· Участвуют в организации учебного процесса, знакомят обучающихся с имеющимися в учебном Центре законодательной и нормативной литературой, первичной документацией по охране труда, плакатами по технике безопасности. Контролируют соблюдение режима и явки слушателей на занятия и в процессе проведения обучения.
· Участвуют в проведении экзаменов со слушателями. Обеспечивают слушателей аттестационными листками, экзаменационными билетами, удостоверениями о проверке знаний по охране труда руководителей и специалистов, проводят занятия по законодательным актам охраны труда. Оформляют протоколы обучения и удостоверения о проверке знаний по охране труда работников.
· Проводят аттестацию рабочих мест по условиям труда. Оформляют: ведомости рабочих мест и результатов их аттестации по условиям труда в организации; сводные ведомости рабочих мест; протоколы оценки травмобезопасности рабочих мест; протоколы оценки обеспечения работников средствами индивидуальной защиты; карты аттестации рабочих мест по условиям труда; проведение измерений вредных и опасных факторов.
· Соблюдают требования трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка на предприятии, финансово-экономической дисциплины и требования охраны труда и техники безопасности на своем рабочем месте.
Старший инженер охраны труда учебного Центра:
· Организация обучения руководителей и специалистов. Подготовка к проведению занятий, обеспечение явки слушателей, комплектование групп. Составление приказов на обучение слушателей, табелей учета посещаемости и протоколов обучения.
· Выборка из счетов и протоколов обучения фамилии, имена, отчества руководителей и специалистов организаций, у которых истекли сроки проверки знаний по охране труда. Формирование компьютерной базы данных обучающихся слушателей. Постоянно контролировать своевременное заполнение журналов регистрации инструктажа на рабочем месте, журнала противопожарного инструктажа. Вести журналы учета выдачи удостоверений по охране труда.
· Участвует в проведении экзаменов со слушателями, обеспечивает их аттестационными листками, экзаменационными билетами, удостоверениями о проверке знаний.
· Соблюдать требования трудового законодательства, правил внутреннего трудового распорядка в учебном Центре, финансовой дисциплины и требований по охране труда и технике безопасности на своем рабочем месте; соблюдать чистоту и порядок в офисе, экономить электроэнергию, без надобности не включать приборы, компьютерную и множительную технику; соблюдать правила электро-пожаробезопасности.
Отдел по сертификации:
· Осуществляет деятельность в соответствии с законодательством Российской Федерации и иными обязательными нормативными актами.
· Определяет Политику в области качества и обеспечивает ее соответствие с другими направлениями деятельности. Распределяет материальные и другие ресурсы, обеспечивающие достижения целей и задач по качеству.
· Определяет ответственность и полномочия должностных лиц по качеству и утверждает должностные инструкции сотрудников. Организует внутренние проверки качества.
· Обеспечивает подготовку, аттестацию и повышение квалификации персонала.
Отдел аттестации рабочих мест:
· аттестация рабочих мест по условиям труда;
· разработка аттестационных карт; оформление аттестационных карт;
· оформление протоколов; оформление ведомостей;
· инструментальные замеры вредных и опасных производственных факторов;
Среднесписочная численность рабочих АНО ВЦ "Охрана труда" составляет 7 человек, что подтверждает статус Центра как малого предприятия. Как известно, если среднесписочная численность работников предприятия составляет менее 10-15 человек, оно может быть отнесено к категории так называемых микропредприятий. Отсюда можно сделать вывод, что АНО Воронежский Центр "Охрана труда" является микропредприятием.
Так как предприятие АНО Воронежский Центр "Охрана труда" относится к малым, кадровая политика здесь не является очень сложным процессом и сводится к разработке должностных обязанностей сотрудников. Также предприятие следит за соблюдением прав сотрудников и выполнением ими своих обязанностей. Права и обязанности каждого сотрудника тщательно прорабатываются. АНО ВЦ "Охрана труда" нанимает сотрудников как на постоянной основе, так и на временной, для выполнения разовой работы. В частности, дилер по охране труда работает временно, выполняет разовую работу по трудовому соглашению, привлекает в учебный Центр АНО ВЦ "Охрана труда" руководителей, специалистов для обучения и проверки знаний в соответствии с требованиями. Также на временной основе работают преподаватели различных учебных заведений, привлекаемые АНО Воронежский Центр "Охрана труда" для ведения образовательной деятельности.
