Бюро стандартизации осуществляет работу по стандартизации на заводе.
Бухгалтерия является самостоятельным структурным подразделением РУП "ЗСКА". Во главе с главным бухгалтером отражает в бухгалтерских проводках результаты финансово-хозяйственных операций. Основными задачами бухгалтерии являются:
- формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении, необходимой внутренним пользователям бухгалтерской отчетности – руководителям, учредителям и собственникам имущества организации, а также внешним – инвесторам, кредиторам и другим пользователям бухгалтерской отчетности;
- обеспечение информацией, необходимой внутренним и внешним пользователям бухгалтерской отчетности для контроля за соблюдением законодательства РБ при осуществлении организацией хозяйственных операций и их целесообразностью, наличием и движением имущества и обязательств, использованием материальных, трудовых и финансовых ресурсов в соответствии с утвержденными нормами, нормативами и сметами;
- предотвращение отрицательных результатов хозяйственной деятельности организации и выявление внутрихозяйственных резервов обеспечения ее финансовой устойчивости.
Заместитель директора по идеологической работе и социально-бытовым вопросам обеспечивает координацию и руководство работой подразделений жилищно-коммунальных, медицинских, культурных и спортивно-оздоровительных подразделений.
Заместитель директора по коммерческо-сбытовым вопросам руководит материально-техническим снабжением, определением рынков сбыта продукции, хозяйственным обеспечением, общезаводским транспортом. В его ведении находятся отдел внешней комплектации (ОВК), коммерческо-сбытовой отдел (КСО), отдел материально-технического снабжения (ОМТС), транспортный участок.
ОВК осуществляет обеспечение комплектующими изделиями заказов потребителей.
КСО отвечает за поиск рынков сбыта продукции, ведет переговоры с потенциальным покупателем, заключает договора.
ОМТС осуществляет обеспечение производства материалами и комплектующими изделиями.
Транспортный участок, имеющий 13 единиц транспорта, отвечает за транспортное обслуживание на заводе.
Главный экономист выполняет функции координации и совершенствования работы экономических служб; руководит технико-экономическим планированием, анализирует ход выполнения производственной программы и финансового состояния и др. Главному экономисту подчиняются: финансовый отдел, отдел организации труда и заработной платы (ООТиЗ), планово-экономический отдел (ПЭО).
ООТиЗ проводит работу по организации и нормированию труда, заработной платы, заключению договоров аренды.
ПЭО осуществляет технико-экономическое планирование, проводит учет и анализ деятельности цехов и предприятия в целом по всем технико-экономическим показателям. ПЭО имеет в своем составе структурные подразделения:
- группа экономического планирования;
- группа экономического анализа и прогноза;
- группа учета;
- группа статистики;
- бюро расчета и формирования планово-расчетных цен.
Среди основных задач ПЭО можно выделить следующие:
- формирование единой экономической политики предприятия на основе анализа состояния и тенденций развития отрасли;
- экономическое планирование, направленное на эффективное использование всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг);
- анализ экономического состояния предприятия;
- формирование ценовой политики предприятия;
- организация и методическое обеспечение разработок программ, перспективных и краткосрочных прогнозов экономического развития предприятия;
- совершенствование концепции планирования расходов на осуществление деятельности предприятия, инвестиционные программы.
Цех производства товаров народного потребления, в составе участка алюминиевого литья, участка вулканизации резины, участка штамповки, участка контактной сварки, общей площадью 990 кв. м. входит в состав основного производства.
Научно-производственный комплекс (НПК), также входящий в состав основного производства, производит панели управления, печатные платы, наклейки и прочее.
Начальник конструкторско-технологического комплекса осуществляет контроль над подготовкой конструкторской и технологической документации, подготовкой производства, за выпуском продукции. В его ведении находятся отдел главного конструктора (ОГК), отдел главного технолога (ОГТ), начальник производства.
ОГК разрабатывает конструкции новых изделий; совершенствует конструкции выпускаемых изделий; готовит конструкторскую документацию для внедрения.
ОГТ разрабатывает новые и совершенствует существующие технологические процессы, разрабатывает, проектирует и изготавливает специальную технологическую оснастку.
Инструментальный цех занят подготовкой производства, он состоит из заготовительного участка, участков штампов и пресс-форм, слесарного участка, термического отделения. Имеет площадь - 3883 кв. м. и необходимое оборудование для производства оснастки необходимой при основном производстве, а также изготовление оснастки для сторонних заказчиков.
