Информационные технологии при анализе бизнеса (стр. 21 из 28)

Исходные данные отчетности
Код формы отчетности	Год	Квартал	Строка	Код объекта	Значение на начало периода	Значение на конец периода	Откорр. значение на начало периода	Откорр. значение на конец периода
1	2009	1	110	234	250000	280450	234672	331678
1	2009	1	110	13	45860	45674	77875	126543
1	2009	1	110	121	75670	85670	65400	112311

Источники данных по периодам
Код показателя	Код формы отчетности	Год	Квартал	Строка
31	1	2009	1	110
31	1	2009	2	160
31	1	2009	3	163

Номенклатура показателей объекта анализа
Код показателя	Наименование
31	Чистая прибыль
8	Амортизационные отчисления
3	Дебиторская задолжность

Рисунок 9. Пример поиска показателя объекта в концептуальной модели информационной базы

Показатели объекта анализа находятся в разных формах и строках отчетности за различные периоды. В связи с этим особую актуальность приобретает местонахождение данных в различные периоды времени, чему в процессе построения КМ устранению влияния временного фактора уделено особое внимание. Устранение влияния временного фактора достигается посредством построения связей между сущностями «исходные данные отчетности», «источники данных», «номенклатура показателей объекта анализа».

Таким образом, при обращении к базе данных устраняется такой фактор, как местонахождение показателей объекта анализа за разные периоды. Это достигается за счет придания соответствующих атрибутов сущностям. При этом сущности «исходные данные отчетности», «источники данных», «номенклатура показателей объекта анализа» связаны соответствующими ключами «код объекта», «форма, год, квартал, строка», «код показателя».

Также устраняется возможность противоречивости данных и появляется возможность их сопоставления за разные периоды в динамике, что, безусловно, необходимо при прогнозировании таких показателей, как расходы, доходы и инвестиции предприятия.

В настоящем параграфе был предложен подход к построению концептуальной модели информационной базы анализа бизнеса, рассмотрены наиболее типичные варианты, возникающие при построении такой модели. Вместе с тем, указанный подход дает возможность построить концептуальную модель информационной базы системы управления процессом анализа бизнеса, что и будет предметом следующего параграфа.

2.2 Концептуальная модель информационной базы системы управления процессом анализа бизнеса

Концептуальное проектирование информационной базы является основой проектирования информационной базы любой управляющей системы. При этом под управляющей системой анализа стоимости бизнеса будем понимать целенаправленное воздействие на процесс анализа бизнеса с целью достижения его эффективности.

Целью построения информационной базы управляющей системы анализа стоимости бизнеса является повышение эффективности процесса анализа в условиях групповой командной работы. Критерием эффективности при этом будет являться контроль за выполнением конкретной задачи, то есть временной параметр.

Рассмотрим механизм построения КМ. Основная цель КМ в выявлении и адекватном представлении организационно - экономической информации процесса анализа и ее организации, необходимой для эффективной реализации процессов управления анализом бизнеса.

Рассматривая предметную область как систему управления анализа бизнеса с точки зрения ее информационных особенностей, выделим в качестве относительно устойчивых элементов реального мира элементы структуры системы управления анализом бизнеса. Элементы объекта анализа, аналитик, нормативно - правовая база, внутренняя и внешняя информация об объекте анализа соответствуют любому процессу анализа и описываются в виде сущностей «объект анализа», «аналитик», «нормативно - правовая база».

Нормативно - правовая база анализа может быть представлена множеством однотипных сущностей «единица нормативно - правовой базы» (в дальнейшем будем именовать «стандарт»). Охарактеризуем используемые сущности в КМ для описания предметной области:

• отдел - для привязки процессов управления на выполнение заданий на анализ к конкретному подразделению;

• календарь - для привязки плановых заданий ко времени и определения хода процесса во времени;

• аналитик - для описания кадрового состава специалистов, планирования и учета деятельности специалистов.

Описание сущностей, используемых в КМ, с указанием их основных атрибутов приводится в таблице 5.

Сущности «услуга», «заказчика и отношение «выручка» не используются в КМ, поскольку речь идет не о предприятии, оказывающем услуги при анализе стоимости бизнеса, а о процессе анализа бизнеса в общем.

