Информационные технологии при анализе бизнеса (стр. 26 из 28)

Для реализации связи сущностей «метод анализа» и «номенклатура показателей объекта анализа» использована связь «использование показателей объекта анализа», которая соответствует объекту типа «справочник» с идентификатором «Использование Показателей» (рис. 20). Для последнего в информационной модели определен справочник-владелец с идентификатором «Метод Анализа», отражающий сущность «метод анализа» и в состав реквизитов введен реквизит с идентификатором «Показатель» типа «Справочник Номенклатура Показателей», соответствующий сущности «номенклатура показателей объекта анализа». Тем самым реализованная связь между двумя сущностями посредством справочника-связи «использование показателей» позволяет для каждого метода анализа определять необходимые показатели для расчетов с учетом того, что для разных методов могут использоваться одинаковые показатели.

Рис. 20. Связь «использование показателей объекта анализа» для сущностей «метод анализа» и «номенклатура показателей объекта анализа».

Различные способы связи объектов типа «Справочник», представляющие некоторые сущности концептуальной модели, позволяют организовать циклические рекурсивные ссылки объектов на самих себя, что эффективно использовано в реализации связи между сущностями «объект анализа» и «группа аналогов» (рис. 21).

Рис. 21. Способы связи объектов типа «Справочник», для организации циклических рекурсивных ссылок объектов на самих себя.

Сущность «группа аналогов», которой соответствует объект программы типа справочник с идентификатором «Группа Аналогов», является Справочником-владельцем, для справочника с идентификатором «Объекты Анализа», выражающим связываемую сущность «объекты анализа». В состав справочника «Группа Аналогов» входит реквизит с идентификатором «Аналоги», для которого в окне «Свойства реквизита» устанавливается тип «Справочник. Объекты Анализа».

При построении информационной модели с использованием объекта типа «Справочник», представляющей собой множество экземпляров реальных или абстрактных объектов (людей, событий, состояний, идей, предметов и т.п.), обладающих общими атрибутами или характеристиками, использовано понятие «многоуровневые справочники» (рис.22).

Рис. 22. Использование многоуровневых справочников для идентификации сущностей в среде «1С: Предприятие».

Использование многоуровневых справочников позволяет организовать ввод информации с нужной степенью детализации, что, например, эффективно использовать при реализации части концептуальной модели, которая относится к определению видов собственников сущность «классификатор видов собственников» в части организации справочника - сущности «классификатор видов собственников». Использование многоуровневых справочников позволяет проанализировать также отдельные виды активов, где нужна информация не по бизнесу в целом, а по активам в частности.

Отметим, что для построения предложенной ER - модели системы анализа стоимости бизнеса использованы n-арные связи между сущностями. Приведем конкретный пример реализации n-арных связей при построении концептуальной модели анализа бизнеса в объектной среде системы «1С:Предприятие» (рис. 23).

Рис. 23. Пример реализации n-арных связей при построении КМ анализа бизнеса в объектной среде системы «1С:Предприятие».

Для организации n-арной связи сущностей, определенных в системе «1С:Предприятие» как объекты типа «справочник», использован механизм подчиненных справочников, что позволяет связать несколько справочников с различной структурой с одним справочником - владельцем. Сущностям-справочникам: «группа аналогов», «структура капитала», «исходные данные отчетности», «цель анализа», «виды активов объекта» определен один справочник-владелец «Объект анализа». Тем самым обеспечивается возможность отразить все особенности исследуемого объекта анализа и построить детальную финансовую модель предприятия.

Рассмотрим эффективность использования методов связи сущностей, описанных выше, на примере реализации части концептуальной модели, которая относится к определению состава показателей отрасли для объекта анализа. Для определения отраслевой принадлежности объекта анализа и соответственно состава показателей по отрасли использованы два механизма связывания сущностей: «объект анализа», «отрасль» и «показатель внешнего окружения отрасли», представленных в информационной модели как справочники с одноименными идентификаторами.

