7. ИНДИВИДУАЛЬНОЕ ЗАДАНИЕ
Для осуществления управления предприятием, его службами и структурными подразделениями разработана и утверждена Генеральным директором структура управления. Структура определяет иерархию подчиненности, исключает дублирование управленческих функций и промежуточные звенья управления. Структура управления УП «ММЗ им. С.И. Вавилова» приведена в приложении Г.
Управление УП «ММЗ им. С.И. Вавилова» осуществляется в соответствии с действующим законодательством и Уставом предприятия на основе сочетания прав и интересов трудового коллектива и собственника имущества. Сочетание и согласованность интересов трудового коллектива и собственника имущества предприятия реализуется через Совет предприятия. Совет предприятия решает отнесенные к его компетенции вопросы коллегиально на своих заседаниях. Заседание собирается по мере необходимости. Совет предприятия правомочен решать вопрос в присутствии не менее 2/3 его членов.
Руководителем УП «ММЗ им. С.И. Вавилова» является генеральный директор. Генеральный директор самостоятельно решает все вопросы деятельности объединения, за исключением отнесенных действующим законодательством РБ к компетенции собственника, общего собрания (конференции) трудового коллектива и Совета предприятия. Генеральный директор действует от имени предприятия, представляет его интересы во всех предприятиях, учреждениях и организациях, распоряжается имуществом и средствами завода в пределах прав, установленных собственником.
Коммерческий директор отвечает за организацию сбыта продукции и внешнеторговой деятельности, возглавляет и осуществляет сбытовую политику, обеспечивает изучение и анализ конъюнктуры рынка, разрабатывает долгосрочную стратегию маркетинга, определяет программу деятельности по формированию спроса и стимулированию сбыта.
Технический директор проводит техническую политику, определяет основные направления в области технической подготовки производства, реконструкции и технического перевооружения производственных мощностей, разрабатывает перспективные направления развития объединения, координирует проведение работ по внедрению новой техники и технологии.
Финансовый директор осуществляет анализ и планирование экономической и финансовой деятельности предприятия, координирует политику в области ценообразования, учета и снижения затрат на производство и реализацию продукции, инвестиций на освоение новых изделий и техническое перевооружение, контролирует разработку и выполнение финансовых планов, целевого использования ресурсов, организует и совершенствует систему стимулирования труда.
Заместитель генерального директора по материально-техническому снабжению и комплектации отвечает за обеспечение производства сырьем и материалами, оборудованием и транспортом.
Заместитель генерального директора по качеству руководит Политикой завода по обеспечению качества продукции, руководит развитием и совершенствованием системы качества в соответствии с международными стандартами ИСО, обеспечивает функционирование системы качества.
Заместитель генерального директора по кадрам, режиму, гражданской обороне и социальным вопросам обеспечивает комплектование подразделений завода кадрами руководителей, специалистов, служащих и рабочих, организует учет, подготовку и переподготовку кадров, координирует работу штаба Гражданской обороны, организует работу по поддержке социально-психологического климата в коллективе.
Заместитель финансового директора - главный бухгалтер руководит организацией бухгалтерского учета и отчетностью финансово-хозяйственной деятельности завода, осуществляет контроль за финансовыми, кредитными и расчетными операциями.
Вышеназванные руководители имеют в своем подчинении соответствующие функциональные подразделения, которые обеспечивают выполнение руководством своих функциональных и должностных обязанностей.
В условиях конкуренции на рынке возрастает роль маркетинговых служб предприятия. Для обеспечения успешной конкурентной борьбы предлагается использовать ряд мер: повышение качества продукции, снижение цен на продукцию в сравнении с ценами конкурентов (по крайней мере, на первом этапе - для завоевания рынка), более широкое использование рекламы на новых рынках, использование услуг маркетинговых фирм, которые помогли бы продвижению продукции предприятия на новые рынки, а также участие в выставках. Также эффективными являются следующие меры: повышение известности и престижа марки и производителя, установление большего, нежели у конкурентов, гарантийного срока, дешевый ремонт, повышение требований к дизайну и оформлению готовой продукции.
