8. Применение мер экономической ответственности за несоблюдение условий расчетов. Так же, как и пятый этап, имеет место лишь в случае нарушения условий договора. Его назначение заключается в обеспечении выполнения контрагентами хозяйственной связи договорных обязательств в области финансовых расчетов. Естественно, что в практической деятельности субъектов рынка приведенная стандартная схема этапов формирования хозяйственной связи видоизменяется в зависимости от специфики проводимых коммерческих операций. Так, например, при осуществлении предварительной оплаты товаров, третий, четвертый и пятый этапы хозяйственной связи меняются местами соответственно с шестым, седьмым и восьмым этапами. Ценность этой схемы заключается в том, что на стандартной основе возможно моделирование различных видов товарного обмена.
Объектом исследования является частное предприятие ИП Селезнева И.Г. ИП Селезнева имеет 4 торговые точки в Торговых центрах г. Иркутска, в том числе магазин в городе Ангарске, специализируется на продаже женской одежды.
Основной вид деятельности предприятия - организация розничной торговли в г. Иркутске и Ангарске. Целью ИП Селезнева является достойное служение обществу путем удовлетворения его потребности, а именно удовлетворение потребностей в женской одежде на рынках г. Иркутска и г. Ангарска, организации доведения доставки товаров от поставщиков и предложению их в местах реализации, поддержания баланса между предложением и спросом, совершенствование технологии торговли и улучшения обслуживания покупателей, в целях получение прибыли и за счет полученной прибыли удовлетворение разумных потребностей сотрудников фирмы.
Главной и единственной задачей ИП Селезнева является скорейшее продвижение товара с момента его поступления покупателю. Несмотря на простоту формулировки задачи, цепочка условий этого продвижения является не очень короткой и включает в себя: доставку одежды; таможенное оформление, получение и прием товара складом, работу над контролем качества поступивших товаров, учет поступивших товаров, распределение товаров по заказчикам, развоз товара по торговым точкам, расположенным в г. Иркутске и г. Ангарске, учет и уточнение всех передвижек товара, прием товара в магазине предприятия, и, наконец, реализация ее покупателю с соответствующим уровнем обслуживания и учет этой реализации.
В ИП Селезнева вся продукция разделена на 6 групп: костюмная группа, блузы, брюки, свитера, верхняя одежда, юбки.
Товарооборот является основным оценочным показателем объема деятельности предприятия, а также определяющим показателем формирования его ресурсного потенциала (объема и состава трудовых, материальных и финансовых ресурсов) и затрат ресурсов (суммы и состава издержек обращения). В таблице 2.1 представлен анализ розничного товарооборота за 2004-2005 г.
Таблица 2.1
Анализ розничного товарооборота за 2004-2005 г
| Период | 2004 | 2005 | Абсолют изменение | Относит изменение |
| Товарооборот | 291,5 | 454,14 | 162,64 | 155,8 |
Товарооборот по всем группам товаров вырос на 162,64 т. р. (55,8%), что говорит о росте объема реализации товаров по всем группам.
Издержки обращения являются важнейшим, качественным показателем, который позволяет судить, насколько успешно предприятия осуществляют задачу дальнейшего развития товарооборота, улучшения культуры торговли и обслуживания населения. Правильный учет и планирование издержек обращения способствует устранению бесхозяйственности и излишеств в расходовании средств, при одновременном проведении мероприятий по повышению культуры торговли.
В таблице 2.2 представлены состав и структура издержек обращения.
Таблица 2.2
Состав и структура издержек обращения
| Показатели | 2004 | 2005 | Отклонение | Темп роста,% | |||
| Тыс. руб. | Уд. вес | Тыс. руб. | Уд. вес | Тыс. руб. | Уд. вес | ||
| Условно-переменные издержки, всего | 70,8 | 40,1 | 135,1 | 41,1 | 64,3 | 1 | 191 |
| В том числе: транспортные расходы | 18,1 | 10,2 | 35,4 | 10,8 | 17,3 | 0,6 | 196 |
| -расходы по хранению и подготовке товаров к продаже | 15,8 | 8,9 | 31,3 | 9,5 | 15,5 | 0,6 | 198 |
| -расходы по оплате труда | 29,1 | 16,5 | 46,6 | 14,2 | 17,5 | -2,3 | 160 |
| -отчисления от ФОТ | 7,8 | 4,4 | 21,8 | 6,6 | 14 | 2,2 | 279 |
| Условно-постоянные издержки, всего: | 105,7 | 59,9 | 193,6 | 58,9 | 87,9 | 28 | 183 |
| В том числе: аренда | 34,1 | 19,3 | 68,9 | 21 | 34,8 | 1,7 | 202 |
| -расходы по содержанию и текущему ремонту основных средств | 31,4 | 17,7 | 44,7 | 13,6 | 13,3 | -4,1 | 142 |
| Расходы на рекламу | 40,2 | 22,8 | 80 | 24,3 | 39,8 | 1,5 | 199 |
| Всего | 176,7 | 100 | 328,7 | 100 | 152 | - | 186 |
Из таблицы 2.2 видно, что на протяжении 2004 - 2005 гг. в структуре издержек преобладают условно-постоянные издержки, их величина в 2005 г. составила 193,6 тыс. руб., что на 83% больше, чем в 2004 г.