Понятие «связь» в КМ системы управления (далее СУ) определяет оперативную информацию, используемую для реализации процессов управления. С организационно — экономической точки зрения, это плановая и учетная информация в виде плановых заданий на выполнение тех или иных операций и отчетов об их выполнении. С технической точки зрения, это информация о состоянии процесса анализа, этапе оценки бизнеса.

Исходной связью, обеспечивающей связь между сущностями «объект анализа», «календарь», «отдел» является «задание на анализ стоимости бизнеса», которое устанавливает объект анализа и концентрирует информацию для управления процессом непосредственно анализа. Наличие этой связи обеспечивает межуровневую интеграцию с системой более высокого уровня, которая спускает вниз и получает «снизу» информацию о выполнении заданий.

Исходной связью, обеспечивающей связь между сущностями «аналитик», «внешняя информация» и «внутренняя информация» является «задание на сбор и обработку информации» и «задание на выполнение финансового анализа». Первое устанавливает объем необходимой информации для объекта анализа, второе - анализ. Центральной связью с позиции управления процессом является «операционный маршрут». Данная связь информационно увязывает элементы технологического процесса анализа стоимости бизнеса.

Информация, возникающая на этапах процесса анализа, отражается в КМ в виде следующих связей:

· задание на анализ стоимости бизнеса;

· задание на сбор и обработку информации;

· задание на проведение финансово-экономического анализа (далее ФЭАП);

· задание на расчет стоимости бизнеса;

· задание на внесение итоговых поправок и выведение итоговой величины стоимости;

· задание на подготовку ИС;

· задание на операционный маршрут;

· отчет о выполнении операций.

Учитывая, что характер связей выявляется только в связи с некоторой сущностью, в таблице 6 приведены характеристики связей, используемых в КМ (рис.10) связей в связке «сущность - связь». Сама КМ управления процессом анализа бизнеса приведена в виде ER-диаграммы на рис.10.

Большое значение имеют связи, увязывающие сущности с сущностью «аналитик», являющейся организационным объектом процесса анализа. На рис.10 видно, что роль таких связей выполняют задание на сбор и обработку информации, задание на проведение ФЭАП, задание на расчет стоимости бизнеса, задание на внесение итоговых поправок и выведение итоговой величины стоимости, задание на подготовку ИС.

Таким образом, перечисленные связи сосредотачивают информацию для управления деятельностью аналитиков путем распределения заданий. С другой стороны, каждый из этих атрибутов содержит некоторое подмножество атрибутов, определяющих результаты выполнения заданий. Это позволяет формировать показатели, характеризующие деятельность каждого конкретного аналитика. Операции процесса анализа стоимости бизнеса выполняются ИС автоматически, аналитик не принимает в них непосредственного участия, поэтому результаты этих операций зависят от качества и своевременности подготовки ИС. Предусмотренные в КМ связи позволяют осуществить анализ влияния деятельности аналитика на конечный результат - выведение итоговый величины стоимости предприятия. На схеме КМ ИБ связи, обеспечивающие «управление человеком», обведены пунктирной линией. Следовательно, механизм построения КМ СУ позволяет определить экономические объекты предметной области, находящиеся в различных связях друг с другом, и выявить свойства, характеризующие данные сущности.

Перечень и характеристика сущностей, используемых в концептуальной модели ИБ СУ анализа бизнеса Таблица 5.
№ пп	Сущность	Условное обозначение	Идентификатор	Основные атрибуты
1	2	3	4	5
1	Отдел	ОТ	Номер отдела	Наименование отдела
2	Календарь	КЛ	Год, месяц, число	Количество и продолжительность рабочего дня, время выполнения оценки.
3	Нормативно-правовая база (Стандарты и Законы)	НПБ	Код акта	Номер акта
4	Аналитик	ОЦ	Табельный номер	ФИО, должность, специальность, часовая тарифная ставка и т.д.
5	Объект анализа	ОА	Код объекта	Наименование предприятия, код OKOHX
б	Отчет об анализе бизнеса	ОТ	Номер отчета	Табельный номер аналитика
7	Инструментальное средство	ИС	Код ИС	Наименование, технические данные
8	Внешняя информация	ВНЕ	Код источника	Наименование источника, наличие доступа
9	Внутренняя информация	ВНУ	Код формы отчетности	Наименование источника,

Кроме того, построение КМ ИБ будет неполным, если не дать ряд дополнительных пояснений. В целях обеспечения компактности перечисленные, перечисленные в схеме отношения обобщены, но при желании могут быть детализированы.