БЕЛОРУССКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ ИНФОРМАТИКИ И РАДИОЭЛЕКТРОНИКИ
Кафедра менеджмента
РЕФЕРАТ
на тему:
"Анализ численности работающих и уровня заработной платы предприятия РУП "ЗСКА" и оргструктуры управления предприятием"
Минск, 2008
К трудовым ресурсам относится та часть населения, которая обладает необходимыми физическими данными, знаниями и навыками труда в соответствующей отрасли. Достаточная обеспеченность предприятий нужными трудовыми ресурсами, их рациональное использование, высокий уровень производительности труда имеют большое значение для увеличения объемов продукции и повышения эффективности производства. В частности, от обеспеченности предприятия трудовыми ресурсами и эффективности их использования зависят объем и своевременность выполнения всех работ, эффективность использования оборудования, машин, механизмов и как результат объем производства продукции, ее себестоимость, прибыль и ряд других экономических показателей.
Основными задачами анализа являются:
- изучение и оценка обеспеченности предприятия и его структурных подразделений трудовыми ресурсами в целом, а также по категориям и профессиям;
- определение и изучение показателей текучести кадров;
- выявление резервов трудовых ресурсов, более полного и эффективного их использования.
Рассмотрим изменение основных показателей за 2006, 2007, 2008 гг., относящихся к понятию "труд и заработная плата" в виде табл.1 и табл.2.
Таблица 1. Расчет потребности в трудовых ресурсах
| № п/п | Наименование показателей | 2006 г. | 2007 г. | 2008 г. | |||
| среднеспи-сочная численностьчел. | среднеме-сячная з/плтыс. р. | среднеспи-сочная численностьчел. | среднеме-сячная з/плтыс. р. | среднеспи-сочная численностьчел. | среднеме-сячная з/плтыс. р. | ||
| 1. | Персонал, занятый в основной деятельности | 570 | 300 | 527 | 390.9 | 507 | 503.3 |
| 1.1 | Основные рабочие | 159 | 330 | 147 | 417.8 | 140 | 535.5 |
| 1.2 | Рабочие вспомогательныхпроизводств | 197 | 270.9 | 174 | 351.5 | 162 | 449.8 |
| 1.3 | Руководители | 76 | 364 | 76 | 470.4 | 76 | 599.8 |
| 1.4 | Специалисты и другие служащие | 138 | 275.2 | 130 | 366.7 | 129 | 471.2 |
| 2. | Персонал, занятый в не основной деятельности | 85 | 282.4 | 92 | 373.9 | 93 | 482 |
| 3. | Итого (стр.1+ стр.2) | 655 | 294 | 619 | 383.7 | 600 | 488 |
Таблица 2. Труд и заработная плата
| Наименование позиций | Единицаизмерения | 2006 | 2007 | 2008 |
| Производительность труда | тыс. р. | 8286 | 9171 | 10627 |
| Темп роста производительности труда в сопоставимых условиях | % | 137 | 111 | 110,7 |
| Доля прироста продукции за счет повышения производительности труда | % | - | - | - |
| Удельный вес заработной платы в: | ||||
| затратах на производство и реализацию продукции (работ, услуг) | % | 40 | 45 | 46 |
| объеме производства продукции (работ, услуг) | % | 46 | 49 | 50 |
Как видно из табл. 2, производительность труда в стоимостном выражении растет на протяжении рассматриваемого периода. Однако темп роста производительности труда в сопоставимых условиях имеет тенденцию к снижению. Кроме того, на РУП "ЗСКА" не наблюдается прирост продукции за счет повышения производительности труда за рассматриваемый период.
Анализируя структуру организации, можно сделать вывод, что она основана на методе разделения по функциям. Этот метод предусматривает деление организации на отдельные единицы, каждая из которых имеет свою четко определенную, конкретную задачу и обязанности. Данный подход сводится к группировке персонала на выполнение таких функций, как производство, снабжение и т.д., к созданию управленческих единиц, которые централизовано выполняют свои функции на уровне предприятия, включая внутренние подразделения и отдельные филиалы. Конкретные названия таких единиц могут варьироваться в зависимости от конкретных условий поставленных целей.
Преимуществами данного метода являются:
- стимулирование деловой и профессиональной специализации;
- снижение дублирования усилий;
- выделение относительной важности каждой функции.