Начальник производства несет ответственность за работу основного производства, выпуск продукции в установленных объемах и номенклатуре. В его ведении находятся производственно-диспетчерское бюро (ПДБ), заготовительный участок, механический цех, цех гальванических и лакокрасочных покрытий, сборочно-монтажный цех, цех 1.
ПДБ выявляет причины нарушений хода производственного процесса и принимает меры к их устранению, ведет оперативную отчетность.
Вместе с уже рассмотренными инструментальным цехом, научно-производственным комплексом и цехом производства товаров народного потребления, в состав основного производства входят:
Заготовительный участок с производственными площадями в размере 843 кв. м. Оснащен необходимым оборудованием для выполнения производственного плана.
Механический цех производственной площадью в размере 3960 кв. м. состоящий из участка станков с ЧПУ, участка механообработки, шлифовального отделения и слесарного участка. Имеет необходимое оборудование для выполнения производственного плана.
Цех гальванических и лакокрасочных покрытий производственной площадью 2100 кв. м. Цех имеет производственные мощности по нанесению любых видов покрытий, включая порошковое напыление, вакуумное напыление под золото.
Сборочно-монтажный цех состоит из участков печатного и объемного монтажа, намоточного отделения, участка вязки жгутов и кабелей, участка подготовки радиоэлементов и пайки волной, сборочного участка и участка наладки и регулировки. Имеет площадь - 3000 кв. м. К цеху относится участок упаковки площадью 841 кв. м. и необходимое оборудование для выполнения плана.
Цех 1 занимает 242 кв. м. и включает в себя конструкторское и технологическое бюро, участок микроэлектроники и участок сборки и монтажа. Технологическая база участка микроэлектроники позволяет проводить все операции фотолитографии, лазерной подгонки и алмазного окрайбирования для мелкосерийного производства тонкопленочных микросборок (за исключением вакуумного напыления). Сборочно-монтажный участок выполняет поверхностный и навесной монтаж микросборок и печатных плат, проводит функциональную настройку и регулировку электронных узлов преобразователей и датчиков, оптическую юстировку, механическую сборку и герметизацию датчиков.
Наглядно структура управления РУП "ЗСКА" представлена на плакате 1.
Рассмотрим подробнее основные положения, задачи, функции, финансового отдела.
Финансовый отдел является самостоятельным структурным подразделением предприятия и подчиняется главному экономисту завода. Возглавляется начальником, который назначается и освобождается от занимаемой должности приказом директора завода по представлению главного экономиста. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее экономическое образование и стаж финансовой работы в должности не менее 5 лет.
Организация финансовой деятельности предприятия направлена на обеспечение финансовыми ресурсами заданий плана, сохранности и эффективного использования основных фондов и оборотных средств, трудовых и финансовых ресурсов предприятия, своевременности платежей по обязательствам в государственный бюджет, поставщикам и учреждениям банков.
Среди основных функций финансового отдела можно выделить следующие:
В области финансово-кредитного планирования:
1.1. Составление в установленные сроки проектов финансовых планов предприятия со всеми необходимыми расчетами с учетом максимальной мобилизации внутрихозяйственных резервов, наиболее рационального использования основных и оборотных фондов.
1.2. Составление и предоставление в установленные сроки кредитных заявок и квартальных кассовых планов в вышестоящую организацию и учреждения банков и участие в их рассмотрении.
1.3. Участие в составлении оперативных планов и графиков по реализации продукции в денежном выражении (совместно с коммерческо-сбытовым отделом и планово-экономическим отделом).
1.4. Составление на предстоящий месяц и на внутримесячные периоды оперативных финансовых планов.
1.5. Обеспечение выполнения финансового, кредитного и кассового планов.
2. В области финансово-оперативной работы:
2.1. Обеспечение в установленные сроки:
- платежей в республиканский бюджет и внебюджетные фонды и других платежей;
- уплаты кредитов согласно утвержденных графиков;
- уплаты процентов за кредит по краткосрочным и долгосрочным ссудам, а также оплату услуг банку;
- перечисления денежных средств на особые счета (по фонду развития производства) и т.п.;
- перечисления текущих платежей за энергоносители, водоснабжение и водоотведение, другие услуги, исходя из наличия денежных средств на расчетном счете;