Каждый кандидат при приеме на работу проверяется на соответствие критериям, необходимым для занятия данной должности. Можно привести некоторые из этих критериев. Методист учебного Центра должен знать: законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по вопросам охраны труда; основы трудовою законодательства.
Главный бухгалтер должен знать:
· законодательство о бухгалтерском учете;
· постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие, методические и нормативные материалы вышестоящих, финансовых и контрольно-ревизионных органов по вопросам организации бухгалтерского учета и составления отчетности, а также касающиеся хозяйственно-финансовой деятельности предприятия;
· гражданское право, финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство;
· структуру предприятия, стратегию и перспективы его развития; положения и инструкции по организации бухгалтерского учета на предприятии, правила его ведения;
· порядок оформления операций и организацию документооборота по участкам учета;
· формы и порядок финансовых расчетов; правила проведения инвентаризаций денежных средств и товарно-материальных ценностей;
· порядок и сроки составления бухгалтерской отчетности; правила проведения проверок и документальных ревизий;
· экономику, организацию производства, труда и управления;
· основы технологии производства; рыночные методы хозяйствования;
· законодательство о труде; правила и нормы охраны груда.
Требования к квалификации: высшее экономическое образование и стаж финансово-бухгалтерской работы, в том числе на руководящих должностях, не менее 5 лет.
Директор должен знать:
· законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;
· постановления федеральных региональных и местных органов государственной власти и управления в области охраны труда;
· методические и нормативные материалы, касающиеся деятельности организации;
· перспективы технического, экономического и социального развития организации;
· налоговое законодательство; рамочные методы хозяйствования и управления:
· управление экономикой и финансами организации; организацию производства и труда;
· трудовое законодательство; привила и нормы охраны труда.
Требования к квалификации: профессиональное (техническое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы на руководящих должностях в соответствующей профилю организации не менее 5 лет.
Кадровая политика руководства различная для разных должностей. Например, назначение руководителя органа по сертификации и освобождение от должности производится учредителем Центра по согласованию с Управлением труда Воронежской области.
Один из аспектов кадровой политики предприятия проявляется в том, что к сотрудникам АНО Воронежский Центр "Охрана труда" предъявляются достаточно жесткие профессиональные требования. Например, дилер по охране труда должен располагать достаточной информацией об учебном Центре:
· его технической базе, имеющихся в наличии комплектах документов по охране труда, издаваемых Госстроем России (до 10 наименований),
· первичной документации (журналах всех видах инструктажей по охране до 20 наименований, инструкций по охране труда, плакатов по технике безопасности и др.) для обеспечения потребностей организаций труда в соответствии с требованиями ст. 212 Трудового Кодекса РФ, СНиП 12-03-2001, п. 5. 10.
Дилер представляет в учебный Центр данные с указанием занимаемой должности, фамилии, имени, отчества руководителей и специалистов, наименование организации, номера телефонов не позднее пяти дней до начала занятий.
Согласно статье 8.1 Устава, АНО Воронежский Центр "Охрана труда" ведет бухгалтерскую и статистическую отчетность в порядке, установленном законодательством РФ. Центр представляет информацию о своей деятельности налоговым и другим органам, учредителю и иным лицам в соответствии с законодательством РФ и своим Уставом.
Ведение бухгалтерского учета на предприятии осуществляется главным бухгалтером Шишкиной Л. И. Так как Автономная некоммерческая организация Воронежский Центр "Охрана труда" относится к малым предприятиям, он не составляет бухгалтерский баланс и отчитывается перед налоговыми органами на основании бухгалтерской книги. Бухгалтерский учет на предприятии ведется по упрощенной схеме, с объектом налогообложения — доходы минус расходы, что допустимо при упрощенной системе налогообложения. Ведение бухгалтерского учета Центра не автоматизировано.
Согласно приказу от 09.01.2008 г. № 1 "Об учетной политике АНО Воронежский Центр "Охрана труда" на 2008 год, на основании Федерального закона от 21. 11. 1996 г. № 129-ФЗ, ПБУ 1/98 "Учетная политика организации", других законодательных и нормативных актов АНО Воронежский Центр "Охрана труда" обязан: