Управление финансами ЗАО "Росич" осуществляется с помощью финансового менеджмента, который использует методы, рычаги, правовое и информационное обеспечение финансового механизма. Эффективное управление финансами ЗАО "Росич" обеспечивается при умелом использовании налогового и денежно-кредитного методов регулирования экономики и оптимальном сочетании собственных финансовых ресурсов предприятия с кредитными.
Бухгалтерский учет в организации ЗАО "Росич" ведется главным бухгалтером, должность которого предусмотрена штатным расписанием. В соответствии с должностной инструкцией на главного бухгалтера возложена также ответственность за внутренний контроль на предприятии. В его обязанность входит контроль над сохранностью и экономным использованием материальных и финансовых ресурсов. Главный бухгалтер осуществляет также предварительный контроль путем визирования договоров и соглашений на получение и отпуск материальных ценностей, выполнение работ и оказание услуг, приказов, надбавок к заработной плате и о премировании работников.
Бухгалтерский учет организуется по централизованной форме. В организации ЗАО "Росич" применяется автоматизированная форма ведения бухгалтерского учета на базе программы "1С: Бухгалтерия 7.7" с использованием типовых проводок, предусмотренных в ней. Автоматизация учета обеспечивает полный и достоверный учет по каждому объекту и в целом по предприятию как за месяц, так и нарастающим итогом с начала года. Содержащаяся в ведомостях информация позволяет производить углубленный экономический анализ результатов деятельности предприятия.
Бухгалтерская отчетность составляется с учетом требований, установленных Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности", других нормативных документов, инструкции по ее формированию и заполнению. Бухгалтерская отчетность ЗАО "Росич" состоит из образующих единое целое следующих взаимосвязанных отчетов: бухгалтерский баланс (форма № 1), "Отчет о прибылях и убытках" (форма № 2), "Отчет о движении фондов и других средств" (форма № 3), "Отчет о движении денежных средств" (форма № 4), "Приложение к бухгалтерскому балансу" (форма № 5) и пояснений к ним.
В соответствии с Законом Республики Беларусь "О бухгалтерском учете и отчетности" и другими нормативными актами по бухгалтерскому учету и налогообложению на предприятии принята учетная политика на 2008 год, которая обеспечивает достижение оптимальных конечных результатов финансово-хозяйственной деятельности. В ней определяются основные принципы ведения бухгалтерского учета, способы оценки имущества, организация документооборота, порядок проведения инвентаризаций и т.д. Некоторые аспекты учетной политики ЗАО "Росич":
Бухгалтерский учет на предприятии ведется в соответствии с Законом "О бухгалтерском учете и отчетности" и другими законодательными актами, обязательными к исполнению и регламентирующими порядок ведения бухгалтерского учета, налогового учета, составления отчетности и налогообложения в Республике Беларусь.
Изучение аудитором и ревизором сопоставленности финансовых данных осуществляется с одновременной проверкой отображенных в учете данных последним принцип неизменности методологии отображения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества в учете.
Поэтому ознакомление с деятельностью предприятия контролер начинает с изучения учетной политики предприятия. Позволяют быстро определить особенности учета предприятия, составить точный план проверки с учетом специфики деятельности и финансового состояния предприятия.
Учетная политика предприятия - это система способов и приемов организации и ведения учета на конкретном предприятии, которая закреплена соответствующим внутренним нормативным актом на неопределенный срок. Другими словами, это порядок осуществления первичного наблюдения, стоимостного измерения, текущего группирования и итогового обобщения фактов хозяйственной деятельности предприятия или реализация метода бухгалтерского учета.
Приказ об учетной политике - это внутренний нормативный документ из организации и порядка ведения учета на предприятии, который содержит совокупность способов и процедур организации и ведения учета, которые используются с целью подготовки, составления и представления финансовой отчетности. Учетная политика предприятия разрабатывается главным бухгалтером предприятия и утверждается его руководителем.
Цель аудита и ревизии учетной политики предприятия - установление ее соответствия действующим нормативным и законодательным актам, а также характеру и масштабу деятельности предприятия.
Объектом изучения являются все внутрифирменные документы, которые определяют вопрос организации и ведения бухгалтерского учета на предприятии.
