2. Постановка ближайших и перспективных целей осуществления своей предпринимательской идеи;
3. Формирование конкретного решения об открытии своего дела в организационно - правовой форме;
4. Подбор надёжных и квалифицированных соучредителей нового дела;
5. Определение финансовых источников, необходимых для ведения предпринимательской деятельности на первом этапе функционирования фирмы;
6. Разработка необходимых (в зависимости от организационно-правовой формы) учредительных документов;
7. Проведение комплекса организационных мероприятий по созданию собственного дела: проведение первого собрания учредителей, выбор фирменного наименования, подбор квалифицированных сотрудников и др.
8. Разработка обоснованного бизнес - плана;
9. Государственная регистрация фирмы в установленном порядке;
10. Постановка на учёт в налоговом органе по месту нахождения фирмы (месту жительства индивидуального предпринимателя);
11. Регистрация своей фирмы в уполномоченных территориальных органах Пенсионного фонда РФ, Фонда обязательного медицинского страхования РФ, Фонда социального страхования РФ и Государственного фонда занятости населения РФ;
12. Открытие в установленном порядке в любом банке расчётных (текущих) и других счетов;
13. Заключение договоров (контрактов) на поставку сырья, материалов, комплектующих изделий и других факторов производства, необхо-димых для осуществления предпринимательской деятельности;
14. Получение в соответствии с законодательством разрешения (лицензии) па осуществление отдельных видов деятельности;
15. Проведение глубоких маркетинговых исследований рынка, выбор способов продвижения товаров на рынок, определение путей сбыта продукции потребителям; определение методов формирования цен на продукцию или услуги;
16. Заключение договоров поставки, купли - продажи товаров (услуг) с потребителями;
17. Проведение необходимой рекламной кампании товаров (услуг);
18. Организация учёта доходов и расходов в соответствии с нормативными документами Минфина РФ и другие.
Безусловно, все этапы создания собственного дела крайне важны, но решающий, на мой взгляд – это обоснование предпринимательских идей, так как именно на этом этапе выявляются мотивы предпринимателей заниматься тем или иным видом деятельности (конкретных товаров, работ, услуг, информации, технологий и др.). Помимо наличия идей время, потраченное на их реализацию должно ограничиваться конкретными сроками, а поставленные цели и задачи непременно отражены в конечном результате.
Важным этапом создания собственного дела является этап решения вопросов, связанных с финансовой частью для формирования уставного (складочного) капитала, а также связанные с ним вопросы приобретения сырья, материалов, энергии, топлива, найма рабочей силы и других факторов производства.
Решения вопроса с недвижимостью (арендными помещениями), выбор организационно - правовой формы предпринимательства, скорость оборота вложенных при создании собственного дела средств, разработка учредительных документов фирмы и мн.др. являются не менее значимыми в организации собственного предпринимательства
Именно совокупность целого ряда вышеперечисленных факторов, нацеленных на конечный результат и удовлетворении целевой аудитории, а соответственно и спроса на производимые товары или оказываемые услуги, как показатель, отражающиеся в получении прибыли предпринимателем, могут дать неплохой залог для дальнейшего процветания и развития фирмы.
2.2 Основы управления малым предприятием
Предприниматель, который твёрдо решил заняться определённым видом деятельности, в конечном счёте, организует собственное дело. Запустив этот своеобразный и сложный механизм, ему предстоит стать во главе управления предприятием. Что же для этого требуется и почему ежегодно ликвидируется такое огромное количество малых предприятий, срок существования которых не превышает и двух лет.
