Анализ материально-технического обеспечения предприятия ООО КЦ "Промсервис" (стр. 4 из 12)

ABC-анализ базируется на принципе Парето (Вильфредо Парето, XIX век), сформулировавшего правило, суть которого сводится к следующему: контроль относительно небольшого количества элементов позволяет контролировать ситуацию в целом. Часто еще сформулированное Парето правило именуют правилом 80/20, что можно истолковать следующим образом: надежный контроль 20% номенклатурных позиций позволяет на 80% контролировать систему (т. е. запасы в нашем случае).

В категорию «А» включают наиболее дорогостоящие виды запасов с продолжительным циклом заказа. Круг конкретных товарно-материальных ценностей, входящих в категорию «А», обычно ограничен и требует еженедельного контроля. В категорию «В» включаются товарно-материальные ценности, имеющие меньшую значимость в обеспечении бесперебойного процесса. Запасы этой группы контролируются один раз в месяц. В категорию «С» включаются все остальные товарно-материальные ценности с низкой стоимостью, не играющие значимой роли в формировании конечных финансовых результатов. Контроль за их движением осуществляется с периодичностью один раз в квартал.

Принцип классификации запасов на группы по их важности для предприятия приведен в таблице 1.

Таблица 1

Классификация запасов (АВС system).

Группы запасов	Доля в объеме товарооборота в денежном измерении	Доля в объеме запасов в натуральном измерении	Следует ли использовать сложные количественные методы управления
1. Группа А	70%	10%	Да.
2. Группа В	20%	20%	В некоторых случаях.
3. Группа С	10%	70%	Не следует.

Таким образом, основной контроль запасов по «Системе АВС» концентрируется на наиболее важной их категории с позиции обеспечения бесперебойной деятельности предприятия и формирования конечных финансовых результатов. В практике финансового менеджмента для отражения реальной стоимости запасов может быть использован метод ЛИФО, который основан на использовании в учете последней цены их приобретения по принципу «последний пришел – первый ушел». В отличии от метода ФИФО, основанным на принципе «первый пришел – первый ушел», он позволяет получить реальную оценку этих активов в условиях инфляции и эффективней управлять стоимостной формой движения запасов.

В развитых странах управление товарными запасами базируется на использовании мощных информационных технологий, которые разрешают практически каждый день наблюдать их состояние и динамику, автоматически осуществлять размещения заказов через компьютерную сеть и пополнять запасы к оптимальному уровню. Наиболее распространенные системы управления запасами, которые основанные на использовании модели EQQ, средства красной линии, двухсекторного средства. В последнее время получил распространение метод управления запасами по принципу Just-In-Time. При этом полнота и достоверность информационной базы обеспечивается за счет автоматизации учета и использования международной системы кодирования товаров.

Такие системы создаются для наиболее эффективного решения следующих проблем: реальной оценки текущего состояния запасов; уста-новления необходимых сроков размещения заказов; определения целесооб-разного объема партии товаров, который заказывается; определения необхо-димого объема страховых запасов; оценка затрат управления запасами.

Первая проблема решается путем использования систем контроля уровня запасов, которые обеспечивают управленческие потребности в оперативной информации о динамике их реализации и текущего состояния.

Существующие системы контроля уровня запасов варьируют от наиболее простых к достаточно сложным в зависимости от размера предприятия, политики и технологии менеджмента, объема, видов и других особенностей запасов. Распространенными системами контроля уровня запасов являются системы, основанные на применении средств красной линии. Суть средств состоит в фиксации предельной границы, ниже которого уровень запасов не должен опускаться. При достижении этой границы происходит автоматическое размещение нового заказа.

Второй тип систем контроля основанный на использовании двухсекторного средства, в соответствии с которым запасы для хранения содержатся в двух секторах – рабочем и резервном. Когда запасы рабочего сектора исчерпаны, включаются два процесса – пополняется рабочий сектор за счет резервного, и размещается новый заказ.

Управления большинством торговых компаний развитых стран основано на использовании компьютерной технологии. Системы управления включают автоматизированную систему учета запасов и размещения заказов у поставщиков. Движение каждой единицы товаров, с помощью магнитного штрихового кодирования, отражается в базе данных, которая охватывает информацию по всей торговой сети компании. Система управления базами данных разрешает постоянно обновлять информацию о состоянии запасов, автоматически размещать заказы через компьютерную сеть и учитывать информацию о пополнении запасов.