Рис. 24. Механизм связывания через типы реквизитов на примере связи сущностей «объект анализа» и «отрасль».

Первый - механизм связывания сущностей через типы реквизитов, реализован для связи сущностей «объект анализа» и «отрасль». В состав реквизитов справочника «Объекты Анализа» - сущность «объект анализа», включен реквизит «Отрасль», которому определен тип «Справочник. Отрасли» - сущность «отрасли» (Рис. 24.).

Второй механизм, для связи сущностей «отрасль» и «показатель внешнего окружения отрасли», связан с использованием подчиненных справочников, т.е. справочнику «Показатели Внешнего Окружения Отрасли» - сущность «показатель внешнего окружения отрасли» определен справочник - владелец «Отрасли» (рис.25).

Тем самым, определив отраслевую принадлежность объекта анализа, мы однозначно определяем состав показателей по отрасли, что говорит о преимуществах средства разработки «1С:Предприятие» для реализации предложенной концептуальной модели системы оценки стоимости бизнеса.

Рис. 25. Механизм использования подчиненных справочников.

Любая информационная система должна иметь средства для обработки накопленной информации и представления ее в удобном виде. Для решения такой задачи в системе «1С:Предприятие» существует подсистема формирования отчетных документов. Для получения сложной информации применяются объекты метаданных «Отчеты» и «Обработки», Эти объекты представляют собой алгоритм обработки информации на встроенном языке системы «1С:Предприятие». К алгоритму обязательно прикрепляется диалог для организации ввода параметров, влияющих на ход выполнения алгоритма.

Таким образом, достоинством построения информационной модели в среде «1С:Предприятие» является возможность создания и реализации собственных методик финансового анализа за счет открытости системы с описанием алгоритмов расчета используемых в них показателей. Как правило, алгоритм имеет описание печатной формы, которое используется для вывода результатов работы алгоритма на экран. В частности отчеты служат для получения разнообразных отчетных документов.

Конкретный пример реализации отчетного документа «Результаты анализа стоимости объекта анализа» проиллюстрирован на рис. 26.

Важно отметить, что сформированный отчетный документ совместим со стандартными приложениями MS Excel и MS Word.

Рис. 26. Пример реализации отчетного документа «Результаты анализа стоимости объекта анализа».

При построении концептуальной модели информационной базы в части системы управления процессом анализа бизнеса использованы следующие типы объектов метаданных: «Справочник», «Обработка», «Отчет». Разнообразие используемых объектов обуславливается тем, что понятие «связь» в концептуальной модели системы управления определяет оперативную информацию, используемую для реализации процессов управления. С организационно - экономической точки зрения, это плановая и учетная информация в виде плановых заданий на выполнение тех или иных операций и отчётов об их выполнении. С технической точки зрения, это

информация о состоянии процесса анализа, этапе анализа бизнеса.

Рис. 27 Пример реализации связи «план».

Для реализации связи «план» использован объект типа «Отчет» с идентификатором «Выполнение Плана», который позволяет на дату отчета выводить информацию о выполнении плановых заданий в разрезе отделов (рис 27).

Формируемый отчет основан на учетных данных «связи» модели системы управления «задание на анализ стоимости бизнеса». Связь «задание на анализ стоимости бизнеса» соответствует справочнику с идентификатором «Задание На Оценку». Последний устанавливает объект оценки и концентрирует информацию для управления процессом непосредственно анализом бизнеса. Наличие этой связи обеспечивает межуровневую интеграцию с системой более высокого уровня, которая спускает вниз и получает «снизу» информацию о выполнении заданий. Формирование задания на анализ заключается в консолидации информации об объекте анализа, об исполнителе и о сроках выполнения анализа. Для этого в состав справочника включены ключевые реквизиты: «Объект Анализа» типа «Справочник ОбъектыАнализа» - сущность «объекты анализа», «Календарь» типа «дата» - сущность «Календарь», «Аналитик» типа «Справочник Сотрудники» - сущность «Аналитик» (рис.28).