Задания аудиту и ревизии учетной политики следующие:
установить наличие приказа (распоряжение) руководителя о принятии учетной политики предприятия;
определить соответствие принятой учетной политики требованиям законодательства и Положениям (стандартам) бухгалтерского учета;
выучить соблюдение при разработке приказа об учетной политике предположений и требований, установленных нормативными документами;
исследовать полноту раскрытия выбранных при формировании учетной политики способов ведения бухгалтерского учета, что существенно влияют на оценку и принятие решений пользователями бухгалтерской отчетности;
проверить наличие должностных инструкций, наличие и эффективность утвержденной системы документооборота, выбор формы ведения бухгалтерского учета, установлен порядок проведения инвентаризации имущества и обязательств, утвержден рабочий план счетов бухгалтерского учета;
проанализировать и оценить общие и конкретные элементы учетной политики.
Документом, в котором фиксируются положения учетной политики, является приказ руководителя, который складывается на каждый следующий год. При этом с целью сопоставления данных при ведении бухгалтерского учета предприятие должно обеспечить неизменность на протяжении текущего года принятой методологии отображения отдельных хозяйственных операций и оценки имущества.
Несоблюдение предприятием требований относительно законодательной регламентации учетной политики, даже при несущественном влиянии на финансовые результаты деятельности предприятия и достоверность финансовой отчетности, может привести к негативным последствиям со стороны уполномоченных государственных контролирующих органов.
Действующими Правилами безналичных расчетов в народном хозяйстве, предусмотрено производить расчеты в безналичном порядке и наличными.
Хранение наличных денег, денежных документов и совершение с ними приходно-расходных операций предприятия и организации осуществляют через кассы, а операции по получению денег в банках и выдаче их наличными членам трудового коллектива предприятия при оплате труда, выплате премий, выдаче подотчетных сумм на хозяйственные, командировочные и другие расходы осуществляют материально ответственные лица - кассиры.
Таким образом, полученные в банке наличные деньги предприятия оформляют через кассу, что и предопределяет важность аудиторской проверки, прежде всего, кассы и кассовых операций. Тем более, что материалы ревизий и проверок, проведенных контрольно-ревизионным аппаратом финансовых органов, свидетельствуют о значительном числе присвоений денежных средств именно через кассу.
Кроме того, кассир может предъявить различного рода временные, надлежащим образом не оформленные расписки о получении взаимообразно работниками предприятия денег из кассы. Следует иметь в виду, что по этим документам выплаты по частично оплаченным платежным ведомостям принимаются ревизором, о чем делается отметка в акте, а что касается различного рода расписок, то их к зачету в наличный остаток не принимают.
После проверки наличия денежных средств и других ценностей в кассе и сопоставления их с остатками по данным бухгалтерского учета ревизующий оформляет акт ревизии, который подписывают ревизор, кассир и главный (старший) бухгалтер.
При выявлении крупной недостачи денежных средств аудитор ставит перед руководителем предприятия вопрос об отстранении кассира до окончания ревизии от выполнения его обязанностей.
Отстранение от работы - не формальное требование. В практике ревизионной работы был случай, когда бухгалтер по расчетам одновременно выполняла обязанности кассира. При ревизии кассы у нее была выявлена крупная недостача денежных средств. Вопрос об отстранении от работы своевременно не был поставлен. В конце ревизии она внесла в кассу всю сумму недостачи и уволилась с работы. И только при следующей ревизии совершенно случайно было установлено, что кассир погасила недостачу за счет недоприходования сумм, полученных ею в отделении банка наличными по чеку для выдачи под отчет на командировочные и хозяйственные расходы. Причем сделано это было уже после оформления результатов ревизии кассы.
В этом случае было допущено несколько нарушений. Во-первых, обязанности кассира запрещается возлагать на счетного работника, ведущего учет денежных и банковских операций или осуществляющего расходы по оплате труда. Ревизующий обязан был обратить на это внимание. Во-вторых, при установлении крупной недостачи денежных средств следовало поставить вопрос об освобождении работника от обязанностей кассира.
Основными задачами бухгалтерского учета денежных средств являются: точный, полный и своевременный учет этих средств и операции по их движению; контроль за наличием денежных средств и денежных документов, их сохранностью и целевым использованием; контроль за соблюдением кассовой и расчетно-платежной дисциплины; выявления возможностей более рационального использования денежных средств. Во всех операциях по кассе задействованы следующие участники: