Широкий ассортимент продукции соответствует потребительским запросам всех слоев и половозрастных групп населения. Ежегодно для поставок на внутренний рынок обновляется свыше 50% ассортимента предприятия, а с учетом экспорта обновление составляет до 76%.
Ассортиментная политика предприятия, проводившаяся в 2007-2008 годы, была направлена на расширение ассортимента выпускаемой продукции, улучшение его качества путем вовлечения в производство новых видов сырья, заправок и переплетений полотен, новых рисунков набивки и штучной печати, нового оборудования. Все это способствовало повышению технического уровня и конкурентоспособности продукции предприятия.
В соответствии с Уставом ОАО управление предприятием осуществляется общим собранием акционеров, наблюдательным советом, директором и дирекцией. Общее собрание акционеров является высшим органом управления обществом. В промежутках между собраниями в соответствии с предоставленными полномочиями функции общего руководства осуществляет наблюдательный совет предприятия. Руководство текущей оперативно-производственной деятельностью предприятия осуществляет дирекция и директор предприятия в соответствии с действующей структурой управления предприятием, состоящей из семи блоков:
№ 10 – блок общего руководства; возглавляет директор предприятия;
№ 20 – блок организации основного производства; возглавляет заместитель предприятия по производству (первый заместитель директора);
№ 30 – блок технического развития; возглавляет - заместитель директора по техническим вопросам;
№ 40 – экономический блок, состоящий из подразделений учета и финансов, возглавляемых главным бухгалтером, а также экономических подразделений, возглавляемых главным экономистом;
№ 50 – блок маркетинговой деятельности; возглавляет - заместитель директора по маркетингу;
№ 60 – блок контроля качества продукции; возглавляет - начальник ОТК;
№ 70 – блок социального развития; возглавляет - заместитель директора по информационной работе и социальным вопросам.
В состав дирекции входят: директор, его заместители, главный бухгалтер и начальник юридического отдела.
Директор, его заместители и главные специалисты имеют высшее инженерное или экономическое образование и большой опыт работы в отрасли и на предприятии. Руководители среднего звена и специалисты также имеют большой практический опыт работы на предприятии и высшее или среднее образование.
Большая работа на предприятии проводится по автоматизации управления производством. Специалистами ОАСУП разработано и внедрено множество задач, позволяющих прослеживать процессы производства продукции, выполнение планов по отгрузке и т.д., что даёт возможность руководству оперативно принимать соответствующие управленческие решения. В 2001 году был создан сайт в сети Internet, ежемесячно осуществляется его актуализация с целью расширить рынки сбыта. В 2002 году начата работа по внедрению штрих кодирования готовой продукции, которая была закончена в декабре 2003 года.
Инвестиционная деятельность предприятия направлена в основном на техническое перевооружение подготовительно-закройного цеха, повышение технического уровня КОЦ (за счет модернизации печатной машины «Шторк» и покупки красильного аппарата малой загрузки «Софт-ТКО», обновление парка оборудования швейных цехов, а также на внедрение мероприятий по энергосбережению, предусмотренных соответствующей Программой для демонстрационной зоны Республики Беларусь на 2008-2007 гг., и на автоматизацию учетных и счетно-вычислительных работ. Основные направления инвестиционной деятельности обусловлены большой степенью износа оборудования (по состоянию на 01.01.2007г. – на 82 %) и необходимостью снижать затраты на производство продукции.
В связи с дефицитом оборотных средств на приобретение нового оборудования ОАО «Свiтанак» вынуждено привлекать кредитные ресурсы банков. Так, в ноябре 2003 года был оформлен валютный кредит в ОАО «Беларусбанк» на сумму 600 тыс. у.е. сроком на 3,3 года на покупку вышеуказанного комплекта оборудования для красильно-отделочного цеха. В 2008 году предприятие продолжало выплату основного долга по данному кредиту, уменьшая остаток задолженности к концу года до 101,7 тыс. у.е.
Учитывая назревшую необходимость технического переоснащения подготовительно-закройного цеха, предприятие приобрело в октябре 2007 года Систему автоматизированного проектирования раскладок (САПР) производства американской фирмы «Гербер» стоимостью 100 тыс. у.е., а также автоматизированный настилочный комплекс и автомат для раскроя трикотажного полотна фирмы «Курис-Вастема» стоимостью 332 тыс. у.е. Оборудование приобретено посредством привлечения заемных средств сроком на 3,5 года с отсрочкой платежей по основному долгу на полгода.
Установка нового оборудования в ПЗЦ позволит сэкономить около 40 тонн сырья в расчете на год, повысить производительность и уровень механизации труда, в результате чего высвободится 20 человек рабочих цеха, а также сэкономить энергоресурсов в расчете на год на сумму 1,9 тыс. у.е. По предварительным расчетам срок окупаемости по данному проекту составит 3,9 года.
В декабре 2008 года предприятие привлекло иностранный валютный кредит на покупку оборудования и запчастей для КОЦ - красильного аппарата и модульных узлов для печатной машины «Шторк». Кредит планируется взять под 5% годовых сроком на 2,5 года с отсрочкой платежа на 0,5 года и начать погашение основного долга с июля 2007 года.
Основой своей политики в области качества ОАО «Свiтанак» считает выпуск конкурентоспособной продукции, удовлетворяющей требованиям и ожиданиям потребителей.
В августе 2001 года на ОАО «Свiтанак» была сертифицирована система качества в Национальной системе сертификации Республики Беларусь на соответствие стандарту ИСО 9001 «Система качества. Модель обеспечения качества при проектировании, разработке, производстве, монтаже и обслуживании».
Деятельность предприятия по производству продукции основывается на планах: стратегических, текущих, оперативных и их исполнении.
С целью обеспечения ритмичной работы предприятия с минимальными трудовыми и материальными затратами на ОАО «Свiтанак» создана система планирования, управления и учета в основном производстве, состоящая из следующих подсистем:
- годовое, квартальное и оперативно-календарное планирование;
- оперативное управление основным производством;
- регулирование хода производства;
- оперативный учет с помощью компьютерной техники;
- анализ и оценка хода производства.
Целью планирования является создание планов объема производства на определенный календарный период (год, квартал, месяц). При планировании годовой производственной программы учитывают прогнозы реализации продукции маркетинговой службой, экономические показатели развития и функционирования предприятия, мощности оборудования, план повышения эффективности производства. Объем планируемой продукции за квартал рассчитывается исходя из годовой программы и количества дней за календарный период.
Квартальный план разрабатывается ПЭО и утверждается директором до 10 числа последнего месяца предыдущего квартала.
На основании квартального плана разрабатывается оперативный график выпуска продукции на следующий месяц.
Целью оперативного управления основным производством является организация работ цехов основного производства.
Первоочередными задачами оперативного управления являются: регулирование выполнения цехами основного производства задания по выпуску продукции в заданном количестве; контроль за текущим материально-техническим обеспечением; подготовка технологической оснастки и оборудования; проведение оперативных ежедневных совещаний с начальниками цехов; организация профилактических и ремонтных работ.
Основными подразделениями, осуществляющими организацию экономической работы на ОАО «Свiтанак» являются ПЭО, ОТиЗ, бухгалтерия.
Функции ПЭО: планирование и прогнозирование работы предприятия на краткосрочный и долгосрочный периоды; расчет себестоимости продукции; определение величины прибыли и утверждение направлений ее использования; учет и анализ основных показателей эффективности деятельности предприятия (рентабельность продукции, рентабельность продаж, рентабельность производства и т.д.); анализ использования трудовых и материальных ресурсов.
Работа ПЭО заключается в обеспечении нормальной деятельности предприятия, согласованной работы всех его структурных подразделений.
В связи с быстрыми темпами инфляции в Республике Беларусь анализ отдельных показателей в стоимостном выражении становится нецелесообразным. Производимая на предприятии переоценка и пересчет этих показателей по установленной методике не позволяет отразить их реальную динамику. Поэтому ПЭО больше внимания уделяет краткосрочному планированию и прогнозированию.
Функции ОТиЗ: нормирование выполняемых операций; расчет потребности в трудовых ресурсах; ведение учета рабочего времени; начисление заработной платы; анализ использования фонда оплаты труда; анализ численности.
Исходя из производственной программы на планируемый период, которая предоставляется планово-экономическим отделом, отделом труда и заработной платы определяется необходимая численность рабочих и плановый ФОТ.
Функции Бухгалтерии: ведение учета всех ресурсов, имеющих стоимостное выражение; составление отчетности по использованию ресурсов; осуществление расчетов с рабочими и служащими; учет товарно-материальных ценностей; учет готовой продукции; определение потребности в оборотных средствах; осуществление ревизионно-методологической работы; составление бухгалтерской и финансовой отчетности; расчет налогов, предоставление информации в налоговую инспекцию; предоставление информации о предприятии Министерству статистики; предоставление информации руководителям.