Від ефективності організаційної структури залежить якість управління поточними активами в короткостроковому періоді та необоротними — в довгостроковому.
До основних показників оцінки ефективності організаційної структури підприємства можна віднести наступні:
1. Середня автономність одного структурного підрозділу організаційної структури - тобто відношення трудомісткості робіт, які виконуються підрозділом, до повної трудомісткості всіх робіт, що виконуються підприємством. Характеризує рівень автономності роботи структурного підрозділу.
2. Коефіцієнт контролю - відношення середньої кількості працівників, що працюють в організаційній структурі чи її підрозділі, до кількості керівників певного рівня. Показує кількість підлеглих на одного керівника, що дає змогу висновувати щодо раціональності розподілу повноважень та функцій контролю.
3. Показник кваліфікації управлінця. Сума тривалості загальнотеоретичної підготовки, спеціального навчання за даною спеціальністю (фахом) та тривалості практичного досвіду роботи за даною спеціальністю. Відображає реальну тривалість підготовки одного працівника для виконання певних функцій
4. Гнучкість організаційної структури - відношення чисельності працівників, що можуть виконувати не тільки безпосередні функції, а й суміжні, до загальної чисельності працівників певного підрозділу організаційної структури. Відображає здатність працівників організаційної системи замінювати в разі необхідності один одного. Коефіцієнт не перевищує одиниці.
5. Рівень фондоозброєності управлінського персоналу - відношення балансової вартості оргтехніки до чисельності управлінців за певний період. Показує рівень технічного оснащення управлінської праці.
6. Коефіцієнт децентралізації структури - відношення чисельності управлінців первинних ланок до чисельності управлінців вищої ланки управління. Відображає рівень децентралізації структури управління.
7. Коефіцієнт еластичності структури - співвідношення кількості реорганізацій до кількості впроваджених нових стратегій. Відтворює зв'язок між організаційною структурою управління та стратегічним розвитком підприємства. Значення коефіцієнта не повинно бути більшим за одиницю.
8. Коефіцієнт раціональності структури - відношення фактичної чисельності управлінців до нормативної. Відображає рівень забезпеченості підприємства управлінським персоналом.
Організаційна структура управління ДЕЗ УкрНДІВЕ приведена на рисунку 1.
Аналіз організаційної структури ДЕЗ УкрНДІВЕ дає змогу говорити про те, що підприємство має функціональну структуру підприємства, характеристика котрої була дана вище.
Для оцінки доцільності функціональних підрозділів рекомендується скористатися таблицею
Таблиця 6. - Оцінка доцільності організаційної структури керування підприємства.
| Найменування функціонального підрозділу | Кількість робітників | Підлеглість підрозділу | Оцінка доцільності підлеглості | |||
| По назві | По чисельності | По підлеглості | По результативності | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 |
| Інспекція по кадрах | 2 | Інспектор по кадрах | + | - | + | + |
| Відділ МТЗ | 3 | Начальник відділу | + | + | + | - |
| Відділ збуту | 3 | Начальник відділу | + | - | + | - |
| Бухгалтерія | 5 | Головний бухгалтер | + | - | + | + |
| ПЕО | 4 | Начальник відділу | + | - | + | + |
| Юрисконсульт | 1 | Начальник відділу | + | + | + | - |
| Головний інженер ТБ и ОТ | 1 | Начальник відділу | + | + | + | + |
Оцінка доцільності функціонування підрозділів виробляється методом експертних оцінок. При цьому відповідність підрозділу за назвою, чисельності співробітників, результативності діяльності і підпорядкованості що виявляється вимогам позначається значком «+», невідповідність – знаком «-».
З таблиці 6 видно, що організаційна структура підприємства не доцільна по чисельності і результативності, а саме по чисельності не відповідають оптимальним показникам відділи: інспекція по кадрам, відділ збуту, бухгалтерія, ПЕО. У більшості цих підрозділів чисельність зависока, тільки у відділі по збуту недостатньо робітників. Недоцільні по результативності відділи: відділ збуту, відділ МТЗ й юрисконсульт.
Щодо співвідношення організаційної структури підприємства й його основних стратегічних цілей, то тут можна виявити основну проблему функціональної організаційної структури управління - скорочення можливостей менеджерів, які вирішують питання стратегічного управління. Однак така організаційна структура дозволяє вищому керівництву зосередитись саме на стратегічних напрямках розвитку підприємства.
Таким чином, на даному етапі розвитку як самого підприємства, так і економіки й політики України в цілому, саме ця організаційна структура управління найкраще відповідає стратегічним цілям діяльності підприємства, а саме повне технічне оновлення, розвиток техніки й технології, розробка продукції з кращими технічними показниками – усе це спрямовано на вихід на зовнішні ринки й посилення позицій на внутрішньому ринкові.
