекты и операции, связанные с движением валюты.
Необходимым условием исполнения внешнеэкономической сделки по товарам, стоимость которых превышает 1500 евро, является оформление и регистрация в таможенном органе паспорта сделки, завизированного обслуживающим банком. Кроме того, на каждую импортную операцию на товары стоимостью свыше 200 евро в эквиваленте оформляется статистическая декларация, которая представляется таможенному органу не позднее 5-го числа месяца, следующего за отчетным.
Для отражения задолженности предприятия перед поставщиками по импорту используется пассивный счет 60, операции по которому в течение месяца записываются в ведомости № 6 и приложениям к ней. Учет ведется в валюте контракта и в белорусских рублях по курсу на дату совершения операции.
Бухгалтерский учет ведется по автоматизированной системе учета с применением бухгалтерских программ. Учет автоматизирован и увязан в одну систему от стадии заявок на поставку товаров и заключения договоров до получения баланса, бухгалтерской, статистической и финансовой отчетности. Обязанности по соблюдению платежной дисциплины при проведении внешнеторговых сделок возложены на бухгалтерию. Просроченной задолженности по внешнеторговым операциям не допускается, так как на предприятии налажена четкая система контроля расчетной - договорной дисциплины.
ООО «Массив» действует на принципах хозяйственного расчета, обеспечивает самоокупаемость, самофинансирование затрат по совершенствованию продаж, социальному развитию и материальному стимулированию работников за счет заработанных средств.
В Республике Беларусь все большее число предприятий включается во внешнеэкономическую деятельность и оказывается перед необходимостью организации учета и анализа валютных операций, расчетов с покупателями и поставщиками, документального оформления импортно-экспортных операций не исключением является и ООО «Массив». Сложности в ведении такого учета вызваны, прежде всего, ежегодно изменяющимся порядком распределения валютной выручки, налогообложения, а также тем, что учет ведется параллельно как в иностранной валюте, так и в белорусских рублях, пересчитанным по курсу Национального банка Республики Беларусь.
Поэтому до сих пор для участников внешнеэкономической деятельности актуальными являются вопросы учета операций в иностранной валюте. Международные стандарты финансовой отчетности, внедрение которых планируется в ближайшее время, решили бы многие существующие проблемы. Поэтому в условиях развитых инфляционных процессов необходимо использовать более гибкие механизмы, влияющие на результаты финансовой деятельности предприятий.
В связи с этим возникает необходимость в поиске наиболее приемлемых способов и форм расчетов. Однако множество ограничений и запретов, устанавливаемых в Беларуси правилами осуществления платежей субъектами хозяйствования, а также нестабильность и противоречивость законодательства в указанной сфере становятся препятствиями на пути осуществления внешнеэкономической деятельности и ставят предпринимателей в условия постоянной угрозы применения экономических санкций со стороны государства. Вместе с тем практика показывает, что многочисленные корректировки законодательства и введение ограничений в процедуру взаиморасчетов становятся причинами повышения цен на импортируемые из-за рубежа товары.
В результате анализа внешнеэкономической деятельности ООО «Массив» можно сделать следующий вывод: предприятию следует направлять свою деятельность на увеличение экспорта качественной продукции на территории Республики Беларусь и других стран, а также поддерживать и укреплять деловые связи с постоянными поставщиками сырья, в особенности с немецкими коллегами, так как их сырье пользуется большим качеством, нежели продукция их Российских коллег.
Предложения по совершенствованию управления внешнеэкономической деятельностью ООО «Массив» можно свести к следующему:
- совершенствование системы грузоперевозок и транспортировки продукции;
- страхование внешнеэкономической деятельности предприятия при выходе на внешний рынок;
- более глубокое внедрение продукции на существующие рынки, то есть опробовать более разумные варианты рекламы; снижение цены; расширение сети реализации.
Совершенствование товаропроводящей сети ООО «Массив» необходимо осуществлять посредством обучения дилеров, разработки и рассылки информационных бюллетеней, проведения конкурса «Лучший сбытовик года» с целью стимулирования работников сферы сбыта, активного проведения рекламных мероприятий в средствах массовой информации Республики Беларусь, России и других стран.
Список использованных источников
1. Внешнеэкономическая деятельность предприятия. Основы: Учеб. для вузов / Г.Д. Гордеев, Л.Я. Иванова, С.К. Казанцев и др.; Под ред. Л.Е. Сторовского. - М.: Закон и право: ЮНИТИ, 2006. - 345 с.
2. Внешнеэкономическая деятельность: Учебник / Под ред. Смитенко, В.К. Поспелова. - М.: Издат. Центр «Академия», 2004. - 415 с.
3. Внешнеэкономическая деятельность предприятия./Под редакцией Стровского Л. Е. - М.: Юнити, 2006. - 462 с.
4. Внешнеэкономическая деятельность предприятий / Под ред. Е.Г. Ищенко. - Новосибирск: ИРИЦ «Сибирь», 2002. - 502 с.
5. Зданчук В. Н Перспективы развития внешнеэкономических связей Гродненского региона. // Предпринимательство в Беларуси 2004. - № 11.
6. С. 8 - 9.
7. Кретов И.И., Садченко К.В. Внешнеторговое дело: Учебное пособие. М.: Дело и сервис, 2006.- 402с.