В процессе изменения объемов производства, номенклатуры продукции, в связи с возложением на структурные подразделения дополнительных задач и функций руководством предприятия и вышестоящими организациями структура постоянно совершенствуется.
Структура предприятия разработана с целью эффективного его функционирования. Основной производственной единицей является цех основного производства. Цехи основного производства (заготовительный, литейный, штамповочный, механические, сборочные) организованы по технологической специализации - то есть выполняют определенные технологические процессы (операции). В процессе функционирования производства происходит углубление технологической специализации цехов.
С целью обеспечения основного производства материалами, комплектующими изделиями, инструментом, организации сбыта продукции, разработки и внедрения в производство новых изделий, техпроцессов, обеспечения работы оборудования на предприятии организованы вспомогательные цехи (ремонтный, транспортный, сантехнический и др.); функциональные службы и отделы (планово-экономический, финансовый, организации труда и заработной платы и др.).
С учетом изменения требований рынка, необходимостью систематического повышения эффективности работы, структуры предприятия постоянно изменяются и совершенствуются.
При переходе экономики на рыночные отношения расширились и изменились функции отделов сбыта, материально-технического, финансового и других отделов.
В целях повышения эффективности работы предприятия структура управления изменялась:
- были организованы новые структурные подразделения: отдел комплексной торговли и поставок, отдел внешнеэкономических связей, магазин, торговый центр, торговый дом;
- упразднились подразделения, которые утратили свою актуальность в сфере деятельности предприятия или объединились с другими.
Так, ремонтно-строительное производство было присоединено к деревообрабатывающему участку. В результате чего был оборудован ремонтно-строительный деревообрабатывающий цех.
Отдел экономического анализа и структурных преобразований присоединен к планово-экономическому отделу. Конструкторские отделы преобразованы в службу главного технолога.
Управление предприятием строится на линейно-функциональной системе. Сущность ее заключается в том, что основные направления производственно-хозяйственной деятельности предприятия (экономическое, техническое, социальное, коммерческое) возглавляют заместители генерального директора. Во главе каждого функционального подразделения стоит руководитель, который полностью отвечает за все стороны его работы.
Основные направления совершенствования системы управления:
- повышение научного уровня планирования, контроля, отчетности и анализа;
- совершенствование организационной структуры управления, в том числе путем исключения лишних звеньев;
- совершенствование экономических стимулов, нацеленных на конечный результат деятельности предприятия.
Структурные и организационные формы руководства работой предприятия и входящих в него подразделений созданы до начала перестройки в народном хозяйстве и в значительной мере являются сдерживающим фактором в работе предприятия.
Особенности системы управления промышленными предприятиями на современном этапе тесно связаны с изменением ориентирования в их деятельности. Основными экономическими целями УП «ММЗ им. С.И. Вавилова» в рыночных условиях являются повышение эффективности производства, максимизация прибыли, завоевание новых рынков и удовлетворение потребностей коллектива.
Внедрение рыночных отношений выдвигает на первый этап повышение заинтересованности производственных подразделений в создании и оперативности освоения конкурентоспособной продукции, повышение эффективности использования производственного и научно-технического потенциала, расширение предпринимательства, оперативное регулирование доходов работников предприятия, гибкое реагирование на колебания рыночного спроса цен на ресурсы и продукцию в зависимости от складывающихся конкретных обстоятельств.
В этих условиях назрела необходимость использования более гибких организационных форм, которые бы позволили своевременно реагировать на требования изменяющихся условий хозяйствования, укрепить материальную заинтересованность коллективов и руководителей в конечных результатах их деятельности. Эти условия могут быть наиболее успешно осуществлены при частичной децентрализации управления и предоставления самостоятельности подразделениям.
Для решения вышеуказанных задач планируется создать в составе УП «ММЗ им. С.И. Вавилова» обособленные подразделения:
- на базе спортивного комплекса и двух платных автомобильных стоянок;
- на базе двух цехов основного производства, выпускающих соковыжималки, маслобойки, светильники и нестандартное оборудование;
- без права юридического лица с выделенным отдельным балансом и включением его в сводный баланс УП «ММЗ им. С.И. Вавилова».