2.6.2 Оцінка загальних результатів діяльності підприємства
Основну операційну діяльність ДЕЗ УкрНДІВЕ характеризують такі основні техніко-економічні показники господарської діяльності: прибуток, обсяги виробництва, собівартість, рентабельність, вартість основних фондів, чисельність персоналу, продуктивність їх праці. Для того, щоб зробити висновок про те на скільки успішно здійснюється основна операційна діяльність на заводі – проаналізуємо ці основні показники за 2002-2004рр.
Зробимо аналіз основних техніко-економічних показників, розрахував їх абсолютне та відносне відхилення звітного року, у нашому випадку 2003р. від базового року - відповідно 2002р. та 2004р. від 2003р. (див. табл.7).
Таблиця 7. – Аналіз основних показників діяльності.
| Звітні роки | Відхилення 2003 від 2002 | Відхилення 2004 від 2003 | |||||
| Показник | 2002 | 2003 | 2004 | тис. грн. | % | тис. грн. | % |
| Виручка від реалізованої продукції, тис. грн. | 102 197,00 | 121 341,00 | 153 428,00 | 19 144,00 | 18,73 | 32 087,00 | 26,44 |
| Собівартість реалізованої продукції, тис. грн. | 80 839,00 | 90 886,00 | 112 697,00 | 10 047,00 | 12,43 | 21 811,00 | 24,00 |
| Операційні витрати, тис. грн.: | 89 592,00 | 115 524,00 | 108 533,00 | 25 932,00 | 28,94 | -6 991,00 | -6,05 |
| - матеріальні витрати | 79 468,00 | 99 798,00 | 100 027,00 | 20 330,00 | 25,58 | 229,00 | 0,23 |
| - витрати на оплату праці | 4 728,00 | 5 425,00 | 5 344,00 | 697,00 | 14,74 | -81,00 | -1,49 |
| - відрахування на соціальні заходи | 1 822,00 | 1 980,00 | 1 951,00 | 158,00 | 8,67 | -29,00 | -1,46 |
| - амортизація | 606,00 | 1 374,00 | 910,00 | 768,00 | 126,73 | -464,00 | -33,77 |
| - інші операційні витрати | 2 968,00 | 6 947,00 | 301,00 | 3 979,00 | 134,06 | -6 646,00 | -95,67 |
| Середньооблікова чисельність ПВП, чол | 176,00 | 155,00 | 152,00 | -21,00 | -11,93 | -3,00 | -1,94 |
| Продуктивність праці ПВП, тис. грн/чол | 580,66 | 782,85 | 1 009,39 | 202,18 | 34,82 | 226,55 | 28,94 |
| Вартість основних виробничих фондів, тис.грн. | 11 989,00 | 17 866,00 | 19 998,00 | 5 877,00 | 49,02 | 2 132,00 | 11,93 |
| Знос, тис. грн. | 6 733,00 | 7 951,00 | 9 280,00 | 1 218,00 | 18,09 | 1 329,00 | 16,71 |
| Вартість оборотних фондів, тис. грн. | 40 547,00 | 39 693,00 | 48 041,00 | -854,00 | -2,11 | 8 348,00 | 21,03 |
| Чистий прибуток, тис. грн. | 3 574,00 | 8 963,00 | 18 990,00 | 5 389,00 | 150,78 | 10 027,00 | 111,87 |
Таким чином, за результатами таблиці 7 можна зробити наступні висновки:
- й у 2003 році й у 2004 році зросла виручка від реалізації продукції на 18,73% й на 26,44% відповідно. Однак зросла й собівартість реалізованої продукції на 12,43% й 24% відповідно.
- у 2003 році в порівнянні з 2002 роком зросли операційні витрати на 28,94%, а саме: матеріальні витрати зросли на 25,58%, витрати на оплату праці – на 14,74%, відрахування на соціальні заходи – на 8,67%, амортизація – на 126,73% й інші операційні витрати на 134,06%.
- у 2004 році в порівнянні з 2003 роком операційні витрати зменшились на 6,05%, а саме: витрати на оплату праці – на 1,49%, відрахування на соціальні заходи – на 1,46%, амортизація – на 33,77% й інші операційні витрати – на 95,67%. Лише матеріальні витрати у 2004 році в порівнянні з 2003 роком збільшились на 0,23%.
- й у 2003 й у 2004 році зменшилась середньо облікова чисельність ПВП на 11,93% й 1,94% відповідно. Але це не вплинуло негативно на продуктивність їх праці, навіть навпаки. Тобто у 2003 році в порівнянні з 2002 роком продуктивність праці ПВП збільшилась на 34,82%, а у 2004 році в порівнянні з 2003 роком – на 28,94%. Це свідчить, що на підприємстві використовувались ефективні системи стимулювання й мотивації праці, тобто про високий ріень менеджменту персоналу.
- вартість основних виробничих фондів й у 2003 році й у 2004 році зросла на 49,02% й на 11,93% відповідно.