Финансовые успехи, мобильность, новые разработки, быстрота реагирования и создание новых рабочих мест – все это составляет сильную сторону малого бизнеса. Однако, нельзя упускать из виду и слабую его сторону. Организация собственного дела не является трудоемкой операцией, требующей больших финансовых вложений, а свобода в выборе рода занятий дает предпринимателю возможность работать в любой отрасли, независимо от образования и опыта. Но такая свобода имеет две стороны медали и способна привести как к успеху, так и к поражению. «Чаще всего малые предприятия терпят неудачу, потому что менеджеры не могут справиться с постоянно возрастающими требованиями к управлению. Как точно подметил один их выдающихся исследователей менеджмента Питер Друкер, современным менеджерам приходится управлять дискретным хаосом.»[15] Постоянно меняющиеся условия внешней среды требуют от менеджеров быстрого реагирования и принятия решений, что в свою очередь не может е отражаться на концепции малого бизнеса. Следовательно, уровень профессиональной подготовки будущего руководителя должным быть соответствующим и находиться в постоянном совершенствовании. Важно отметить, что большую роль играет и непосредственная практика, а не только получение теоретических знаний. «Формы и методы управления малым предприятием и крупной корпорацией разительно отличаются. Развитие организации бизнеса проходит через несколько стадий жизненного цикла. Каждая из этих стадий имеет специфические характеристики, отражающие особенности структуры, цели, методы управления, контроля и инноваций.»[15]
Первый этап развития малого предприятия отражает такие характеристики как определение миссии предприятия на рынке, разработка продукта, маркетинговой стратегии вывода товара на рынок, неформальная организационная структура и малочисленный штат. Управление на этом этапе характеризуется выраженным лидерством руководителя, а основным методом управления является централизованное руководство всеми процессами, которые происходят на предприятии. Второй этап характеризуется формированием организационной структуры, четким планированием производственной деятельности, формализацией обязанностей и бюрократизацией производственных отношений. Расширение штата работников и дифференциация производственных функций требуют, в свою очередь, профессионального менеджмента. Поэтому доминирующим методом управления предприятием является бюрократический метод. Для третьего этапа развития предприятия характерно усложнение организационной структуры, углубление дифференциации функций, образование новых отделов, рост численности сотрудников. Методы централизованного управления большой структурой заметно тормозят своевременное принятие решений, поэтому наиболее эффективным методом управления становится делегирование полномочий и ответственности в структурные подразделения. На четвертом этапе развития предприятия актуализируется поиск и внедрение инновационных решений, направленных на сохранение конкурентного преимущества на рынках. Характерными чертами этого этапа является децентрализация и дебюрократизация управления. В структуре предприятия выделяются стратегические подразделения, обладающие оперативной самостоятельностью, значительно возрастает штат работников в технологических подразделениях. В качестве методов управления, свойственных этому этапу применяются методы основанные на координации и коллективном управлении и контроле.
«Временные рамки названных периодов у разных предприятий не одинаковы. По мере роста и развития предприятия происходит перемена соотношения двух важных параметров его жизнедеятельности: гибкости и контролируемости, что требует от руководства соответствующих организационных усилий.»[15] Молодым предприятия свойственна большая гибкость и адаптации к постоянно меняющимся условиям и менее контролируемость. Предприятия на более поздних стадиях развития, имеющие уже слаженную команду и достаточный опыт более консервативны в принятии решений, менее гибки, но более контролируемы.
Тем не менее, малое предприятие сможет функционировать достаточно долго и эффективно, если методы управления адекватны решаемым задачам.
2.3 Риск, надёжность и адаптируемость малого торгового предпринимательства в условиях нестабильности и конкуренции
В условиях рыночной экономики риск является ключевым элементом предпринимательской деятельности. Это отражено как и в ГК РФ, в котором говорится, что предприниматели осуществляют деятельность на свой риск, так и во многих других статьях и научных изданиях. Так, А. Смит в своём труде «Исследование о природе и причинах богатства народов» пишет, что «достижение даже обычной нормы прибыли всегда связано с риском.»[8] В тоже время американский учёный П. Друкер считает, что теоретически предпринимательство – наименее, а не наиболее рискованное направление в экономической политике.[12,С.324] Точка зрения А. Смита также ясна, как и П. Друкера, и обе заслуживают внимания. Общеизвестно, что получение прибыли не гарантировано предпринимателю в независимости от потраченного времени и средств, но с другой стороны, компетентность, гибкость и решительность предпринимателя играют далеко не последнюю роль и позволяют наиболее адекватно оценивать ситуацию и также действовать.
Так что же принято понимать под риском? Изучая различную научную литературы можно столкнуться с целым рядом определений. В связи с этим я дам трактовку этому понятию из источника на своё усмотрение. В учебнике Малый бизнес под редакцией проф. Горфинкеля В.Я. и проф. Швандара В.А. риском именуется «возможность возникновения неблагоприятных ситуаций в ходе реализации планов и выполнения бюджетов предприятия».[10,СТР.48] Как мы можем видеть, риск – это неотъемлемая часть любой предпринимательской деятельности. Это обусловлено многими факторами: непостоянством спроса-предложения на товары, деньги, особенностями производства, разнообразием критериев предпочтительности инвестирования средств, из ограниченности знаний об областях бизнеса и коммерции и т.д.