Поскольку предприятие не только не может располагать всей информацией для составления надёжного плана, а часто и не знает о существовании каких-либо базисных данных, качество плановых решений существенно зависит от компетентности и профессионального уровня плановых работников. Отсюда следует, что систему планирования на предприятии необходимо структуризировать так, чтобы использовались все имеющиеся факторы: опыт и знания сотрудников, экономико-управленческий инструментарий.
Противоположностью планирования является импровизация, при которой решение принимается на основе сложившейся ситуации и опыта плановика. Алгоритм принятия таких решений отсутствует. Планирование эффективно там, где просто интуиции недостаточно, где необходимо улучшить качество принимаемых решений путём преодоления сложности проблемных ситуаций, обусловленной несогласованностью мнений экспертов относительно плана, огромным числом взаимодействующих факторов.
Несмотря на важность планирования и видимые преимущества планирования, оно не может заменить собой импровизацию. Поскольку в случаях недостаточной информации, несоизмеримости затрат на планирование с результатами реализации плана, приходится пользоваться импровизацией и таким образом реагировать на возникшую ситуацию.
В зависимости от того или иного принципа выделяют различные виды планирования:
1. По степени охвата:
Общее планирование, охватывает всю сферу деятельности предприятия;
Частное планирование, охватывающее определённые сферы деятельности;
2. По содержанию планирования:
Стратегическое (поиск новых возможностей);
Тактическое (создание определённых предпосылок);
Оперативное (реализация возможностей);
3. По предмету планирования:
Целевое планирование (определение целей);
Планирование средств (материальные ресурсы, трудовые, финансы);
Программное планирование (планирование программ производства и сбыта);
Планирование действий (специальные продажи);
4. По сферам функционирования:
Планирование производства;
Планирование сбыта;
Планирование персонала;
Расширенное общее планирование;
5. По срокам:
Краткосрочное планирование (полугодовое, квартальное, месячное);
Среднесрочное планирование (на срок от 1 до 5 лет);
Долгосрочное планирование (на срок от 5 и более лет);
6. С точки зрения структуры управления:
Общее планирование предприятия;
Планирование места строительства предприятия;
Планирование сфер деятельности;
Планирование работы подразделений;
7. По возможности изменения планов:
Жесткое планирование;
Гибкое планирование.
Весь процесс планирования на предприятии делится на две стадии: разработка стратегии организации (перспективное, стратегическое) и определение тактики (оперативное, тактическое).
Виды планирования устанавливают общие направления, следования которым обеспечивают рост и укрепление позиций организации.
3. Экономическая сущность, задачи оперативно-производственного планирования и его отличие от стратегического
Переход на рыночные отношения внес существенные изменения в систему показателей оценки деятельности предприятий. Среди них особое место принадлежит поставкам по договорам. В этих условиях возрастает роль оперативно-производственного планирования.
Оперативно-производственное планирование представляет собой систему мер, направленных на конкретизацию технико-экономического плана во времени и пространстве. Оно выступает составной частью внутризаводского планирования и призвано обеспечивать решение огромного круга задач. Основными из которых являются:
Детализация и распределение производственной программы и других показателей плана по времени их выполнения. Решение это задачи должно обеспечить равномерную загрузку оборудования, производственных площадей, рабочей силы и пр.;
Конкретизация и доведение заданий до цехов, участков, бригад с указанием сроков выполнения заданий;
Разработка календарно-плановых нормативов;
Обеспечение рабочих мест сырьём, материалами, заготовками, оснасткой;
Координация работы сопряженных участков, цехов, рабочих мест;
Контроль и регулирование хода производства.
Иначе говоря, основной задачей является обеспечение четкой и бесперебойной работы объединений, предприятий, внутризаводских подразделений при наиболее эффективном использовании производственных ресурсов. При её решении будет обеспечена четкая и ритмичная работа всех структурных подразделений и равномерный выпуск готовой продукции. Нарушение ритмичности производства приводит к срыву планов поставок по договорам. Неритмичная работа дезорганизовывает производство, вызывает сверхурочные работы, перерасход заработной платы, падение трудовой дисциплины и ухудшение качества продукции.
Краткосрочное (оперативное) планирование может быть рассчитано на год, месяц, день в зависимости от специфики производства: планирование прибыли, производственных затрат и пр.
Такое планирование связывает планы разных партнёров и поставщиков, поэтому эти планы могут быть согласованы или же отдельные моменты плана будут являться общими для фирмы-производителя и её партнёров.
Однозначно определить разницу между стратегическим и тактическим планированием невозможно. Скорее, такое отличие можно найти по трем аспектам.
Временной. Стратегический план разрабатывается на более отдаленный период времени.
По охвату сфер влияния. Стратегическое планирование имеет более широкое и глубокое влияние на деятельность предприятия, а тактическое - более узконаправленное.
3. Содержательный. Если стратегические планы очерчивают миссию предприятия и цели, которые вытекают из определенной миссии, то тактические планы должны определить всю совокупность практических способов, необходимых для осуществления намеченных целей.
4. Виды и системы оперативного планирования
Процесс планирования позволяет более четко формулировать целевые установки организации и использовать систему показателей деятельности, необходимую для последующего контроля результатов. Кроме того, планирование обеспечивает более четкую координацию усилий структурных подразделений и таким образом укрепляет взаимодействие руководителей разных служб. А это означает, что планирование – это непрерывный процесс изучения деятельности предприятия за счет выявленных возможностей, условий и факторов.
Оперативное планирование призвано обеспечивать своевременное и качественное выполнение годовых заданий, предусмотренных планами социально-экономического развития предприятия, эффективное функционирование производственного процесса и способствовать достижению высоких конечных результатов. Текущее планирование на предприятии тесно связано с оперативно-управленческими решениями, направленными на рациональное распределение производственных ресурсов для достижения намеченных целей. Оно охватывает краткосрочный и среднесрочный периоды производственно-хозяйственной деятельности предприятия. Под оперативным планированием понимается осуществление текущей деятельности планово-экономических служб в течение короткого промежутка времени, например составление квартальных бюджетов предприятия, контроль полученных результатов и др.
В зависимости от содержания и сроков действия оперативное планирование делится на календарное и текущее. Эти два вида оперативного планирования производятся специалистами плановых и производственных отделов.
Календарное планирование включает распределение годовых плановых заданий по производственным подразделениям и срокам выполнения, доведение установленных показателей до конкретных исполнителей работ. С его помощью разрабатываются сменно-суточные задания, и согласовывается последовательность выполнения работ. Исходными данными для разработки календарных планов служат годовые объемы выпуска продукции, трудоёмкость выполняемых работ, сроки поставки товаров на рынок и прочие показатели социально-экономических планов. Текущее планирование или диспетчирование производства предусматривает оперативный контроль и регулирование хода производственных процессов, учет выпуска продукции и расходования различных ресурсов.
В современном производстве широко распространены различные системы оперативного планирования. Под системой оперативного планирования производства понимается совокупность разных методик и технологий плановой работы, характеризующихся объектом регулирования составом календарно-плановых показателей, порядком учета продукции и пр. К основным характеристикам любой системы оперативного планирования относятся:
методы комплектования календарных заданий подразделениями предприятия;
выбранная планово-учетная единица;
продолжительность планового периода;
состав сопровождающей документации и др.
Выбор той или иной системы в условиях рынка определяется главным образом объёмом спроса на продукцию или услуги, затратами и результатами планирования, масштабом производства, организационной структурой предприятия, степенью унификации деталей и узлов, формой внутризаводской специализации и другими факторами. Наибольшее распространение в настоящее время получили подетальная и покомплектная системы оперативного планирования.
Подетальная система планирования предназначена для условий высокоорганизованного и стабильного производства. По этой системе планируется и регулируется ход выполнения работы, производственных процессов по каждой детали на определённый плановый период- смену день и т.д. В её основе лежит точное планирование такта и ритма работы поточных линий и производственных участков, правильное определение нормальных технологических, страховых, транспортных и цикловых заделов и постоянное их поддержание в процессе производства. Применение этой системы требует разработки сложных календарно-оперативных планов , содержащих показатели объема выпуска и маршрут движения деталей по всем производственным стадиям и технологическим операциям. Поэтому подетальное планирование целесообразно применять при устойчивой номенклатуре выпускаемой продукции в условиях малопродуктового производства.