Условно-переменные издержки также увеличиваются, составив в 2005 г.135,1 тыс. руб., что на 64,3 тыс. руб. или на 91% больше, чем в 2004 г.
Как в 2004 г., так и в 2005 г. значительной статьей в расходах являются расходы на рекламу, соответственно, 22,8% и 24,3%.
По всем статьям расходов происходит увеличение, причем наибольшими темпами растут отчисления от ФОТ и расходы по аренде (за счет увеличения ставок арендной платы). В общем же издержки обращения возросли на 86%.
Определив общую потребность в товарах, менеджеры ИП Селезнева начинает работу по выбору поставщика товаров и услуг.
Выбор поставщика осуществляется в 7 этапов:
Поиск возможных поставщиков товаров.
На данном этапе менеджер изучает и анализирует рынок предложений поставок товаров, рассматривает соотношения цены, качества, сервиса и объема поставок, формирует базу данных о поставщиках (наименование и юридический адрес поставщика, характеристики продукции, актуальная информация о цене продукции, динамика ее изменения, условия поставок, опыт успешной деятельности и т.д.) и выбирает список потенциальных поставщиков.
Рассылка предложений поставщикам для участия в рассмотрении.
Менеджер рассылает потенциальным поставщикам потребность в товарах и предлагает поставщикам делать оферты.
Получение коммерческих предложений поставщиков.
В указанный срок менеджер получает коммерческие предложения с указанием наименований продукции, цен, условий оплаты и условий поставок.
Формирование поставщикам писем о возможном снижении цен.
Менеджер предлагает поставщикам снизить цены и ждет ответных предложений.
Составление сравнительной аналитической справки.
Менеджер рассматривает новые поступившие коммерческие предложения (оферты) поставщиков и составляет сводную аналитическую записку, в которой отражает сравнительные характеристики коммерческих предложений поставщиков по условиям поставки товаров. На основе сводных данных по коммерческим предложениям поставщиков менеджер проводит анализ и оценку.
Оценка коммерческих предложений (оферт) поставщиков проводится по следующим основным критериям:
предложение наименьшей цены;
квалификация поставщика (на основе анализа информации о поставщиках из базы данных);
качество товаров
Выбор поставщика
Окончательны выбор поставщика осуществляет директор.
С выбранными поставщиками заключается договор.
Заключение договора.
С выбранным поставщиком должен быть заключен договор поставки в течение 14 рабочих дней.
После заключения договора осуществляется поставка товаров. Поступившие в магазин товары доставляют в зону приемки. Приемка товаров является одной из важных операций торгово-технологического процесса магазина и должна проводиться лицами, на которых возложена материальная ответственность. Приемке и оприходованию подлежат только доброкачественные товары, отвечающие требованиям стандартов и технических условий.
Приемка товаров по количеству должна осуществляться в соответствии с правилами, установленными в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по количеству". Она заключается в сверке массы, числа мест, единиц фактически поступивших товаров с показателями счетов-фактур, товарно-транспортных накладных и других сопроводительных документов.
Приемка товаров по качеству в магазине осуществляется в соответствии с правилами, установленными в инструкции "О порядке приемки продукции производственно-технического назначения и товаров народного потребления по качеству".
В процессе приемки работники магазина выявляют качество и комплектность товаров.
Акт о ненадлежащем качестве товаров составляют с участием представителя поставщика, а при его неявке - с участием представителя общественности, назначенного в установленном прядке. Проверку качества товаров в одностороннем порядке магазин может производить в том случае, если такой порядок приемки предусмотрен договором.