Основными недостатками этого метода является:
- большая заинтересованность в реализации собственных целей подразделений, чем общих целей всей организации, что обычно приводит к конфликтам между функциональными областями;
- усложнение согласованности и координации действий между функциональными подразделениями.
В зависимости от способов осуществления и видов связей выделяют следующие типы организационных структур управления предприятием: линейные, функциональные, линейно-функциональные (штабные), дивизиональные, проектные, матричные, бригадные.
В случае РУП "ЗСКА" имеет место линейно-функциональная организационная структура. Она представляет результат синтеза понятий линейной и функциональной структур. При линейно-функциональном управлении у линейного руководителя появляется специальный штаб, состоящий из функциональных служб и отделов. Эти службы не обладают правом принятия решения и являются консультативными органами. Предложения функциональных подразделений реализуются через каналы линейных руководителей.
Линейно-функциональная структура имеет свои преимущества и недостатки.
Преимущества:
- возрастает возможность более глубокой подготовки управленческих решений и плановых заданий;
- создаются хорошие условия для профессионального и служебного роста сотрудников;
- высвобождаются линейные менеджеры от глубокого анализа проблем.
Недостатки:
- чрезмерно развитая система взаимодействия по вертикали, а именно: подчинение по иерархии управления, т.е. тенденция к чрезмерной централизации;
- усиливается тенденция к выполнению только своих функций;
- возникает необходимость координации работы функциональных служб.
При такой структуре управления всю полноту власти берет на себя линейный руководитель, возглавляющий определенный коллектив. Ему при разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ, планов помогает специальный аппарат, состоящий из функциональных подразделений (управлений, отделов, бюро и т.д.).
Разделение полномочий между линейными и штабными отделами чаще всего связано с двумя видами целей и задач. Линейные руководители несут ответственность за достижение первичных, главных целей фирмы; штабные отвечают за решение вторичных задач, подчиненных главным целям. В общей системе функциональные структуры проводят свои решения в жизнь либо через главного руководителя, либо (в пределах своих полномочий) непосредственно через соответствующих руководителей служб-исполнителей; т.е. штабные руководители, подчиняясь линейному руководству, выполняют функции консультантов. Однако нередки случаи, когда такая консультативная служба специалистов выступает на первый план и в значительной степени воздействует на всю производственную и управленческую систему фирмы.
Рассмотрим более подробно структуру управления РУП "ЗСКА".
Во главе предприятия стоит директор, который организует всю работу предприятия и несет полную ответственность за результаты его деятельности. В соответствии с группами выполняемых функций на предприятии назначены следующие заместители директора: по производственно техническим вопросам (главный инженер), по экономическим вопросам (главный экономист), по коммерческо-бытовым вопросам, по идеологической работе и социально-бытовым вопросам, начальник конструкторско-технологического комплекса (начальник КТПК), по финансово-экономическим вопросам (главный бухгалтер). Директор имеет личного секретаря-референта.
Главный инженер является первым заместителем директора. Он возглавляет подготовку производства. В его ведении находятся вопросы технического развития предприятия и его специализации; внедрение в производственный процесс достижений науки и техники; организация разработки, освоения в производстве новых видов изделий; безопасные условия труда; уровень механизации и автоматизации процессов производства; стандартизация и нормализация и др.
ООТиТБ осуществляет контроль над обеспечением жизни и здоровья работников в процессе трудовой деятельности, улучшением условий труда, предупреждением производственного травматизма и профессиональной заболеваемости; планирует работы по охране труда; контролирует соблюдение законодательства об охране труда; проводит проверки в области охраны труда и техники безопасности и вносит предложения по результатам проверок.
ОГМ участвует в подготовке производства и: осуществляет планирование, контроль над выполнением всех видов ремонтных работ и инспектирует правильность эксплуатации оборудования; ведет паспортизацию и учет всех видов оборудования; устанавливает номенклатуру, сроки службы, нормы расхода на запасные части.
ОГЭ также участвует в подготовке производства и его основными задачами являются: бесперебойное обеспечение предприятия всеми видами энергии с соблюдением установленных параметров (напряжение, давление); рациональное использование энергетического оборудования, его ремонт и обслуживание.
ОАСУП обеспечивает бесперебойную работу действующих на предприятии АСУ, разработку и сопровождение новых автоматических систем.
РСУ предлагает свои услуги по выполнению ремонтно-строительных работ.
Лаборатория метрологии и испытаний осуществляет метрологическое обеспечение разработки и производства продукции.