Глава 2. общая характеристика основныхтехнико-экономических показателей деятельностиООО КЦ «Промсервис»

2.1. Общие сведения о предприятии

Объектом исследования данной работы является организация – общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис».

Полное название организации: общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис».

Сокращенное название организации: ООО КЦ «Промсервис».

Общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис» является хозяйственным обществом и создано в соответствии с Гражданским кодексом РФ, Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Общество с ограниченной ответственностью КЦ «Промсервис», зарегистрировано Государственной регистрационной палатой Республики Марий Эл «05» декабря 1999 года за №695. В своей деятельности общество руководствуется действующим законодательством, Гражданским кодексом РФ, Уставом, ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

Организация имеет свой расчетный счет в банке, расчеты ведутся аккуратно, надежность и скорость платежей гарантируется выбором банка – ОСБ Марий Эл №8614. Основной целью деятельности предприятия является получение прибыли.

ОбществоявляетсяюридическимлицомпозаконодательствуРФиимеетвсобственностиобособленноеимущество, учитываемоенаегосамостоятельномбалансе.

Обществоимеетпечать, содержащуюегополноефирменное; наименованиена русскомязыкеиуказаниенаместоегонахождения.

Уставныйкапиталобществасоставляетсяизноминальнойстоимостидолей егоучастников, определяетминимальныйразмеримуществаобщества, гарантирующий интересыегокредиторовиравен8400 (Восемьтысяч четыреста) рублей. Прибыльобщества, предназначеннаядляраспределениямеждувсемиегоучастниками, распределяетсяпропорциональноихдолямвуставномкапитале.

Юридический адрес предприятия: Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Строителей, д. 44. Фактический адрес предприятия: Республика Марий Эл, г.Йошкар-Ола, ул.Васильева, д. 5.

Организация для осуществления основных видов деятельности имеет лицензию Г265672 регистрационный номер 440 от 30.09.1999г.

Комиссия Республики Марий Эл по лицензированию и аккредитации медицинской фармацевтической деятельности разрешает осуществление фармацевтической деятельности на хранение, распространение, розничную торговлю лекарственных средств и изделиями медицинского назначения.

Основным видом деятельности организации является оптовая и розничная торговля изделий медицинского назначения, средства гигиены и санитарии, медицинского инструментария.

Организация имеет следующие помещения, используемые под офис, пункты розничных и оптовых продаж, склад:

- ул. Первомайская, д.164.,

- ул. Героев Сталинградской Битвы, д. 34,

- ул. Васильева, д. 5.

Предприятие имеет высококвалифицированных специалистов в области торговли, сбыта и заключения договоров; необходимое оборудование, торговые площади располагаются в довольно выгодных районах, активизировано стимулирование на месте продаж, высокое качество обслуживания, все это способствует удовлетворению самых взыскательных требований потенциальных покупателей.

Органамиуправленияобществаявляются:

- общеесобраниеучастниковобщества - высшийоргануправлениеобществом;

- генеральныйдиректор (единоличныйисполнительныйорган).

- Общеесобраниеучастниковвправерешатьлюбыевопросыдеятельностиобщества.

Генеральныйдиректорявляетсяединоличнымисполнительноморганомобщества. Генеральныйдиректоризбираетсяобщимсобраниемучастниковобществаиподотчетенему. Ккомпетенциигенеральногодиректораотносятсявсевопросыруководстватекущейдеятельностьюобщества, заисключениемвопросов, отнесенныхкисключительнойкомпетенцииобщегособранияучастников. Генеральныйдиректорорганизуетвыполнениерешенийобщегособранияучастников.

Существующая организационная структура управления организацией ООО КЦ «Промсервис» представлена на рис.2.

Рис. 2. Организационная структура управления ООО КЦ «Промсервис»

Возглавляет организацию генеральный директор, в подчинении которого находятся работники организации и административно-управленческий персонал.

Структура управления ООО КЦ «Промсервис» - линейно-функциональная. При данном типе организационной структуры предприятия линейному руководителю, который подчиняется непосредственно директору, в разработке конкретных вопросов и подготовке соответствующих решений, программ и планов помогают подчиненные ему работники отдела.